Formulário de layout do estande
ALL exhibitors must complete the Booth Layout Form online form by 23 May 2025.
Além disso, expositores de design especial ou raw/space de qualquer tamanho, e expositores exibindo infláveis, DEVEM também enviar:
- Planta baixa detalhada do layout do estande, incluindo elevação do estande, instalações elétricas, cores.
- Materiais e equipamentos audiovisuais a utilizar com dimensões em escala (não inferior a 1:100).
- Desenho(s) frontal e lateral com altura do estande.
- Desenhos em perspectiva 3D.
- Vistas de elevação mostrando claramente todas as dimensões, gráficos, etc.
- Cálculos/desenhos estruturais comprovando a estabilidade estrutural, cargas de peso, cores e detalhes dos materiais a serem utilizados para estande etc.
- Precaução e proteção contra incêndio.
Por favor, note que os expositores apenas em espaço bruto devem fornecer uma parede entre seu estande e qualquer expositor vizinho que deve ter no mínimo 2.5 m de altura. A altura máxima dos estandes de 3 m de profundidade para paredes e componentes de exibição é de 2.5 m.
Qualquer expositor que tentar construir uma exposição sem a IAAPA ou a aprovação do prédio não terá permissão para montar ou será forçado a fechar seu espaço até que o projeto seja aprovado. Além disso, envios de formulários atrasados estão sujeitos a multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.
Entre em contato com o [email protected] com alguma dúvida ou se você não receber uma confirmação de aprovação dentro de 10 dias úteis após o envio.
Instruções do formulário:
1. Login to your eBooth. Use the password on your booth confirmation. You can also retrieve it by clicking the "retrieve" link and using the company contact's email address.
2. Uma vez logado, clique em “Documentos Necessários ao Expositor”.
3. Clique no Formulário de layout do estande.
4. A primeira pergunta pergunta que tipo de estande você possui. Selecione Sim ou Não para:
- 6mx6m ou maior em tamanho
- Exibindo um produto inflável
- Como solicitar uma variação de uma diretriz de exibição
- Se você selecionou Sim para qualquer um dos itens acima, envie entre um e três arquivos do layout de seu estande. Os diagramas devem incluir vistas superiores, frontais e laterais de sua exposição e indicar todas as dimensões. Não envie o formulário até que o layout do seu estande esteja pronto para análise.
5. Clique no botão Escolher arquivo.
6. Navegue até o arquivo em seu computador e selecione/clique em Abrir.
7. Clique em Carregar arquivo para anexá-lo. Se você não encontrar o nome do arquivo listado, entre em contato [email protected]. Os tipos de arquivo aceitos são PDF, GIF ou JPG de até 10 MB.
8. Depois de anexar os arquivos, digite seu nome e e-mail nas caixas na parte inferior e envie.
Consulte o Diretrizes de layout e exibição do estande para limites de altura e outras diretrizes relacionadas aos itens de exibição em seu estande.
