Políticas de exposiciones de la IAAPA

Políticas de la Expo

Como patrocinador de los Expos, IAAPA se reserva el derecho de prohibir y evitar la asistencia, participación, registro, exhibición o cualquier persona o empresa por cualquier motivo, a la exclusiva discreción de IAAPA. IAAPA no necesita revelar o describir las razones de su decisión de hacerlo.

Responsabilidad, mantener inofensivo

Al registrarme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por IAAPA, soy consciente de que el nuevo coronavirus, que causa la enfermedad conocida como COVID-19, ha sido declarado una pandemia mundial por la Organización Mundial de la Salud. COVID-19 es extremadamente contagioso. El estado del conocimiento médico está evolucionando, pero se cree que el virus se propaga por contacto de persona a persona y / o por contacto con superficies y objetos contaminados, y a través del aire. Las personas pueden infectarse, no mostrar síntomas y, por lo tanto, propagar la enfermedad sin saberlo. La evidencia ha demostrado que COVID-19 puede causar enfermedades graves y potencialmente mortales e incluso la muerte. A la fecha, no existe una cura ampliamente disponible aprobada por el gobierno para COVID-19, y se prevé que ninguna esté completamente disponible para el momento del evento.  Soy consciente de que el evento está ocurriendo en un lugar público durante la pandemia de COVID-19 y que, por lo tanto, mi asistencia al evento podría ser peligrosa. Soy consciente de que incluso los esfuerzos diligentes para seguir las instrucciones y órdenes de salud pública no pueden garantizar que los asistentes no contraigan el virus que causa el COVID-19 y que yo podría estar infectado, lesionado gravemente o incluso morir debido al COVID-19. or debido a actividades realizadas por mí o por otras personas en el evento. 

Al registrarme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por IAAPA, reconozco y acepto que IAAPA no será responsable de ningún reclamo, pérdida, daño, muerte, lesión, enfermedad transmisible, enfermedad u otra responsabilidad que pueda sufrir cualquier persona. persona que puede estar en las instalaciones para el evento, incluidos, entre otros, cualquier solicitante de registro, asistente o agente, empleado, representante o invitado del mismo, o cualquier otra persona o entidad. Estoy de acuerdo en eximir de responsabilidad a IAAPA de todos y cada uno de los reclamos, pérdidas, daños, muerte, lesiones, enfermedades transmisibles, enfermedades u otra responsabilidad, ya sea de propiedad, persona o de otro tipo, que pueda surgir en relación con la asistencia al evento. 

Al asistir a una exposición patrocinada por IAAPA u otros eventos, reconozco y acepto que algunas exhibiciones, juegos de parques de diversiones, atracciones u otras instalaciones de instalaciones (colectivamente, "atracciones") pueden representar un riesgo de incomodidad o lesiones para mí o para otros asistentes o daños. ropa o propiedad. Reconozco que, por seguridad y comodidad, y para poder participar, debo gozar de buena salud y no tener problemas de corazón, espalda o cuello, mareos u otras afecciones que puedan agravarse por tales atracciones, y que las mujeres embarazadas no deben paseo.

EN CONSIDERACIÓN PARA PARTICIPAR EN UN EVENTO PATROCINADO POR IAAPA, ASUMO CUALQUIER Y TODOS LOS RIESGOS, SEA CONOCIDO O DESCONOCIDO, Y CON CONOCIMIENTO Y VOLUNTAD RENUNCIA A TODOS LOS DERECHOS, RECLAMOS, JUEGOS, DAÑOS, COSTOS U OTRA COMPENSACIÓN O AJUSTE DE IAAPA O SUS FUNCIONARIOS O AGENTES, EN CUALQUIER FORMA POR CUALQUIER MOTIVO. 

En ningún caso IAAPA será responsable ante ningún solicitante de registro o asistente, ya sea por contrato o extracontractual, por cualquier cantidad que exceda los honorarios pagados por los mismos. En ningún caso, IAAPA será responsable, ya sea por contrato o agravio, por daños o premios indirectos, consecuentes, ejemplares, punitivos o especiales, incluidos, entre otros, la pérdida de ganancias.

Política antimonopolio

De conformidad con la sección 2.02 (a) de los estatutos de la asociación, la política de la asociación es que la IAAPA cumpla estrictamente con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos antimonopolio federales y estatales aplicables en cualquier jurisdicción en la que la asociación o sus los miembros hacen negocios. Cualquier actividad de la asociación o acciones relacionadas con la asociación de su personal, funcionarios, directores o miembros que violen estas regulaciones y leyes son perjudiciales para los intereses de la asociación y son inequívocamente contrarios a la política de la asociación. Como tal, todos los directores, funcionarios, miembros del comité, empleados y personal serán informados de las áreas de interés antimonopolio para IAAPA y serán responsables de comprender y monitorear el cumplimiento de la política antimonopolio.

Esta política se aplica tanto a las actividades dentro de IAAPA como a cualquier actividad conjunta que involucre a IAAPA con otras entidades, asociaciones y organizaciones. Sin embargo, la política es necesariamente general y no puede anticipar todos los problemas que puedan surgir. Por lo tanto, es muy importante que los empleados, funcionarios, directores y miembros de IAAPA consulten con un asesor legal cuando surjan preguntas o problemas relacionados con la aplicación de esta política y las leyes antimonopolio en general.

La implementación de la política de cumplimiento antimonopolio de IAAPA incluirá, pero no se limitará a lo siguiente:

• La membresía de la asociación, la Junta Directiva y todas las demás reuniones del comité se llevarán a cabo de conformidad con esta política y de conformidad con las agendas distribuidas a los asistentes; las discusiones se limitarán a los puntos del orden del día y las actas de todas las reuniones se guardarán y distribuirán a los asistentes con prontitud.
• Se evitarán todas las actividades o discusiones de la asociación, que podrían interpretarse como que tienden a: (a) abordar las tarifas, incluyendo subir, bajar o estabilizar los precios; (b) regular la producción; (c) asignar mercados; (d) alentar boicots; (e) fomentar prácticas comerciales desleales; (f) colaborar en la monopolización o de alguna manera violar las regulaciones aplicables y las leyes antimonopolio en cualquier jurisdicción.
• Ningún funcionario, director o miembro de la asociación deberá hacer ninguna representación en público o en privado, oralmente o por escrito, que declare o parezca indicar una política oficial o posición de la asociación sin autorización específica para hacerlo.

Política de borrado

La exclusión se define como eventos de mercadotecnia, ventas y hospitalidad llevados a cabo por expositores y otros que aprovechan la presencia de compradores y / o vendedores que asisten al espectáculo original sin notificar previamente al organizador del espectáculo original y acordar un acuerdo que beneficie a ambas partes. Esta práctica se considera poco ética y es condenada por la IAAPA. Incluye prácticas tales como "cola de abrigo", "piggy-backing", ubicación conjunta de eventos y eventos de hospitalidad a gran escala, particularmente durante las horas de exhibición.

Política de solicitudes (maletas)

Tenga en cuenta que, si bien los eventos y exposiciones de IAAPA están abiertos a todo el personal de la industria, se le pedirá a cualquier asistente o expositor que solicite negocios, incluida la distribución de materiales promocionales en los pasillos u otros espacios públicos o en el stand de otra empresa, que devuelva su insignias y abandonar el piso de exhibición inmediatamente. Los asistentes que no exhiban tienen prohibido promocionar sus servicios comerciales, incluso en las redes sociales. Los infractores pueden ser retirados de las instalaciones, se les puede revocar su credencial y/o se les puede prohibir asistir a futuros eventos de IAAPA. IAAPA le pide que informe cualquier violación observada a la Dirección del espectáculo de inmediato. Show Management está disponible en IAAPA Central, Registro o Show / Oficina de operaciones o comuníquese con [email protected].

Fotografía, videografía y transmisión en vivo

IAAPA se reserva el derecho de tomar, grabar y usar fotografías, películas, grabaciones o cualquier otro registro de la Expo para cualquier propósito legítimo, incluida la publicidad comercial.

Solo los miembros de la prensa acompañados pueden fotografiar las cabinas. Los asistentes deben obtener el permiso del expositor antes de fotografiar un stand. No se permiten palos para selfies ni periscopios ni transmisiones en vivo de ningún tipo. 

Hospedaje

Nos esforzamos por organizar eventos inclusivos y accesibles que permitan a todas las personas, incluidas las personas con discapacidades, participar plenamente. Por favor contactar [email protected] si necesita alguna adaptación al menos 30 días antes.

Los eventos de IAAPA pueden incluir fotografía con flash, luces estroboscópicas, ruido o música fuerte / amplificada y / o fuegos artificiales.

Directrices adicionales para la feria de exposiciones

• La seguridad personal y la seguridad de los efectos personales es responsabilidad de cada solicitante de registro.
• No se permiten hoverboards o Segways en el piso de la feria.
• Sin armas de ningún tipo.
• El control de equipaje al azar puede tener lugar durante una Expo. El no dar su consentimiento o someterse a la inspección puede resultar en la denegación de la entrada.

El incumplimiento de las Pautas de la Exposición Expo puede resultar en la confiscación de la credencial y la eliminación del evento.

Políticas de registro de la Expo

insignias

Las insignias no son transferibles. No se permite la reproducción, el intercambio, el intercambio o las credenciales de identificación. El incumplimiento de las políticas del espectáculo puede resultar en la confiscación de la placa de identificación y la expulsión de la instalación. Se deben usar insignias en todos los eventos. IAAPA no enviará tarjetas de identificación de los asistentes ni comprará boletos para eventos especiales por adelantado. Todas las tarjetas de identificación de los asistentes y las entradas para eventos especiales compradas se pueden recoger en el Registro con una copia de su correo electrónico de confirmación y una identificación con foto. Cada asistente debe recoger su propia tarjeta de identificación.

Identificación

Todos los asistentes deberán proporcionar una identificación con foto para recoger su credencial, boletos comprados en el sitio. Los estudiantes y el cuerpo docente deberán proporcionar una identificación actual de estudiante o docente de una universidad o colegio que otorgue un título.

Insignias perdidas o boletos comprados

Las credenciales perdidas, robadas o extraviadas se deben volver a comprar por el 50% del costo pagado. Los boletos comprados para eventos especiales deben comprarse nuevamente al costo total. Si los originales se encuentran y se devuelven dentro de las 24 horas, debe enviar a IAAPA una solicitud por escrito para un reembolso después del espectáculo. No se procesarán reembolsos en el sitio. IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.

Política de cancelación

Solo solicitudes por escrito a [email protected], recibida en o antes de 30 días antes del inicio de Expo recibirá un reembolso, menos una tarifa de procesamiento de 25 €. No hay reembolsos por las tarifas de registro después de la fecha límite de 30 días. No habrá reembolso por boletos para eventos especiales comprados ni reembolso por artículos de caridad que beneficien a la Fundación IAAPA en cualquier momento. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de IAAPA caso por caso.

Participación

Las exposiciones IAAPA solo están abiertas a profesionales de la industria de atracciones. No están abiertos al público en general. Solo los inscritos que lleven una insignia oficial de la Expo podrán acceder al piso de la feria comercial.

Los niños

Cualquier persona menor de 18 años debe registrarse y recoger una pulsera en el lugar en el momento del registro. La inscripción para cualquier persona menor de 18 años es gratuita, sin embargo, la pulsera de identificación debe usarse en todo momento.

Los menores de 18 años:

• Debe estar acompañado por un adulto en todo momento.
• No se les permite asistir a eventos con boleto ni a la conferencia educativa.
• No están permitidos en el piso de la feria comercial durante la entrada o salida del expositor, ni durante las horas de acceso temprano o tardío.

 
Directrices para exposiciones y eventos para una conducta adecuada 

• Las exposiciones y eventos de IAAPA brindan una oportunidad ideal para intercambiar información, participar en sesiones educativas, establecer contactos y comprar y vender nuevos productos y servicios. IAAPA se compromete a proporcionar un entorno amigable, seguro y acogedor para todos, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, raza, origen étnico, religión u origen nacional. Esperamos que todos los asistentes, periodistas, oradores, personal, voluntarios, organizadores, personal del lugar, vendedores y expositores nos ayuden a garantizar una experiencia segura y positiva para todos. Las pautas para el comportamiento y la conducta apropiados en todas las exposiciones y eventos de IAAPA se enumeran a continuación. También se incluyen las expectativas para el comportamiento de los participantes, así como las consecuencias para el comportamiento inaceptable.
• Sea considerado, respetuoso y colaborativo.
• Abstenerse de comportamiento o discurso degradante, discriminatorio o acosador.
• Tenga en cuenta su entorno en todo momento.
• Alerte a la seguridad del lugar del evento o a un miembro del equipo de IAAPA si nota una situación peligrosa o de acoso o alguien en apuros.

Comportamiento inaceptable

• Los comportamientos inaceptables incluyen: conducta intimidante, amenazante, acosadora, física o verbalmente abusiva, discriminatoria, despectiva o degradante por parte de cualquier participante en el evento o en cualquier actividad relacionada. Todos los que participan en el evento merecen un trato respetuoso, independientemente de la capacidad a la que asisten.
• La IAAPA define el acoso para incluir: comentarios verbales ofensivos o vestimenta relacionada con género, orientación sexual, raza, religión, origen nacional, identidad de género o discapacidad; uso de imágenes de desnudos y / o sexuales en espacios públicos (incluidas diapositivas de presentación); intimidación deliberada, acecho o seguimiento no deseado; acosar fotografía o grabación; interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos; contacto físico no deseado o atención sexual.
  
  Los asistentes a menudo combinan actividades profesionales con interacción social con otros asistentes y, si bien IAAPA fomenta la creación de redes y el fortalecimiento de las conexiones entre los participantes, IAAPA se reserva el derecho de eliminar a cualquier persona cuyas atenciones sociales no sean bienvenidas a otros, particularmente si el comportamiento continúa después de que su naturaleza desagradable ha sido comunicado al individuo infractor. IAAPA también se reserva el derecho de eliminar a cualquier participante que parezca ebrio o participe en una conducta que interfiera con la capacidad de otros para participar y disfrutar el evento. Las armas de cualquier tipo están prohibidas en los eventos de IAAPA. 

Si es testigo o experimenta una conducta que viola las pautas 

• La conducta que viole estas pautas debe ser informada de inmediato a la seguridad del evento y a un miembro del equipo de Recursos Humanos de IAAPA. Si un miembro del equipo de Recursos Humanos no está disponible de inmediato para abordar la inquietud, notifique a cualquier miembro del equipo de liderazgo de IAAPA o al equipo de operaciones de la exposición de IAAPA.

Consecuencias del comportamiento inaceptable

• No se tolerará el comportamiento inaceptable en los eventos, ya sea por asistentes, periodistas, oradores, voluntarios, organizadores, personal del lugar, patrocinadores o expositores. Se espera que cualquier persona a la que se le pida que detenga un comportamiento inaceptable cumpla inmediatamente. IAAPA espera que todos los asistentes y expositores cumplan con las pautas en todos los lugares del evento y las actividades sociales relacionadas con el evento como condición de asistencia. IAAPA, a su discreción, puede prohibir que aquellos que violen estas pautas continúen asistiendo o participen en parte o en todo el evento, sin reembolso de las tarifas pagadas, y puede, en circunstancias apropiadas, prohibir que los infractores de estas políticas asistan o participen en eventos futuros. .

Política y procedimientos de propiedad intelectual de IAAPA 

La Junta Directiva de IAAPA adoptó un documento de política y procedimientos con respecto a la propiedad intelectual para las empresas que compran 1) espacio de exhibición para cualquier exposición de IAAPA, 2) patrocinio para cualquier evento de IAAPA, 3) o publicidad para cualquier publicación de IAAPA. En general, esta política requiere que la empresa compradora certifique que posee o tiene derechos para vender el producto y, en caso de disputa, se regirá por un proceso de arbitraje vinculante. Recomendamos encarecidamente a nuestros fabricantes y miembros consultores que se familiaricen con esta política para asegurarse de que cumple con sus disposiciones.

Revise la Política y los procedimientos de propiedad intelectual de IAAPA.