Formulaire de participation du public et inscription à la randonnée
TOUS les exposants, quels que soient les articles exposés, doivent remplir le formulaire de sécurité de la participation du public avant le 4 octobre.
Définition de la participation du public : Un produit ou un appareil qui déplace un participant à travers un parcours fixe. Les produits en libre-service sont exemptés.
- Configuration requise pour les appareils dynamiques
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L'exposant est seul responsable du respect des lois fédérales, étatiques et locales régissant l'attraction ou le manège. Un consultant en sécurité indépendant effectuera un examen avant le spectacle de tous les documents soumis et une inspection de sécurité sur place. L'inspection sur place examinera, inspectera et approuvera toutes les démonstrations de produits. Cette inspection se poursuivra tout au long de l'exposition et ce consultant en sécurité est autorisé à arrêter toute démonstration, à tout moment pendant l'exposition, qui n'est pas inspectée, présente des problèmes de sécurité, des incohérences avec les normes de l'industrie et les ordonnances de sécurité applicables, les codes et les règlements relatifs à la construction ou à la présentation. des expositions, ou n'est pas conforme aux directives de l'IAAPA.
- Soumettez la disposition et la conception du stand, y compris toutes les dimensions. Tous les exposants présentant des manèges et des appareils doivent se conformer à tous les groupes de normes ASTM F-24 applicables.
- Une clôture est requise pour tous les manèges mobiles qui ne fonctionnent pas avec des pièces de monnaie. La clôture doit mesurer 42 pouces de haut avec une ouverture d'au plus 4 pouces de large et doit comprendre des portes d'entrée et de sortie.
- Les exposants équipés d'appareils dynamiques doivent disposer d'une trousse de premiers secours et d'un extincteur à l'intérieur de leur stand.
- Fournir des photographies multi-perspectives ou des rendus de vue aérienne et latérale (photos ou dessins), y compris les dimensions.
- Soumettez une copie d'un formulaire d'assurance responsabilité civile comprenant une police d'assurance responsabilité civile générale combinée comprenant l'équivalent de 3 millions de dollars américains au total et de 2 millions de dollars américains par événement. Cette police doit s'ajouter à l'assurance obligatoire que l'IAAPA souscrit au nom de l'exposant et doit indiquer l'IAAPA comme assurée supplémentaire. Le COI d'assurance doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, Orange County Convention Center, GES, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont également assurés pour l'IAAPA Expo 2024, du 14 au 24 novembre. 2024. L'IAAPA devrait être le titulaire du certificat. L'adresse est 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837. Les exposants qui ont besoin d'aide pour obtenir une couverture d'assurance dynamique peuvent contacter Rainprotection au +1 800-528-7975, Protection-pluie.net ou vous pouvez travailler avec votre propre fournisseur.
- Fournir des procédures ou des directives opérationnelles standard, y compris un plan d'urgence et/ou d'évacuation.
- Indiquez les exigences ou les limites du participant ou du passager.
- Fournissez des copies, des photos, des rendus ou des descriptions de panneaux de sécurité ou de messages audio.
- Fournir les dossiers de formation des opérateurs et des préposés ou une vérification de la formation suivie.
- Fournir une copie de la liste de contrôle d'inspection d'ouverture d'appareil ou d'attraction.
- Fournir des copies des approbations antérieures de conception, de fabrication ou de construction du gouvernement ou du secteur privé. Cela proviendrait de toute entreprise de certification privée ou d'une société d'ingénierie et des approbations gouvernementales.
- Si l'appareil ou l'attraction est un prototype, la documentation requise s'étend aux principaux composants. Si le manège est un prototype, une histoire écrite du manège ou de ses principaux composants et les raisons pour lesquelles l'IAAPA devrait approuver sa démonstration au public doivent être incluses.
- Fournissez tous les documents qui répondraient aux questions du consultant en sécurité concernant les problèmes de sécurité, les incohérences avec les normes de l'industrie et les ordonnances de sécurité applicables, les codes et les règlements relatifs à la construction de votre exposition et à la démonstration de l'appareil, de l'attraction, du jeu, du produit, du service, ou promotion.
- Assistez à l'une des sessions d'examen dynamique des opérations des exposants qui se déroulent sur place, le lundi 18 novembre de 10 h 00 à 10 h 30 ou de 3 h 00 à 3 h 30. Emplacement de la salle à déterminer.
- Pendant les jours de salon, remplissez votre formulaire d'inspection quotidienne de pré-ouverture après votre inspection et retournez au bureau de sécurité au stand de gestion des risques CLM # 3431 avant l'ouverture du salon chaque jour.
- Instructions pour le formulaire
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- Connexion sur votre console exposant. Utilisez le mot de passe sur la confirmation de votre stand. Vous pouvez également récupérer en cliquant sur le lien « récupérer » et en utilisant l'adresse e-mail du contact de l'entreprise.
- Une fois connecté, faites défiler la page et cliquez sur « Documents requis pour l'exposant ».
- Cliquez sur le lien « Formulaire de sécurité pour la participation du public et inscription à la randonnée ».
- Sélectionnez le(s) type(s) de produit(s) qui seront affichés dans votre stand. Si aucun ne s'applique, cochez la case "G" et soumettez le formulaire.
- Aucun appareil dans la cabine : Cliquez sur le bouton puis soumettez le formulaire.
- Sous Type de participation, indiquez si le produit sélectionné est uniquement exposé ou si les participants interagiront avec le produit. Si Affichage uniquement, sélectionnez puis soumettez le formulaire.
- Si le Type de participation est Dynamique/Participation du public, remplissez tous les champs pertinents, téléchargez les documents nécessaires, puis soumettez.
Guide des services aux exposants