Formulario de seguridad de participación del público/registro de viaje
TODOS los expositores, independientemente de los elementos de exhibición, deben completar el en línea Formulario de seguridad de participación del público antes del 5 de abril de 2024
Definición de participación del público: Un producto o dispositivo que mueve a un participante a través de un curso fijo. Los productos que funcionan con monedas están exentos.
- Instrucciones del formulario en línea
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- Acceder a su eBooth. Use la contraseña en la confirmación de la cabina. También puede recuperar haciendo clic en el enlace "recuperar" y utilizando la dirección de correo electrónico del contacto de la empresa.
- Una vez que haya iniciado sesión, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en "Documentos requeridos por el expositor".
- Haga clic en el enlace "Formulario de seguridad de participación del público y registro de viaje".
- Seleccione qué tipo(s) de producto exhibirá en su stand. Si ninguno de ellos aplica, seleccione la casilla "G" y envíe el formulario.
- No hay dispositivos en la cabina: Haga clic en el botón y luego envíe el formulario.
- En Tipo de participación, indique si el producto seleccionado está solo en exhibición o si los asistentes interactuarán con el producto. Si solo se muestra, seleccione y luego envíe el formulario.
- Si el tipo de participación es dinámico/participación del público, complete todos los campos relevantes, cargue los documentos necesarios y luego envíe.
- Requisitos de dispositivos dinámicos
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El expositor es el único responsable del cumplimiento de las leyes tailandesas que rigen la atracción o paseo. Un consultor de seguridad independiente llevará a cabo una revisión previa al espectáculo de todos los materiales presentados y una inspección de seguridad en el sitio. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección continuará durante toda la Expo y este Consultor de Seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento durante la exposición, que no sea inspeccionada, tenga problemas de seguridad, inconsistencias con los estándares de la industria y las ordenanzas, códigos y regulaciones de seguridad aplicables relacionados con la construcción o presentación. de las exhibiciones, o no cumple con las pautas de IAAPA.
- Envíe la distribución y el diseño del stand, incluidas todas las dimensiones. Todos los expositores que muestren juegos mecánicos y dispositivos deberán cumplir con todos los grupos de normas ASTM F-24 aplicables.
- Se requiere cercado para todas las atracciones móviles que no funcionan con monedas. La cerca debe tener 42 pulgadas de alto con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho y debe incluir puertas de entrada y salida.
- Proporcione fotografías de múltiples perspectivas o representaciones de vistas aéreas y laterales (fotos o dibujos), incluidas las dimensiones.
- Presentar una copia de un formulario de seguro de responsabilidad que incluya una póliza de responsabilidad general combinada total que incluya el equivalente a 3 millones de dólares en total general y 2 millones de dólares por siniestro. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que lleva IAAPA en nombre del expositor y debe incluir a IAAPA como asegurado adicional. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, QSNCC, PX System, APT Showfreight, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2024, 24 - 30 Mayo de 2024. IAAPA debería ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.
- Proporcionar procedimientos o pautas operativas estándar que incluyan un plan de emergencia y/o evacuación.
- Proporcione los requisitos o limitaciones del participante o pasajero.
- Proporcione copias, fotografías, representaciones o descripciones de señales de seguridad o discursos de audio.
- Proporcione los registros de capacitación del operador y del asistente o la verificación de la capacitación completada.
- Proporcione una copia de la lista de verificación de inspección de apertura del dispositivo o atracción.
- Proporcione copias de aprobaciones previas de diseño, fabricación o construcción gubernamentales o privadas. Esto sería de cualquier firma de certificación privada o firma de ingeniería y aprobaciones gubernamentales.
- Si el dispositivo o atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, se debe incluir una historia escrita de la atracción o de sus componentes principales y las razones por las que IAAPA debería otorgar la aprobación para su demostración al público.
- Proporcione cualquier documento que responda cualquier pregunta del asesor de seguridad sobre preocupaciones de seguridad, inconsistencias con los estándares de la industria y las ordenanzas, códigos y regulaciones de seguridad aplicables relacionados con la construcción de su exhibición y la demostración del dispositivo, atracción, juego, producto, servicio, o promoción.
- Durante los días de exhibición, complete su Formulario de inspección diaria previa a la apertura después de su inspección y devuélvalo a la Oficina de operaciones/seguridad de IAAPA antes de la apertura de la exhibición cada día.