Diretrizes de layout/exibição do estande

Requisitos de envio de layout/projeto do estande

Expositores de design especial ou de espaço bruto de qualquer tamanho e expositores exibindo infláveis DEVEM enviar:

Planta baixa detalhada do layout do estande, incluindo elevação do estande, instalações elétricas, cores.
Materiais e equipamentos audiovisuais a utilizar com dimensões em escala (não inferior a 1:100).
Desenho(s) frontal e lateral com altura do estande.
Desenhos em perspectiva 3D.
Vistas de elevação mostrando claramente todas as dimensões, gráficos, etc.
Cálculos/desenhos estruturais comprovando a estabilidade estrutural, cargas de peso, cores e detalhes dos materiais a serem utilizados para estande etc.
Precaução e proteção contra incêndio.

Por favor, note que os expositores apenas em espaço bruto devem fornecer uma parede entre seu estande e qualquer expositor vizinho que deve ter no mínimo 2.5 m de altura. A altura máxima dos estandes de 3 m de profundidade para paredes e componentes de exibição é de 2.5 m.

Os desenhos do projeto do estande devem ser enviados online para IAAPA Show Management por 5 de abril de 2024. Uma vez aprovado pela IAAPA, o desenho será enviado ao PX System/QSNCC para revisão e aprovação. Qualquer expositor que tentar construir uma exposição sem a IAAPA ou a aprovação do edifício não terá permissão para montar ou será forçado a fechar seu espaço até que o projeto seja aprovado. Além disso, o envio tardio de formulários está sujeito a multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.

Todos os expositores/contratados de espaço bruto devem enviar os itens de Avaliação de Risco ao Sistema PX junto com o layout de design do estande aprovado pela IAAPA por e-mail.

Endosso de Engenheiros Profissionais (PE)

Todas as estruturas de suporte de carga de 4mH e acima (incluindo estruturas montadas no teto e estruturas apoiadas no solo) e/ou estande com estrutura de amarração requerem endosso de Engenheiros Profissionais (“PE”). O endosso PE deve indicar claramente os cálculos de suporte de carga, diagramas e planos detalhados da estrutura de suporte de carga. O envio do endosso PE deve ser feito 14 dias antes do início da mudança. A aprovação do endosso PE do QSNCC é necessária antes que qualquer trabalho possa começar. Por favor envie com seu Arquivos de layout do estande.

Limites de Altura

A altura do edifício nas salas de exposição é de 13.5m. No entanto, acessórios de exibição, componentes e sinais de identificação anexados são permitidos até uma altura máxima de 6m para estandes de espaço bruto com mais de 3m de profundidade. Cabines de esquema de concha e cabines de espaço bruto de 3m de profundidade são limitadas a 2.5m de altura. Sinais, logotipos e gráficos frente e verso acima de 2.5 m do solo devem ser recuados 3 m dos estandes adjacentes ou ser cobertos/acabados no lado voltado para o estande adjacente.

Placas suspensas são permitidas em estandes de 6m x 6m e maiores e podem se estender até 7m do topo da placa até o chão. O aparelhamento e suspensão de sinalização é exclusivo do PX System e pode ser organizado com o PX System.

Variações de Altura

Os expositores podem solicitar uma variação na regra de altura que está trazendo produto para produto que se estende além do limite de altura do piso se as linhas vizinhas do local não estiverem bloqueadas. As variações são revisadas e aprovadas caso a caso. Faça o upload do layout proposto online para IAAPA Show Management até 5 de abril de 2024.

Sinais Pendurados

Placas suspensas são permitidas em estandes de 6m x 6m ou maiores e podem se estender até 7m do topo da placa até o chão. Toda sinalização deverá estar contida no espaço do estande contratado. A sinalização dupla face deverá ser afastada pelo menos 3m dos estandes adjacentes. O rigging é exclusivo do PX System e pode ser organizado aqui.

A sinalização que é suportada por baixo (não pendurada) não deve exceder a altura máxima do estande indicada em Limites de Altura acima.

Exposições cobertas e de dois andares

Todos os projetos e planos para estandes de dois andares devem ser enviados à IAAPA para aprovação. Todas as submissões devem incluir cálculos detalhados feitos por engenheiros profissionais da estrutura proposta. Todos os tetos cobertos exigem a instalação obrigatória de sprinklers de esfera móveis para cada 9 metros quadrados de tetos cobertos. Por favor, envie com seu Formulário de layout de estande.

Fique dentro do espaço do seu estande

Todos os componentes de exibição devem estar contidos no espaço contratado. Nada pode se estender para o corredor do chão ou pendurado no corredor. Isso inclui a distribuição de materiais. A equipe da exposição deve permanecer dentro do espaço do seu estande. Certifique-se de que sua equipe permaneça dentro do estande enquanto distribui os materiais.

Produto que produz resíduos/fumos

Os expositores cujo produto produza fumaça, gases ou resíduos como névoa, confete ou bolhas (mas não limitados a esses exemplos) devem manter essas emissões e produtos contidos em seu estande. Isso significa que todas as emissões precisam ser ventiladas, retidas ou coletadas para não causar impacto nos estandes vizinhos. A não conformidade acarretará no desligamento de seu produto e/ou no fechamento de seu estande. A IAAPA reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de proibir ou fechar qualquer exibição ou atividade devido a ruído, odores ou outras características perturbadoras ou que possam ser ofensivas para outros expositores ou participantes.

Regra 75%

Todos os estandes, incluindo os infláveis, podem utilizar apenas 75% do espaço contratado, deixando 25% da pegada de seu estande livre e livre e a maior parte desse espaço aberto deve ser aberto no lado dos expositores mais próximos ou adjacentes. Certifique-se de que haja espaço adequado para sua equipe e clientes ficarem dentro de seu estande para que os corredores permaneçam livres.

Blowers

Todos os ventiladores devem ser desligados todas as noites após o horário diário da feira, incluindo entrada, horário da feira e saída. Se for deixado ligado, será desligado imediatamente após o horário do show pelos inspetores de segurança da IAAPA, sem aviso prévio. A IAAPA não será responsável por qualquer dano que possa ocorrer.

Todos os sopradores usados a qualquer momento devem ser claramente rotulados como aprovados pela UL ou ETL ou ter uma designação aceitável comparável. Todos os sopradores devem ter uma proteção contra sobrecarga térmica integrada. (IAAPA terá direitos de decisão final sobre a aceitação de designações comparáveis).
Todos os sopradores devem ser verificados periodicamente ao longo do dia pelo expositor.
De acordo com a maioria dos manuais do fabricante, os sopradores precisam ser conectados a uma tomada GFCI.
Os inspetores de segurança de feiras da IAAPA inspecionarão os sopradores diariamente para garantir que haja uma área de ventilação adequada ao redor dos sopradores. Todos os sopradores devem ser mantidos livres de displays, caixas e qualquer coisa que possa restringir ou impedir o fluxo de ar para o soprador. Nenhum material inflamável deve estar sob ou próximo a um soprador.
Qualquer caixa ou dispositivo utilizado para amortecer o som do soprador deve ter sido projetado e fabricado para esta finalidade e ter espaço e ventilação adequados para o soprador e deve estar livre de qualquer outra coisa dentro do gabinete. Nenhum cabo de extensão pode ser armazenado na caixa. Os inspetores de segurança da IAAPA têm o direito de rejeitar qualquer uma dessas caixas ou dispositivos.

Tapete/Revestimento de Piso

Todos os estandes devem ter carpete ou algum tipo de revestimento de piso sobre o espaço do estande sem piso exposto. O carpete está incluído nos estandes da Shell Scheme. Veja o Formulário de pedido de carpete para organizar o tapete do estande.

Plataformas de estandes/cabines elevados

Por razões de acessibilidade e segurança, o piso elevado deve ser evitado sempre que possível. Revise os requisitos de piso elevado aqui.

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