Diretrizes de design e exibição de estandes
Dúvidas sobre o design do estande e as diretrizes de exibição devem ser direcionadas para [email protected].
- Exibir limites de altura
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O tipo de estande que você contratou determinará a altura permitida para sua exposição. por favor veja o Especificações de exibição de cabine para ilustrações e detalhes adicionais.
Cabine de profundidade padrão de 10 pés (linear ou em linha)
- Definição: Uma ou mais unidades de 10'x10' (3.05m por 3.05m) em linha reta.
- Altura: 8' (2.44m) em todo o espaço do estande (fixações, componentes e placas de identificação).
- Intenção: Cada expositor tem o direito de utilizar toda a largura e profundidade do espaço de seu estande, mantendo os elementos do estande dentro da linha da cortina para evitar a visibilidade dos estandes adjacentes atrás.
Cabine de parede de perímetro
- Definição: Uma ou mais unidades de 10'x10' (3.05m por 3.05m) em linha reta apoiadas nas paredes perimetrais do salão de exposições.
- Altura: 12' (3.66m) em todo o espaço do estande (fixações, componentes e placas de identificação).
- Intenção: Como os estandes do perímetro externo não encostam no estande de outro expositor, as paredes traseiras e os materiais de exibição não interferirão ou desviarão a atenção de qualquer outro estande do expositor.
Estande Península
- Definição: Aberto em três lados e compartilhando uma parede comum com outras 2 cabines lineares no quarto lado.
- Altura: Os acessórios e componentes da exposição são permitidos a uma altura máxima de 20' (6.10m). Sinais frente e verso, logotipos e gráficos com altura superior a 8' (2.43m) devem ser afastados 10' (3.05m) dos estandes adjacentes.
Estande da Ilha Split
- Definição: Um estande Península que compartilha uma parede traseira comum com outro estande Península.
- Altura: Os acessórios e componentes da exposição são permitidos a uma altura máxima de 20' (6.10m). Sinais frente e verso, logotipos e gráficos com altura superior a 8' (2.43m) devem ser afastados 10' (3.05m) dos estandes adjacentes.
Estande da Ilha
- Definição: Quatro ou mais unidades de 10'x10' (3.05m por 3.05m), com dimensão lateral mínima de 20' (6.10m), um ou mais níveis de exibição e corredores em todos os quatro lados.
- Altura: Os acessórios e componentes da exposição são permitidos a uma altura máxima de 20' (6.10m).
Em todos os casos em que são permitidas alturas de exposição acima da cobertura do estande fornecida, é responsabilidade do Expositor garantir que todas as paredes estejam acabadas, neutras e desprovidas de cópias (incluindo gráficos do expositor).
A IAAPA reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de proibir ou encerrar qualquer demonstração ou atividade de qualquer expositor que resulte em obstrução da linha de visão do estande e/ou acesso ao estande de um expositor próximo por qualquer participante/compradores ou expositores.
- Formulário de layout do estande
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Todos os expositores devem preencher o Formulário de layout do estande até setembro 13. Se o seu estande tiver 20'x20' (6.10m por 6.10m) ou maior, exibindo infláveis, e/ou você estiver solicitando uma variação das diretrizes de exibição, você TAMBÉM deverá enviar um desenho do layout do estande proposto à IAAPA para aprovação. Os desenhos devem incluir uma vista superior, frontal e lateral da exposição e indicar todas as dimensões. Qualquer expositor que tentar construir um estande maior que 20'x20' sem a aprovação da IAAPA não terá permissão para montar ou será forçado a fechar seu espaço até que o projeto seja aprovado. Além disso, envios tardios de desenhos de projeto estão sujeitos a multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.
Por favor, forneça à IAAPA 10 dias úteis para revisar/aprovar o layout do seu estande. A confirmação será enviada para o e-mail fornecido no formulário com a aprovação ou anotando as correções necessárias. Por favor entre em contato [email protected] com qualquer dúvida ou se você não receber uma confirmação de aprovação.
- Solicitações de variação
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Os expositores podem solicitar uma variação de altura para seu produto enviando uma renderização completa da exposição proposta e dos componentes de exibição através do site Formulário de layout de estande. As variações são revisadas e aprovadas para produtos que se estendem além do limite de altura do piso, desde que as linhas vizinhas não estejam bloqueadas. As variações de altura do produto são baseadas na altura do produto colocado no chão. As variações não são aprovadas para produtos elevados com mesas ou treliças, etc.
Os expositores que contrataram estandes da Península que exigem parede traseira completa também podem solicitar uma variação por e-mail [email protected]. A IAAPA entrará em contato com os estandes vizinhos em nome do expositor para solicitar permissão. Cabe aos expositores vizinhos aprovarem as variações que afetem a linha do local em seu estande.
A IAAPA providenciará e pagará pela cortina traseira de 8 pés (2.44 m) ao longo do(s) lado(s) que a aprovação de Variação vizinha foi fornecida aos estandes da Península, se o expositor enviar a solicitação de variação até 13 de setembro. aprovado após essa data para este tipo, será por conta e responsabilidade do expositor providenciar a cortina de 8m (2.44') de altura.
A empresa DEVE aguardar pelo menos dez dias úteis para revisão e aprovação.
O envio de uma solicitação de variação não garante que uma variação seja aprovada. As solicitações serão analisadas caso a caso. As variações dadas para mostras anteriores não implicam na aprovação da IAAPA Expo 2024. É responsabilidade dos expositores verificar se uma exibição atende a todas as regras e regulamentos da IAAPA. As decisões tomadas pela IAAPA Show Management são finais.
- Placas/banners pendurados
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Expositores em Estandes Lineares/Perímetros não estão autorizados a ter banners/sinais/equipamentos pendurados.
Expositores em estande Island, Peninsula ou Split Island, com 400 pés quadrados ou mais, podem pendurar um banner/sinal sobre seu estande com as seguintes regras:
- Toda a sinalização deverá estar contida no espaço do estande contratado.
- A sinalização dupla face deve ser recuada pelo menos 10 pés (3.05 m) dos estandes adjacentes.
- Cordame (instalação) de sinais será concluída pelo Orange County Convention Center.
- Um desenho ou planta do banner/sinal proposto deve ser enviado ao OCCC com seu pedido de equipamento aéreo.
- A altura vertical máxima combinada entre qualquer estrutura apoiada no solo e sinalização suspensa, em suas dimensões mais altas quando vista perpendicularmente ao chão de qualquer ponto de qualquer lado, não pode exceder um máximo de vinte pés (20').
- Deve haver um espaço vazio com no mínimo cinco pés (5') entre o ponto mais alto da estrutura apoiada no solo e o ponto mais baixo da sua placa suspensa. O espaço vazio deverá ser contínuo ao longo de todo o metro cúbico do estande.
- Os banners/sinais pendurados podem se estender até uma altura máxima de 25 pés (7.62m), do chão ao topo do banner.
- Os cartazes/banners suspensos deverão ser enviados para o Armazém do GES até ao dia 7 de Novembro. Utilize as etiquetas da página 2 SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Os letreiros apoiados por baixo (não pendurados) devem atender a todos os requisitos normais de uso do espaço: o ponto mais alto de qualquer letreiro apoiado não deve exceder a altura máxima permitida para o tipo de estande: Estandes Península, Ilha Split e Ilha 20 ' (6.10m).
- Coberturas e tetos
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As coberturas para Estandes Lineares ou Perimetrados deverão atender aos requisitos de altura máxima. A parte inferior da cobertura não deve estar abaixo de 7' (2.13m) do chão, dentro de 5' (1.52m) de qualquer corredor. Os suportes do dossel não devem ter mais de 3 polegadas (08 m).
- Exposições Multiníveis e Cobertas
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O projeto para exposições de vários níveis, independentemente do tamanho, ou estandes de exposição cobertos, incluindo teatros, deve incluir: materiais retardantes de chama, um detector de fumaça e um extintor de incêndio portátil.
TODAS as exposições de vários níveis e estandes cobertos com mais de 300 pés quadrados (espaço total) cobertos exigem Fire Watch. Mais informações estão disponíveis no Orange County Convention Center's Condições de estande multinível e coberto. O OCCC Aplicação de cabine coberta e multinível deve ser preenchido e enviado ao OCCC com materiais de apoio até 18 de outubro.
- Plataformas / Piso Elevado
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O piso elevado em um estande de exposição deve estar em conformidade com as regulamentos de piso elevado. Os expositores serão obrigados a modificar seus estandes no local se o piso não estiver em conformidade.
- Relógio de fogo
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A Fire Watch is a detail performed by Orange County Fire Rescue (OCFR) Department personnel who are specifically trained for special events and trade shows. Those exhibits requiring Fire Watch personnel will be determined by the OCFR Department. If your booth requires Fire Watch personnel to be on duty, they will be in the area of your booth beginning one half hour prior to show opening and ending one half hour following show close on all show days.
Fire Watch expenses will be paid for by IAAPA provided exhibitors submit for the Fire Watch directly to the Orange County Convention Center using either the Aplicação de cabine coberta e multinível ou de Contrato de dispositivos de produção de gás/cozinha/chama aberta/calor by Friday, October 18. For any exhibitors that meet the requirements to need a Fire Watch and do not submit to OCCC by October 18, IAAPA will bill those exhibitors after the show.
A Fire Watch is required by the OCFR Department for the following types of exhibits and activities:
- Covered booth over 300 sq. ft. in an area without automatic suppression
- All multi-level booths without automatic suppression
- Cooking without a flue connection
- Cooking appliances without automatic suppression
- Movement of a vehicle during a show or event
- Battery terminals connected to a vehicle during a show or event
- Chamas abertas
- Pyrotechnic displays
- Tents in accordance with OCFR Standard #6000
- Use of nominal 5 lb. containers of liquid petroleum
- lasers
- aeronave
Please contact Orange County Convention Center Exhibitor Services with any Fire Watch requirement questions at [email protected].
- Produto Produzindo Resíduos / Fumos
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O expositor de produto que produza fumaça, gases ou resíduos como neblina, confete ou bolhas, etc., deverá manter essas emissões e produtos contidos em seu estande! Isso significa que todas as emissões precisam ser ventiladas, retidas ou coletadas para não impactar em nenhum estande ou corredor vizinho. A não conformidade fará com que seu produto seja desligado e/ou seu estande seja fechado. A IAAPA reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de proibir ou fechar qualquer exibição ou atividade devido a ruídos, odores ou outros recursos perturbadores, ou que possam ser ofensivos a outros expositores ou participantes.
- insufláveis
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Todos os expositores indoor, inclusive os infláveis, poderão utilizar apenas 75% do espaço contratado, deixando 25% do espaço de seu estande livre e livre e a maior parte desse espaço aberto deverá ser aberto na lateral dos expositores mais próximos ou adjacentes.
Devido ao tamanho e número de empresas infláveis, os expositores neste mercado devem esperar ser colocados em posições semelhantes ou próximas da concorrência no salão da feira.
Os expositores que apresentarem infláveis ou produtos infláveis que necessitem de soprador deverão estar dentro do Pavilhão Inflável ou no espaço externo da exposição. A não conformidade fará com que seu produto seja desligado e/ou seu estande seja fechado.
Qualquer produto inflável que seja apenas para exibição deve ter TODOS os pontos de acesso bloqueados com rede e/ou fita adesiva, bem como sinalização.
Todos os expositores que exibirem produtos infláveis DEVEM fornecer um diagrama do espaço de seu estande, até sexta-feira, 13 de setembro. Veja o Formulário de layout do estande para obter instruções.
- Sopradores para produtos infláveis
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Todos os ventiladores (internos e externos) devem ser desligados todas as noites após o horário diário da feira, incluindo entrada, horário de exibição e saída. Se for deixado ligado, será desligado imediatamente após o horário de exibição pelos inspetores de segurança da IAAPA, sem aviso prévio. A IAAPA não será responsável por qualquer dano que possa ocorrer.
- Os expositores que exibirem um produto não inflável, mas usando um soprador, deverão utilizar no máximo ¾ de potência e incluir um dispositivo de cancelamento de ruído se exibido fora do Pavilhão Inflável, dentro do piso da feira. Infláveis ou produtos infláveis que necessitem de soprador devem estar dentro do Pavilhão Inflável ou no espaço externo da exposição. A não conformidade fará com que seu produto seja desligado e/ou seu estande seja fechado.
- Todos os sopradores usados a qualquer momento devem ser claramente rotulados como aprovados pela UL ou ETL ou ter uma designação aceitável comparável. Todos os sopradores devem ter uma proteção de sobrecarga térmica integrada. (A IAAPA terá direitos de decisão final sobre a aceitação de designações comparáveis).
- Todos os sopradores devem ser verificados periodicamente ao longo do dia pelo expositor.
- De acordo com a maioria dos manuais do fabricante, os sopradores precisam ser conectados a uma tomada GFCI. As tomadas GFCI podem ser alugadas no formulário de pedido elétrico.
- Os inspetores de segurança de feiras da IAAPA inspecionarão os sopradores diariamente para garantir que haja uma área de ventilação adequada ao redor dos sopradores. Todos os sopradores devem ser mantidos livres de displays, caixas e qualquer coisa que possa restringir ou impedir o fluxo de ar para o soprador. Nenhum material inflamável deve estar sob ou próximo a um soprador.
- Qualquer caixa ou dispositivo utilizado para amortecer o som do soprador deve ter sido projetado e fabricado para esta finalidade e ter espaço e ventilação adequados para o soprador e deve estar livre de qualquer outra coisa dentro do gabinete. Nenhum cabo de extensão pode ser armazenado na caixa. Os inspetores de segurança da IAAPA têm o direito de rejeitar qualquer uma dessas caixas ou dispositivos.
Se você deseja solicitar uma variação para operar seu(s) soprador(es) a noite toda, entre em contato com a IAAPA até sexta-feira, 13 de setembro no [email protected].
- Revestimento de Piso/Tapete
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Todas as exposições internas devem ter carpete ou algum tipo de revestimento de piso sobre o espaço do estande, sem piso exposto. Encomende Tapete através do GES. Qualquer piso superior a 1/4" (6.4 mm) está em conformidade com regulamentos de piso elevado.
- Tapete de corredor e tapete de corredor cruzado
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Para que uma empresa expositora cubra um corredor com sua própria escolha de tapete, ou atravesse o corredor com uma placa, arco ou qualquer outra estrutura, o expositor deve ocupar três ilhas adjacentes que, juntas, totalizam mais de 3,000 pés quadrados líquidos. , apenas podem ser atravessados os corredores que se encontram entre as ilhas, e que fazem fronteira com o lado de cada ilha e têm maior dimensão. Por favor entre em contato [email protected].
- Balões e produtos mais leves que o ar
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Qualquer expositor que pretenda utilizar balões ou outros objetos mais leves que o ar deverá obter aprovação do Orange County Convention Center. Balões de hélio não podem ser usados como brindes. Uma taxa de recuperação será cobrada por quaisquer objetos mais leves que o ar que escaparam. Por favor, veja o OCCC Contrato de Balões e Objetos Mais Leves que o Ar.
- Fogos de artifício, pirotecnia e lasers
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Todos os expositores que exibam ou demonstrem fogos de artifício, pirotecnia, lasers ou outros efeitos especiais, deverão apresentar o OCCC's Contrato de dispositivos de produção de gás/cozinha/chama aberta/calor formulário até 18 de outubro. Uma licença pode ser exigida pelo Orange County Fire Rescue. Por favor entre em contato com o OCCC com todas as perguntas.
- Danos ao Edifício
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Nenhum prego, cavilha, tacha, parafuso ou furo deve ser perfurado, perfurado ou perfurado em qualquer superfície do Orange County Convention Center, incluindo paredes, colunas ou piso (dentro e fora). Perfurar/estacar no estacionamento externo não é permitido em nenhuma circunstância.
- Estandes de exposição ao ar livre
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Os estandes de exposição ao ar livre têm requisitos diferentes dos estandes localizados dentro do prédio. Cabines ao ar livre…
- Não são obrigados a fornecer carpete/revestimento de piso sobre o espaço do estande.
- Não são obrigados a enviar um projeto de estande, a menos que seu estande seja inflável. Selecione se seu estande está abaixo de “20'x20' em tamanho” no Envio de layout de estande.
- Pode ter produto em mais de 75% do espaço do estande contratado, mas a equipe do estande e todos os componentes de exibição devem estar dentro do espaço do estande contratado. Os expositores que não puderem encaixar todos os seus produtos em seu espaço receberão uma infração no local (multa e perda de antiguidade), além de pagar pelo espaço adicional de exposição (se for uma opção) ou ser obrigado a remover o expositor componente(s).
- Se você planeja incluir uma barraca cobrindo parte ou todo o estande com mais de 900 pés quadrados, você deve solicitar uma licença junto ao Departamento de Resgate de Incêndios de Orange County. Mais informações sobre barracas podem ser encontradas no site do Orange County Convention Center Condições de estande multinível e coberto. O OCCC Aplicação de cabine coberta e multinível deve ser preenchido e enviado ao OCCC com materiais de apoio até 18 de outubro.
- Não é permitido perfurar, fixar ou estacar na superfície do estacionamento sob nenhuma circunstância.
- Tenha acesso limitado a água e serviço de drenagem. Qualquer drenagem não pode impactar outros estandes. Nenhum ar comprimido está disponível no espaço de exposição ao ar livre.
- Não deve colocar itens em cima de quaisquer grades de drenagem dentro do espaço do estande. Se uma grelha de drenagem estiver dentro do espaço do seu estande, um lado deverá ter acesso aberto ao corredor para permitir que a água da chuva flua para o ralo sem obstruções e todos os itens do estande devem ser colocados a pelo menos 1' de cada um dos outros três lados do ralo grato.
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