Formulário de segurança de participação do público e registro de passeio
TODOS os Expositores, independentemente dos itens expostos, devem preencher o Formulário de Segurança de Participação do Público até o dia 4 de outubro.
Definição de participação do público: Um produto ou dispositivo que move um participante por um curso fixo. Os produtos Coin-op estão isentos.
- Requisitos do dispositivo dinâmico
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O expositor é o único responsável pelo cumprimento das leis federais, estaduais e locais que regem a atração ou passeio. Um consultor de segurança independente realizará uma revisão pré-show de todos os materiais enviados e uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local revisará, inspecionará e aprovará todas as demonstrações do produto. Esta inspeção continuará durante toda a Expo e este Consultor de Segurança está autorizado a interromper qualquer demonstração, a qualquer momento durante a feira, que não seja inspecionada, tenha preocupações de segurança, inconsistências com os padrões da indústria e regulamentos de segurança aplicáveis, códigos e regulamentos relacionados à construção ou apresentação das exposições, ou não está em conformidade com as diretrizes da IAAPA.
- Envie o layout e o design do estande, incluindo todas as dimensões. Todos os expositores que exibem brinquedos e dispositivos de diversão devem estar em conformidade com todas as normas do Grupo de Normas ASTM F-24 aplicáveis.
- Esgrima é necessária para todos os passeios em movimento que não são operados por moedas. A cerca deve ter 42 polegadas de altura com uma abertura não superior a 4 polegadas de largura e deve incluir portões de entrada e saída.
- Expositores com dispositivos dinâmicos deverão possuir kit de primeiros socorros e extintor de incêndio em seu estande.
- Forneça fotografias de múltiplas perspectivas ou renderizações de vista aérea e lateral (fotos ou desenhos), incluindo dimensões.
- Envie uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil incluindo uma apólice de responsabilidade geral combinada total para incluir o equivalente a US$ 3 milhões no total e US$ 2 milhões por ocorrência. Esta apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA mantém em nome do expositor e deve listar a IAAPA como segurado adicional. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, funcionários, voluntários e funcionários, são segurados adicionalmente para IAAPA Expo 2024, de 14 a 24 de novembro, 2024. A IAAPA deverá ser a detentora do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837. Os expositores que precisarem de assistência para obter cobertura de seguro dinâmica podem entrar em contato com a Rainprotection pelo telefone +1 800-528-7975, Proteção contra chuva.net ou você pode trabalhar com seu próprio provedor.
- Fornecer procedimentos ou diretrizes operacionais padrão, incluindo plano de emergência e/ou evacuação.
- Forneça os requisitos ou limitações do participante ou passageiro.
- Fornecer cópias, fotos, renderizações ou descrições de sinais de segurança ou discursos de áudio.
- Fornecer registros de treinamento do operador e atendente ou verificação do treinamento concluído.
- Forneça uma cópia da lista de verificação de inspeção de abertura do dispositivo ou atração.
- Forneça cópias de aprovações anteriores de projeto, fabricação ou construção do governo ou privado. Isso seria de qualquer empresa de certificação privada ou empresa de engenharia e aprovações governamentais.
- Se o dispositivo ou atração for um protótipo, a documentação necessária se estende aos principais componentes. Se o passeio for um protótipo, uma história escrita do passeio ou de seus principais componentes e as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para sua demonstração ao público devem ser incluídas.
- Forneça quaisquer documentos que possam responder a quaisquer perguntas do Consultor de Segurança sobre questões de segurança, inconsistências com os padrões da indústria e regulamentos de segurança aplicáveis, códigos e regulamentos relacionados à construção de sua exposição e à demonstração do dispositivo, atração, jogo, produto, serviço, ou promoção.
- Participe de uma das Sessões de Revisão da Operação Dinâmica do Expositor que acontecem no local, segunda-feira, 18 de novembro, das 10h00 às 10h30 ou das 3h00 às 3h30 Localização da sala a definir.
- Durante os dias da feira, preencha seu Formulário de Inspeção Diária de Pré-Abertura após sua inspeção e devolva ao Escritório de Segurança no estande da CLM Risk Management #3431 antes da abertura da feira todos os dias.
- Instruções do formulário
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- Entrar para o seu Console do Expositor. Utilize a senha na confirmação do seu estande. Você também pode recuperar clicando no link “recuperar” e usando o endereço de e-mail do contato da empresa.
- Uma vez logado, role a página e clique em “Documentos necessários ao expositor”.
- Clique no link “Formulário de Segurança de Participação do Público e Registro de Passeio”.
- Selecione o(s) tipo(s) de produto(s) que será(ão) exposto(s) em seu estande. Se nenhum se aplicar, selecione a caixa "G" e envie o formulário.
- Nenhum dispositivo no estande: Clique no botão e envie o formulário.
- Em Tipo de participação, indique se o produto selecionado está apenas em exibição ou se os participantes interagirão com o produto. Se exibir apenas, selecione e envie o formulário.
- Se o tipo de participação for dinâmico/participação do público, preencha todos os campos relevantes, faça o upload dos documentos necessários, envie.
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