Contratistas no oficiales
Una empresa de terceros designada por un expositor es un contratista no oficial, también conocido como contratista designado por el expositor (EAC). Los ejemplos incluyen: contratistas de montaje/desmontaje, instalación y desmontaje (I&D), audiovisual, floral, etc. Consulte la Contratistas Oficiales lista para ver si su proveedor está en la lista. Los expositores que están construyendo su propio stand con su propio personal NO son contratistas no oficiales.
- Requisitos para contratistas no oficiales
-
- Cumplir con todas las pautas del espectáculo anotadas en el contrato de exhibición y dentro del Guía de servicios para expositores.
- Completar el formulario Formulario de expositores de espacio sin procesar/esquema de armazón modificado con la información del contratista del stand exterior a PX System antes del 5 de abril de 2024.
- Pague el depósito del esquema de espacio sin procesar/estructura modificada.
- Envíe un certificado de seguro a IAAPA (consulte la siguiente pestaña).
- Completar el formulario Formulario de pulsera de contratista Sistema PX por 5 2024 abril.
Ningún EAC podrá trabajar en el piso de exhibición sin enviar los formularios requeridos mencionados anteriormente.
- Presentación de seguros
-
Envíe su certificado de seguro a IAAPA Show Management en [email protected] by 5 de abril de 2024.
Los requisitos mínimos de cobertura son:
- Seguro de Compensación Laboral – Mínimo US$1 millón o moneda equivalente
- Responsabilidad General Comercial Agregado General – Mínimo US$2 millones o moneda equivalente
- Responsabilidad Civil de Automóviles (que cubre todos los vehículos propios, alquilados y no propios) – Mínimo US$1 millón o moneda equivalente
- Las pólizas de Responsabilidad Civil General y Responsabilidad Civil de Automóviles deberán contener la siguiente redacción:
IAAPA, QSNCC, PX System Co., Ltd., APT Showfreight Ltd, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2024, del 25 al 31 de mayo de 2024.
IAAPA es el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
Si necesita ayuda para obtener un seguro de contratista, comuníquese con:
Pitchayut Peeratiphat, director de departamento de riesgos corporativos
Lockton Wattana Insurance Brokers (Tailandia) Ltd.Correo electrónico [email protected]
Móviles + 66 6 3 219 3142
Oficina +66 (0) 2 635 5000 (Ext. 6502)
Piso 35, edificio United Center, 323 Silom Road, Khet Bangrak, Bangkok, 10500
www.locktonwattana.co.th
Número de registro de empresa: 0105527011324 - Acuerdo de contratista no oficial-IAAPA
-
- El término "Evento" se refiere a la IAAPA Expo Asia 2024 celebrada en Bangkok, Tailandia, del 25 al 31 de mayo de 2024 (incluidas las fechas de entrada y salida).
- El término “sala de exposiciones” se refiere a las salas contratadas en el Centro Nacional de Convenciones Queen Sirikit.
- El término “vehículos” se refiere a todo tipo de carros, automóviles, camiones, tractores, etc.
- Los contratistas no oficiales deben retirar todas las cajas de conexiones, escaleras u otros equipos del pasillo u otras áreas comunes antes de las 17:00 del lunes 27 de mayo, como se indica en los términos del contrato de IAAPA. Se permite al Contratista almacenar equipos en el stand del Expositor únicamente durante la instalación y desmontaje. Todo el equipo debe retirarse del stand antes del 27 de mayo en preparación para la inauguración de la exposición.
- El Contratista no podrá operar una mesa de servicio dentro de la sala de exhibición. El Contratista deberá limitar sus operaciones al espacio del stand del Expositor.
- Cada contratista no oficial debe tener una orden de servicio verdadera y válida de un expositor antes del primer día de la Expo. El Contratista no podrá, bajo ninguna circunstancia, solicitar negocios en el piso de la feria comercial.
- Cualquier propiedad del Contratista No Oficial que no se retire al cierre de las horas de trabajo se deja a su propio riesgo. Además, cualquier propiedad de este tipo se puede mover, retirar o almacenar a expensas del Contratista si IAAPA considera que, por algún motivo, interfiere con cualquier aspecto de la mudanza o la mudanza. IAAPA se reserva el derecho de exigir el pago por la devolución de dicha propiedad.
- Para mantener la seguridad y aliviar la congestión en el piso de la feria comercial, los contratistas y expositores no oficiales no pueden tener carritos o scooters eléctricos en el edificio en ningún momento.
- Se prohíbe la operación o el uso de equipos de manejo de materiales motorizados o mecánicos por parte de los expositores o sus contratistas designados.
- Los contratistas no oficiales deben cumplir con las regulaciones de seguridad y contra incendios y de las salas de exhibición, junto con todas las demás reglas y regulaciones vigentes establecidas o modificadas por IAAPA y PX System Co., Ltd. y APT Showfreight.
- Los expositores, representantes de un expositor o contratistas no oficiales que necesiten trabajar más allá del horario de mudanza publicado deberán comunicarse con PX System Co., Ltd. para pagar la tarifa para trabajar más tarde.
- Los contratistas no oficiales no están permitidos en el piso de la feria comercial durante el horario de exhibición. Si un contratista necesita acceso durante el horario de exhibición, su expositor debe registrarlo para obtener un gafete de expositor o asistente.
- Los expositores deben devolver el espacio de su stand de la misma manera en que lo recibieron. Los expositores deben coordinar con su contratista no oficial la eliminación de toda la basura del espacio del expositor después del desmantelamiento. IAAPA se reserva el derecho de cobrar a la empresa expositora por cualquier exceso de basura retirado del stand por la empresa de limpieza contratada.
- El contratista no oficial será expulsado de las instalaciones si:
- Se descubre que están trabajando en el stand de cualquier expositor que no se haya enviado a PX System Co., Ltd. con antelación.
- Infrinjan cualquiera de las disposiciones del Acuerdo de Contratista No Oficial o las normas y reglamentos establecidos por IAAPA.
- La participación de contratistas no oficiales en la feria conduce a huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas a IAAPA.
- Causan otras interrupciones o interferencias irrazonables o inconvenientes para IAAPA o cualquiera de sus clientes.
- Todos los trabajadores y supervisores de contratistas no oficiales que trabajen en el piso de la feria deben usar pulseras. Por razones de seguridad, los Contratistas no pueden usar insignias de expositor excepto durante los días de exposición.
- Cada empresa contratista no oficial responsable del desmantelamiento de las exhibiciones al cierre de la Expo debe tener todas las exhibiciones desmanteladas y listas para su envío de acuerdo con el cronograma de mudanza.