Principais Informações do Show: Comece Aqui!

Informações-chave do show

Local

Centro Nacional de Convenções Rainha Sirikit (QSNCC)
Estrada Ratchadaphisek, 60,
Khlong Toei, Banguecoque 10110,
ประเทศไทย
Instruções
Local da Feira: Halls 1-3, Nível G  
Local de inscrição: Halls 2 -3 Saguão, Nível G

Datas

27 a 30 de maio de 2024 (segunda a quinta) – Conferência
28 a 30 de maio de 2024 (terça a quinta) – Feira

Mostrar cores

Cor do tapete do corredor: azul
Cor do tapete do esquema Shell: Verde
See Gráficos de Esquema de Shell

Informações importantes e políticas (em ordem alfabética)

Animais

Animais e animais de estimação não serão permitidos em qualquer parte do QSNCC, exceto em conjunto com alguma forma de exibição, exibição ou desempenho que exija legitimamente o uso de animais sujeitos à aprovação. Como regra geral, nenhum animal que não seja um animal qualificado como “Animal de Serviço”, como cão-guia para deficientes visuais ou cão policial, conforme definido por lei, deverá ser trazido para a propriedade sem a aprovação prévia. do Departamento Jurídico/Gestão de Riscos. Isto se aplica independentemente do tipo de animal ou do período de tempo que o animal permanecerá na propriedade.

Os animais permitidos no QSNCC devem ter uma licença válida do Departamento de Desenvolvimento Pecuário (DLD) ou de outras agências relevantes na Tailândia. O Licenciado é incentivado a adotar diretrizes estabelecidas pelo DLD ou outras agências relevantes na Tailândia, que visam melhorar o bem-estar animal e o padrão profissional de exposições e performances de animais. Para obter mais informações sobre licenciamento de animais/animais de estimação, visite Site DLD.

Entre em contato com o gerenciamento de shows da IAAPA em [email protected] para obter mais informações para solicitar a isenção.

Balões, dirigíveis, balões de brinquedo

Os balões flutuantes dentro do QSNCC devem permanecer “amarrados” a um objeto fixo e devem ter aprovação do QSNCC antes da entrada do Evento. Balões Mylar ou balões feitos com materiais condutores de eletricidade são estritamente proibidos dentro do QSNCC.

Os balões devem ser inflados com um gás incombustível e o invólucro do balão deve ser construído com material retardador de chama. O balão não deve ser instalado, preso ou obstruído por nenhum equipamento ou instalação de combate a incêndio.

O expositor será responsável pelo custo associado à remoção de quaisquer balões suspensos ou presos abaixo do teto. Entre em contato com o gerenciamento de shows da IAAPA em [email protected] para obter mais informações para solicitar a aprovação.

Limpeza de Cabines

A limpeza geral do salão será fornecida pela QSNCC. Qualquer expositor que deseje realizar a limpeza de seu estande individual (limpeza de mesas, enxugamento de cadeiras, varrição do interior do estande), deverá solicitar o serviço através do QSNCC. aqui. Todas as estruturas, paletes vazias, caixotes de madeira vazios, engradados de madeira vazios, caixas plásticas e embalagens de exposição devem ser liberados pelos respectivos expositores e prestadores de serviços. Taxas podem ser aplicadas para expositores que não removerem materiais.

Trabalhos de Construção e Fixações

• Acessórios Suspensos – A suspensão de acessórios de estande ou iluminação para estandes de exposição da estrutura do teto do QSNCC não será permitida sem a aprovação prévia do QSNCC.
• Fixações no Piso – Não são permitidas fixações na superfície dos pisos para fixação de estruturas e itens similares de montagem de estandes. Qualquer dano ao piso causado por fixações não autorizadas será reparado pela QSNCC às custas do Licenciado.
• Fixações em Passarela, Estrutura de Teto, Etc. – Não serão permitidas fixações em passarela ou estrutura de teto.
• Fita Adesiva – Uso de fita adesiva para fixar carpetes ou outros materiais no piso deve-se retirar a fita após o uso sem danificar o piso. Caso a superfície do piso esteja danificada, marcada ou com resíduos de fita, a QSNCC reparará ou limpará o piso às custas do expositor.
• Nada deve ser postado, pregado, parafusado ou de outra forma preso a colunas, paredes, pisos ou outras partes do prédio ou móveis.

Moeda

Todos os formulários de pedido do QSNCC têm preços em baht tailandês. Os formulários PX System Co., Ltd. são cotados em dólares dos Estados Unidos. Se você não tiver certeza sobre qualquer preço, consulte o fornecedor individual para verificar a moeda.

Drones

• Os Expositores e Pessoas envolvidas deverão solicitar um documento de autorização junto à unidade governamental competente e fornecê-lo ao Departamento de Serviços de Eventos pelo menos 15 dias antes da data do evento.
• Os expositores e a pessoa envolvida devem solicitar a aprovação da administração da feira em [email protected] até 5 de abril de 2024
• O drone deve estar em boas condições durante a operação.

• Obter permissão desses proprietários antes de voar.

• Estudar a planta baixa da área e a aerodinâmica é imprescindível.

• Preparação de plano de emergência para acidente, tratamento médico e solução de problemas caso o drone fique fora de controle.

• Mantenha a manutenção do drone de acordo com o manual do fabricante

• A proficiência em drone pilotado e sistema de drone é obrigatória.

• O controlador do drone deve carregar sempre uma cópia do certificado de registro durante a operação de um drone.

• O controlador do drone deve preparar um extintor de incêndio durante a operação e também deve aplicar um seguro avaliado em pelo menos 1,000,000 THB. - por uma reclamação.

• É expressamente proibida a operação do drone que possa prejudicar a vida, o corpo, a propriedade e perturbar outras pessoas.

• Certificando-se de que não há obstrução durante a decolagem e aterrissagem do drone.

• O drone deve estar à vista do controlador durante o vôo. NÃO use apenas a câmera do drone ou qualquer equipamento similar para controlar o drone.

• Operar o drone fora do prédio deve receber autorização da Delegacia de Lumpini e ser autorizado a voar apenas entre o nascer e o pôr do sol para que o controlador possa monitorá-lo claramente.

• O vôo não deve ultrapassar 90 m. (300 pés) de altura acima do solo.

• O voo de drones não deve infringir os direitos humanos e a privacidade de outras pessoas. O voo do drone não deve perturbar ou incomodar outras pessoas.

Para mais detalhes, visite Site da CAAT. 

Regulamentos de Incêndio

• Não é permitido o uso de caixas de papelão como parte de exposições ou mostruários.
• Os estandes com teto deverão possuir sistema automático de extinção de incêndios para cada 9 metros quadrados de área coberta
• Todas as decorações, cortinas, letreiros, estandartes, materiais acústicos, feno, palha, musgo, bambu partido, tecido plástico e materiais decorativos semelhantes devem ser retardadores de chama a critério do Centro. Lona, tecido, papelão, folhas ou materiais combustíveis semelhantes devem ser totalmente retardadores de chama. Oleado, papel alcatroado, papel de sisal, náilon e alguns outros materiais plásticos não podem ser feitos de retardadores de chama e, portanto, seu uso é proibido. Um Certificado Oficial de Resistência ao Fogo deve acompanhar todos os materiais. As cortinas usadas devem ser retardantes de fogo inerentes (IFR) e marcadas com um certificado de propriedade IFR válido.

Limite de carga do piso

2,000kg. kg./m².

Entrega de Frete: Move-in e Tear-Down

• As cargas que são transportadas diretamente para o local de exposição NÃO devem chegar ao salão de exposição antes de 25 de maio ou antes do período de preparação. APENAS APT Showfreight Ltda. (transitário oficial e agente de manuseio no local) é permitido pelo organizador ter pleno direito de gerenciar a logística no local durante todo o período do show.
• Somente o Transitário Oficial está autorizado a operar equipamentos de movimentação mecânica como carrinhos manuais, macacos hidráulicos, porta-paletes, empilhadeiras, etc. dentro do cais de carga do local e dentro do pavilhão de exposições.
• Os estandes deverão estar montados e prontos para inspeção e os corredores ao redor livres de equipamentos/detritos do expositor até às 17h de segunda-feira, 00 de maio.
• A desmontagem antecipada do estande e do espaço de exibição é estritamente proibida. Penalidades monetárias pode ser aplicado para desmontagem antecipada.
• O Expositor deverá desocupar o Salão de Exposições e as instalações e devolver o equipamento nas mesmas condições em que foi originalmente fornecido ao expositor, salvo desgaste normal. Caso o Salão de Exposições ou as instalações não estejam desocupados, a IAAPA, APT e/ou QSNCC está autorizada, às custas do expositor, a remover e armazenar ou devolver ao expositor, ou a menos que a falha do Expositor seja devido a um evento fora do controle do Expositor, como greves ou casos fortuitos, para tratar como propriedade abandonada e descartada e descartar todos os bens, mercadorias, mercadorias e propriedades do expositor. IAAPA, APT e/ou QSNCC não serão responsáveis ​​por quaisquer danos ou perdas a tais bens, mercadorias, mercadorias ou outras propriedades que possam ser sustentadas durante tal remoção, ou durante o trânsito, ou em virtude do Alienação da propriedade pela IAAPA, APT e/ou QSNCC. O Expositor isenta expressamente a IAAPA, APT e/ou QSNCC de quaisquer reclamações por danos de qualquer tipo ou natureza.

Equipamento de jogos com slots de moedas

Informamos que a importação de jogos de resgate e máquinas de prêmios é proibida para a Tailândia. A lista de máquinas proibidas é a seguinte:
1. Caça-níqueis ou dispositivo de jogo semelhante
2. Horse Racing Box ou console de jogo semelhante
3. Pachinko ou máquinas de jogos semelhantes
4. Roleta ou máquinas de jogo semelhantes
5. Consolas de jogos que funcionam com moedas, notas, cartões ou qualquer outro meio que permita jogar. Se o jogador ganhar ou conseguir atender aos requisitos da máquina especificada, haverá moedas, notas, cartões ou qualquer outra coisa fora do console de jogo.
6. Componentes ou acessórios ou chips que especifiquem números a serem usados ​​em vez de moeda para jogos com consoles de jogos de acordo com os itens 1 a 5.
7. Componentes ou acessórios de consoles de jogos de acordo com os itens 1 a 5

Por favor, entre em contato com o despachante oficial APT Showfrete para obter mais detalhes sobre regulamentos de importação. 

Itens Perigosos (Emanação, Exaustão e Fumaça)

Qualquer exposição ou processo que gere fumos, gases de escape ou fumos nocivos ou tóxicos deverá ser organizado de modo a ter um sistema de exaustão eficaz, devidamente ligado ao sistema de exaustão de fumos das salas de exposição ou à atmosfera exterior e estar localizado de acordo com locais aprovados. Detalhes completos da exposição ou processo e sistema de exaustão proposto deverão ser submetidos ao QSNCC para aprovação prévia um mês antes do primeiro dia de abertura da exposição. A QSNCC pode fazer um orçamento para o fornecimento de todos os materiais, instalação e posterior remoção de chaminés, dutos de exaustão, ventiladores de extração, etc. Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected].

Máquinas Pesadas

Com base nos requisitos do QSNCC, todos os recintos com peso líquido individual de 1,000 kg e mais precisam fornecer as seguintes informações para APT Showfrete até 5 de abril para obter aprovação:

• Dimensões de máquinas individuais
• Peso líquido da máquina
• Funcional – Se a máquina está operando durante o show. Se afirmativo, forneça carregamento dinâmico quando a máquina estiver operando. Se não fornecer o carregamento estático
• Pegada de todas as máquinas. A base da máquina é plana ou sobre rodízios/pernas? Se estiver em rodízios/pernas, forneça a pegada dos rodízios/pernas. Para verificar o carregamento na laje do piso do local, as dimensões que estão em contato com o piso são de maior importância.
• Fornecer catálogo/especificação/desenhos
• Projeto do estande (layout) indicando a posição das máquinas no estande, bem como o número do estande

Se for necessário fornecer chapa de aço no local para as exibições e/ou uma Certificação de Engenheiro Profissional.

Observe que se o seguinte não for enviado para APT Showfright dentro do prazo ou se as exposições excederem a capacidade de carga do local durante a auditoria no local, as exposições não serão autorizadas a entrar no edifício. Veja o Instruções de envio para obter detalhes.

Seguro do Expositor

A IAAPA contratou uma apólice de responsabilidade geral básica em nome de cada expositor de US$ 2 milhões no total geral e US$ 1 milhão por cobertura de ocorrência. O custo é de US$ 125 por empresa expositora e a taxa deverá ser paga junto com o contrato do expositor. Isso abrange cada empresa expositora, portanto, elas não são obrigadas a enviar um certificado personalizado com informações da feira à IAAPA para revisão. Os expositores ainda deverão possuir seguro próprio; esta é uma cobertura adicional que a IAAPA está contratando em nome dos expositores. Este é um benefício que economiza tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.

Qualquer expositor exibindo um brinquedo ou dispositivo de diversão (conforme ASTM 747-06) que permita a participação do público, usando materiais inflamáveis ​​ou servindo alimentos ou bebidas que sejam produtos do próprio expositor, precisará levar US$ 3 milhões em agregado geral e US$ 2 milhões por ocorrência e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado por meio do Formulário de segurança de participação do público e registro de passeio ou via e-mail em [email protected] até 5 de abril. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, Centro de Convenções Nacional Queen Sirikit, Sistema Px Co., Ltd., APT Showfreight, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, funcionários, voluntários e funcionários, são segurados adicionalmente para a IAAPA Expo Asia 2024, de 24 a 31 de maio de 2024. A IAAPA deve ser a detentora do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

Se precisar de ajuda para obter seguro adicional, entre em contato com Pitchayut Peeratiphat com Lockton Wattana Insurance Brokers (Thailand) Ltd. pelo telefone +66 (0) 2 635 5000 (Ext. 6502) ou [email protected]. 

Internet

O Wi-Fi gratuito está disponível no Centro Nacional de Convenções Queen Sirikit, mas com base no uso, o serviço pode ser lento ou inacessível às vezes. Se você precisar da Internet como parte da exibição de sua exposição, sugerimos que você solicite uma linha com fio Aqui.

Produtos Laser

Qualquer pessoa demonstrando ou usando produtos a laser, entre em contato com a IAAPA Show Management em [email protected].

Empreiteiros Oficiais

Empreiteiros oficiais foram nomeados para vários serviços, de modo a garantir uma montagem e desmontagem mais eficiente e regulamentada. Consulte a lista de Empreiteiros Oficiais para detalhes. Salvo disposição em contrário;

• Em conformidade com os requisitos de segurança, apenas o empreiteiro oficial pode realizar instalações de fornecimento de energia elétrica, fornecimento de ar comprimido e drenagem de água e tubulação.
• Os expositores podem nomear seu próprio contratado para o projeto e construção do estande, devendo pagar um depósito reembolsável por danos. Em caso de danos encontrados, haverá dedução de serviços e danos. Por favor, consulte o Empreiteiro não oficial página para detalhes completos. Os expositores são responsáveis ​​pela observância de todas as regras e regulamentos por parte de seu contratante designado.
• Os expositores são obrigados a devolver todos os formulários às partes relevantes dentro dos prazos, caso contrário, os serviços no local podem não ser garantidos.
• O serviço de contratados oficiais é para a conveniência dos expositores, e a administração do evento não aceitará nenhuma responsabilidade em relação a qualquer contrato entre expositores e tais contratados pela negligência ou inadimplência de tais pessoas, seus funcionários e agentes.
• Quando for necessário o manuseio mecânico dentro dos pavilhões de exposição, apenas os despachantes oficiais serão nomeados.

Pintura

Grandes pinturas de displays e materiais de exposição não são permitidas no QSNCC. No entanto, a pintura de “retoque” dos expositores e materiais de exposição é permitida nas Salas de Exposições, desde que tal trabalho seja realizado apenas durante o período de mudança e todas as precauções de segurança e coberturas protetoras de superfície sejam implementadas.
Essas precauções incluem:

• Pintar em local bem ventilado
• Uso de tintas não tóxicas
• Cobrir o chão com sobreposição de plástico ou folhas de proteção
• Nenhuma pintura perto das estruturas verticais do QSNCC (ou seja, paredes, colunas)
• Nenhuma lavagem de material de pintura dentro ou ao redor do QSNCC

O uso de tinta spray é estritamente proibido no QSNCC. O Licenciado é responsável por qualquer dano ao QSNCC causado como resultado da pintura e será responsável pelo custo de restabelecimento da área danificada à sua condição original.

Pirotecnia

Para exibição de pirotecnia no show, o envolvido deverá seguir as regras abaixo;

• O uso de pirotecnia ou qualquer tipo de efeitos especiais pirotécnicos deve estar de acordo com os padrões e receber permissão da unidade governamental competente. A pessoa envolvida deverá apresentar este documento (tipo ป5.) ao Departamento de Serviços de Eventos pelo menos 7 dias antes da data do evento.

• O bombeiro deverá ficar de prontidão durante todo o período do show.

• Extintor de incêndio suficiente deve ser preparado e estar em conformidade com cada tipo de pirotecnia durante o período do show.

• A altura da pirotecnia ou de qualquer efeito especial durante a exibição é limitada a 60% da altura do salão do evento.

Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected].

Segurança

• A segurança geral será fornecida pela administração do show 24 horas por dia, desde a entrada até a saída. Os expositores e seus funcionários não serão permitidos no salão de exposições após o horário oficial.
• Todo o pessoal nas salas de exposição deve usar crachás de identificação em todos os momentos.
• Observe que você não pode usar sua própria equipe ou pessoal de qualquer outra agência de segurança para serviços de segurança no estande. Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected] se você deseja organizar a segurança individual do estande.
• Por questões de segurança e proteção, é expressamente proibida a entrada ou saída de produtos dos pavilhões durante o horário de funcionamento da feira.
• Nem a IAAPA nem a QSNCC serão de forma alguma responsáveis ​​por qualquer perda ou desaparecimento de qualquer objeto, item, bem ou material de qualquer tipo, do espaço do estande do Expositor ou do salão de exposição, exceto por tal perda ou desaparecimento devido a roubos intencionais e tortuosos cometidos pelos funcionários da Associação, ou QSNCC. A Associação e a QSNCC fornecem determinados serviços de segurança, incluindo aconselhamento sobre medidas de segurança, como uma conveniência para o Expositor, mas a responsabilidade pela segurança e proteção da área, produto e propriedade de um Expositor é exclusivamente do expositor.

Veículos para exposição

• NÃO traga veículos que não correspondam aos padrões de exaustão na área do evento.

• A quantidade de gasolina não deve exceder ¼ da capacidade do tanque de combustível.

• A quantidade de GNV ou GLP não deve ultrapassar 10% da capacidade do tanque de combustível.

• O tanque de combustível ou tanque de gasolina deve estar firmemente vedado.

• Os terminais da bateria devem ser desconectados durante o show.

• NÃO ligue o motor do veículo durante o show.

• Contraplacado ou alcatifa com mínimo 10 mm. a espessura deve ser pavimentada sob o veículo para distribuição de peso e prevenção de manchas de óleo.

• Movendo o veículo, carpetes ou placas de madeira compensada são necessários para proteger o piso do local.

Para obter mais informações, entre em contato com a IAAPA Show Management em [email protected]

Passes de entrada de veículos (VPE)

Expositores e construtores de estandes não oficiais que precisarem acessar a doca de carga do QSNCC para fazer uma entrega precisarão solicitar um VPE com antecedência. Por favor entre em contato APT Showfrete. e forneça o nome da sua empresa, número do estande e data e hora solicitadas. 

Todos os caminhões devem se dirigir à área de triagem (Parq fase II) para registro. Quando as docas de carga estiverem disponíveis, a APT emitirá o crachá para o caminhão e os liberará da área de triagem para a doca de carga para descarga por ordem de chegada. O caminhão deve ser retirado da área de carga imediatamente quando terminar.

Os despachantes não oficiais devem entrar em contato APT Showfrete com esta mesma informação.

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