Informações Importantes do Show
- Localização do Local
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Orange County Convention Center (OCCC)
Edifício Norte/Sul
Avenida Universal, 9400.
Orlando, Flórida 32819-9340 EUA - Datas
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19 a 22 de novembro de 2024 (terça a sexta) – Feira
18 a 21 de novembro de 2024 (segunda a quinta-feira) – ConferênciaVisualizar o total Programação do dia incluindo entrada e saída
- Superfície do piso e capacidade de carga
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Todos os pisos do salão de exposições são de concreto. A capacidade de carga do piso é de 400 libras por pé quadrado. O espaço de exposição externo é asfaltado.
- Restrições de Altura
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A altura interna do salão de exposições é de 40 pés (12.19 m) para as vigas de suporte do edifício. Se os itens de exibição do seu estande forem maiores do que o Diretrizes de exibição para o seu tipo de estande, você deve enviar um layout/design do estande para revisão até 13 de setembro. A IAAPA só fará variação de altura para produtos que não afetem a linha de visão dos estandes vizinhos.
- Corredores
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Todos os corredores do salão de exposições têm 10 pés (3.05 m) de largura. Os corredores transversais têm 20 pés (6.10 m) de largura. Por favor, consulte o Planta do Salão de Exposições.
- colunas
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As colunas estão localizadas através do salão de exposições. Alguns estandes de exposição podem ser afetados por colunas em seu espaço contratado. Consulte o Planta do Salão de Exposições ou contate o equipe de vendas se você tiver preocupações. Nada pode ser anexado às colunas sem permissão da IAAPA e de construção, e os equipamentos de segurança nas colunas não podem ser bloqueados.
- Cores de cortinas e tapetes de corredor
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A cortina traseira da cabine será AZUL e BRANCA, e a lateral da cabine será AZUL. Ver imagens SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
A sala de exposições e os estandes não são acarpetados. Todos os expositores com espaço interno devem ter carpete ou revestimento de piso.
A cor do carpete do corredor é baseada nos pavilhões, como segue.
Nome do Pavilhão Cor do tapete do corredor Centro de entretenimento familiar Gray Expositor pela primeira vez Safari (brown/black/white) Alimentos e Bebidas Vermelho Jogos de arcada Verde Inflável Blue Jay Serviços operacionais Ameixa Passeios e equipamentos Pepper (black/white/gray) Produção e design de shows Preto Parque aquático Azul - O que está incluído no seu estande
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A menos que você tenha contratado um Pacote chave na mão, cabines lineares e de perímetro (10 pés de largura) receberão cortina traseira de 8 pés de altura e cortina lateral de 3 pés. Se o seu estande estiver em uma esquina, nenhuma cortina lateral será fornecida ao longo do corredor, a menos que solicitado.
Os estandes da Península receberão uma seção de 10 pés de cortina de 8 pés de altura ao longo do centro da parte de trás do estande e duas seções de 5 pés de cortina de 3 pés de altura ao longo de cada lado da cortina de 8 pés.
Os estandes de Split Island receberão cortinas de 8 pés de altura ao longo de toda a parte de trás do estande, a menos que ambas as cabines tenham paredes traseiras completas, então nenhuma cortina será fornecida.
Nenhuma cortina é fornecida para cabines de ilha.
Uma placa de estande de 11”x17” com o nome da exposição será pendurada no centro da cortina traseira para estandes de até 300 pés quadrados. Estandes com área superior a 300 mXNUMX poderão solicitar sinalização prévia ao GES. Veja todas as configurações de cortinas SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
- Revestimento de pavimentos
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A menos que você tenha contratado um Pacote chave na mão, nenhum revestimento de piso será fornecido com seu estande. Todos os estandes internos deverão possuir carpete ou algum tipo de revestimento de piso em todo o espaço contratado para exposição. Materiais soltos como cobertura morta não são permitidos. Qualquer piso elevado deve cumprir os regulamentos. O carpete pode ser organizado através de GES.
- Formulários Necessários
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Existem vários formulários obrigatórios que TODOS os expositores devem enviar. Observe que você receberá uma violação de exibição por envio tardio de layout do estande e segurança da participação do público formulários não recebidos nos prazos especificados. Entrar ao portal do expositor e clique em Documentos necessários para começar. Por favor, alerte a IAAPA em [email protected] o mais tardar no prazo se você estiver atrasado em sua apresentação.
- Seguros
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A IAAPA contratou uma política básica de responsabilidade geral em nome de cada expositor de US$ 2 milhões agregados gerais e US$ 1 milhão por cobertura de ocorrência. O custo é de $ 100 por empresa expositora e a taxa deve ser paga com o contrato do expositor. Isso abrange cada empresa expositora, portanto, eles não precisam enviar um certificado personalizado com informações do show à IAAPA para revisão. Os expositores ainda devem portar seu próprio seguro; esta é uma cobertura adicional que a IAAPA está contratando em nome dos expositores. Este é um benefício de economia de tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.
Qualquer expositor exibindo um brinquedo ou dispositivo de diversão (conforme ASTM 747-06) que permita a participação do público, usando materiais inflamáveis ou servindo alimentos não fornecidos por Sodexo Vivo!, precisará transportar $ 3 milhões gerais agregados e $ 2 milhões por ocorrência e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado por meio do portal do expositor até 4 de outubro. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, funcionários, voluntários e funcionários, são segurados adicionalmente para IAAPA Expo 2024, novembro 14 a 24 de 2024. A IAAPA deve ser a detentora do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
- Internet
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O serviço de Internet sem fio estará disponível em todas as áreas da IAAPA nos edifícios Norte e Sul, incluindo salas de reuniões, saguões públicos e no salão de feiras comerciais. O acesso é gratuito para quem deseja verificar e-mails, enviar mensagens de texto ou outro uso “leve”. Se você planeja transmitir vídeos, baixar arquivos ou utilizá-los para outras necessidades mais complexas, é altamente recomendável que você providencie sua própria conexão, para que a velocidade não iniba seu processo de vendas. por favor veja o formulário de pedido através da Cidade Inteligente.
- Veículos Aéreos Não Tripulados/Drones
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Se você planeja utilizar um veículo aéreo não tripulado/aeronave/drone pilotado remotamente em seu estande, entre em contato com a IAAPA em [email protected]. Restrições se aplicam e materiais adicionais são necessários com antecedência para receber a aprovação.
- Tendas
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If you have contracted for outside exhibit space and will be utilizing a tent or membrane structure larger than 200 sqf. or canopies having an area in excess of 400 sqf., you must apply for a Tent Permit, pay the application fee, and collect the permit from Orange County Government prior to move-in. Supporting documentation must accompany the application. Please review the OCCC Exhibitor Tent & Membrane Conditions for more information and contact OCCC Exhibitor Services com todas as perguntas.
- Personagens de fantasia
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Haverá um vestiário de personagens localizado na Área de Atendimento ao Expositor, no lado sul do pod central. Os expositores poderão utilizar a sala para qualquer troca de fantasias necessária. Por favor, observe que o quarto não será seguro, portanto, não deixe objetos de valor no quarto a qualquer momento. Personagens fantasiados só devem estar fora do espaço contratado do estande ao caminhar de/para a entrada, banheiro ou vestiário. Os personagens não devem interagir com os participantes enquanto estiverem em trânsito.
- Remoção do produto
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No product should be removed from the trade show floor once the booth is set and the show opens. This includes product that is sold or damaged during the expo.
Cash and carry sales are prohibited.
Buyers who wish to collect exhibitor product via the loading dock or shipping after 4 p.m. on Friday, Nov. 22 once the show has closed should visit the GES desk in the Exhibitor Services area to obtain a material handling form. It is the exhibitor’s and customer’s responsibility to complete the required paperwork, pay freight handling fees, and have the shipment collected during the designated move-out period.
IAAPA, GES, and the OCCC will take no responsibility for missing or damaged materials that did not follow the proper move-out procedures.
- Estações de lavagem e barris de graxa
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Expositores aprovados para provar comida ou bebida em seu estande podem utilizar as estações de lavagem e barris de graxa localizados no lado norte do centro, atrás das exposições de mesa e perto do Pavilhão de Alimentos e Bebidas.
- Crianças
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Ninguém com idade inferior a 18 anos é permitido no salão de exposição durante a entrada ou saída. No entanto, crianças registradas são permitidas no salão de espetáculos durante mostrar horas. Menores de 17 anos podem se inscrever gratuitamente, mas somente presencialmente no local, acompanhados de um adulto cadastrado.
- Benefícios dos membros
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Os expositores não precisam ser membros da IAAPA para expor na IAAPA Expo. No entanto, os expositores ainda não membros pagarão taxas mais altas para participar de eventos especiais, bem como uma taxa adicional se quiserem participar de qualquer conferência educacional. Se você deseja se tornar um membro para economizar 40% em todos os preços de eventos, bem como acesso GRATUITO à conferência educacional, consulte as informações de associação SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
- Esteja ciente das empresas desonestas
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Esteja ciente de que muitas empresas se apresentam inadequadamente como fornecedores oficiais da IAAPA, especialmente oferecendo serviços como quartos de hotel, audiovisual, móveis, listas de correspondência, guias de shows, etc. em conjunto com uma feira comercial da IAAPA. É sempre melhor verificar o show Empreiteiro Oficial lista antes de responder à sua solicitação para determinar se eles são aprovados pela IAAPA.