Reglas de Seguridad
IAAPA fomenta un entorno de trabajo seguro para todos los participantes de la feria: asistentes, expositores, equipos de instalación y desmontaje, contratistas y subcontratistas. En última instancia, es responsabilidad del expositor garantizar la seguridad y las prácticas laborales seguras de sus empleados, contratistas y subcontratistas que puedan estar trabajando en la exposición en su nombre.
La siguiente es una referencia simple a las reglas básicas para exhibir. No describe todos los estándares de seguridad y está diseñado para ser una guía para los expositores. Esto hace referencia, pero no se limita a, las normas ASTM F24, EN13814, NEC, NFPA y OSHA.
Requisitos previos al espectáculo
- Awareness
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El conocimiento de la situación, estar alerta a su entorno, es fundamental para la seguridad personal durante el Pre-show y la preparación del piso. Es responsabilidad de todos los expositores, sus empleados y contratistas, garantizar la seguridad de su personal durante la mudanza, el montaje, la exposición y finalmente el desmontaje.
Los elevadores de personas, las carretillas elevadoras, los vehículos de transporte de personas, las bicicletas, los equipos pesados e incluso los remolques de tractores están en constante movimiento y presentan un riesgo de lesiones. La congestión de los pasillos y la acumulación de basura y escombros también representan un riesgo potencial de peligro de tropiezo.
- Peligros de la escalera
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El uso de escaleras presenta un riesgo potencial. Prácticas inseguras de escaleras:
- NO usar una escalera; uso de sillas, cajas, etc.
- Exceso de alcance
- “Caminando” una escalera en lugar de moverla
- Trabajando por encima del paso nominal. No más de 3 peldaños desde la parte superior
- Escaleras de tamaño insuficiente
- escaleras dañadas
- Ascensores y andamios para personas
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Si utiliza un elevador de personas o un sistema de andamios, el usuario DEBE emplear un sistema de sujeción/arnés de seguridad aprobado por OSHA.
Siempre es preferible el uso de cascos.
Se debe utilizar un observador en el nivel del suelo.
- Soldadura
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En ningún caso se permitirá soldar y/o esmerilar cualquier estructura, aparato, etc.
En caso de que sea necesario soldar o esmerilar, el objeto deberá retirarse del piso de exhibición a un área exterior aprobada.
Cualquier soldadura de este tipo deberá ser realizada por un soldador certificado, y la casa puede requerir una vigilancia contra incendios por separado mientras se realiza.
- Peligros de tropiezo
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Es responsabilidad de cada expositor asegurarse de eliminar los peligros de tropiezos lo antes posible dentro y alrededor de su stand (incluidos los pasillos).
- Materiales de embalaje y cajas
- La Basura
- Cables de extensión
- Escombros
- Si la alfombra está suelta o representa un riesgo de tropiezo, comuníquese con un representante de GES de inmediato.
- Las tablas de madera con sujetadores que sobresalgan deben retirarse de las áreas de tránsito y almacenarse de forma segura.
- combustibles
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Bajo NINGUNA circunstancia se permiten gases embotellados en el piso por parte del expositor.
Los techos y sombrillas tipo paja deben tener un certificado de inflamabilidad en el archivo de los inspectores de seguridad.
Los expositores están obligados a proporcionar sistemas automáticos de extinción de incendios por cada 9 mXNUMX de superficie cubierta.
- Requisitos de cercado
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Expositores con dispositivos dinámicos y dispositivos estáticos que se puede demostrar sin jinetes, debe tener un sistema de vallado adecuado que rodee la totalidad del dispositivo.
El cercado debe cumplir con la norma ASTM F24 4/42. La cerca debe tener 42 pulgadas de alto y no tener aberturas de más de 4 pulgadas.
Debe haber un mínimo de 36 pulgadas desde la cerca hasta el punto más alejado del dispositivo en funcionamiento.
- Requisitos para firmar
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Cada dispositivo dinámico debe tener letreros instructivos apropiados. Estos signos deben incluir, entre otros:
- Entrada
- Exit
- Requisitos de altura y salud
- Información sobre el paseo
- Nombre del dispositivo y autos numerados individualmente
- Requisitos de seguridad eléctrica
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Tenga en cuenta las conexiones adecuadas, el uso de regletas de enchufes, cables de extensión y clasificaciones de cables. No se permite la "conexión en cadena" de tiras o cordones.
Se puede conectar un cable de extensión a la fuente de alimentación con un adaptador de múltiples tiras enchufado en el cable de extensión.
No está permitido conectar adaptadores de tira múltiple a otro adaptador de tira múltiple.
Favor de revisar Seguridad ELECTRICA para obtener detalles sobre la carga inductiva, el uso adecuado de las regletas y el uso adecuado de los cables de extensión.
- Formulario de seguridad de participación del público
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Todos los expositores deben completar el Formulario de seguridad de participación del público antes del espectáculo para indicar si hay dispositivos dinámicos o estáticos dentro del stand que se considerarían participación del público.
Durante el espectáculo
- Requisitos del stand
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Se requiere que el personal, los materiales y el producto del expositor permanezcan en su stand durante la duración de la feria. Los expositores no pueden utilizar los pasillos por ningún motivo, incluidas las demostraciones de sus productos.
- Proceso de Inspección Diaria
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El espacio de cada expositor se evalúa cada mañana antes de la inauguración de la feria. Si hay un problema de seguridad, se coloca una tarjeta roja de "CORRECCIÓN" con una descripción del peligro potencial. Esto debe corregirse antes de la apertura del espectáculo.
Los dispositivos dinámicos deben proporcionar a los inspectores de seguridad una lista de verificación diaria para su dispositivo, así como asistir a una sesión de revisión obligatoria del operador el lunes, el día anterior a la apertura del espectáculo.
- Exenciones dinámicas
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Se recomienda encarecidamente que cada operador de un dispositivo dinámico emplee una renuncia firmada de cada participante en el dispositivo dinámico y conserve estos registros hasta el final del espectáculo, o si lo solicita el equipo de seguridad o el personal de IAAPA.
- Permisos dinámicos/estáticos
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Los dispositivos que son Dynamic requerirán una cobertura de seguro adecuada, copias de todos los manuales archivados con el equipo de seguridad, una lista de verificación de inspección diaria, una revisión diaria por parte del equipo de seguridad y un permiso verde de identificación del dispositivo Dynamic. Esta etiqueta de permiso debe ser visible para el equipo de seguridad y el personal de IAAPA y está numerada y registrada en la Oficina de Seguridad.
El proceso es similar con los dispositivos estáticos, sin embargo, reciben un permiso estático rojo, esta etiqueta de permiso también debe estar fácilmente visible para las necesidades del personal y es un indicador claro de que NO hay pasajeros.
- Requisitos inflables
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Todos los dispositivos inflables, ya sean dinámicos o estáticos, DEBEN desinflarse al final de cada día.
Todos los sopladores deben estar libres de obstrucciones al flujo de aire. Se prefiere que las cajas silenciadoras para los ventiladores permanezcan abiertas o no se utilicen durante la exposición.
Todos los inflables dinámicos deben estar amarrados/lastrados de acuerdo con los requisitos del fabricante.
Los expositores que muestren inflables que son solo para exhibición deben bloquear todos los puntos de acceso con redes, cinta adhesiva y/o señalización.
Conclusión
¿Algo no está claro? Por favor pregunte. Cuando se trata de mostrar seguridad, no hay preguntas equivocadas.
¡Los inspectores de seguridad son fácilmente identificables y quieren ayudarlo a tener el mejor espectáculo posible! Si los extraña en su stand en el sitio, visite la Oficina de Operaciones.
Si tiene alguna pregunta durante el período de planificación, comuníquese con IAAPA al [email protected] o el asesor de seguridad al +1 (401) 743-2535 o [email protected].