Informations importantes sur le salon
- Lieu Lieu
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Orange County Convention Center (OCCC)
Bâtiment Nord/Sud
9400 boulevard Universal.
Orlando, Floride 32819-9340 États-Unis - Dates
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19-22 novembre 2024 (mardi – vendredi) – Salon professionnel
18-21 novembre 2024 (du lundi au jeudi) – ConférenceVoir le complet Horaires y compris l'emménagement et le déménagement
- Surface au sol et capacité de charge
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Tous les planchers intérieurs des salles d'exposition sont en béton. La capacité de charge au sol est de 400 livres par pied carré. L'espace d'exposition extérieur est en asphalte.
- Restrictions de hauteur
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La hauteur intérieure de la salle d'exposition est de 40 pieds (12.19 m) jusqu'aux poutres de support du bâtiment. Si les éléments d'affichage de votre stand seront plus élevés que le Directives d'affichage pour votre type de kiosque, vous devez soumettre une agencement/conception du stand pour examen d'ici le 13 septembre. L'IAAPA n'effectuera une variation de hauteur que pour les produits qui n'affectent pas les lignes de vue des stands voisins.
- Allées
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Toutes les allées du hall d'exposition ont une largeur de 10 pieds (3.05 m). Les allées transversales ont une largeur de 20 pieds (6.10 m). Veuillez vous référer au Plan d'étage de la salle d'exposition.
- Colonnes
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Les colonnes sont situées dans la salle d'exposition. Certains kiosques d'exposition peuvent être affectés par des colonnes dans leur espace contractuel. Se référer au Plan d'étage de la salle d'exposition ou contactez le équipe de vente si vous avez des soucis. Rien ne peut être attaché aux colonnes sans l'IAAPA et l'autorisation de construire, et l'équipement de sécurité sur les colonnes ne peut pas être bloqué.
- Couleurs des rideaux et des tapis d'allée
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Le drapé de la cabine arrière sera BLEU et BLANC, et le drapé de la cabine latérale sera BLEU. Voir les photos ici.
La salle d'exposition et les kiosques ne sont pas recouverts de moquette. Tous les exposants ayant un espace intérieur doivent avoir un tapis ou un revêtement de sol.
La couleur du tapis d'allée est basée sur les pavillons, comme suit.
Nom du pavillon Couleur du tapis d'allée Centre de divertissement familial Gris Exposant pour la première fois Safari (marron/noir/blanc) Alimentation et Boissons Rouge Jeux d'arcade Vert Gonflable blue Jay Services opérationnels Prune Manèges et équipement Poivre (noir/blanc/gris) Afficher la production et la conception Noir Water Park Bleu - Ce qui est inclus avec votre stand
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Sauf si vous avez contracté pour un Forfait clé en main, les kiosques linéaires et périmétriques (10 pieds de large) recevront un drapé arrière de 8 pieds de haut et un drapé latéral de 3 pieds. Si votre stand est dans un coin, aucun rideau latéral le long de l'allée ne sera fourni, sauf sur demande.
Les kiosques péninsule recevront une section de 10 pieds de drapé de 8 pieds de haut le long du centre de l'arrière du kiosque et deux sections de 5 pieds de drapé de 3 pieds de haut le long de chaque côté du drapé de 8 pieds.
Les kiosques de Split Island recevront un drapé de 8 pieds de haut le long de tout l'arrière du kiosque à moins que les deux kiosques adossés l'un à l'autre aient des murs arrière complets, alors aucun drapé ne sera fourni.
Aucun drapé n'est fourni pour les cabines en îlot.
Une enseigne de stand de 11" x 17" avec le nom de l'exposant sera accrochée au centre du rideau arrière pour les stands jusqu'à 300 pieds carrés. Les stands de plus de 300 pieds carrés peuvent demander à l'avance une plaque d'identification auprès de GES. Voir toutes les configurations de champs ici.
- Revêtement de sol
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Sauf si vous avez contracté pour un Forfait clé en main, aucun revêtement de sol n'est fourni avec votre stand. Tous les stands intérieurs doivent avoir de la moquette ou une certaine forme de revêtement de sol sur tout l'espace d'exposition contracté. Les matériaux meubles comme le paillis ne sont pas autorisés. N'importe lequel plancher surélevé doit se conformer à la réglementation. La moquette peut être disposée à travers GES.
- Formulaires Requis
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Il existe plusieurs formulaires obligatoires que TOUS les exposants doivent soumettre. Veuillez noter que vous recevrez une infraction à l'exposition pour soumission tardive de disposition du stand ainsi que sécurité de la participation du public formulaires non reçus dans les délais impartis. Connexion sur votre portail exposant et cliquez sur Documents requis pour commencer. Veuillez alerter l'IAAPA à [email protected] au plus tard à la date limite si vous serez retardé dans votre soumission.
- Assurance
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L'IAAPA a contracté une police de responsabilité générale de base au nom de chaque exposant d'un total général de 2 millions de dollars et d'une couverture de 1 million de dollars par événement. Le coût est de 100 $ par entreprise exposante et les frais doivent être payés avec le contrat de l'exposant. Cela couvre chaque entreprise exposante, de sorte qu'ils ne sont pas tenus de soumettre un certificat personnalisé avec des informations sur l'exposition à l'IAAPA pour examen. Les exposants doivent toujours souscrire leur propre assurance ; il s'agit d'une couverture supplémentaire que l'IAAPA contracte au nom des exposants. Il s'agit d'un gain de temps pour l'exposant et l'IAAPA.
Tout exposant présentant un manège ou un appareil (conformément à la norme ASTM 747-06) permettant la participation du public, utilisant des matériaux inflammables ou servant des aliments non fournis par Sodexo en direct!, devra transporter 3 millions de dollars d'agrégats généraux et 2 millions de dollars par événement et fournir à l'IAAPA une copie de ce certificat par l'intermédiaire du portail exposant d'ici le 4 octobre. Le COI d'assurance doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, Orange County Convention Center, GES, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont également assurés pour l'IAAPA Expo 2024, novembre. 14-24, 2024. L'IAAPA devrait être le titulaire du certificat. L'adresse est 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
- Internet
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Le service Internet sans fil sera disponible dans toutes les zones IAAPA des bâtiments nord et sud, y compris les salles de réunion, les halls publics et sur le site du salon. L'accès est gratuit pour ceux qui souhaitent consulter leurs emails, envoyer des SMS, ou tout autre usage « léger ». Si vous envisagez de diffuser des vidéos, de télécharger des fichiers ou de les utiliser pour d'autres besoins plus complexes, nous vous recommandons fortement d'organiser votre propre connexion, afin que la vitesse ne gêne pas votre processus de vente. Veuillez consulter le bon de commande grâce à la Smart City.
- Véhicules aériens sans pilote/Drones
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Si vous prévoyez d'utiliser un véhicule aérien sans pilote / un avion téléguidé / un drone dans votre stand, veuillez contacter l'IAAPA au [email protected]. Des restrictions s'appliquent et des documents supplémentaires sont requis à l'avance pour recevoir l'approbation.
- Tentes
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If you have contracted for outside exhibit space and will be utilizing a tent or membrane structure larger than 200 sqf. or canopies having an area in excess of 400 sqf., you must apply for a Tent Permit, pay the application fee, and collect the permit from Orange County Government prior to move-in. Supporting documentation must accompany the application. Please review the OCCC Exhibitor Tent & Membrane Conditions for more information and contact OCCC Exhibitor Services et posez nous toutes les questions.
- Personnages costumés
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Il y aura un vestiaire pour les personnages costumés situé dans la zone des services aux exposants, du côté sud du module central. Les exposants peuvent utiliser la salle pour tout changement de costume requis. Veuillez noter que la chambre ne sera pas sécurisée, ne laissez donc aucun objet de valeur dans la chambre à tout moment. Les personnages costumés ne doivent se trouver qu'à l'extérieur de l'espace du stand contracté lorsqu'ils marchent vers/depuis l'entrée, les toilettes ou le vestiaire. Les personnages ne doivent pas interagir avec les participants pendant le transport.
- Retrait de produit
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Aucun produit ne doit être retiré du salon une fois le stand installé et le salon ouvert. Cela inclut les produits vendus ou endommagés pendant l’exposition.
Les ventes au comptant et à emporter sont interdites.
Les acheteurs qui souhaitent récupérer les produits des exposants via le quai de chargement ou les expédier après 4 heures le vendredi 22 novembre, une fois le salon fermé, doivent se rendre au bureau GES dans la zone des services aux exposants pour obtenir un formulaire de manutention du matériel. Il est de la responsabilité de l'exposant et du client de remplir les documents requis, de payer les frais de manutention du fret et de faire récupérer l'envoi pendant la période de déménagement désignée.
L'IAAPA, GES et l'OCCC n'assumeront aucune responsabilité pour les matériaux manquants ou endommagés qui n'ont pas suivi les procédures de déménagement appropriées.
- Stations de lavage et barils de graisse
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Les exposants agréés pour dégustation d'aliments ou de boissons dans leur stand peuvent utiliser les stations de lavage et les barils de graisse situés sur le côté nord de la nacelle centrale, derrière les expositions sur table et près du pavillon des aliments et des boissons.
- Enfants
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Aucune personne de moins de 18 ans n'est autorisée sur le plancher du salon lors de l'emménagement ou du déménagement. Cependant, les enfants inscrits sont autorisés sur le salon pendant les heures d'ouverture. heures d'exposition. Les enfants de 17 ans et moins peuvent s'inscrire gratuitement, mais uniquement sur place en personne, avec un adulte inscrit.
- AVANTAGES POUR LES MEMBRES
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Les exposants ne sont pas tenus d'être membres de l'IAAPA pour exposer à l'IAAPA Expo. Cependant, les exposants qui ne sont pas encore membres paieront des tarifs plus élevés pour assister à des événements spéciaux ainsi que des frais supplémentaires s'ils souhaitent assister à l'une des conférences éducatives. Si vous souhaitez devenir membre afin d'économiser 40 % sur tous les prix de l'événement, ainsi que l'accès GRATUIT à la conférence de formation, veuillez consulter les informations d'adhésion ici.
- Méfiez-vous des entreprises malhonnêtes
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Sachez que de nombreuses entreprises se présentent de manière inappropriée comme des fournisseurs officiels de l'IAAPA, en particulier en offrant des services tels que des chambres d'hôtel, de l'audiovisuel, du mobilier, des listes de diffusion, des guides d'exposition, etc. en conjonction avec un salon professionnel de l'IAAPA. Il est toujours préférable de vérifier le spectacle Entrepreneur officiel liste avant de répondre à leur sollicitation pour déterminer s'ils sont approuvés par l'IAAPA.