Manutention des matériaux - Informations générales
- Qu'est-ce que la manutention de matériaux ?
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La manutention de matériel, également appelée manutention de fret ou factage, est le mouvement de votre fret du quai de chargement/transporteur ou de l'entrepôt avancé à votre stand et retour au quai de chargement/transporteur à la fin du salon. La manutention comprend :
- Déchargement de votre matériel d'exposition
- Stockage jusqu'à 30 jours à l'avance à l'adresse de l'entrepôt
- Livraison au stand
- Manutention de conteneurs vides vers et depuis le stockage
- Retrait du matériel de la cabine pour le rechargement sur les transporteurs sortants.
La manutention du matériel ne doit pas être confondue avec le coût d'acheminement de votre matériel vers et depuis le salon ; voir le Livraison </br>L’Information.
- Qui assure la manutention ?
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GES est l'entrepreneur officiel en matière de manutention pour l'IAAPA Expo 2024. GES offre un espace d'entrepôt pour les expéditions avancées et est responsable de la réception et de la manutention sur place du matériel d'exposition, à la demande des exposants. Il est de la responsabilité de GES de superviser le Cour de triage et quais de chargement et de programmer tous les véhicules pendant les périodes d'entrée et de sortie.
Tous les frais de transport des exposants doivent être expédiés port payé. Les envois en port dû ne seront pas acceptés et renvoyés au transporteur. Tout le fret expédié directement sur le site du salon doit arriver le jour de l'emménagement ciblé de l'exposant ou pendant les dates générales d'emménagement des exposants. Les premières expéditions doivent être expédiées à l’entrepôt GES. Se référer au Formulaire de gare de triage Pour les dates et heures, l'entrepôt avancé et la cour de triage sont ouverts. Le centre de congrès du comté d'Orange n'acceptera pas le fret arrivant avant l'emménagement publié par l'IAAPA calendrier.
- Quand mon envoi peut-il arriver / quand puis-je décharger mes matériaux ?
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Déménagement général des exposants commence le samedi 16 novembre. Veuillez prévoir que votre fret soit expédié directement au salon pour qu'il n'arrive pas avant 8 h le samedi 00 novembre, à moins que vous n'ayez reçu un Emménagement ciblé date. Si vous souhaitez demander une date/heure d'emménagement antérieure à celle attribuée à votre stand, connectez-vous à l'adresse Site GES Expresso demander. Vous devez recevoir une confirmation de GES avant d'emménager plus tôt.
Tous les horaires d'emménagement avant le samedi 16 novembre à 8h00 se font sur rendez-vous ciblé uniquement. GES fera tout son possible pour répondre aux demandes d'emménagement anticipées des exposants si cela n'a pas d'impact sur l'emménagement du reste du salon.
Emménagement ciblé aura lieu les jeudi 14 et vendredi 15 novembre. Seuls les exposants agréés par GES emménageront à ces dates.
Les véhicules s'enregistrant dans le Cour de triage avant 8h00 le samedi 16 novembre, sans dates cibles confirmées seront priorisés seulement après ceux avec des dates cibles confirmées.
- Comment mon opérateur accède-t-il au hall ?
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Les équipes de GES déchargeront tous les transporteurs « pour location ». Pour des raisons de sécurité, les chauffeurs de transporteur ne sont pas autorisés à pénétrer dans le salon sans badge approprié.
- Frais de manutention par livre
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Les frais de manutention seront basés sur le poids de votre envoi en utilisant un modèle de tarification à la livre. Les expéditions sont facturées au tarif forfaitaire de 74 $ par livre. Les envois envoyés à l'entrepôt avancé après la date limite seront facturés 90 $ par livre. Les envois de moins de 25 lb envoyés directement au site d'exposition sont facturés au tarif forfaitaire de 32.00 $.
Avantages par livre
- Pas de minimum
- Pas de caisse
- Pas de manipulation particulière
- Pas de moquette ni de pad seulement
- Pas de facturation au quintal
- Pas de frais de repesage
- Pas d'heures supplémentaires
- Pas de frais de gare de triage
- Pas d'arrondi - ne payez que pour le poids réel
- Taux de remise sur volume
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Les envois de 8,000 XNUMX ou plus bénéficieront de tarifs de manutention réduits par livre :
- 8,000 19,000 à 53 XNUMX livres : XNUMX $
- 19,001 22,000 à 50 XNUMX livres : XNUMX $
- 22,001 25,000 - 47 XNUMX livres : XNUMX $
- 25,001 31,000 à 45 XNUMX livres : XNUMX $
- 31,000 41 livres. et plus : XNUMX $
- Comment les grandes pièces d'exposition sont-elles placées dans le stand ?
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Pour des raisons de sécurité, le personnel de GES doit escorter les grandes pièces d'exposition qui doivent être remorquées ou mises en place. Des tarifs forfaitaires ou horaires s'appliqueront pour ce service, ce qui représente une économie substantielle par rapport aux tarifs de manutention.
- Comment puis-je transporter le matériel à la main jusqu'à mon stand ?
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S'il vous plaît se référer à la Porter à la main informations si vous prévoyez de livrer votre matériel directement à votre stand.
- Y a-t-il des problèmes avec l'utilisation de FedEx Freight ?
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Si vous envisagez d'expédier votre matériel à l'IAAPA Expo avec FedEx Freight, veuillez être informé de ses politiques pour les spectacles à Orlando. Il ne livrera pas au GES Advanced Warehouse ou à l'OCCC. Au lieu de cela, votre fret sera livré au terminal FedEx Freight, puis vous serez responsable de prendre les dispositions nécessaires pour l'Advanced Warehouse ou l'OCCC. GES propose un service via GES Exhibit Transportation pour récupérer le fret au terminal FedEx Freight si vous avez besoin d'aide pour la dernière étape de votre envoi. De plus, vous pouvez organiser un transport aller-retour complet via GES Exhibit Transportation. Livraison internationale peuvent être organisés par l'intermédiaire de DSV Fairs & Exhibitions, le transitaire officiel et le courtier en douane de l'IAAPA Expo 2024.