Afficher les règles et les pénalités de violation
Voici les principales règles du salon à connaître lors de l'exposition à l'IAAPA Expo. Veuillez consulter l'onglet Pénalités pour les amendes et la perte d'ancienneté pour ceux-ci et d'autres. Les politiques complètes du salon de l'exposition sont disponibles sur IAAPA.org/ShowPolicies.
- Documents, catalogues, cadeaux, activité d'allée
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La documentation et les documents imprimés des exposants, y compris les publications commerciales, ne peuvent être distribués qu'à partir de l'espace de stand sous contrat d'un exposant et ne peuvent apparaître dans aucun autre espace public du Orange County Convention Center (OCCC) ou dans celui des hôtels IAAPA sous contrat. Certaines opportunités de parrainage sont exemptées de cette règle. Les démonstrations, les activités de vente et les cadeaux doivent avoir lieu dans l'espace du stand des exposants. Si les visiteurs/spectateurs du stand débordent dans les allées ou les stands adjacents, ou entravent autrement la circulation normale, la direction du salon a le droit de limiter, d'interrompre ou de déplacer la zone de démonstration à l'origine du problème. La distribution de matériel et les efforts de vente ne peuvent pas avoir lieu dans les allées ou à tout autre endroit en dehors de l'espace de stand contracté. La direction du salon se réserve le droit de retirer tout matériel promotionnel distribué à l'extérieur de la zone désignée du stand et/ou de demander aux personnes distribuant le matériel de quitter les lieux. Les équipes de rue, le marketing mobile, les flash mobs, etc. qui sortent de l'espace du stand sous contrat sont strictement interdits. La direction du salon se réserve le droit d'interdire, de limiter ou d'interrompre la distribution de cadeaux, de cadeaux ou de promotions similaires.
- Robots, artistes, personnages costumés, véhicules à roues
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La démonstration de tout robot, artiste, personnage costumé ou produit mécanisé doit avoir lieu dans l'espace de stand contracté d'un exposant. Aucune manifestation de quelque nature que ce soit ne sera autorisée dans les allées ou dans tout autre espace public au sein de l'OCCC pendant l'IAAPA Expo. La violation de cette règle entraînera le retrait immédiat du robot, de l'artiste, du personnage ou du véhicule de l'OCCC pour la durée du spectacle.
La démonstration des produits du parc d'attractions, tels que les poussettes, les chariots, les poussettes ou tout autre produit ou appareil sur roues, doit rester dans l'espace du stand contracté. L'utilisation de tout appareil roulant dans les allées ou dans tout autre espace public au sein de l'OCCC est strictement interdite (à l'exception des fauteuils roulants approuvés, des chariots pour personnes handicapées et de certains commanditaires du spectacle approuvés). Tout appareil à roues fonctionnant à l'extérieur de l'espace du stand sera retiré du salon pendant toute la durée du salon.
- Niveaux sonores
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Les exposants doivent maintenir les niveaux sonores dans leur stand à un niveau raisonnable pendant le salon. L'IAAPA se réserve le droit de déterminer quand un son excessif, de la musique ou d'autres activités d'affichage interfèrent avec la capacité des autres exposants à faire des affaires. Le bruit soutenu ne doit pas dépasser 75 décibels (db) avec des pics intermittents jusqu'à 85 db. Défaut de maintenir un niveau de décibels raisonnable (en dessous de 75db) peut amener la direction du salon IAAPA à fixer un niveau approprié pour un exposant spécifique. Les niveaux de décibels seront surveillés sur le sol du salon pendant tous les jours du salon.
- Règles de vente
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Il est strictement interdit de vendre dans votre espace d'exposition en échange d'espèces ou d'une carte de crédit lorsque l'acheteur « emporte » la marchandise. L’affichage des exposants proposant la vente sur place de produits exposés, à emporter, est interdit. Les exposants ne peuvent prendre des commandes que pour une livraison ultérieure. La violation de cette politique entraînera une amende et/ou une perte d’ancienneté.
- Sous-location/revente ou sous-traitance d'espace d'exposition
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La sous-location ou la sous-traitance de l'espace d'exposition à une autre société est strictement interdite. Le personnel des sociétés non affiliées/non exposantes, présent dans un stand pour « vendre », est strictement interdit.
La revente de l'espace d'exposition réservé ou sous contrat est interdite et entraînera la perte des points de priorité accumulés et d'autres pénalités. Il est interdit aux exposants de se livrer à toute activité d'exposition dans un espace autre que celui qui a été contracté.
- Colocation d'espace de stand
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Une entreprise exposante peut co-implanter avec une autre entreprise si elle en détient 51 % ou plus. Une preuve de propriété doit être fournie à l'IAAPA avant la cession.
Le stand d'une entreprise exposante doit porter le nom/logo de l'exposant sous contrat. Une preuve du contrat de vente doit être fournie à l'IAAPA sur demande.
Une société exposante peut promouvoir le produit/service d'une société tierce sur son stand si elle est au moins une partie prenante minoritaire dans le produit/service de la société tierce ou si elle est un distributeur de la société tierce. Seul le produit/service tiers peut être promu dans le stand et peut ne pas être le seul produit/service faisant l'objet de la promotion. Le nom/logo de la société tierce ne peut pas être affiché en tant qu'exposant.
- Personnel du stand
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Le stand doit rester intact et doté de personnel pendant toutes les heures d’ouverture du salon. Tout stand trouvé sans surveillance pendant plus de 30 minutes sera sanctionné. Aucune forme d'emballage du stand ne doit commencer avant la fermeture du salon, le vendredi 22 novembre à 4h00. Tout le personnel travaillant dans un stand doit être des employés de l'entreprise exposante.
- Légalités du produit
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Les exposants avec des produits dont la vente peut être illégale dans certaines juridictions doivent afficher une affiche dans leur kiosque à cet effet. Les fabricants et autres exposants d'équipements pouvant être considérés comme des équipements de jeu, des appareils ou d'autres produits sont responsables de déterminer s'ils peuvent légalement exposer ces articles en Floride et à Orlando.
- Pratiques sécuritaires
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Les exposants et leurs sous-traitants qui ne respectent pas les pratiques sécuritaires d'entrée ou de sortie recevront une infraction. Se référer au Consignes de sécurité pour en savoir plus.
- Infractions, amendes et perte d'ancienneté
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À sa seule discrétion, l'IAAPA évaluera les sanctions pour les violations des règles et règlements sur le salon pendant l'IAAPA Expo. L'IAAPA donnera aux exposants deux avertissements (le cas échéant), puis appliquera une pénalité appropriée. Le comité des fabricants et fournisseurs et le sous-comité d'attribution des espaces ont déterminé à l'avance des sanctions pouvant aller de légères (arrêt de la démonstration de produits) à sévères (perte de la priorité des exposants, des points d'ancienneté et une amende monétaire).
Des violations peuvent être ajoutées ou modifiées à tout moment si les membres du comité le jugent nécessaire. Les pénalités incluent, mais ne sont pas limitées à ; perte d'un à dix ans d'ancienneté d'exposition, fermeture de kiosque, suspension d'exposant, sanction pécuniaire ou combinaison des sanctions énumérées. Veuillez lire le Guide des services aux exposants soigneusement et contacter l'IAAPA si vous avez des questions concernant les règles du salon et/ou cette politique.
Vous trouverez ci-dessous une liste des violations de stand et de sécurité et la sanction suggérée qui peut être appliquée. Tous les frais sont en dollars américains. Les violations répétées des années précédentes recevront le double de la pénalité et la perte de points d'ancienneté.
Violation Perte d'ancienneté d'exposition Peine Partage de badge ou participant portant un badge exposant Un (1) Année $250 Configuration tardive Un (1) Année $250 Infraction d'allée Un (1) Année $250 Soumission tardive des documents requis (formulaire de sécurité, aménagement du stand) Un (1) Année $250 Recul / ligne visuelle d'infraction au site Un (1) Année $250 Infraction de signalisation double face Un (1) Année $250 Violation de la hauteur Un (1) Année $250 Affichage inachevé ou disgracieux/pas de revêtement de sol Un (1) Année $250 Auvent/surplomb au-delà des limites du stand Un (1) Année $250 Clients dans l'allée en raison de la conception du stand Un (1) Année $250 Vendre sur le salon Un (1) Année $250 Déchets de produit ou émissions dans l'allée Un (1) Année $250 Photographie de stand sans autorisation* Un (1) Année $250 Construction/installation pendant les heures d'exposition Deux (2) ans $250 Enfants mineurs (moins de 18 ans) dans le stand lors de l'emménagement ou du déménagement Deux (2) ans $250 Produit et/ou documentation affichés et/ou distribués à l'extérieur du stand (y compris le brouillard, les lasers, les confettis, etc.) Deux (2) ans $250 Personnages costumés à l'extérieur du stand (pas en transit) Deux (2) ans $250 Sous-location d'espace de stand ou co-implantation non approuvée Deux (2) ans $250 Utilisation de matériaux d'affichage inflammables Deux (2) ans $250 Pratiques dangereuses d'emménagement ou de déménagement Deux (2) ans $250 Retrait du produit pendant le spectacle Trois ans (3) $500 Suites d'hospitalité ou événements tenus hors du salon pendant les heures d'ouverture du salon Trois ans (3) $500 Violation du bruit Trois ans (3) $500 Démontage anticipé / Démontage / No Show** Trois ans (3) $500 Kiosque laissé sans personnel pendant plus de 30 minutes Trois ans (3) $500 Violation des normes ASTM F24 applicables aux manèges/dispositifs de divertissement Dix (10) ans $1000 Static Ride mis en service sans approbation Dix (10) ans $1000 Les dispositifs mécaniques et les structures dans la zone d'exposition ne sont pas correctement assemblés Dix (10) ans $1000 *Serait annulé lorsqu'il est utilisé pour la documentation des droits de propriété intellectuelle, ET uniquement si la revendication de propriété intellectuelle de cette société (plainte ou défense) est jugée valide par les médiateurs de la propriété intellectuelle.
**La violation de non-présentation comprend toute annulation de stand dans la semaine suivant la date d'emménagement du salon.