Información clave del espectáculo: ¡Empiece aquí!
Información clave del espectáculo
- Información
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Centro Nacional de Convenciones Reina Sirikit (QSNCC)
60 Ratchadaphisek Road,
Khlong Toei, Bangkok 10110,
Tailandia
Direcciónes
Ubicación de la feria: pabellones 1-3, nivel G
Lugar de registro: Salas 2 -3, Nivel G - Fechas
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27-30 de mayo de 2024 (lunes-jueves) – Conferencia
28-30 mayo 2024 (martes-jueves) – Feria - Mostrar colores
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Aisle Carpet Color: Blue
Shell Scheme Carpet Color: Green
See Gráficos de esquema de shell
Información importante y políticas (en orden alfabético)
- Animales
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No se permitirá la entrada de animales y mascotas a ninguna parte de QSNCC, excepto en conjunto con alguna forma de exhibición, exhibición o actuación que requiera legítimamente el uso de animales sujetos a la aprobación. Como regla general, ningún animal que no sea un animal que califique como “animal de servicio”, como un perro guía para personas con problemas de visión o un perro policía, según los define la ley, podrá ingresar a la propiedad sin la aprobación previa. del Departamento Legal / Gestión de Riesgos. Esto se aplica independientemente del tipo de animal o del tiempo que el animal permanecerá en la propiedad.
Para poder ingresar a QSNCC, los animales deben tener una licencia válida del Departamento de Desarrollo Ganadero (DLD) u otras agencias relevantes en Tailandia. Se alienta al licenciatario a adoptar pautas establecidas por DLD u otras agencias relevantes en Tailandia, cuyo objetivo es mejorar el bienestar animal y el nivel profesional de las exhibiciones y actuaciones de animales. Para obtener más información sobre las licencias para animales/mascotas, visite Sitio web de DLD.
Comuníquese con la administración del espectáculo de IAAPA al [email protected] para obtener más información para solicitar la exención.
- Globos, Dirigibles no rígidos, Globos de juguete
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Los globos flotantes dentro del QSNCC deben permanecer "atados" a un objeto fijo y deben tener la aprobación del QSNCC antes de mudarse al Evento. Los globos de mylar o globos fabricados con materiales conductores de electricidad están estrictamente prohibidos dentro del QSNCC.
Los globos deben inflarse con un gas no combustible y la cubierta del globo debe estar construida con material retardador de fuego. El globo no debe instalarse ni sujetarse ni obstruir ningún equipo o instalación de extinción de incendios.
El expositor será responsable del costo asociado con la remoción de globos suspendidos o atrapados debajo del techo. Comuníquese con la administración del espectáculo de IAAPA al [email protected] para obtener más información para solicitar la aprobación.
- Limpieza de la cabina
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La limpieza general del salón estará a cargo de QSNCC. Cualquier expositor que desee realizar la limpieza de su exposición individual (limpieza de mesas, limpieza de sillas, barrido del interior del stand), deberá solicitar el servicio a través de QSNCC. aquí. Todas las estructuras, tarimas vacías, cajas de madera vacías, cajones de madera vacíos, cajas de plástico y embalaje de exhibición deben ser autorizados por los respectivos expositores y contratistas de servicios. Es posible que se apliquen tarifas a los expositores que no retiren materiales.
- Trabajos de construcción y arreglos
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- Accesorios suspendidos: no se permitirá la suspensión de accesorios de stand o accesorios de iluminación para stands de exhibición de la estructura del techo de QSNCC sin la aprobación previa de QSNCC.
- Fijaciones al Piso – No se permiten fijaciones a la superficie de los pisos para asegurar estructuras y elementos similares de herrajes del stand. Cualquier daño al suelo causado por fijaciones no autorizadas será reparado por QSNCC a cargo del Licenciatario.
- Fijaciones a la Pasarela, Estructura del Techo, Etc. – No se permitirán fijaciones a la pasarela o estructura del techo.
- Cinta adhesiva: el uso de cinta adhesiva para fijar alfombras u otros materiales a los pisos debe quitar la cinta después de su uso sin dañar los pisos. En caso de que la superficie del piso se encuentre dañada, marcada o con residuos de cinta, QSNCC reparará o limpiará el piso a expensas del expositor.
- No se colocará poste, clavado, atornillado o sujeto de otra manera a las columnas, paredes, pisos u otras partes del edificio o mobiliario.
- Moneda
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Todos los formularios de pedido de QSNCC tienen precios en baht tailandés. Los formularios de PX System Co., Ltd. tienen precios en dólares estadounidenses. Si no tiene claro algún precio, consulte con el proveedor individual para verificar la moneda.
- Drones
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- Los expositores y la persona involucrada deben solicitar un documento de permiso a la unidad gubernamental correspondiente y proporcionarlo al Departamento de Servicios de Eventos al menos 15 días antes de la fecha del evento.
- Los expositores y la persona involucrada deben solicitar la aprobación de la dirección del espectáculo en [email protected] antes del 5 de abril de 2024
- El dron debe estar en buenas condiciones mientras está en funcionamiento.
- Obtener un permiso de esos propietarios antes de volar.
- Es imprescindible estudiar la planta y la aerodinámica del área.
- Elaboración de plan de emergencia ante un accidente, tratamiento médico y resolución de problemas en caso de que el dron se salga de control.
- Mantenga el mantenimiento del dron según el manual del fabricante.
- Es imprescindible tener dominio del sistema de drones y pilotado por drones.
- El controlador del dron debe llevar una copia del certificado de registro en todo momento durante la operación del dron.
- El controlador del dron debe preparar un extintor de incendios durante la operación y también debe aplicar un seguro valorado en al menos 1,000,000 THB. - por reclamo.
- Queda terminantemente prohibida la operación con drones que pueda dañar la vida, el cuerpo, la propiedad y molestar a otras personas.
- Asegurarse de que no haya obstáculos durante el despegue y aterrizaje del dron.
- El dron debe estar a la vista del controlador durante el vuelo. NO utilice únicamente la cámara del dron ni ningún equipo similar para controlar el dron.
- Operar el dron fuera del edificio debe recibir un permiso de la comisaría de Lumpini y se le debe permitir volar solo entre el amanecer y el atardecer para que el controlador pueda monitorearlo claramente.
- El vuelo no debe superar los 90 m. (300 pies) de altura sobre el suelo.
- El vuelo de drones no debe infringir los derechos humanos ni la privacidad de otras personas. El vuelo de drones no debe molestar ni molestar a otras personas.
Para más detalles, por favor visite Sitio web del CAAT.
- Reglamento contra incendios
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- No se permite utilizar cajas de cartón como parte de exhibiciones o exhibiciones.
- Los stands con techo deben estar provistos de un sistema automático de extinción de incendios por cada 9 metros cuadrados de área cubierta.
- Todas las decoraciones, cortinas, letreros, pancartas, materiales acústicos, heno, paja, musgo, bambú partido, tela plástica y materiales decorativos similares deberán ser ignífugos a satisfacción del Centro. Los lienzos, telas, cartones, hojas o materiales combustibles similares deberán ser completamente ignífugos. El hule, el papel alquitranado, el papel de sisal, el nailon y otros materiales plásticos no pueden fabricarse como retardadores de llama y, por lo tanto, su uso está prohibido. Un Certificado Oficial de Resistencia al Fuego debe acompañar a todos los materiales. Las cortinas utilizadas deben ser ignífugas inherentes (IFR) y estar etiquetadas con un certificado de propiedad IFR válido.
- Límite de carga del piso
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2,000 kilos. kg./mXNUMX
- Entrega de carga: mudanza y desmontaje
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- Las cargas que se trasladen directamente al sitio de exposición NO deben llegar a la sala de exposiciones antes del 25 de mayo o antes del período de preparación. SOLO APT Showfreight Ltd. (transportista oficial y agente de manipulación en el sitio) está autorizado por el organizador para tener pleno derecho a gestionar la logística en el sitio durante todo el período del espectáculo.
- Únicamente el Agente de Carga Oficial está autorizado a operar equipos mecánicos de manejo como carretillas manuales, gatos hidráulicos, transpaletas, montacargas, etc. dentro del muelle de carga del recinto y dentro de la sala de exposiciones.
- Los stands deben estar instalados y listos para la inspección y los pasillos circundantes libres de equipos/escombros del expositor a más tardar a las 17:00 del lunes 27 de mayo.
- Queda terminantemente prohibido el desmontaje anticipado del stand y del espacio de exhibición. Sanciones monetarias se puede aplicar para el desmontaje temprano.
- El expositor deberá desalojar la sala de exposiciones y las instalaciones y devolver el equipo en las mismas condiciones en que se le entregó originalmente, excepto el desgaste normal. En caso de que la Sala de Exposiciones o las instalaciones no estén desocupadas, entonces IAAPA, APT y/o QSNCC están autorizados, a expensas del expositor, a retirar y almacenar o devolver al expositor, o a menos que el incumplimiento del expositor se deba a un evento fuera del control del Expositor como huelgas o casos fortuitos, tratarlo como propiedad abandonada y desechada y disponer de todos los bienes, mercancías, mercancías y propiedades del expositor. IAAPA, APT y/o QSNCC no serán responsables de ningún daño o pérdida de dichos bienes, mercancías, mercancías u otra propiedad que pueda sufrir ya sea en el curso de dicha remoción, o en el curso del tránsito, o en virtud de la Enajenación del inmueble por parte de IAAPA, APT y/o QSNCC. El Expositor por la presente libera expresamente a IAAPA, APT y/o QSNCC de cualquier reclamo por daños de cualquier tipo o naturaleza.
- Equipos de juego con ranuras para monedas
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Tenga en cuenta que está prohibida la importación a Tailandia de juegos de canje y máquinas de premios. La lista de máquinas prohibidas es la siguiente:
1. Máquina tragamonedas o dispositivo de juego similar
2. Horse Racing Box o consola de juegos similar
3. Pachinko o máquinas de juego similares
4. Ruleta o máquinas de juego similares
5. Consolas de juegos que funcionen mediante monedas, billetes, tarjetas o cualquier otro medio que tenga forma de jugar. Si el jugador gana o puede cumplir con los requisitos de la máquina especificada, quedarán monedas, billetes, tarjetas o cualquier otra cosa fuera de la consola de juegos.
6. Componentes o accesorios o chips que especifiquen números que se utilizarán en lugar de moneda para jugar con consolas de juegos según los puntos 1 a 5.
7. Componentes o accesorios de videoconsolas según los puntos 1 a 5Por favor contacte con el transportista oficial. Carga de exhibición de APT para obtener más detalles sobre las regulaciones de importación.
- Artículos peligrosos (gases, gases de escape y humo)
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Cualquier exhibición o proceso que genere vapores, escapes o humos nocivos o tóxicos se dispondrá de manera que tenga un sistema de escape efectivo conectado adecuadamente al sistema de escape de humos de las salas de exhibición o a la atmósfera exterior y se ubicará de acuerdo con las ubicaciones aprobadas. Los detalles completos de la exhibición o proceso y el sistema de escape propuesto se enviarán a QSNCC para su aprobación previa un mes antes del primer día de apertura de la exhibición. QSNCC puede cotizar el suministro de todos los materiales, la instalación y posterior eliminación de conductos de humos, conductos de escape, ventiladores de extracción, etc. Comuníquese con la gerencia de la exposición IAAPA al [email protected].
- Máquinas pesadas
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Según los requisitos del QSNCC, todos los exhibidores con un peso neto individual de 1,000 kg y más deben proporcionar la siguiente información a Carga de exhibición de APT antes del 5 de abril para obtener la aprobación:
- Dimensiones de las máquinas individuales
- Peso neto de la máquina
- Funcional: indica si la máquina está funcionando durante la presentación. En caso afirmativo, proporcione una carga dinámica cuando la máquina esté en funcionamiento. Si no para proporcionar la carga estática
- Huella de todas las máquinas. ¿La base de la máquina es plana o tiene ruedas/patas? Si tiene ruedas/patas, indique el tamaño de las ruedas/patas. Para verificar la carga en la losa del piso del lugar, las dimensiones que están en contacto con el piso son de suma importancia.
- Proporcionar catálogo/especificaciones/dibujos
- Diseño de stand (diseño) que indica la posición de las máquinas en el stand, así como el número de stand
Si se requiere que se proporcione una placa de acero en el lugar de las exhibiciones y/o se requiere una Certificación de Ingeniero Profesional.
Tenga en cuenta que si no se envía lo siguiente a APT espectáculo antes de la fecha límite o si las exhibiciones exceden la capacidad de carga del piso del lugar durante la auditoría in situ del lugar, no se permitirá que las exhibiciones ingresen al edificio. Ver el Instrucciones de envío para conocer los detalles. - Seguro de expositor
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IAAPA ha contratado una póliza de responsabilidad general básica a nombre de cada expositor de US$2 millones en total general y US$1 millón por cobertura de suceso. El costo es de US$125 por empresa expositora y la tarifa deberá ser cancelada con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no están obligadas a enviar un certificado personalizado con información del espectáculo a IAAPA para su revisión. Los expositores deberán seguir teniendo su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA está contratando en nombre de los expositores. Este es un beneficio de ahorro de tiempo tanto para el expositor como para IAAPA.
Cualquier expositor que muestre una atracción o dispositivo de diversión (según la norma ASTM 747-06) que permita la participación de la audiencia, que use materiales inflamables o que sirva alimentos o bebidas que sean productos propios del expositor, deberá llevar un total general de US$3 millones y US$2 millones por ocurrencia y proporcionar a IAAPA una copia de ese certificado a través del Formulario de seguridad de participación del público y registro de viaje o por correo electrónico a [email protected] antes del 5 de abril. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, Centro Nacional de Convenciones Queen Sirikit, Px System Co., Ltd., APT Showfreight, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2024, del 24 al 31 de mayo de 2024. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.
Si necesita ayuda para obtener un seguro adicional, comuníquese con Pitchayut Peeratiphat con Lockton Wattana Insurance Brokers (Thailand) Ltd. al +66 (0) 2 635 5000 (Ext. 6502) o [email protected].
- Internet
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Hay conexión Wi-Fi gratuita disponible en el Centro Nacional de Convenciones Queen Sirikit, pero según el uso, el servicio puede ser lento o inaccesible en ocasiones. Si necesita Internet como parte de su exhibición, le sugerimos que solicite una línea cableada. haga clic aquí
- Productos laser
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Cualquier persona que demuestre o utilice productos láser, comuníquese con IAAPA Show Management al [email protected].
- Contratistas Oficiales
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Se han designado contratistas oficiales para diversos servicios a fin de garantizar una construcción y desmantelamiento más eficiente y reglamentado. Consulte la lista de Contratistas Oficiales para detalles. A menos que se indique lo contrario;
- En cumplimiento de los requisitos de seguridad, solo el contratista oficial puede realizar instalaciones de suministro de energía eléctrica, suministro de aire comprimido, drenaje de agua y tuberías.
- Los expositores pueden designar a su propio contratista para el diseño y la construcción del stand, deben pagar un depósito reembolsable por daños y perjuicios. En caso de encontrarse desperfectos, habrá deducción de servicios y daños. por favor refiérase a Contratista no oficial página para más detalles. Los expositores son responsables de la observancia de todas las normas y reglamentos por parte del contratista designado.
- Los expositores deben devolver todos los formularios a las partes correspondientes dentro de los plazos establecidos; de lo contrario, es posible que no se garanticen los servicios en el sitio.
- El servicio de los contratistas oficiales es para la comodidad de los expositores, y la dirección del espectáculo no aceptará ninguna responsabilidad con respecto a ningún contrato entre los expositores y dichos contratistas por la negligencia o el incumplimiento de dichas personas, sus empleados y agentes.
- Cuando se requiera manipulación mecánica dentro de los pabellones, se designarán únicamente los transitarios oficiales.
- Pintura
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No se permiten pinturas importantes de exhibidores y materiales de exhibición en QSNCC. Sin embargo, se permite pintar “retoques” de las exhibiciones y materiales de exhibición en las Salas de Exposiciones siempre que dicho trabajo se realice únicamente durante el período de mudanza y se implementen todas las precauciones de seguridad y cubiertas protectoras de la superficie.
Estas precauciones incluyen:- Pintar en un área que esté adecuadamente ventilada
- Uso de pinturas no tóxicas
- Cubrir el piso con revestimiento de plástico o láminas protectoras
- No pintar cerca de las estructuras verticales del QSNCC (es decir, paredes, columnas)
- No se permite lavar el material de pintura dentro o alrededor del QSNCC
El uso de pintura en aerosol está estrictamente prohibido dentro de QSNCC. El Licenciatario es responsable de cualquier daño a QSNCC que sea causado como resultado de la pintura y será responsable del costo de restablecer el área dañada a su condición original.
- Pirotécnica
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Para exhibir pirotecnia en el espectáculo, la persona involucrada debe seguir las reglas que se detallan a continuación;
- El uso de pirotecnia o cualquier tipo de efectos especiales pirotécnicos debe ajustarse a los estándares y recibir el permiso de la unidad gubernamental correspondiente. La persona involucrada debe presentar este documento (El modelo ป5.) al Departamento de Servicios de Eventos al menos 7 días antes de la fecha del evento.
- El bombero debe estar presente durante todo el período del espectáculo.
- Se deberá disponer de extintor suficiente y conforme a cada tipo de pirotecnia durante el período del espectáculo.
- La altura de la pirotecnia o cualquier efecto especial durante su exhibición está limitada al 60% de la altura del salón del evento.
Comuníquese con la gerencia de espectáculos de IAAPA al [email protected].
- Seguridad
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- La seguridad general estará a cargo de la gerencia del espectáculo las 24 horas desde el momento de la entrada hasta la salida. Los expositores y su personal no podrán permanecer en la sala de exposiciones después del horario oficial.
- Todo el personal que se encuentre en los pabellones de exhibición deberá portar en todo momento gafetes de identificación.
- Tenga en cuenta que no puede utilizar su propio personal o personal de cualquier otra agencia de seguridad para los servicios de seguridad en la cabina. Comuníquese con la gerencia de espectáculos de IAAPA en [email protected] si desea organizar la seguridad de un stand individual.
- Por razones de seguridad y protección, está estrictamente prohibido el movimiento de productos dentro o fuera de los pabellones durante el horario del espectáculo.
- Ni IAAPA ni QSNCC serán de ninguna manera responsables por cualquier pérdida o desaparición de cualquier objeto, artículo, bien o materiales de cualquier tipo, del espacio del stand del Expositor o de la sala de exhibición, excepto por dicha pérdida o desaparición debida. al hurto intencionado y doloso cometido por los empleados de la Asociación, o QSNCC. La Asociación y QSNCC brindan ciertos servicios de seguridad, incluido el asesoramiento sobre medidas de seguridad, para conveniencia del Expositor, pero la responsabilidad de la seguridad del área, el producto y la propiedad del Expositor recae únicamente en el expositor.
- Vehículos para Exhibición
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- NO traiga vehículos que no coincidan con el estándar de escape en el área del evento.
- La cantidad de gasolina no debe exceder ¼ de la capacidad del tanque de combustible.
- La cantidad de GNC o GLP no debe exceder el 10% de la capacidad de su tanque de combustible.
- El tanque de combustible o el tanque de gasolina deben estar firmemente sellados.
- Los terminales de la batería deben estar desconectados durante el espectáculo.
- NO encienda el motor del vehículo durante el espectáculo.
- Madera contrachapada o moqueta con mínimo 10 mm. Se debe pavimentar un espesor bajo el vehículo para distribuir el peso y evitar manchas de aceite.
- Es necesario mover el vehículo, alfombra o láminas de madera contrachapada para proteger el piso del lugar.
Para obtener más información, comuníquese con la gerencia del espectáculo IAAPA en [email protected]
- Pases de entrada de vehículos (VPE)
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Los expositores y contratistas constructores de stands no oficiales que necesiten acceder al muelle de carga del QSNCC para realizar una entrega, deberán solicitar un VPE con antelación. Por favor contactar APT Mostrar carga. y proporcione el nombre de su empresa, el número de stand y la fecha y hora solicitadas.
Todos los camiones deben dirigirse al área de clasificación (El Parque fase II) para su registro. Cuando los muelles de carga estén disponibles, APT emitirá la insignia para el camión y lo liberará del área de clasificación al muelle de carga para su descarga por orden de llegada. El camión debe retirarse del área de carga inmediatamente después de terminar.
Los transitarios no oficiales deben ponerse en contacto Carga de exhibición de APT con esta misma información.