Empreiteiros Não Oficiais

Uma empresa terceirizada indicada por um expositor é uma Contratada Não Oficial, também conhecida como Contratada Nomeada pelo Expositor (EAC). Os exemplos incluem: empreiteiros de montagem/desmontagem, instalação e desmontagem (I&D), audiovisual, floral, etc. Consulte o Empreiteiros Oficiais list para ver se o seu fornecedor está listado. Os expositores que estão construindo seu próprio estande com sua própria equipe NÃO são contratados não oficiais.

Requisitos de contratante não oficial

• Cumpra todas as diretrizes do show anotadas no contrato de exibição e dentro do Guia de serviços do expositor.
• Complete o Formulário de Expositores de Esquema de Espaço Bruto/Modificado (Formulário 10A) com as informações do contratante do estande externo devido aos AMC Exhibits até 5 de maio.
• Pague o Depósito do Esquema de Shell Modificado/Espaço Bruto.
• Envie um certificado de seguro para a IAAPA (consulte a próxima guia).
• Complete o Formulário de Pulseira do Empreiteiro (Formulário 10B) AMC até 5 de maio.

Nenhum EAC terá permissão para trabalhar no salão da feira sem enviar os formulários obrigatórios mencionados acima.

Envio de seguro

Por favor, envie seu certificado de seguro para IAAPA Show Management em [email protected] até 5 de maio.

Os requisitos mínimos de cobertura são:

• Seguro de compensação de trabalhadores - Mínimo US$ 1 milhão ou moeda equivalente
• Responsabilidade Geral Comercial Agregado Geral - Mínimo US$ 2 milhões ou moeda equivalente
• Responsabilidade Automóvel (cobrindo todos os veículos próprios, alugados e não próprios) - Mínimo US$ 1 milhão ou moeda equivalente
• As políticas de Responsabilidade Civil Geral e Responsabilidade Civil Automobilística devem incluir a seguinte redação:

IAAPA, Marina Bay Sands, AMC (Exhibits) Ltd., APT Showfreight Ltd, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, diretores, funcionários, voluntários e funcionários também estão segurados para a IAAPA Expo Asia 2023, 10-17 2023.

A IAAPA é a detentora do Certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Se precisar de ajuda para obter o seguro do contratado, entre em contato com: 

Sheena Ong, gerente corporativa de BD, vice-presidente assistente
Riscos Corporativos 
Lockton Companies (Singapura) Pte Ltd 

E-mail [email protected] 
Celular +65 8866 8638 / 90092726
Escritório +65 6221 1288
16 Collyer Quay #08-00 Cingapura 049318 
global.lockton.com/apac/en 
Número de registro da empresa: 197601237N

Contrato de Contratante Não Oficial-IAAPA

• O termo “Evento” refere-se à IAAPA Expo Asia 2023 realizada em Cingapura de 10 a 17 de junho de 2023 (incluindo datas de entrada e saída).
• O termo “salão de exposições” refere-se aos salões contratados no Centro de Convenções e Exposições Sands dentro do Marina Bay Sands.
• O termo “veículos” refere-se a todos os tipos de carroças motorizadas, automóveis, caminhões, tratores, etc.
• Os Contratados Não Oficiais devem remover todas as caixas de gangues, escadas ou outros equipamentos do corredor ou outras áreas comuns até as 17:00 da terça-feira, 13 de junho, conforme declarado nos Termos do Contrato da IAAPA. É permitido à Construtora guardar os equipamentos no estande do Expositor somente durante a montagem e desmontagem. Todo o equipamento deve ser removido do estande até 13 de junho, em preparação para a abertura do show.
• A Contratada não pode operar um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. A Contratada deverá limitar suas operações ao espaço do estande do Expositor.
• Cada Empreiteiro Não-Oficial deve ter um pedido de serviço verdadeiro e válido de um expositor antes do primeiro dia de mudança da Expo. A Contratada não poderá, em hipótese alguma, solicitar negócios no pavilhão da feira.
• Qualquer propriedade do Empreiteiro Não Oficial não removida no final do horário de trabalho é deixada por sua conta e risco. Além disso, qualquer propriedade pode ser movida, removida ou armazenada às custas da Contratada se for considerada, por qualquer motivo, pela IAAPA, para interferir em qualquer aspecto da entrada ou saída. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento pela devolução da referida propriedade.
• Para manter a segurança e aliviar o congestionamento no piso da feira, os Empreiteiros e Expositores Não Oficiais não estão autorizados a ter carrinhos elétricos ou patinetes no prédio a qualquer momento.
• É proibida a operação ou uso de equipamentos motorizados ou mecânicos de movimentação de materiais pelos expositores ou seus contratados designados.
• Os Contratados Não Oficiais devem cumprir os regulamentos de incêndio e segurança e do salão de exposições, juntamente com todas as outras regras e regulamentos vigentes, conforme estabelecido ou alterado pela IAAPA e AMC (Exhibits) Ltd. e APT Showfreight.
• Expositores, representantes de um expositor ou Contratantes Não Oficiais que precisem trabalhar além do horário de mudança publicado deverão entrar em contato com a AMC (Exhibits) Ltd. para pagar a taxa para trabalhar mais tarde.
• Empreiteiros Não Oficiais não são permitidos no piso da feira durante o horário da feira. Se um Contratado precisar de acesso durante o horário do show, seu expositor deverá registrá-lo para obter um crachá de expositor ou participante.
• Os expositores são obrigados a devolver o espaço do estande da mesma forma que o receberam. Os expositores devem providenciar com seu contratante não oficial a remoção de todo o lixo do espaço do expositor após a desmontagem. A IAAPA se reserva o direito de cobrar da empresa expositora o excesso de lixo retirado do estande pela empresa de limpeza contratada.
• A Contratada Não Oficial será invadida das instalações se:

1. Eles são encontrados trabalhando em qualquer estande do Expositor não submetido à AMC (Exhibits) Ltd. com antecedência.
2. Eles violam qualquer uma das disposições do Contrato de Contratante Não Oficial ou regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
3. A participação de Empreiteiros Não Oficiais no show leva a greves, piquetes ou outras ações trabalhistas dirigidas à IAAPA.
4. Eles causam outras interrupções ou interferências irracionais ou inconvenientes à IAAPA ou a qualquer um de seus clientes.

• Pulseiras devem ser usadas por todos os trabalhadores e supervisores de Empreiteiros Não Oficiais que trabalham no pavilhão da feira. Por razões de segurança, os Empreiteiros não estão autorizados a usar crachás de expositor, exceto durante os dias de exibição.
• Cada empresa contratada não oficial responsável pela desmontagem dos expositores no final da Expo deve ter todos os expositores desmontados e prontos para envio de acordo com o cronograma de mudança.