Horário do expositor e informações de entrada/saída
Data | Horário | Evento |
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Quinta-feira, novembro 14 | 8 am - 5 pm |
Expositor direcionado apenas para mudança Remessas diretas para o local da mostra aceitas para expositores direcionados |
Sexta-feira, Nov. 15 | 8 am - 5 pm |
Expositor direcionado apenas para mudança Remessas diretas para o local da mostra aceitas para expositores direcionados |
Sábado, novembro 16 |
8 am - 7 pm 8 am - 5 pm |
Mudança Geral do Expositor Remessas diretas para mostrar o site aceitas |
Domingo, novembro. 17 |
8 am - 7 pm 8 am - 5 pm |
Mudança Geral do Expositor Remessas diretas para mostrar o site aceitas |
Segunda-feira, novembro 18 |
5 pm 8 am - 8 pm 8 am - 5 pm |
Os estandes devem estar definidos ou em andamento Mudança de Expositor Remessas diretas para mostrar o site aceitas |
Terça-feira, novembro 19 |
7h30 - 7h 10 am - 6 pm |
Acesso do Expositor ao Pavimento da Feira Salão de Feiras Aberto (os estandes devem ter funcionários) |
Quarta-feira, novembro 20 |
7h30 - 7h 10 am - 6 pm |
Acesso do Expositor ao Pavimento da Feira Salão de Feiras Aberto (os estandes devem ter funcionários) |
Quinta-feira, novembro 21 |
7h30 - 7h 10 am - 6 pm |
Acesso do Expositor ao Pavimento da Feira Salão de Feiras Aberto (os estandes devem ter funcionários) |
Sexta-feira, Nov. 22 |
7h30 - 11h 10 am - 4 pm 4h01 - 1h 5 pm |
Acesso do Expositor ao Pavimento da Feira Salão de Feiras Aberto (os estandes devem ter funcionários) EAC's e equipe externa da exposição ou acesso a equipamentos |
Sábado, novembro 23 | 8 am - 5 pm | Saída do Expositor |
Domingo, novembro. 24 |
8 am - 12 pm 10 am |
Saída do Expositor Concluída Prazo limite para o check-in das transportadoras |
- Prazo de mudança
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Qualquer estande de exposição não ocupado até as 5h de segunda-feira, 00 de novembro, será reatribuído a critério da IAAPA, sem reembolso ao expositor. Todas as exposições devem ser preparadas para inspeção da administração da mostra até as 18h da segunda-feira, 5 de novembro, ou poderão incorrer em multas e penalidades. Qualquer exposição interna sem piso terá carpete “forçado” pelo GES e a despesa será cobrada do expositor e será imposta infração.
- Mudança direcionada
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GES e IAAPA implementaram um Cronograma de Mudança Direcionada para este espetáculo. Por favor faça login no Site do GES Expresso para solicitar uma mudança antecipada do que o que lhe foi atribuído. Somente os expositores que tiverem aprovado uma mudança direcionada poderão entrar no salão da feira na quinta-feira, 14 de novembro e/ou na sexta-feira, 15 de novembro.
- Crianças
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Ninguém com menos de 18 anos é permitido no salão de exposição durante a entrada ou saída.
- Permissão de Trabalho em Tempo Especial
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Se você precisar trabalhar após o horário de mudança em qualquer dia de mudança (incluindo datas de mudança planejadas) para cumprir o prazo de configuração, preencha uma Permissão de Trabalho por Tempo Especial no Escritório de Segurança da IAAPA (Sala S221 ) ou o Escritório de Operações no local da feira até às 4h do dia em que você precisar trabalhar até tarde. Os formulários estarão disponíveis no local.
- Notas de mudança
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A mudança começará imediatamente após o encerramento da feira às 4h01, sexta-feira, 22 de novembro. penalidade monetária, perda de pontos de prioridade acumulados e possível suspensão de futuros privilégios de exibição. Esta política é rigorosamente aplicada!
O carpete do corredor será retirado imediatamente no encerramento da feira, às 4h01. Esse processo leva aproximadamente uma hora, por favor, mantenha os corredores livres. Assim que o carpete do corredor estiver levantado, a devolução de todos os contêineres terá início. Todas as caixas, contêineres e engradados vazios serão devolvidos aos estandes na noite de sexta-feira. Este processo será concluído em até 8 horas após a remoção do carpete do corredor. (Exemplo: você pode receber suas caixas a partir das 6h ou até 00h). Devido ao tempo que a devolução de caixas ou contêineres vazios pode levar, planeje seus voos de ida de acordo. Veja a planta baixa de retorno vazia SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
O GES oferece um número limitado de adesivos “prioritários” disponíveis para que os expositores recebam suas caixas ou engradados vazios de forma ágil durante a mudança. Adesivos prioritários garantem que sua caixa será devolvida em até 2 horas após o encerramento do show. O custo é de $ 150 por adesivo e deve ser adquirido online.
Contratados não oficiais (EAC's) terão acesso ao salão da feira a partir das 5h da sexta-feira, 00 de novembro, bem como quaisquer expositores que tragam pessoal/equipamento para auxiliar na desmontagem de seu estande. O Política de transporte manual também se aplica à mudança.
Todas as remessas de saída requerem um contrato de manuseio de materiais GES que pode ser retirado no Balcão de Atendimento ao Expositor no local. Depois que todos os seus materiais estiverem embalados, etiquetados e prontos para serem enviados, devolva o contrato ao balcão do GES. Também pode ser enviado com seu celular acessando www.freemanco.com e clicando em Concierge Elite Mobile.
Todas as transportadoras devem fazer o check-in no Área de Marshaling até às 10h00 de domingo, 24 de novembro. Todo o material de exposição deve ser removido do Orange County Convention Center (OCCC) até às 12h00 de domingo, 24 de novembro. sou ou se recusa a aceitar a sua remessa, o GES redirecionará essa remessa às custas do expositor.
- Programa de Educação, Eventos Especiais, EDUtours
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Todos os expositores registrados que são membros da IAAPA são bem-vindos para participar do evento geral Educação program sessions for free. Institute programs, lunches, breakfasts, receptions, tours, and other events are ticketed and require a registration fee (non-member fees are higher). Tickets can be purchased during through using the Exhibitor Registration section of your Exhibitor Portal (COMING SOON). A full list of events can be found SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.