Formulaire d'aménagement de stand
TOUS les exposants doivent remplir le formulaire d'aménagement de stand en ligne formulaire d'ici le vendredi 13 septembre.
Si votre stand mesure 20'x20' (6.10 m sur 6.10 m) et plus, affiche des gonflables et / ou si vous demandez une dérogation aux règles d'affichage, vous devez ÉGALEMENT soumettre un dessin de l'aménagement du stand proposé à l'IAAPA pour approbation. Les dessins doivent inclure une vue de dessus, de face et de côté de l'exposition et indiquer toutes les dimensions. Tout exposant tentant de construire un stand de plus de 20'x20' sans l'approbation de l'IAAPA ne sera pas autorisé à s'installer ou sera obligé de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. De plus, les soumissions tardives de dessins de conception sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.
Veuillez fournir à l'IAAPA 10 jours ouvrables pour examiner/approuver la disposition de votre stand. Une confirmation sera envoyée à l'e-mail fourni sur le formulaire avec approbation ou notant les corrections requises. S'il vous plaît contactez [email protected] pour toute question ou si vous ne recevez pas de confirmation d'approbation.
Étapes :
1. Connexion sur votre console exposant. Utilisez le mot de passe sur la confirmation de votre stand. Vous pouvez également le récupérer en cliquant sur le lien « récupérer » et en utilisant l'adresse email du contact de l'entreprise.
2. Une fois connecté, cliquez sur « Documents requis par l'exposant ».
3. Cliquez sur le formulaire de présentation du stand.
4. La première question vous demande quel type de stand vous possédez. Sélectionnez Oui ou Non pour :
un. 20'x20' ou plus
b. Exposer un produit gonflable
c. Demander une dérogation à une directive d'affichage
5. Si vous avez sélectionné Oui pour l'un des éléments ci-dessus, veuillez télécharger entre un et trois fichiers de l'agencement de votre stand. Les diagrammes doivent inclure des vues de dessus, de face et de côté de votre exposition et indiquer toutes les dimensions. Veuillez ne pas soumettre le formulaire tant que l'agencement de votre stand n'est pas prêt à être examiné.
un. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier.
b. Accédez au fichier sur votre ordinateur et sélectionnez/cliquez sur Ouvrir.
c. Cliquez sur le fichier Télécharger pour le joindre. Si vous ne voyez pas le nom du fichier répertorié, veuillez contacter [email protected]. Les types de fichiers acceptés sont PDF, GIF ou JPG jusqu'à 10 Mo.
6. Une fois que vous avez joint les fichiers, entrez votre nom et votre adresse e-mail dans les cases en bas, puis soumettez-les.
Reportez-vous à Lignes directrices sur la conception et l'affichage des kiosques pour connaître les limites de hauteur et autres directives relatives à l'affichage d'articles dans votre stand.