Horaire des exposants et informations sur le déménagement
Date | Temps | événement |
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Jeudi, novembre 14 | 8 am - 5 pm |
Déménagement des exposants ciblés uniquement Expéditions directes sur le site du salon acceptées pour les exposants ciblés |
Vendredi, nov. 15 | 8 am - 5 pm |
Déménagement des exposants ciblés uniquement Expéditions directes sur le site du salon acceptées pour les exposants ciblés |
Samedi, nov. 16 |
8 am - 7 pm 8 am - 5 pm |
Déménagement général des exposants Expéditions directes sur le site d'exposition acceptées |
Dimanche, novembre 17 |
8 am - 7 pm 8 am - 5 pm |
Déménagement général des exposants Expéditions directes sur le site d'exposition acceptées |
Lundi, novembre 18 |
5 pm 8 am - 8 pm 8 am - 5 pm |
Les cabines doivent être installées ou en cours Déménagement des exposants Expéditions directes sur le site d'exposition acceptées |
Mardi, nov. 19 |
7h30 - 7h 10 am - 6 pm |
Accès des exposants au salon professionnel Exposition commerciale ouverte (les kiosques doivent être dotés de personnel) |
Mercredi, novembre 20 |
7h30 - 7h 10 am - 6 pm |
Accès des exposants au salon professionnel Exposition commerciale ouverte (les kiosques doivent être dotés de personnel) |
Jeudi, novembre 21 |
7h30 - 7h 10 am - 6 pm |
Accès des exposants au salon professionnel Exposition commerciale ouverte (les kiosques doivent être dotés de personnel) |
Vendredi, nov. 22 |
7h30 - 11h 10 am - 4 pm 4h01 - 1hXNUMX 5 pm |
Accès des exposants au salon professionnel Exposition commerciale ouverte (les kiosques doivent être dotés de personnel) Accès du personnel d'exposition ou de l'équipement de l'EAC et de l'extérieur |
Samedi, nov. 23 | 8 am - 5 pm | Déménagement des exposants |
Dimanche, novembre 24 |
8 am - 12 pm 10 am |
Déménagement des exposants terminé Date limite d'enregistrement des transporteurs |
- Date limite d'emménagement
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Tout stand d'exposition non occupé avant 5h00 le lundi 18 novembre sera réaffecté à la discrétion de l'IAAPA, sans aucun remboursement à l'exposant. Toutes les expositions doivent être en grande partie préparées pour l'inspection de la direction du salon avant 5h00, le lundi 18 novembre, sinon elles pourraient encourir des amendes et des pénalités. Tout stand intérieur sans revêtement de sol aura un tapis « forcé » par GES et les frais seront facturés à l'exposant ainsi qu'une infraction lui sera imposée.
- Emménagement ciblé
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GES et IAAPA ont mis en place un Calendrier d'emménagement ciblé pour ce spectacle. Veuillez vous connecter au Site GES Expresso pour demander un emménagement plus tôt que ce qui vous a été attribué. Seuls les exposants dont l'emménagement ciblé a été approuvé seront autorisés à accéder au salon le jeudi 14 novembre et/ou le vendredi 15 novembre.
- Enfants
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Aucune personne de moins de 18 ans n'est autorisée sur le salon pendant l'emménagement ou le déménagement.
- Permis de travail à temps spécial
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Si vous devez travailler après les heures d'emménagement n'importe quel jour d'emménagement (y compris les dates d'emménagement ciblées) pour respecter la date limite d'installation, veuillez remplir un permis de travail pour heures spéciales au bureau de sécurité de l'IAAPA (salle S221). ) ou le bureau des opérations sur le site d'exposition avant 4h00 le jour où vous devez travailler tard. Des formulaires seront disponibles sur place.
- Notes de déménagement
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Le déménagement commencera immédiatement après la fermeture du salon à 4 h 01, le vendredi 22 novembre. Le démontage de toute partie de votre kiosque avant la fermeture du salon à 4 h 00 le vendredi 22 novembre entraînera un sanction pécuniaire, la perte des points de priorité accumulés et la suspension potentielle des futurs privilèges d'exposition. Cette politique est strictement appliquée!
Le tapis de l'allée sera enlevé rapidement à la fermeture du salon, à 4 h 01. Ce processus prend environ une heure, merci de dégager les allées. Dès que le tapis des allées sera posé, le retour de tous les conteneurs maritimes commencera. Toutes les boîtes, conteneurs et caisses vides seront restitués aux stands le vendredi soir. Ce processus sera terminé dans les 8 heures suivant le retrait du tapis d’allée. (Exemple : vous pouvez recevoir vos caisses dès 6h00 ou jusqu'à 1h du matin). En raison du temps que peut prendre le retour des caisses ou conteneurs vides, veuillez planifier vos vols aller en conséquence. Voir le plan de retour vide ici.
GES propose un nombre limité d'autocollants « prioritaires » disponibles pour que les exposants puissent recevoir leurs boîtes ou caisses vides de manière accélérée lors du déménagement. Des autocollants prioritaires garantissent que votre boîte sera restituée dans les 2 heures suivant la fermeture du salon. Le coût est de 150 $ par autocollant et doit être acheté en ligne.
Contractants non officiels (Les CAE) auront accès au salon à partir de 5 h le vendredi 00 novembre ainsi que tous les exposants apportant du personnel ou de l'équipement pour les aider au démontage de leur stand. Le Politique portée à la main s'applique également en cas de déménagement.
Toutes les expéditions sortantes nécessitent un accord de manutention du matériel GES qui peut être récupéré au bureau de service aux exposants sur place. Une fois que tous vos matériaux ont été emballés, étiquetés et prêts à être expédiés, retournez l'accord au bureau GES. Il peut également être soumis avec votre téléphone mobile en allant sur www.freemanco.com et en cliquant sur Concierge Elite Mobile.
Tous les transporteurs doivent être enregistrés au Zone de rassemblement avant 10h00 le dimanche 24 novembre. Tout le matériel d'exposition doit être retiré de l'Orange County Convention Center (OCCC) avant 12h00 le dimanche 24 novembre. Si votre transporteur désigné ne parvient pas à le récupérer avant 10h00 suis ou refuse d'accepter votre envoi, GES réacheminera cet envoi aux frais de l'exposant.
- Programme éducatif, Événements spéciaux, EDUTours
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Tous les exposants inscrits qui sont membres de l'IAAPA sont invités à assister au salon général Éducation séances de programme gratuites. Les programmes de l'Institut, les déjeuners, les petits-déjeuners, les réceptions, les visites et autres événements sont payants et nécessitent des frais d'inscription (les frais pour les non-membres sont plus élevés). Les billets peuvent être achetés en utilisant la section Inscription des exposants de votre portail exposant (à venir). Une liste complète des événements peut être trouvée ici.