Politique de transport à la main
Manipulation des matériaux, également appelé manutention ou factage, est le mouvement de votre fret depuis le quai de chargement/transporteur ou Advance Warehouse jusqu'à votre stand et retour au quai de chargement/transporteur à la clôture du salon. Le transport comprend la livraison des matériaux à votre stand, la manutention des conteneurs vides vers et depuis le stockage, ainsi que le retrait de votre matériel du stand pour le rechargement sur votre transporteur sortant. GES est l'entrepreneur de manutention officiel de l'IAAPA Expo 2024.
Dans certains cas, les exposants sont autorisés à « transporter manuellement » leur matériel jusqu'à leur stand sans recourir à la manutention GES. Veuillez voir ci-dessous si vos matériaux peuvent être classés comme portés à la main.
- Définition portée à la main
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Les exposants conduisant leur propre véhicule privé (VPO) ou un véhicule de location et n'ayant pas besoin d'assistance, comme l'utilisation de quais de chargement, de chariots élévateurs ou de main-d'œuvre, peuvent transporter à la main leur propre présentoir et leur matériel vers et depuis le salon à partir du POV désigné. zones de chargement tant qu'elles peuvent se conformer aux directives suivantes.
- Articles autorisés pour le transport à la main
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- Matériaux sur un chariot à deux roues.
- Matériaux sur un chariot à meubles à quatre roues.
- Produit tel qu'un kart à pédales, s'il est roulé un à la fois.
- Le produit lui-même est sur roulettes.
- Le produit est roulé par UNE personne.
- Si vous utilisez l’espace de la rampe de chargement, le processus doit être terminé dans les 30 minutes.
Les exposants doivent faire appel au personnel permanent à temps plein de l'entreprise exposante pour transporter le matériel à la main. Toute main d’œuvre supplémentaire doit être organisée par GES.
Les boîtes ou contenants utilisés pour apporter le matériel transporté sont à la charge de l'exposant d'entreposer pendant le salon. S'ils sont stockés dans la cabine, les objets disgracieux ne doivent pas être visibles pour les participants. Freeman stockera les conteneurs vides si vous utilisez la manutention Freeman.
- Articles NON autorisés pour le transport à la main
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- N'importe quoi dans une caisse.
- Tout ce qui est motorisé.
- Caisses sur roues.
- Un grand nombre de boîtes ou de matériaux empilés sur un chariot ou un chariot non GES qui pourraient constituer un danger pour la sécurité.
- Gros équipements ou produits nécessitant le déplacement de plusieurs personnes.
- Tout ce qui pourrait potentiellement bloquer les portes du hall pour emménager.
- Tout ce qui est jugé dangereux par le superviseur du fret.
Si vous devez utiliser un équipement motorisé ou un transpalette, vous devrez utiliser COUTURE du GES.
- Autodéchargement
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GES établira un quai de chargement pour le chargement et le déchargement des véhicules privés (POV) ou des camions de location des exposants (U-Haul, etc.) afin de faciliter ce processus pour les exposants qui n'ont pas besoin de service de transport sous contrat ou de main-d'œuvre pour le déplacement de marchandises. assistance.
Il y aura un nombre limité de zones de rampe disponibles pour les exposants souhaitant charger ou décharger eux-mêmes et vous devez pouvoir terminer en 30 minutes ou moins. Vous recevrez un horodatage à votre arrivée à l'OCCC et serez surveillé pour garantir que votre véhicule a été retiré dans ce délai. Si vous ne parvenez pas à charger ou décharger dans ce délai, GES manutention du fret prendra le relais aux frais de l'exposant. AUCUNE EXCEPTION.
Afin d'auto-charger ou de décharger, vos matériaux doivent relever de la catégorie "Portable à la main", comme indiqué ci-dessus.
Les véhicules privés (POV) d'environ 22 pieds de long peuvent livrer ou récupérer directement au centre de congrès du comté d'Orange (OCCC). Ces véhicules seront répartis de la voie d'attente POV à la zone de réception en fonction de la disponibilité de la rampe. Aucun véhicule ne peut être laissé sans surveillance à aucun moment dans la zone de déchargement.
Tous les autres véhicules, lignes de fourgonnettes et transporteurs publics doivent s'enregistrer au GES. Cour de triage se voir attribuer un numéro pour le déchargement et le chargement en fonction de l'heure d'enregistrement du conducteur, de l'heure cible et du numéro de stand.
S'il vous plaît se référer à la Horaires pour déterminer quand vous êtes autorisé à emménager.
- POV express en wagon complet
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Pour aider les exposants à transporter leur petit matériel d'exposition lors de l'emménagement, GES propose Cartload POV Express pour un petit montant forfaitaire vers ou depuis votre stand. Vos matériaux doivent être livrés depuis un POV dans la zone de chargement du POV. Chaque chariot supportera une charge d'environ 3 pieds de large x 5 pieds de long x 3 pieds de haut, jusqu'à 8 boîtes, jusqu'à 300 livres de poids de fret.
- Équipement mobile
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Pour des raisons de sécurité, le personnel de GES doit escorter les grandes pièces d'exposition qui doivent être remorquées ou mises en place. Des tarifs forfaitaires ou horaires s'appliqueront pour ce service, ce qui représente une économie substantielle par rapport aux tarifs de factage.
S'il vous plaît se référer à Manutention du matériel-Informations générales pour plus d'informations ou contactez [email protected].