Politiques d'exposition IAAPA Expos
Politiques de l'Expo
En tant que sponsor des Expos, l’IAAPA se réserve le droit d’interdire et d’empêcher la participation, la participation, l’enregistrement, l’exposition, ainsi que toute personne ou entreprise pour quelque raison que ce soit, à la discrétion exclusive de l’IAAPA. L’IAAPA n’a pas besoin de divulguer ni de décrire les raisons de sa décision.
- Responsabilité, tenir inoffensif
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En m'inscrivant ou en participant à une exposition ou à un autre événement parrainé par l'IAAPA, je suis conscient que le nouveau coronavirus, qui cause la maladie connue sous le nom de COVID-19, a été déclaré pandémie mondiale par l'Organisation mondiale de la santé. Le COVID-19 est extrêmement contagieux. L'état des connaissances médicales évolue, mais on pense que le virus se propage par contact de personne à personne et / ou par contact avec des surfaces et des objets contaminés, et dans l'air. Les personnes peuvent être infectées, ne présenter aucun symptôme et donc propager la maladie sans le savoir. Les preuves ont montré que le COVID-19 peut provoquer des maladies graves et potentiellement mortelles, voire la mort. À ce jour, il n'existe aucun remède approuvé par le gouvernement et largement disponible pour le COVID-19, et aucun ne devrait être entièrement disponible au moment de l'événement. Je suis conscient que l'événement se produit dans un lieu public pendant la pandémie de COVID-19 et que ma participation à l'événement pourrait donc être dangereuse. Je suis conscient que même des efforts diligents pour suivre les directives et les ordres de santé publique ne peuvent garantir que les participants ne contracteront pas le virus qui cause le COVID-19, et que je pourrais être infecté, gravement blessé ou même mourir à cause du COVID-19. or en raison d'activités de moi ou d'autres personnes sur ou lors de l'événement.
En m'inscrivant ou en participant à une exposition parrainée par l'IAAPA ou à un autre événement, je reconnais et accepte que l'IAAPA ne sera pas responsable des réclamations, pertes, dommages, décès, blessures, maladies transmissibles, maladies ou autres responsabilités qui pourraient être supportées par tout personne qui peut être sur les lieux de l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, tout inscrit, participant ou agent, employé, représentant ou invité de celui-ci, ou toute autre personne ou entité. J'accepte de dégager IAAPA de toute responsabilité en cas de réclamation, perte, dommage, décès, blessure, maladie transmissible, maladie ou autre responsabilité quelle qu'elle soit, que ce soit pour un bien, une personne ou autre, pouvant survenir en rapport avec la participation à l'événement.
En assistant à une exposition ou à d'autres événements parrainés par l'IAAPA, je reconnais et accepte que certaines expositions, manèges de parc d'attractions, attractions ou autres installations d'installations (collectivement, «attractions») peuvent présenter un risque d'inconfort ou de blessure pour moi-même ou pour d'autres participants ou des dommages vêtements ou biens. Je reconnais que pour la sécurité et le confort et pour participer, je devrais être en bonne santé et libre de problèmes cardiaques, de dos ou de cou, de mal des transports ou d'autres conditions qui pourraient être aggravées par de telles attractions, et que les femmes enceintes ne devraient pas conduire.
EN CONSIDÉRATION POUR LA PARTICIPATION À UN ÉVÉNEMENT PARRAINÉ PAR L'IAAPA, JE PRENDS PAR LES PRÉSENTES TOUS LES RISQUES, QUE CE SOIT CONNU OU INCONNU, ET RENONCER SCIENT ET VOLONTEMENT À TOUS DROITS, RÉCLAMATIONS, COSTUMES, DOMMAGES, FRAIS OU AUTRE INDEMNITÉ OU AJUSTEMENT DE L'IAAPA OU DE SES OFFICIERS OU AGENTS, SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT POUR TOUT RAISON.
En aucun cas, l'IAAPA ne sera responsable envers tout inscrit ou participant, contractuel ou délictuel, de tout montant supérieur aux frais payés par ces derniers. En aucun cas, l'IAAPA ne sera responsable, contractuellement ou délictuellement, des dommages-intérêts indirects, consécutifs, exemplaires, punitifs ou spéciaux, y compris, mais sans s'y limiter, la perte de bénéfices.
- Politique antitrust
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Conformément à la section 2.02 (a) des statuts de l’association, l’IAAPA a pour politique de respecter scrupuleusement la lettre et l’esprit de toutes les lois, règles et réglementations antitrust fédérales et nationales applicables dans toute juridiction où l’association ou ses les membres font des affaires. Toute activité de l'association ou les actions de son personnel, de ses dirigeants, de ses administrateurs ou de ses membres, qui enfreignent les lois et règlements en question, sont préjudiciables aux intérêts de l'association et contraires sans équivoque à la politique de l'association. En tant que tels, tous les administrateurs, dirigeants, membres de comité, employés et membres du personnel seront informés des domaines de préoccupation antitrust de l'IAAPA et sont chargés de comprendre et de surveiller le respect de la politique antitrust.
Cette politique s'applique à la fois aux activités au sein de l'IAAPA et à toutes les activités conjointes impliquant l'IAAPA avec d'autres entités, associations et organisations. Cependant, la politique est nécessairement générale et ne peut anticiper tous les problèmes qui peuvent surgir. Par conséquent, il est très important que les employés, les dirigeants, les administrateurs et les membres de l’IAAPA consultent un conseiller juridique chaque fois que des questions ou des problèmes se posent concernant l’application de la présente politique et des lois antitrust en général.
La mise en œuvre de la politique de conformité antitrust de l'IAAPA doit inclure, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants:
- Les membres de l'association, le conseil d'administration et toutes les autres réunions de comité doivent se dérouler conformément à la présente politique et aux ordres du jour distribués aux participants. les discussions doivent se limiter aux points de l'ordre du jour et les procès-verbaux de toutes les réunions doivent être conservés et distribués aux participants dans les meilleurs délais.
- Toute activité ou discussion d’association doit être évitée et pourrait être interprétée comme visant à: (a) régler les frais, y compris les hausses, les baisses ou les stabilisations de prix; b) réglementer la production; c) répartir les marchés; d) encourager les boycotts; e) encourager les pratiques commerciales déloyales; (f) aider à la monopolisation ou enfreindre de quelque manière que ce soit les réglementations applicables et les lois antitrust de toute juridiction.
- Aucun dirigeant, administrateur ou membre de l'association ne peut faire de représentation publique ou privée, orale ou écrite, qui énonce ou semble énoncer une politique ou une position officielle de l'association sans autorisation expresse.
- Politique de hors-bord
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Par hors-bord, on entend les événements de marketing, de vente et d’hospitalité organisés par les exposants et autres qui tirent parti de la présence d’acheteurs et / ou de vendeurs assistant au salon initial sans en informer préalablement l’organisateur du salon et en concluant un arrangement avantageux pour les deux parties. Cette pratique est considérée comme contraire à l'éthique et est condamnée par l'IAAPA. Cela inclut des pratiques telles que le «manteau à queue», le «piggy-backing», la co-localisation d'événements et les événements d'accueil à grande échelle, en particulier pendant les heures de spectacle.
- Politique de sollicitation (suitcasing)
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Veuillez noter que même si les événements et expositions de l'IAAPA sont ouverts à tout le personnel de l'industrie, tout participant ou exposant qui sollicite des affaires, y compris la distribution de matériel promotionnel dans les allées ou dans d'autres espaces publics ou sur le stand d'une autre entreprise, sera invité à retourner son badges et de quitter immédiatement le salon. Il est interdit aux participants non-exposants de promouvoir leurs services professionnels, y compris sur les réseaux sociaux. Les contrevenants peuvent être expulsés des locaux, voir leur badge révoqué et/ou interdire d'assister aux futurs événements de l'IAAPA. L'IAAPA vous demande de signaler immédiatement toute violation observée à la direction du salon. La gestion du spectacle est disponible au centre des membres de l'IAAPA, au bureau d'inscription ou du salon/opérations ou contactez [email protected].
- Photographie, vidéographie et diffusion en direct
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Nous pouvons prendre des photos ou des vidéos lors de nos événements « en direct », et nos webinaires peuvent être enregistrés. Vos données personnelles peuvent donc être collectées (par exemple, dans des images, des vidéos ou des enregistrements). Nous traitons ces données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (dans le cadre de la promotion et du marketing de l'IAAPA – par exemple, en partageant des photos, des vidéos et des enregistrements dans des publications, sur les réseaux sociaux et sur notre site Web). Si vous n'êtes pas satisfait de la collecte, du traitement et du partage de vos données personnelles de cette manière, veuillez contacter [email protected]
en chantant ou en assistant à un événement. Si vous ne vous opposez pas à la collecte, au traitement et au partage de vos données personnelles de cette manière, nous ne considérons pas que vos droits et libertés fondamentaux l'emportent sur nos intérêts légitimes.Seuls les membres escortés de la presse sont autorisés à photographier les cabines. Les participants doivent obtenir la permission de l'exposant avant de photographier un stand. Les bâtons à selfie et la périscopie ou la diffusion en direct de quelque nature que ce soit ne sont pas autorisés.
- Logements
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Nous nous efforçons d'organiser des événements inclusifs et accessibles qui permettent à toutes les personnes, y compris les personnes handicapées, de s'engager pleinement. S'il vous plaît contactez [email protected] si vous avez besoin d'un hébergement au moins 30 jours avant.
Les événements IAAPA peuvent inclure la photographie au flash, les lumières stroboscopiques, le bruit ou la musique fort / amplifié et / ou les feux d'artifice.
- Directives supplémentaires relatives au salon de l'Expo
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- La sécurité personnelle et la sécurité des effets personnels incombent à chaque personne inscrite.
- Aucun hoverboard ou Segway n'est autorisé sur le salon.
- Aucune arme d'aucune sorte.
- Un contrôle aléatoire des sacs peut avoir lieu pendant une Expo. Le fait de ne pas consentir ou de ne pas se soumettre à une inspection peut entraîner un refus d'entrée.
Le non-respect des directives du salon peut entraîner la confiscation du badge nominatif et la suppression de l'événement.
Politiques d'inscription à l'Expo
- Badges
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Les badges ne sont pas transférables. La reproduction, le partage ou l'échange ou les badges de nom ne sont pas autorisés. Le non-respect des règles relatives au salon peut entraîner la confiscation du badge nominatif et le retrait de l'établissement. Les badges doivent être portés à tous les événements. L'IAAPA n'envoie pas de badges nominatifs de participants ni de billets pour événements spéciaux achetés à l'avance. Tous les badges nominatifs des participants et les billets pour événements spéciaux achetés peuvent être récupérés lors de l'inscription avec une copie de votre e-mail de confirmation et une pièce d'identité avec photo. Chaque participant doit récupérer son propre badge.
- Identification
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Tous les participants devront fournir une pièce d'identité avec photo pour récupérer leur badge et acheter des billets sur place. Les étudiants et le corps professoral devront fournir une carte d'étudiant ou de professeur actuel d'une université ou d'un collège décernant des diplômes.
- Badges perdus ou billets achetés
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Les badges perdus, volés ou égarés doivent être rachetés au tarif en vigueur. Les billets pour événements spéciaux achetés doivent être rachetés au prix fort. Si les originaux sont localisés et retournés dans les 24 heures, vous devez soumettre à l'IAAPA une demande écrite de remboursement après le spectacle. Aucun remboursement ne sera traité sur place. L'IAAPA évaluera chaque demande de remboursement au cas par cas.
- Politique d'annulation
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Exposition IAAPA :
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Au plus tard 30 jours avant le début de l'événement, les participants pourront annuler leur inscription et recevoir un remboursement, moins des frais de traitement de 25 $, sur le portail d'inscription de l'IAAPA Expo. Les participants peuvent également soumettre des demandes écrites d'annulation/de remboursement à [email protected] pendant la même période. Il n'y a aucun remboursement des frais d'inscription après la date limite de 30 jours. Il n'y aura aucun remboursement pour les billets d'événements spéciaux achetés ni aucun remboursement pour les articles caritatifs bénéficiant à la Fondation IAAPA à aucun moment. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'équipe de l'IAAPA au cas par cas.
IAAPA Expo Asie :
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Seules les demandes écrites à [email protected], reçu au plus tard 30 jours avant le début de l'IAAPA Expo Asia recevra un remboursement, moins des frais de traitement de 25 $. Il n'y a aucun remboursement des frais d'inscription après la date limite de 30 jours. Il n'y aura aucun remboursement pour les billets d'événements spéciaux achetés ni aucun remboursement pour les articles caritatifs bénéficiant à la Fondation IAAPA à aucun moment. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'équipe de l'IAAPA au cas par cas.
Salon IAAPA Europe :
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Au plus tard 30 jours avant le début de l'événement, les participants pourront annuler leur inscription et recevoir un remboursement sur le portail d'inscription de l'IAAPA Expo Europe. Les participants peuvent également soumettre des demandes écrites d'annulation/de remboursement à [email protected] pendant la même période. Il n'y a aucun remboursement des frais d'inscription après la date limite de 30 jours. Il n'y aura aucun remboursement pour les billets d'événements spéciaux achetés ni aucun remboursement pour les articles caritatifs bénéficiant à la Fondation IAAPA à aucun moment. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'équipe de l'IAAPA au cas par cas.
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- Participation
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Les expositions IAAPA ne sont ouvertes qu'aux professionnels de l'industrie des attractions. Ils ne sont pas ouverts au grand public. Seuls les inscrits portant un badge officiel de l'Expo seront autorisés à accéder au salon.
- Enfants
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Toute personne de moins de 18 ans doit s'inscrire et retirer un bracelet sur place lors de l'inscription. L'inscription pour toute personne de moins de 18 ans est gratuite, cependant, le bracelet d'identification doit être porté en tout temps.
Les moins de 18 ans :
- Doit être accompagné d'un adulte en tout temps.
- Ne sont pas autorisés à assister aux événements payants et à la conférence éducative.
- Ne sont pas autorisés sur le salon pendant l'emménagement ou le déménagement des exposants, ou les heures d'accès tôt/tard.
Directives relatives à l'expo et à l'événement pour une conduite appropriée
- Les expositions et événements de l’IAAPA constituent une occasion idéale d’échanger des informations, de participer à des séances d’éducation, de créer des réseaux, d’acheter et de vendre de nouveaux produits et services. L’IAAPA s’engage à créer un environnement convivial, sûr et accueillant pour tous, sans distinction de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap, de race, d’origine ethnique, de religion ou d’origine nationale. Nous attendons de tous les participants, journalistes, conférenciers, membres du personnel, bénévoles, organisateurs, membres du personnel des sites, fournisseurs et exposants qu'ils nous aident à garantir une expérience sûre et positive à tous. Les directives pour un comportement et une conduite appropriés lors de toutes les expositions et événements IAAPA sont énumérées ci-dessous. Sont également inclus les attentes relatives au comportement des participants, ainsi que les conséquences d'un comportement inacceptable.
- Soyez attentionné, respectueux et collaboratif.
- S'abstenir de tout comportement ou discours humiliant, discriminatoire ou harcelant.
- Soyez attentif à votre environnement à tout moment.
- Alertez le service de sécurité du site de l’événement ou un membre de l’équipe de l’IAAPA si vous remarquez une situation dangereuse ou harcelante ou une personne en détresse.
- Comportement inacceptable
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- Les comportements inacceptables incluent: intimidant, menaçant, harcelant, comportement abusif physique ou verbal, comportement discriminatoire, péjoratif ou humiliant de la part d’un participant à la manifestation ou à toute activité connexe. Tous ceux qui participent à l'événement méritent un traitement respectueux, quelle que soit la capacité à laquelle ils participent.
- IAAPA définit le harcèlement comme comprenant: les commentaires verbaux offensants ou les vêtements liés au genre, à l'orientation sexuelle, à la race, à la religion, à l'origine nationale, à l'identité de genre ou à un handicap; utilisation d'images de nudité et / ou sexuelles dans les espaces publics (y compris les diapositives de présentation); intimidation délibérée, harcèlement criminel ou suivi importun; harceler la photographie ou l'enregistrement; perturbation soutenue des discussions ou d'autres événements; contact physique importun ou attention sexuelle.
Les participants associent souvent leurs activités professionnelles à une interaction sociale avec d'autres participants. Tandis que l'IAAPA encourage ce type de réseau et le renforcement des liens entre les participants, l'IAAPA se réserve le droit de renvoyer toute personne dont l'attention est mal accueillie par une autre, en particulier si le comportement perdure après sa nature importune. communiquée à l'individu fautif. L’IAAPA se réserve également le droit de retirer tout participant qui semble être en état d’ivresse ou qui adopte une conduite qui nuit à la capacité des autres de participer et d’apprécier l’événement. Les armes de toutes sortes sont interdites lors des événements IAAPA.
- Si vous êtes témoin ou éprouvez une conduite qui enfreint les directives
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- Toute conduite en violation de ces directives doit être portée rapidement à l'attention de la sécurité de l'événement et d'un membre de l'équipe des ressources humaines de l'IAAPA. Si un membre de l'équipe des ressources humaines n'est pas immédiatement disponible pour résoudre le problème, veuillez en informer tout membre de l'équipe de direction de l'IAAPA ou de l'équipe des opérations de l'exposition de l'IAAPA.
- Conséquences d'un comportement inacceptable
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- Les comportements inacceptables ne seront pas tolérés lors des événements, que ce soit de la part des participants, des journalistes, des conférenciers, des bénévoles, des organisateurs, du personnel du site, des sponsors ou des exposants. Quiconque est invité à mettre fin à un comportement inacceptable doit se conformer immédiatement. L'IAAPA s'attend à ce que tous les participants et exposants respectent les directives dans tous les lieux de l'événement et les activités sociales liées à l'événement comme condition de participation. L'IAAPA, à sa discrétion, peut interdire à ceux qui enfreignent ces directives d'assister ou de participer à tout ou partie de l'événement, sans remboursement des frais payés, et peut, dans des circonstances appropriées, interdire aux contrevenants de ces politiques d'assister ou de participer à des événements futurs. .
IAAPA Politique et procédures de propriété intellectuelle
Le conseil d'administration de l'IAAPA a adopté un document de politique et de procédures concernant la propriété intellectuelle pour les entreprises qui achètent 1) un espace d'exposition pour une exposition IAAPA, 2) un parrainage pour tout événement IAAPA, 3) ou une publicité pour toute publication de l'IAAPA. En général, cette politique exige que la société acheteuse atteste qu'elle possède ou a le droit de vendre le produit et, en cas de litige, se soumettra à un processus d'arbitrage exécutoire. Nous encourageons vivement nos fabricants et nos consultants membres à se familiariser avec cette politique pour s'assurer que vous vous conformez à ses dispositions.
Veuillez consulter la politique et les procédures de propriété intellectuelle de l'IAAPA