Consignes de sécurité
L'IAAPA encourage un environnement de travail sûr pour tous les participants au salon - participants, exposants, équipes d'installation et de démontage, entrepreneurs et sous-traitants. En fin de compte, il est de la responsabilité de l'exposant d'assurer la sécurité et les pratiques de travail sécuritaires de ses employés, entrepreneurs et sous-traitants qui peuvent travailler à l'exposition en son nom.
Ce qui suit est une simple référence aux règles de base pour exposer. Il ne décrit pas toutes les normes de sécurité et est conçu pour servir de guide aux exposants. Cela fait référence, mais sans s'y limiter, aux normes ASTM F24, EN13814, NEC, NFPA et OSHA.
Exigences préalables au spectacle
- Conscience et rigueur.
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La conscience de la situation, être attentif à votre environnement, est essentielle à la sécurité personnelle pendant l'avant-spectacle et l'installation du sol. Il est de la responsabilité de tous les exposants, de leurs employés et sous-traitants, d'assurer la sécurité de leur personnel lors de l'emménagement, du montage, pendant le salon et enfin du démontage.
Les monte-personnes, les chariots élévateurs à fourche, les navettes, les vélos, l'équipement lourd et même les semi-remorques sont en mouvement constant et présentent un risque de blessure. La congestion des allées et l'accumulation de déchets et de débris présentent également un risque potentiel de trébuchement.
- Dangers d'échelle
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L'utilisation d'échelles présente un risque potentiel. Pratiques d'échelle dangereuses :
- NE PAS utiliser d'échelle ; en utilisant des chaises, des caisses, etc.
- Dépassement de portée
- "Marcher" une échelle plutôt que de la déplacer
- Travailler au-dessus de l'échelon nominal. Pas plus de 3 échelons à partir du haut
- Échelles sous-dimensionnées
- Échelles endommagées
- Ascenseurs et échafaudages
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Si vous utilisez un monte-personne ou un système d'échafaudage, l'utilisateur DOIT utiliser un harnais de sécurité/système de retenue approuvé par l'OSHA.
Il est toujours préférable d'utiliser des casques de sécurité.
Un pareur au niveau du sol doit être utilisé.
- Soudage
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En aucun cas, le soudage et/ou le meulage de toute structure, dispositif, etc., ne sera autorisé.
Si une soudure ou un meulage s'avérait nécessaire, l'objet devra être déplacé du sol de l'exposition vers une zone extérieure approuvée.
Toute soudure de ce type devra être effectuée par un soudeur certifié, et la maison peut nécessiter une surveillance incendie distincte pendant que cela se fait.
- Risques de trébuchement
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Il est de la responsabilité de chaque exposant de s'assurer d'éliminer dès que possible les risques de trébuchement dans et autour de votre stand (y compris les allées).
- Matériaux d'emballage et caisses
- Corbeille
- Rallonges
- Débris
- Si la moquette est lâche ou présente un risque de trébuchement, contactez immédiatement un représentant GES.
- Les planches en bois avec des attaches saillantes doivent être retirées des zones de circulation et stockées en toute sécurité
- Carburants
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En AUCUN cas les bouteilles de gaz ne sont autorisées sur le sol par l'exposant.
Les toitures de type chaume et les parasols doivent avoir un certificat d'inflammabilité déposé auprès des inspecteurs de la sécurité.
Les exposants sont tenus de prévoir des systèmes d'extinction automatique d'incendie par tranche de 9 m² de surface couverte.
- Exigences relatives aux clôtures
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Exposants avec appareils dynamiques et appareils statiques qui peut être démontré sans cavaliers, doit avoir le système de clôture approprié entourant l'intégralité de l'appareil.
La clôture doit répondre à la norme ASTM F24 4/42. La clôture doit avoir une hauteur de 42 pouces et ne pas avoir d'ouvertures supérieures à 4 pouces.
Il doit y avoir un minimum de 36 pouces entre la clôture et le point le plus éloigné de l'appareil en fonctionnement.
- Exigences en matière de signalisation
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Chaque dispositif dynamique doit avoir des panneaux d'instructions appropriés. Ces signes devraient inclure, mais ne sont pas limités à :
- Entrée
- Sortie
- Exigences de taille et de santé
- Informations sur le trajet
- Nom de l'appareil et voitures numérotées individuellement
- Exigences de sécurité électrique
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Soyez conscient des connexions appropriées, de l'utilisation de multiprises, de rallonges et des caractéristiques nominales des cordons. Aucune « connexion en guirlande » de bandes ou de cordons n'est autorisée.
Une rallonge peut être connectée à la source d'alimentation avec un adaptateur multi-ruban branché sur la rallonge.
Il n'est pas permis de connecter des adaptateurs multi-bandes à un autre adaptateur multi-bandes.
Se il vous plaît examiner Sécurité électrique pour plus de détails sur la charge inductive, l'utilisation appropriée des multiprises et l'utilisation appropriée des rallonges.
- Formulaire de sécurité pour la participation du public
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Tous les exposants doivent remplir le Formulaire de sécurité pour la participation du public avant le spectacle pour indiquer s'il y a des dispositifs dynamiques ou statiques à l'intérieur du stand qui seraient considérés comme une participation du public.
Pendant le spectacle
- Exigences relatives aux kiosques
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Le personnel, le matériel et les produits de l'exposant doivent rester dans leur stand pendant toute la durée du salon. Les exposants ne sont pas autorisés à utiliser les allées pour quelque raison que ce soit, y compris les démonstrations de leurs marchandises.
- Processus d'inspection quotidienne
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L'espace de chaque exposant est évalué chaque matin avant l'ouverture du salon. S'il y a un problème de sécurité, une carte rouge "CORRECTION" est placée avec une description du danger potentiel. Ceci doit être corrigé avant l'ouverture du salon.
Les appareils dynamiques sont tenus de fournir aux inspecteurs de la sécurité une liste de contrôle quotidienne pour leur appareil, ainsi que d'assister à une séance d'examen obligatoire de l'opérateur le lundi, la veille de l'ouverture du salon.
- Renonciations dynamiques
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Il est fortement recommandé que chaque opérateur d'un appareil dynamique utilise une renonciation signée de chaque participant sur l'appareil dynamique et conserve ces enregistrements jusqu'à la fin du spectacle, ou à la demande de l'équipe de sécurité ou du personnel de l'IAAPA.
- Autorisation dynamique/statique
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Les appareils qui sont dynamiques nécessiteront une couverture d'assurance appropriée, des copies de tous les manuels déposés auprès de l'équipe de sécurité, une liste de contrôle d'inspection quotidienne, un examen quotidien par l'équipe de sécurité et un permis d'identification d'appareil dynamique vert. Cette vignette de permis doit être visible pour l'équipe de sécurité et le personnel de l'IAAPA et est numérotée et enregistrée au bureau de la sécurité.
Le processus est similaire avec les appareils statiques, mais ils reçoivent un permis statique rouge, cet autocollant de permis doit également être facilement visible pour les besoins du personnel et indique clairement qu'il n'y a AUCUN achalandage.
- Exigences gonflables
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Tous les appareils gonflables, qu'ils soient dynamiques ou statiques, DOIVENT être dégonflés à la fin de chaque journée.
Tous les ventilateurs doivent être dégagés de toute obstruction à la circulation de l'air. Il est préférable que les boîtes de silencieux pour les ventilateurs restent ouvertes ou ne soient pas utilisées du tout pendant l'exposition.
Toutes les structures gonflables dynamiques doivent être attachées/lestées conformément aux exigences du fabricant.
Les exposants qui présentent des structures gonflables destinées à être exposées uniquement doivent bloquer tous les points d'accès avec des filets, du ruban adhésif et/ou des panneaux de signalisation.
Conclusion
Est-ce que quelque chose n'est pas clair? Veuillez demander. Quand il s'agit de montrer la sécurité, il n'y a pas de mauvaises questions.
Les inspecteurs de sécurité sont facilement identifiables et veulent vous aider à avoir le meilleur spectacle possible ! Si vous les manquez à votre kiosque sur place, visitez le Bureau des opérations.
Si vous avez des questions pendant la période de planification, veuillez contacter l'IAAPA au [email protected] ou le consultant en sécurité au +1 (401) 743-2535 ou [email protected].