Principais Informações do Show: Comece Aqui!

Informações-chave do show

Local: Sands Expo e Centro de Convenções
Marina Bay Sands® (MBS)
Avenida 10 Bayfront
Singapura 018956
Instruções
Local da Feira: Halls ABC, Nível 1
Local de Inscrição: Halls ABC Concourse, Nível 1
Datas: 13 a 16 de junho de 2023 (terça a sexta) – Conferência
14 a 16 de junho de 2023 (quarta a sexta) – Feira
Mostrar cores: Cor do tapete do corredor: lavanda
Esquema de concha Cor do tapete: laranja
See Gráficos de Esquema de Shell

Informações importantes e políticas (em ordem alfabética)

Animais

Animais e animais de estimação não devem ser permitidos em nenhuma parte do MBS, exceto em conjunto com alguma forma de exposição, exibição ou performance que exija legitimamente o uso de animais sujeitos à aprovação. Como regra geral, nenhum animal que não seja um animal qualificado como “Animal de Serviço”, como cão-guia para deficientes visuais ou cão policial, conforme definido por lei, deve ser trazido para a propriedade sem a aprovação prévia do Departamento Jurídico / Gestão de Riscos. Isso se aplica independentemente do tipo de animal ou do tempo que o animal permanecerá na propriedade.

Os animais a serem admitidos no MBS devem ter uma licença válida do Animal & Veterinary Service (AVS). O Licenciado é incentivado a adotar as diretrizes definidas pela AVS, que visam melhorar o bem-estar animal e o padrão profissional de exposições e apresentações de animais. Para obter mais informações sobre licenciamento de animais de estimação, visite site AVS.

Entre em contato com o gerenciamento de shows da IAAPA em [email protected] para obter mais informações para solicitar a isenção.

Balões, dirigíveis, balões de brinquedo

Os balões flutuantes dentro do MBS devem permanecer “presos” a um objeto fixo e devem ter a aprovação do MBS antes da mudança para o Evento. Balões de Mylar ou balões feitos com materiais condutores de eletricidade são estritamente proibidos dentro do MBS.

Os balões devem ser inflados com um gás incombustível e o invólucro do balão deve ser construído com material retardador de chama. O balão não deve ser instalado, preso ou obstruído por nenhum equipamento ou instalação de combate a incêndio.

O expositor será responsável pelo custo associado à remoção de quaisquer balões suspensos ou presos abaixo do teto. Entre em contato com o gerenciamento de shows da IAAPA em [email protected] para obter mais informações para solicitar a aprovação.

Limpeza de Cabines

A limpeza geral do pavilhão será fornecida pela MBS. Qualquer expositor que desejar ter sua exposição individual limpa (limpeza de mesas, limpeza de cadeiras, varrição do interior do estande), deverá solicitar o serviço através do MBS aqui. Todas as estruturas, paletes vazias, caixotes de madeira vazios, engradados de madeira vazios, caixas plásticas e embalagens de exposição devem ser liberados pelos respectivos expositores e prestadores de serviços. Taxas podem ser aplicadas para expositores que não removerem materiais.

Trabalhos de Construção e Fixações

Ferragens Suspensas – Não será permitida a suspensão de luminárias de estandes ou de estandes de exposição da estrutura do teto da MBS sem prévia aprovação da MBS.
Fixações ao Piso – Não são permitidas fixações na superfície dos pisos para fixação de estruturas e similares de montagem de estandes. Qualquer dano ao piso causado por fixações não autorizadas será reparado pela MBS a expensas do Licenciado.
Fixações em Passarela, Estrutura de Teto, Etc. – Não serão permitidas fixações em passarela ou estrutura de teto.
Fita Adesiva – A utilização de fita adesiva para fixação de carpetes ou outros materiais no piso deve retirar a fita após o uso sem danificar o piso. Caso a superfície do piso esteja danificada, marcada ou com resíduos de fita adesiva, a MBS consertará ou limpará o piso às custas do expositor.
Nada deve ser postado, pregado, parafusado ou de outra forma preso a colunas, paredes, pisos ou outras partes do prédio ou móveis.

Moeda

Todos os formulários de pedido MBS são cotados em dólares de Singapura. Os formulários da AMC (Exhibits) Ltd. são cotados em dólares dos Estados Unidos. Se você não tiver certeza sobre qualquer preço, verifique com o fornecedor individual para verificar a moeda.

Drones

De acordo com a lei de Cingapura, uma Permissão de Atividade Classe 1 é necessária para atividades de Aeronaves Não Tripuladas (UA) conduzidas para fins que não sejam de natureza recreativa ou educacional; ou se a UA a utilizar para fins recreativos for superior a 25 quilogramas de massa total; ou se a UA a ser utilizada para fins educacionais for superior a 7kg de massa total.

Uma Permissão de Atividade Classe 1 não é válida sem uma Permissão de Operador da UA. Para obter detalhes, visite o site da Autoridade de Aviação Civil de Cingapura ("CAAS"), conforme estabelecido na Seção 9.3 de este manual.

Regulamentos de Incêndio

Não é permitido o uso de caixas de papelão como parte de exposições ou mostruários.
Os estandes com teto deverão possuir sistema automático de extinção de incêndios para cada 9 metros quadrados de área coberta
Todas as decorações, cortinas, letreiros, estandartes, materiais acústicos, feno, palha, musgo, bambu partido, tecido plástico e materiais decorativos semelhantes devem ser retardadores de chama a critério do Centro. Lona, tecido, papelão, folhas ou materiais combustíveis semelhantes devem ser totalmente retardadores de chama. Oleado, papel alcatroado, papel de sisal, náilon e alguns outros materiais plásticos não podem ser feitos de retardadores de chama e, portanto, seu uso é proibido. Um Certificado Oficial de Resistência ao Fogo deve acompanhar todos os materiais. As cortinas usadas devem ser retardantes de fogo inerentes (IFR) e marcadas com um certificado de propriedade IFR válido.

Limite de carga do piso

12 KN / m2

Entrega de Frete: Move-in e Tear-Down

As cargas que são movidas diretamente para o local da exposição NÃO devem chegar ao pavilhão antes de 10 de junho ou antes do período de montagem. APENAS APT Showfreight Ltda. (transitário oficial e agente de manuseio no local) é permitido pelo organizador ter pleno direito de gerenciar a logística no local durante todo o período do show.
Somente o Transitário Oficial está autorizado a operar equipamentos de movimentação mecânica como carrinhos manuais, macacos hidráulicos, porta-paletes, empilhadeiras, etc. dentro do cais de carga do local e dentro do pavilhão de exposições.
Os estandes devem estar montados e prontos para inspeção e os corredores ao redor livres de equipamentos/detritos do expositor até as 17:00 da terça-feira, 13 de junho.
A desmontagem antecipada do estande e do espaço de exibição é estritamente proibida. Penalidades monetárias pode ser aplicado para desmontagem antecipada.
O Expositor deverá desocupar o Pavilhão de Exposições e as instalações e devolver o equipamento nas mesmas condições em que foi originalmente fornecido ao expositor, exceto pelo desgaste normal. Caso o Pavilhão de Exposições ou as instalações não sejam desocupados, a IAAPA, APT e/ou MBS está autorizada, às custas do expositor, a remover e armazenar ou devolver ao expositor, ou a menos que a falha do expositor seja devido a um evento além do controle do Expositor, como greves ou Casos de Deus, para tratar como propriedade abandonada e descartada e dispor de todos os bens, mercadorias, mercadorias e propriedade do expositor. IAAPA, APT e/ou MBS não serão responsáveis por quaisquer danos ou perdas a tais bens, mercadorias, mercadorias ou outros bens que possam ser sofridos durante tal remoção, ou durante o trânsito, ou em virtude do IAAPA, APT e/ou MBS alienação da propriedade. O Expositor, por meio deste, isenta expressamente a IAAPA, APT e/ou MBS de tais reivindicações por danos de qualquer tipo ou natureza.

Equipamento de jogos com slots de moedas

A Divisão de Licenciamento da Polícia regula a importação e uso de máquinas de jogos de diversão em Cingapura. Antes que uma máquina de jogos de diversão com slots de moedas seja importada para Cingapura, é necessária uma aprovação para importar e operar tais máquinas. Para obter tal aprovação, a fotografia ou brochura e as especificações das máquinas de jogos de diversão devem ser apresentadas à Divisão de Licenciamento da Polícia para aprovação. Inspeções também podem ser realizadas, se necessário. Uma licença de importação/exportação é necessária para máquinas de jogos de diversões e o processo leva 14 dias para solicitação e aprovação. Uma cópia da fatura/packing list deve ser enviada à APT Showfreight juntamente com uma cópia da brochura das máquinas até 15 de maio de 2023. A importação destina-se estritamente à exposição. A APT Showfreight ajudará com essas aprovações, consulte a página 6 do Instruções de envio para obter detalhes.

Itens Perigosos (Emanação, Exaustão e Fumaça)

Qualquer exposição ou processo que gere gases nocivos ou tóxicos, exaustão ou fumaça deve ser organizado de modo a ter um sistema de exaustão eficaz conectado adequadamente ao sistema de exaustão de fumaça dos pavilhões de exposição ou à atmosfera externa e ser instalado de acordo com locais aprovados. Detalhes completos da exposição ou processo e sistema de exaustão proposto devem ser submetidos à MBS para aprovação prévia um mês antes do primeiro dia de abertura da feira. A MBS pode cotar para fornecer todos os materiais, instalar e posteriormente remover chaminés, dutos de exaustão, ventiladores de extração, etc. Entre em contato com a IAAPA Show Management em [email protected].

Máquinas Pesadas

Com base nos requisitos do MBS, todos os recintos com peso líquido individual de 1,000 kg e mais precisam fornecer as seguintes informações para APT Showfrete até 15 de maio para obter a aprovação:

Dimensões de máquinas individuais
Peso líquido da máquina
Funcional – Se a máquina está operando durante o show. Se afirmativo, forneça carregamento dinâmico quando a máquina estiver operando. Se não fornecer o carregamento estático
Pegada de todas as máquinas. A base da máquina é plana ou sobre rodízios/pernas? Se estiver em rodízios/pernas, forneça a pegada dos rodízios/pernas. Para verificar o carregamento na laje do piso do local, as dimensões que estão em contato com o piso são de maior importância.
Fornecer catálogo/especificação/desenhos
Projeto do estande (layout) indicando a posição das máquinas no estande, bem como o número do estande

Se for necessário fornecer chapa de aço no local para as exibições e/ou uma Certificação de Engenheiro Profissional.
Observe que, se o seguinte não for enviado à APT Showfrieght dentro do prazo ou se as exibições excederem a capacidade de carga do local durante a auditoria no local, as exibições não poderão entrar no prédio. Consulte a página 7 o Instruções de envio para obter detalhes.

Seguro do Expositor

A IAAPA contratou uma apólice básica de responsabilidade geral em nome de cada expositor de US$ 2 milhões em geral agregado e US$ 1 milhão por cobertura de ocorrência. O custo é de US$ 100 por empresa expositora e a taxa deve ser paga com o contrato do expositor. Isso abrange cada empresa expositora, portanto, eles não são obrigados a enviar um certificado personalizado com informações do show à IAAPA para revisão. Os expositores ainda devem portar seu próprio seguro; esta é uma cobertura adicional que a IAAPA está contratando em nome dos expositores. Este é um benefício de economia de tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.

Qualquer expositor exibindo um brinquedo ou dispositivo de diversão (conforme ASTM 747-06) que permita a participação do público, usando materiais inflamáveis ou servindo alimentos ou bebidas que sejam produtos do próprio expositor, precisará levar US$ 3 milhões em agregado geral e US$ 2 milhões por ocorrência e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado por meio do Formulário de segurança de participação do público e registro de passeio ou via e-mail em [email protected] até 5 de maio. Seguro COI deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, Marina Bay Sands, AMC (Exhibits) Ltd., APT Showfreight, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e funcionários, são segurados adicionalmente para IAAPA Expo Ásia 2023, 10 a 17 de junho de 2023. A IAAPA deve ser a detentora do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

Se precisar de ajuda para obter seguro adicional, entre em contato com Sheena Ong da Lockton Companies (Singapore) Pte Ltd em +65 6221 1288 ou [email protected].

Internet

Wi-Fi gratuito está disponível no Sands Expo and Convention Center, mas com base no uso, o serviço pode ser lento ou inacessível às vezes. Se você precisar de Internet como parte de sua exposição, sugerimos que você peça uma linha com fio aqui.

Produtos Laser

Qualquer pessoa que demonstre ou use produtos a laser deve:

Observar a Legislação e Regulamentos Aplicáveis e Cumprir os requisitos de segurança da Autoridade. Você deve receber a aprovação da Agência Nacional do Meio Ambiente (NEA). Consulte as Diretrizes para Solicitação de Licença aqui.
Depois de receber a aprovação da NEA, envie todos os detalhes do equipamento a ser usado e os planos de layout detalhados relevantes ao MBS para aprovação no máximo um (1) mês antes do Período da Licença.
O produto ou dispositivo somente poderá ser demonstrado ou operado por pessoa treinada e competente autorizada pelo expositor e todas as normas e precauções de segurança do produto deverão ser seguidas. A MBS deve ser avisada de tal autorização
Forneça equipamentos de proteção contra incêndio adequados e avisos de advertência conforme exigido pela MBS.

Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected].

Empreiteiros Oficiais

Empreiteiros oficiais foram nomeados para vários serviços, de modo a garantir uma montagem e desmontagem mais eficiente e regulamentada. Consulte a lista de Empreiteiros Oficiais para detalhes. Salvo disposição em contrário;

Em conformidade com os requisitos de segurança, apenas o empreiteiro oficial pode realizar instalações de fornecimento de energia elétrica, fornecimento de ar comprimido e drenagem de água e tubulação.
Os expositores podem nomear seu próprio contratado para o projeto e construção do estande, devendo pagar um depósito reembolsável por danos. Em caso de danos encontrados, haverá dedução de serviços e danos. Por favor, consulte o Empreiteiro não oficial página para detalhes completos. Os expositores são responsáveis pela observância de todas as regras e regulamentos por parte de seu contratante designado.
Os expositores são obrigados a devolver todos os formulários às partes relevantes dentro dos prazos, caso contrário, os serviços no local podem não ser garantidos.
O serviço de contratados oficiais é para a conveniência dos expositores, e a administração do evento não aceitará nenhuma responsabilidade em relação a qualquer contrato entre expositores e tais contratados pela negligência ou inadimplência de tais pessoas, seus funcionários e agentes.
Quando for necessário o manuseio mecânico dentro dos pavilhões de exposição, apenas os despachantes oficiais serão nomeados.

Pintura

Grande pintura de displays e materiais de exibição não são permitidos em MBS. No entanto, a pintura de “retoques” dos expositores e materiais de exibição é permitida nos Pavilhões de Exposições, desde que tal trabalho seja realizado apenas durante o período de mudança e todas as precauções de segurança e coberturas protetoras de superfície sejam implementadas.
Essas precauções incluem:

Pintar em local bem ventilado
Uso de tintas não tóxicas
Cobrir o chão com sobreposição de plástico ou folhas de proteção
Nenhuma pintura perto das estruturas verticais do MBS (ou seja, paredes, colunas)
Nenhuma lavagem de material de pintura dentro ou ao redor do MBS

O uso de tinta spray é estritamente proibido dentro da MBS. O Licenciado é responsável por qualquer dano ao MBS que seja causado como resultado da pintura e será responsável pelo custo de restabelecer a área danificada à sua condição original.

Pirotecnia

Todos os produtos pirotécnicos devem ser aprovados e licenciados pelas autoridades governamentais relevantes de Cingapura e o expositor deve enviar o relatório de avaliação de risco e as precauções de segurança ao Centro para inspeção com pelo menos dois (2) meses de antecedência. A MBS poderá conceder ao expositor uma carta de não objeção para prosseguir com seu pedido de licenciamento. Por favor clique aqui para orientações relativas à aplicação de licenças de descarga pirotécnica.

O Expositor deverá agendar uma demonstração antes do Evento após obter a licença do SCDF.

Os aparelhos geradores de fumaça devem ser operados com produtos químicos à base de água. Nenhum produto químico à base de óleo é permitido na MBS. O Expositor deverá providenciar um cronograma para efeitos de fumaça com 14 dias de antecedência do Evento. Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected].

Segurança

A segurança geral será fornecida pela administração do show 24 horas por dia, desde a entrada até a saída. Os expositores e seus funcionários não serão permitidos no salão de exposições após o horário oficial.
Todo o pessoal nas salas de exposição deve usar crachás de identificação em todos os momentos.
Observe que você não pode usar sua própria equipe ou pessoal de qualquer outra agência de segurança para serviços de segurança no estande. Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected] se você deseja organizar a segurança individual do estande.
Por questões de segurança e proteção, é expressamente proibida a entrada ou saída de produtos dos pavilhões durante o horário de funcionamento da feira.
Nem a IAAPA nem a MBS serão de forma alguma responsáveis por qualquer perda ou desaparecimento de qualquer objeto, item, bem ou material de qualquer tipo, do espaço do estande do Expositor ou do salão de exposições, exceto por perda ou desaparecimento devido ao furto doloso e doloso praticado pelos empregados da Associação, ou MBS. A Associação e a MBS fornecem certos serviços de segurança, incluindo aconselhamento sobre medidas de segurança, como uma conveniência para o Expositor, mas a responsabilidade pela segurança e proteção da área, produto e propriedade do Expositor é exclusivamente do expositor.

Veículos para exposição

De acordo com as diretrizes do SCDF, os veículos motorizados movidos a líquidos inflamáveis e/ou a gás podem ser exibidos nas seguintes condições:

Um extintor de incêndio deve ser fornecido com os veículos. Um máximo de três veículos é permitido nas proximidades de um extintor de incêndio.
As baterias devem ser desconectadas de maneira aprovada.
O tanque de combustível deve conter menos de ¼ cheio de combustível.
As aberturas do tanque de combustível devem ser travadas e vedadas para evitar a fuga de vapores. A tampa do depósito de combustível do veículo a motor deve ser selada ou fixada para evitar a fácil remoção da tampa do depósito por pessoas não autorizadas.
Os veículos que utilizam combustível líquido devem ser abastecidos ao ar livre fora do Centro.
Uma declaração de método e avaliação de riscos deve ser enviada pelo menos 7 dias antes da chegada dos veículos.
Para exibição de veículo elétrico ou movido a bateria, o expositor deve garantir que o veículo esteja devidamente imobilizado contra qualquer partida acidental e que a bateria de tração esteja sempre desconectada. Não é permitido o carregamento de veículos elétricos na área de exibição durante o horário do show.
Para obter detalhes sobre a exibição de veículos motorizados movidos a gás inflamável (GNC), veículos motorizados de Fórmula XNUMX ou veículos que usam combustíveis altamente voláteis, entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected] para orientação MBS.
Test drive de veículos não é permitido no MBS sem aprovação prévia.

Passes de entrada de veículos (VPE)

Os expositores e montadores de estandes contratados não oficiais que precisarem acessar o cais de carga no MBS para fazer uma entrega deverão solicitar um VPE com antecedência. Por favor entre em contato AMC (Anexos) Ltd. e forneça o nome da empresa, o número do estande e a data e hora solicitadas. Você alocará um tempo específico para entregar seus materiais à MBS. O mesmo procedimento será utilizado para a saída.

Os despachantes não oficiais devem entrar em contato APT Showfrete com esta mesma informação.