Mostrar regras e penalidades de violação
A seguir estão as principais regras do show que você deve conhecer ao expor na IAAPA Expo Asia. Por favor, revise a guia Penalidades para multas e perda de antiguidade para estas e outras. As políticas completas da Expo Show estão disponíveis em IAAPA.org/ShowPolicies.
- Folhetos, Catálogos, Brindes, Atividade de Corredor
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A literatura e os materiais impressos do expositor, incluindo publicações comerciais, só podem ser distribuídos dentro do estande contratado do expositor e não podem aparecer em nenhum outro espaço público do Centro Nacional de Convenções Queen Sirikit (QSNCC) ou dos hotéis contratados pela IAAPA. Certas oportunidades de patrocínio estão isentas desta regra. Demonstrações, atividades de vendas e brindes deverão ocorrer dentro do estande dos expositores. Se os visitantes/espectadores do estande transbordarem para os corredores ou estandes adjacentes, ou de outra forma impedirem o fluxo normal do tráfego, a Administração do Salão terá o direito de limitar, interromper ou mover a área de demonstração que causa o problema. A distribuição de materiais e os esforços de vendas não poderão ocorrer nos corredores ou em qualquer outro local fora do espaço do estande contratado. A Gestão do Salão reserva-se o direito de remover quaisquer materiais promocionais distribuídos fora da área designada do estande e/ou solicitar aos indivíduos que distribuem os materiais que desocuparem o local. É expressamente proibida a realização de equipes de rua, mobile marketing, flash mobs, etc. que ocupem espaço fora do estande contratado. A Show Management reserva-se o direito de proibir, limitar ou descontinuar a distribuição de presentes, brindes ou promoções semelhantes.
- Robôs, artistas, personagens de fantasia, veículos com rodas
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A demonstração de qualquer robô, animador, personagem fantasiado ou produto mecanizado deverá ocorrer no estande contratado do expositor. Demonstrações de qualquer tipo não serão permitidas nos corredores ou em qualquer outra área pública do QSNCC durante a IAAPA Expo Asia. A violação desta regra resultará na remoção imediata do robô, artista, personagem ou veículo do MBS durante o Show.
A demonstração de produtos de parques de diversões, como carrinhos de bebê, carrinhos, buggies ou qualquer outro produto ou dispositivo sobre rodas, deverá permanecer dentro do espaço do estande contratado. A operação de qualquer dispositivo sobre rodas nos corredores ou em qualquer outro espaço público dentro do MBS é estritamente proibida (exceto para cadeiras de rodas aprovadas, carrinhos para pessoas com deficiência e alguns patrocinadores de espetáculos aprovados). Qualquer dispositivo com rodas operando fora do espaço do estande será removido do piso da feira durante a feira.
- Níveis de Som
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Os expositores devem manter os níveis de som em seu estande em um nível razoável durante o show. A IAAPA reserva-se o direito de determinar quando o excesso de som, música ou outras atividades de exibição interferem na capacidade de outros expositores de conduzir negócios. O ruído sustentado não deve ser superior a 75 decibéis (db) com picos intermitentes de até 85 db. A falha em manter um nível razoável de decibéis (abaixo de 75db) pode resultar na IAAPA Show Management definindo um nível apropriado para um expositor específico. Os níveis de decibéis serão monitorados no piso da feira durante todos os dias da feira.
- Regras de venda
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É estritamente proibido vender dentro do seu espaço de exposição em troca de dinheiro ou cartão de crédito quando o comprador 'levar' a mercadoria. É proibida a sinalização de expositores que ofereçam vendas no estande de mercadorias em exposição, para take-away. Os expositores só poderão receber encomendas para entrega futura.
- Sublocação/Revenda ou Subcontratação de Espaço de Exposição
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A sublocação ou subcontratação de espaço de exposição para outra empresa é estritamente proibida. É expressamente proibida a presença de funcionários de empresas não afiliadas/não expositoras em um estande para “venda”.
A revenda de espaço reservado ou contratado para exposição é proibida e resultará na perda dos pontos de prioridade acumulados e outras penalidades. Os expositores estão proibidos de exercer qualquer atividade de exposição em qualquer espaço que não seja o que foi contratado.
- Espaço de estande de co-localização
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Uma empresa expositora pode co-localizar com outra empresa se possuir 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.
O estande de uma empresa expositora deve ser marcado com o nome / logotipo do expositor contratado. A prova do acordo de vendas deve ser fornecida à IAAPA quando solicitada.
Uma empresa expositora pode promover o produto / serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se for, pelo menos, uma participação minoritária no produto / serviço da empresa terceirizada ou se for um distribuidor da empresa terceirizada. Apenas o produto / serviço de terceiros pode ser promovido no estande e não pode ser o único produto / serviço sendo promovido. O nome / logotipo da empresa terceirizada não pode ser exibido como um expositor.
- Equipe de estandes
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O estande deverá permanecer intacto e com equipe durante todo o horário de funcionamento da feira. Qualquer estande encontrado sem vigilância por mais de 30 minutos sofrerá penalidades. Nenhuma forma de arrumação do estande deverá começar até o encerramento da feira, quinta-feira, 30 de maio, às 15h. Todo o pessoal que trabalha no estande deverá ser funcionário da empresa expositora.
- Legalidades do produto
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Os expositores com produtos cuja venda possa ser ilegal em determinadas jurisdições deverão afixar uma sinalização em seu estande para esse efeito. Os fabricantes e outros expositores de equipamentos que possam ser considerados equipamentos de jogo, dispositivos ou outros produtos são responsáveis por determinar se podem exibir legalmente tais itens na Tailândia.
- Violações, Multas e Perda de Antiguidade do Anexo
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A seu exclusivo critério, a IAAPA avaliará as penalidades por violações de regras e regulamentos no salão da feira durante a IAAPA Expo. A IAAPA dará aos expositores duas advertências (quando aplicável) e, em seguida, aplicará uma penalidade apropriada. Tanto o Comitê de Fabricantes e Fornecedores quanto o Subcomitê de Alocação de Espaço determinaram antecipadamente penalidades, que podem variar de leve (cessação da demonstração do produto) a severa (perda de prioridade do expositor, pontos de antiguidade e multa pecuniária).
As violações podem ser adicionadas ou corrigidas a qualquer momento, conforme necessário pelos membros do comitê. As penalidades incluem, mas não estão limitadas a; perda de um a dez anos de antiguidade na exposição, fechamento do estande, suspensão do expositor, penalidade monetária ou uma combinação das penalidades listadas. Leia atentamente o Guia de Serviços do Expositor e entre em contato com a IAAPA caso tenha alguma dúvida sobre as regras do programa e/ou esta política.
A seguir está uma lista de violações de estande e segurança e a penalidade sugerida que pode ser aplicada. Todas as taxas são em dólares americanos. As violações repetidas de anos anteriores receberão o dobro da penalidade e perda de pontos de antiguidade.
Violação Perda de antiguidade da exposição final Compartilhamento de crachá ou participante usando crachá de expositor Um (1) ano US $ 250 Configuração tardia do estande Um (1) ano US $ 250 Infração de corredor Um (1) ano US $ 250 Envio tardio dos arquivos necessários (formulário de segurança, formulário de layout do estande) Um (1) ano US $ 250 Recuo/Linha Visual da Violação do Site Um (1) ano US $ 250 Infração de Sinalização Dupla Face Um (1) ano US $ 250 Violação de Altura Um (1) ano US $ 250 Exibição inacabada ou feia, sem cobertura de piso Um (1) ano US $ 250 Fixação de estande de toldo/saliência além dos limites do estande Um (1) ano US $ 250 Clientes no corredor devido ao design do estande Um (1) ano US $ 250 Vendendo na Feira de Negócios Um (1) ano US $ 250 Desperdício ou Emissão de Produto no Corredor Um (1) ano US $ 250 Fotografia do estande sem permissão* Um (1) ano US $ 250 Construção/configuração durante o horário de exibição Dois (2) anos US $ 250 Menores de idade (menos de 18 anos) Crianças no estande durante a mudança de residência ou mudança Dois (2) anos US $ 250 Produto e/ou literatura exibido e/ou distribuído fora do estande (inclui neblina, lasers, confetes, etc.) Dois (2) anos US $ 250 Personagens de fantasia fora do estande (não em trânsito) Dois (2) anos US $ 250 Sublocação de espaço de estande ou co-localização não aprovada Dois (2) anos US $ 250 Uso de materiais de exibição inflamáveis Dois (2) anos US $ 250 Práticas inseguras de entrada ou saída Dois (2) anos US $ 250 Remoção de produtos durante datas de exibição Três (3) anos US $ 500 Suítes de hospitalidade ou eventos realizados fora do show floor durante o horário de funcionamento do show Três (3) anos US $ 500 Violação de ruído Três (3) anos US $ 500 Desmontagem Antecipada / Desmontar ou Não Comparecer** Três (3) anos US $ 500 Estande ficou sem equipe por mais de 30 minutos Três (3) anos US $ 500 Violação das normas ASTM F24 aplicáveis a brinquedos/dispositivos de diversão Dez (10) Anos US $ 1,000 Static Ride colocado em operação sem aprovação Dez (10) Anos US $ 1,000 Dispositivos Mecânicos e Estruturas na área de exibição não montados corretamente Dez (10) Anos US $ 1,000 *Seria dispensado quando utilizado para documentação de direitos de propriedade intelectual, E somente se a reivindicação de propriedade intelectual dessa empresa (reclamação ou defesa) for considerada válida pelos mediadores de PI.
**A violação de não comparecimento inclui qualquer cancelamento de estande dentro de uma semana da data de mudança do primeiro show.
