Lignes directrices sur la conception et l'affichage des kiosques
Les questions concernant la conception du stand et les directives d'affichage doivent être adressées à [email protected].
- Afficher les limites de hauteur
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Le type de stand pour lequel vous avez souscrit déterminera la hauteur autorisée pour votre exposition. Veuillez consulter le Spécifications de l'affichage de la cabine pour des illustrations et des détails supplémentaires.
Cabine standard de 10 pieds de profondeur (linéaire ou en ligne)
- Définition: Une ou plusieurs unités de 10'x10' (3.05 m sur 3.05 m) en ligne droite.
- Hauteur: 8' (2.44 m) sur tout l'espace du kiosque (fixations, composantes et panneaux d'identification).
- Intention: Chaque exposant a le droit d'utiliser toute la largeur et la profondeur de son espace de stand tout en maintenant les éléments du stand à l'intérieur de la ligne de drapage pour éviter la visibilité depuis les stands adjacents derrière.
Cabine murale périmétrique
- Définition: Une ou plusieurs unités de 10'x10' (3.05 m sur 3.05 m) en ligne droite adossées aux murs d'enceinte de la salle d'exposition.
- Hauteur: 12' (3.66 m) sur tout l'espace du kiosque (fixations, composantes et panneaux d'identification).
- Intention: Étant donné que le périmètre extérieur des stands n'est pas adossé au stand d'un autre exposant, les murs arrière et les matériaux d'affichage n'interféreront ni ne détourneront l'attention de tout autre stand d'exposant.
Stand Péninsule
- Définition: Ouvert sur trois côtés et partageant un mur commun avec 2 autres stands linéaires sur le quatrième côté.
- Hauteur: Les luminaires et composants d'exposition sont autorisés jusqu'à une hauteur maximale de 20' (6.10 m). Les panneaux, logos et graphiques double face d'une hauteur supérieure à 8' (2.43 m) doivent être en retrait de 10' (3.05 m) des stands adjacents.
Stand de l'île de Split
- Définition: Un stand Peninsula qui partage un mur arrière commun avec un autre stand Peninsula.
- Hauteur: Les luminaires et composants d'exposition sont autorisés jusqu'à une hauteur maximale de 20' (6.10 m). Les panneaux, logos et graphiques double face d'une hauteur supérieure à 8' (2.43 m) doivent être en retrait de 10' (3.05 m) des stands adjacents.
Stand de l'île
- Définition: Quatre unités ou plus de 10'x10' (3.05 m sur 3.05 m), avec une dimension latérale minimale de 20' (6.10 m), un ou plusieurs niveaux d'affichage et des allées sur les quatre côtés.
- Hauteur: Les luminaires et composants d'exposition sont autorisés jusqu'à une hauteur maximale de 20' (6.10 m).
Dans tous les cas où des hauteurs d'affichage sont autorisées au-dessus du rideau du stand d'exposition fourni, il est de la responsabilité de l'exposant de s'assurer que tous les murs sont finis, neutres et dépourvus de copie (y compris les graphiques de l'exposant).
L'IAAPA se réserve le droit, à son seul jugement, d'interdire ou de fermer toute manifestation ou activité de tout exposant qui entraîne une obstruction de la visibilité directe du stand et / ou l'accès au stand d'un exposant à proximité par les participants / acheteurs ou les exposants.
- Formulaire d'aménagement de stand
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Tous les exposants doivent remplir le Formulaire d'aménagement de stand par Sept. 13. Si votre stand mesure 20'x20' (6.10 m sur 6.10 m) ou plus, et qu'il présente des produits gonflables, et/ou si vous demandez une dérogation aux directives d'affichage, vous devez ÉGALEMENT soumettre un dessin de l'agencement proposé du stand à l'IAAPA pour approbation. Les dessins doivent inclure une vue de dessus, de face et de côté de l'exposition et indiquer toutes les dimensions. Tout exposant tentant de construire un stand de plus de 20'x20' sans l'approbation de l'IAAPA ne sera pas autorisé à s'installer ou sera obligé de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. De plus, les soumissions tardives de dessins de conception sont sujettes à une amende et/ou à une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.
Veuillez fournir à l'IAAPA 10 jours ouvrables pour examiner/approuver la disposition de votre stand. Une confirmation sera envoyée à l'e-mail fourni sur le formulaire avec approbation ou notant les corrections requises. S'il vous plaît contactez [email protected] pour toute question ou si vous ne recevez pas de confirmation d'approbation.
- Demandes de dérogation
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Les exposants peuvent demander une variation de hauteur pour leur produit en soumettant un rendu complet de l'exposition proposée et des composants d'affichage via le site Web en ligne. Formulaire d'aménagement de stand. Les écarts sont examinés et approuvés pour les produits qui s'étendent au-delà de la limite de hauteur à partir du sol, tant que les lignes de site voisines ne sont pas bloquées. Les écarts de hauteur du produit sont basés sur la hauteur du produit placé sur le sol. Les écarts ne sont pas approuvés pour les produits surélevés avec des tables ou des fermes, etc.
Les exposants qui ont contracté des stands Peninsula qui nécessitent un mur arrière complet peuvent également demander une dérogation en envoyant un e-mail [email protected]. L'IAAPA contactera les stands voisins au nom de l'exposant pour demander l'autorisation. Il appartient aux exposants voisins d'approuver les écarts affectant l'alignement de l'emplacement dans leur kiosque.
L'IAAPA organisera et paiera un drapé de 8 '(2.44 m) de haut le long du ou des côtés pour lesquels l'approbation de variance voisine a été fournie aux stands de la péninsule, si l'exposant soumet la demande de dérogation avant le 13 septembre. Si une dérogation est demandée et approuvé après cette date pour ce type, il incombera à l'exposant d'installer le rideau arrière de 8 pi (2.44 m) de haut.
Une entreprise DOIT prévoir au moins dix jours ouvrables pour l'examen et l'approbation.
La soumission d'une demande de dérogation ne garantit pas qu'une dérogation sera approuvée. Les demandes seront examinées au cas par cas. Les écarts donnés pour les salons précédents n'impliquent pas l'approbation de l'IAAPA Expo 2024. Il est de la responsabilité des exposants de vérifier si un affichage respecte toutes les règles et réglementations de l'IAAPA. Les décisions prises par IAAPA Show Management sont définitives.
- Panneaux suspendus/bannières
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Les exposants dans les kiosques linéaires/périmétriques ne sont pas autorisés à avoir des bannières / enseignes / équipements suspendus.
Les exposants dans un stand Island, Peninsula ou Split Island, de 400 pieds carrés et plus, peuvent accrocher une bannière/enseigne au-dessus de leur stand en respectant les règles suivantes :
- Toute la signalisation doit être contenue dans l'espace de stand contracté.
- La signalisation suspendue double face doit être située à au moins 10 pi (3.05 m) des kiosques adjacents.
- Gréement (l'installation) des enseignes sera réalisée par le Orange County Convention Center.
- Un dessin ou un plan de la bannière/panneau proposé doit être envoyé à l'OCCC avec votre commande de gréage aérien.
- La hauteur verticale combinée maximale entre toute structure soutenue au sol et toute enseigne suspendue, à leurs dimensions les plus élevées lorsqu'elles sont vues perpendiculairement au sol depuis n'importe quel point et n'importe quel côté, ne peut pas dépasser un maximum de vingt pieds (20').
- Il doit y avoir un espace vide d'au moins cinq pieds (5') entre le point le plus élevé de la structure soutenue au sol et le point le plus bas de votre enseigne suspendue. L’espace vide doit être continu sur toute la longueur du stand.
- Les bannières/enseignes suspendues peuvent s'étendre jusqu'à une hauteur maximale de 25' (7.62 m), du sol au sommet de la bannière.
- Les panneaux/bannières suspendus doivent être envoyés à l'entrepôt GES avant le 7 novembre. Veuillez utiliser les étiquettes de la page 2. ici.
Les enseignes supportées par le bas (non suspendues) doivent être conformes à toutes les exigences ordinaires d'utilisation de l'espace : le point le plus élevé de toute enseigne supportée ne doit pas dépasser la hauteur maximale autorisée pour le type de stand : Péninsule, Split Island et Island Booths 20 ' (6.10m).
- Auvents et Plafonds
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Les auvents pour cabines linéaires ou périmétriques doivent être conformes aux exigences de hauteur maximale. Le bas de l'auvent ne doit pas être inférieur à 7' (2.13 m) du sol à moins de 5' (1.52 m) de toute allée. Les supports de l'auvent ne doivent pas mesurer plus de 3 pouces (08 m).
- Expositions à plusieurs niveaux et couvertes
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La conception des expositions à plusieurs niveaux, quelle que soit leur taille, ou des kiosques d'exposition couverts, y compris les théâtres, doit inclure : des matériaux ignifuges, un détecteur de fumée et un extincteur à main.
TOUTES les expositions à plusieurs niveaux et les stands couverts d'une superficie totale de plus de 300 pieds carrés (espace total) nécessitent une surveillance incendie. Plus d'informations sont disponibles dans le Orange County Convention Center Conditions des stands à plusieurs niveaux et couverts. Les OCCC Application de cabine à plusieurs niveaux et couverte doit être complété et envoyé à l’OCCC avec les documents à l’appui avant le 18 octobre.
- Plates-formes / Planchers surélevés
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Le plancher surélevé d'un stand d'exposition doit être conforme aux réglementation des planchers surélevés. Les exposants seront tenus de modifier leurs kiosques sur place si le revêtement de sol n'est pas conforme.
- Piquet d'incendie
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A Fire Watch is a detail performed by Orange County Fire Rescue (OCFR) Department personnel who are specifically trained for special events and trade shows. Those exhibits requiring Fire Watch personnel will be determined by the OCFR Department. If your booth requires Fire Watch personnel to be on duty, they will be in the area of your booth beginning one half hour prior to show opening and ending one half hour following show close on all show days.
Fire Watch expenses will be paid for by IAAPA provided exhibitors submit for the Fire Watch directly to the Orange County Convention Center using either the Application de cabine à plusieurs niveaux et couverte au sein de l’ Accord sur les appareils à gaz/cuisson/flamme nue/producteur de chaleur by Friday, October 18. For any exhibitors that meet the requirements to need a Fire Watch and do not submit to OCCC by October 18, IAAPA will bill those exhibitors after the show.
A Fire Watch is required by the OCFR Department for the following types of exhibits and activities:
- Covered booth over 300 sq. ft. in an area without automatic suppression
- All multi-level booths without automatic suppression
- Cooking without a flue connection
- Cooking appliances without automatic suppression
- Movement of a vehicle during a show or event
- Battery terminals connected to a vehicle during a show or event
- Flammes nues
- Pyrotechnic displays
- Tents in accordance with OCFR Standard #6000
- Use of nominal 5 lb. containers of liquid petroleum
- Lasers
- Avions
Please contact Orange County Convention Center Exhibitor Services with any Fire Watch requirement questions at [email protected].
- Produit produisant des déchets/fumées
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Les produits de l'exposant qui produisent des fumées, des gaz ou des déchets tels que du brouillard, des confettis ou des bulles, etc., doivent conserver ces émissions et ces produits contenus à l'intérieur de leur stand ! Cela signifie que toutes les émissions doivent être ventilées, piégées ou collectées afin de ne pas avoir d'impact sur les cabines ou allées voisines. Le non-respect entraînera l'extinction de votre produit et/ou la fermeture de votre stand. L'IAAPA se réserve le droit, à son seul jugement, d'interdire ou de fermer tout affichage ou activité en raison du bruit, des odeurs ou d'autres caractéristiques dérangeantes, ou qui pourraient être offensants pour les autres exposants ou participants.
- Gonflables
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Tous les exposants intérieurs, y compris les structures gonflables, ne peuvent utiliser que 75 % de l'espace sous contrat, laissant 25 % de l'empreinte de leur stand libre et dégagée et la majeure partie de cet espace ouvert doit être ouverte du côté des exposants les plus proches ou adjacents.
En raison de la taille et du nombre d'entreprises gonflables, les exposants de ce marché doivent s'attendre à être placés dans des positions similaires ou proches de la concurrence sur le salon.
Les exposants qui présentent des structures gonflables ou des produits gonflables nécessitant une soufflerie doivent se trouver dans le pavillon gonflable ou dans l'espace d'exposition extérieur. Le non-respect entraînera l'extinction de votre produit et/ou la fermeture de votre stand.
Tout produit gonflable destiné à être exposé uniquement doit avoir TOUS les points d'accès bloqués avec un filet et/ou du ruban de mise en garde, ainsi qu'une signalisation.
Tous les exposants présentant des produits gonflables DOIVENT fournir un schéma de l'espace de leur stand, au plus tard le vendredi 13 septembre. Voir le Formulaire d'aménagement de stand pour obtenir des instructions.
- Souffleurs pour produits gonflables
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Tous les ventilateurs (à l'intérieur et à l'extérieur) doivent être éteints tous les soirs après les heures quotidiennes du salon, y compris l'emménagement, les heures d'exposition et le déménagement. S'il est laissé allumé, il sera immédiatement éteint après les heures d'ouverture du salon par les inspecteurs de la sécurité de l'IAAPA, sans préavis. IAAPA ne sera pas responsable des dommages qui pourraient survenir.
- Les exposants qui présentent un produit non gonflable mais qui utilisent un souffleur ne doivent pas utiliser plus de ¾ chevaux et inclure un dispositif antibruit s'ils sont exposés à l'extérieur du pavillon gonflable, à l'intérieur de la salle d'exposition. Les structures gonflables ou les produits gonflables nécessitant une soufflerie doivent se trouver dans le pavillon gonflable ou dans l'espace d'exposition extérieur. Le non-respect entraînera l'extinction de votre produit et/ou la fermeture de votre stand.
- Tous les ventilateurs utilisés à tout moment doivent être clairement étiquetés comme étant approuvés UL ou ETL ou porter une désignation acceptable comparable. Tous les ventilateurs doivent avoir une protection intégrée contre les surcharges thermiques. (IAAPA aura des droits de décision finale sur l'acceptation de désignations comparables).
- Tous les ventilateurs doivent être vérifiés périodiquement tout au long de la journée par l'exposant.
- Selon la plupart des manuels des fabricants, les ventilateurs doivent être branchés sur une prise GFCI. Les prises GFCI peuvent être louées sur le bon de commande électrique.
- Les inspecteurs de la sécurité des salons professionnels de l'IAAPA inspecteront quotidiennement les soufflantes pour s'assurer qu'il y a une zone de ventilation adéquate autour des soufflantes. Toutes les soufflantes doivent être libres et dégagées de présentoirs, de boîtes et de tout ce qui pourrait restreindre ou entraver la circulation de l'air vers la soufflante. Aucun matériau inflammable ne doit se trouver sous ou à côté d'un souffleur.
- Toute boîte ou dispositif utilisé pour atténuer le bruit du souffleur doit avoir été conçu et fabriqué à cette fin et avoir un espace et une ventilation adéquats pour le souffleur et doit être exempt de tout autre élément à l'intérieur du boîtier. Aucune rallonge ne peut être stockée dans la boîte. Les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA ont le droit de rejeter l'un de ces boîtiers ou dispositifs.
Si vous souhaitez demander une dérogation pour faire fonctionner votre ou vos ventilateurs toute la nuit, veuillez contacter l'IAAPA avant le vendredi 13 septembre à [email protected].
- Revêtement de sol/tapis
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Toutes les expositions intérieures doivent avoir de la moquette ou une forme de revêtement de sol sur leur espace de stand, sans revêtement de sol exposé. Commandez du tapis via GES. Tout revêtement de sol d'une hauteur supérieure à 1/4" (6.4 mm) est conforme aux réglementation des planchers surélevés.
- Tapis d'allée et tapis transversal
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Pour qu'une entreprise exposante couvre une allée avec son propre choix de tapis, ou traverse l'allée avec une enseigne, une arche ou toute autre structure, l'exposant doit occuper trois îles adjacentes totalisant plus de 3,000 XNUMX pieds carrés nets. , seules les allées situées entre les îlots, qui bordent le côté de chaque îlot et qui ont la plus grande dimension peuvent être traversées. S'il vous plaît contactez [email protected].
- Ballons et produits plus légers que l'air
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Tout exposant ayant l'intention d'utiliser des ballons ou d'autres objets plus légers que l'air doit obtenir l'approbation du Orange County Convention Center. Les ballons à l'hélium ne peuvent pas être utilisés comme cadeaux. Des frais de récupération seront facturés pour tout objet plus léger que l'air échappé. Veuillez consulter l'OCCC Accord sur les ballons et les objets plus légers que l'air.
- Feux d'artifice, pyrotechnie et lasers
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Tout exposant présentant ou démontrant des feux d'artifice, des pièces pyrotechniques, des lasers ou d'autres effets spéciaux, doit soumettre le formulaire de l'OCCC. Accord sur les appareils à gaz/cuisson/flamme nue/producteur de chaleur formulaire avant le 18 octobre. Un permis peut être requis par le service d’incendie du comté d’Orange. S'il te plaît contacter l'OCCC et posez nous toutes les questions.
- Dommages au bâtiment
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Aucun clou, boulon, agrafe, vis ou trou ne doit être percé, évidé ou poinçonné dans toute surface du centre de congrès du comté d'Orange, y compris les murs, les colonnes ou le sol (intérieur et extérieur). Le forage/piquetage dans le stationnement extérieur n'est autorisé en aucune circonstance.
- Kiosques d'exposition extérieurs
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Les kiosques d'exposition extérieurs ont des exigences différentes des kiosques situés à l'intérieur du bâtiment. Stands extérieurs…
- Ne sont pas tenus de fournir de la moquette/revêtement de sol sur l'espace du stand.
- Ne sont pas tenus de soumettre une conception de stand à moins que votre stand ne soit gonflable. Sélectionnez que votre stand mesure moins de "20'x20'" dans le formulaire en ligne Soumission de l'aménagement du stand.
- Peut avoir des produits sur plus de 75 % de l'espace du stand contractuel, mais le personnel du stand et tous les éléments d'affichage doivent se trouver dans l'espace du stand contractuel. Les exposants qui ne peuvent pas installer tous leurs produits dans leur espace recevront une infraction sur place (amende et perte d'ancienneté) et devront également payer pour l'espace d'exposition supplémentaire (si cela est une option) ou être tenus de retirer le présentoir. Composants).
- Si vous envisagez d'inclure une tente couvrant une partie ou la totalité du stand de plus de 900 pieds carrés, vous devez demander un permis auprès du service d'incendie du comté d'Orange. Plus d'informations sur les tentes peuvent être trouvées dans le site du Orange County Convention Center. Conditions des stands à plusieurs niveaux et couverts. Les OCCC Application de cabine à plusieurs niveaux et couverte doit être complété et envoyé à l’OCCC avec les documents à l’appui avant le 18 octobre.
- Ne sont en aucun cas autorisés à percer, attacher ou jalonner la surface du parking.
- Avoir un accès limité à l'eau et au service de vidange. Tout drainage ne peut pas avoir d'impact sur les autres cabines. Aucun air comprimé n'est disponible dans l'espace d'exposition extérieur.
- Il est interdit de placer des objets sur des grilles de drainage dans l’espace du stand. Si une grille de drainage se trouve dans l'espace de votre stand, un côté doit avoir un accès ouvert à l'allée pour permettre à l'eau de pluie de s'écouler sans obstruction vers le drain et tous les éléments du stand doivent être placés à au moins 1' de chacun des trois autres côtés du drain. grille.
Guide des services aux exposants