Mostrar reglas y sanciones por infracción
Las siguientes son reglas clave del espectáculo que debe tener en cuenta al exhibir en IAAPA Expo. Por favor revise la pestaña de Sanciones para multas y pérdida de antigüedad para estos y otros. Las políticas completas de la exposición están disponibles en IAAPA.org/ShowPolicies.
- Folletos, catálogos, obsequios, actividad de pasillo
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La literatura y los materiales impresos del expositor, incluidas las publicaciones comerciales, solo pueden distribuirse desde el espacio del stand contratado por el expositor y no pueden aparecer en ningún otro espacio público del Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) o de los hoteles IAAPA contratados. Ciertas oportunidades de patrocinio están exentas de esta regla. Las demostraciones, las actividades de venta y los obsequios deben realizarse dentro del espacio del stand de los expositores. Si los visitantes/espectadores del puesto se desbordan en los pasillos o puestos adyacentes, o impiden el flujo de tráfico normal, la Dirección del espectáculo tiene derecho a limitar, interrumpir o mover el área de demostración que causa el problema. La distribución de materiales y las gestiones de venta no podrán realizarse en los pasillos ni en ningún otro lugar fuera del espacio del stand contratado. Show Management se reserva el derecho de eliminar cualquier material promocional distribuido fuera del área designada del stand y/o solicitar a las personas que distribuyen los materiales que desalojen las instalaciones. Quedan terminantemente prohibidos los street teams, mobile marketing, flash mobs, etc. que tomen fuera del espacio del stand contratado. Show Management se reserva el derecho de prohibir, limitar o interrumpir la distribución de obsequios, obsequios o promociones similares.
- Robots, Animadores, Personajes de Vestuario, Vehículos de Ruedas
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La demostración de cualquier robot, animador, personaje disfrazado o producto mecanizado debe realizarse dentro del espacio de stand contratado por el expositor. No se permitirán demostraciones de ningún tipo en los pasillos ni en ninguna otra área pública. dentro del OCCC durante la Expo IAAPA. La violación de esta regla resultará en la eliminación inmediata del robot, animador, personaje o vehículo del OCCC durante la duración del Show.
La demostración de los productos del parque de atracciones, tales como carriolas, carros, cochecitos o cualquier otro producto o dispositivo sobre ruedas, deberá permanecer dentro del espacio del stand contratado. La operación de cualquier dispositivo con ruedas en los pasillos o en cualquier otro espacio público dentro del OCCC está estrictamente prohibida (excepto sillas de ruedas aprobadas, carritos para personas con discapacidades y ciertos patrocinadores de espectáculos aprobados). Cualquier dispositivo con ruedas que funcione fuera del espacio del stand se retirará del piso de la feria comercial durante la duración de la feria.
- Niveles de sonido
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Los expositores deben mantener los niveles de sonido en el espacio de su stand a un nivel razonable durante la feria. IAAPA se reserva el derecho de determinar cuándo el sonido excesivo, la música u otras actividades de exhibición interfieren con la capacidad de otros expositores para realizar negocios. El ruido sostenido no debe superar los 75 decibelios (db) con picos intermitentes de hasta 85 db. No mantener un nivel razonable de decibelios (por debajo de 75db) puede resultar en que IAAPA Show Management establezca un nivel apropiado para un expositor específico. Los niveles de decibeles serán monitoreados en el piso de la feria comercial durante todos los días de exhibición.
- Reglas de venta
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Está estrictamente prohibido vender dentro de su espacio de exhibición a cambio de efectivo o tarjeta de crédito cuando el comprador se "lleva" la mercancía. Se prohíbe la señalización de los expositores que ofrezcan ventas en el stand de productos de exhibición para llevar. Los expositores sólo podrán aceptar pedidos para entrega futura. La violación de esta política resultará en una multa y/o pérdida de antigüedad.
- Subarriendo/Reventa o Subcontratación de Espacio de Exhibición
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Está estrictamente prohibido subarrendar o subcontratar el espacio de exposición a otra empresa. El personal de empresas no afiliadas/no expositoras, presente en un stand para “vender”, está estrictamente prohibido.
La reventa del espacio de exhibición reservado o contratado está prohibida y resultará en la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y otras sanciones. Se prohíbe a los expositores realizar cualquier actividad de exhibición en cualquier espacio que no sea el contratado.
- Espacio de stand de coubicación
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Una empresa expositora puede coubicarse con otra empresa si tiene el 51% o más de propiedad. Se debe proporcionar prueba de propiedad a IAAPA antes de la asignación.
El stand de una empresa expositora debe llevar la marca del nombre / logotipo del expositor contratado. Se debe proporcionar una prueba del acuerdo de venta a IAAPA cuando se solicite.
Una empresa expositora puede promocionar el producto / servicio de una empresa de terceros en su stand si son al menos una parte interesada minoritaria en el producto / servicio de la empresa de terceros o si son un distribuidor de la empresa de terceros. Solo el producto / servicio de terceros puede promocionarse en el stand y no puede ser el único producto / servicio que se promociona. El nombre / logotipo de la empresa de terceros no se puede mostrar como expositor.
- Dotación de personal de stand
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El stand debe permanecer intacto y con personal durante todo el horario de apertura del espectáculo. Cualquier stand que se encuentre desatendido por más de 30 minutos enfrentará sanciones. No se debe comenzar ningún tipo de embalaje del stand hasta que la exposición cierre el viernes 22 de noviembre a las 4:00 pm. Todo el personal que trabaje en un stand debe ser empleado de la empresa expositora.
- Legalidades del producto
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Los expositores con productos, cuya venta puede ser ilegal en ciertas jurisdicciones, deben exhibir un letrero en el espacio de su stand a tal efecto. Los fabricantes y otros expositores de equipos que pueden considerarse equipos de juego, dispositivos u otros productos son responsables de determinar si pueden exhibir legalmente dichos artículos en Florida y Orlando.
- Prácticas Seguras
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Los expositores y sus contratistas que no sigan las prácticas seguras de entrada o salida recibirán una infracción. Referirse a Reglas de Seguridad para conocer los detalles.
- Infracciones, Multas y Pérdida de Antigüedad
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A su exclusivo criterio, IAAPA evaluará las sanciones por violaciones de las normas y reglamentos en el piso de exhibición durante la Expo IAAPA. IAAPA dará a los expositores dos advertencias (cuando corresponda) y luego aplicará una sanción adecuada. Tanto el Comité de Fabricantes y Proveedores como el Subcomité de Asignación de Espacios han determinado sanciones con anticipación, que pueden ir desde leves (cese de la demostración del producto) hasta severas (pérdida de prioridad de expositor, puntos de antigüedad y multa monetaria).
Las infracciones pueden agregarse o modificarse en cualquier momento según lo consideren necesario los miembros del comité. Las sanciones incluyen pero no se limitan a; pérdida de uno a diez años de antigüedad en exhibición, cierre de stand, suspensión de expositor, sanción monetaria o una combinación de las sanciones enumeradas. Por favor, lea el Guía de servicios para expositores con cuidado y contacto IAAPA si tiene alguna pregunta sobre las reglas del espectáculo y / o esta política.
La siguiente es una lista de infracciones de cabina y seguridad y la sanción sugerida que se puede aplicar. Todas las tarifas son en dólares estadounidenses. Las infracciones repetidas de años anteriores recibirán el doble de la sanción y la pérdida de puntos de antigüedad.
Violación Pérdida de Antigüedad de Exhibición Pena Credencial compartida o asistente con credencial de expositor Un año (1) $250 Configuración tardía Un año (1) $250 infracción de pasillo Un año (1) $250 Presentación tardía de los documentos requeridos (formulario de seguridad, distribución del stand) Un año (1) $250 Contratiempo / Infracción de la línea visual del sitio Un año (1) $250 Infracción de señalización de doble cara Un año (1) $250 Violación de altura Un año (1) $250 Exhibición sin terminar o antiestética/sin revestimiento de piso Un año (1) $250 Toldo/voladizo más allá de los límites del stand Un año (1) $250 Clientes en el pasillo debido al diseño del stand Un año (1) $250 Vender en el piso de la feria comercial Un año (1) $250 Residuos o emisiones de productos en el pasillo Un año (1) $250 Fotografía de stand sin permiso* Un año (1) $250 Construcción/montaje durante el horario del espectáculo Dos (2) años $250 Niños menores de edad (menos de 18) en el stand durante la mudanza o la mudanza Dos (2) años $250 Producto y/o literatura exhibida y/o distribuida fuera del stand (incluye niebla, láser, confeti, etc.) Dos (2) años $250 Personajes de disfraces fuera del stand (no en tránsito) Dos (2) años $250 Subalquiler de espacio de stand o coubicación no aprobada Dos (2) años $250 Uso de materiales de exhibición inflamables Dos (2) años $250 Prácticas inseguras de mudanza o mudanza Dos (2) años $250 Retiro del producto durante la exposición Tres (3) años $500 Suites de hospitalidad o eventos que se llevan a cabo fuera del piso de exhibición durante el horario de atención al público Tres (3) años $500 Violación de ruido Tres (3) años $500 Desmontaje temprano / Desmontaje / Ausencia ** Tres (3) años $500 Puesto sin personal durante más de 30 minutos Tres (3) años $500 Violación de las normas ASTM F24 aplicables a atracciones/dispositivos de entretenimiento Diez (10) años $1000 Paseo estático puesto en funcionamiento sin aprobación Diez (10) años $1000 Estructuras y dispositivos mecánicos en el área de exhibición no correctamente ensamblados Diez (10) años $1000 * Se anularía cuando se utilice para la documentación de los derechos de propiedad intelectual, Y solo si los mediadores de PI determinan que el reclamo de propiedad intelectual de esa empresa (queja o defensa) es válido.
**La infracción de No Show incluye cualquier cancelación de stand dentro de una semana de la fecha de entrada al show.