Orientações de segurança
A IAAPA incentiva um ambiente de trabalho seguro para todos os participantes da feira – participantes, expositores, equipes de instalação e desmontagem, contratados e subcontratados. Em última análise, é responsabilidade do expositor garantir a segurança e as práticas de trabalho seguras de seus funcionários, contratados e subcontratados que possam estar trabalhando na exposição em seu nome.
O que se segue é uma referência simples às regras básicas para expor. Ele não descreve todos os padrões de segurança e foi projetado para ser um guia para os expositores. Isso faz referência, mas não está limitado aos padrões ASTM F24, EN13814, NEC, NFPA e OSHA.
Requisitos pré-show
- Conhecimento
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A consciência situacional, estar alerta ao seu entorno, é fundamental para a segurança pessoal durante o Pré-show e a montagem do piso. É responsabilidade de todos os expositores, seus funcionários e contratados, garantir a segurança de seu pessoal durante a mudança, montagem, durante a feira e, finalmente, a desmontagem.
Elevadores, empilhadeiras, veículos de transporte de pessoas, bicicletas, equipamentos pesados e até mesmo reboques de tratores estão em constante movimento e representam risco de ferimentos. O congestionamento do corredor e o acúmulo de lixo e detritos também representam um risco potencial de risco de viagem.
- Perigos da escada
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O uso da escada representa um risco potencial. Práticas de escada inseguras:
- NÃO usando uma escada; usando cadeiras, caixotes, etc.
- Ultrapassando
- “Andar” uma escada em vez de movê-la
- Trabalhando acima da etapa nominal. Não mais de 3 degraus do topo
- Escadas subdimensionadas
- Escadas danificadas
- Elevadores e andaimes masculinos
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Se você estiver usando um sistema de elevação ou andaime, o usuário DEVE empregar um sistema de cinto de segurança/retenção aprovado pela OSHA.
É sempre preferível usar capacetes.
Um observador no nível do solo deve ser usado.
- Soldagem
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Em nenhuma hipótese será permitida a soldagem e/ou retificação de qualquer estrutura, dispositivo, etc.
Caso seja necessário soldar ou esmerilar, o objeto deverá ser removido do piso de exposição para uma área externa aprovada.
Qualquer soldagem desse tipo precisará ser feita por um soldador certificado, e a casa pode exigir uma vigilância de incêndio separada enquanto isso está sendo feito.
- Perigos de viagem
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É responsabilidade de cada expositor certificar-se de remover os riscos de viagem o mais rápido possível dentro e ao redor de seu estande (incluindo corredores).
- Materiais de embalagem e caixotes
- Lixo
- Cabos de extensão
- detritos
- Se o carpete estiver solto ou apresentar risco de tropeço, entre em contato com um representante da GES imediatamente
- As tábuas de madeira com fixadores salientes devem ser removidas das áreas de tráfego e armazenadas de forma segura
- combustíveis
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Em nenhuma circunstância são permitidos gases engarrafados no chão pelo expositor.
Os telhados e guarda-sóis do tipo palha devem ter um certificado de inflamabilidade arquivado nos inspetores de segurança.
Os expositores são obrigados a fornecer sistemas automáticos de extinção de incêndio para cada 9 m² de área coberta.
- Requisitos de Esgrima
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Expositores com dispositivos dinâmicos e dispositivos estáticos que pode ser demonstrado sem pilotos, deve ter o sistema de vedação adequado em torno da totalidade do dispositivo.
A cerca deve atender ao padrão ASTM F24 4/42. A cerca deve ter 42 polegadas de altura e não ter aberturas maiores que 4 polegadas.
Deve haver um mínimo de 36 polegadas da cerca até o ponto mais distante do dispositivo em operação.
- Requisitos de sinal
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Cada dispositivo dinâmico deve ter sinais de instrução adequados. Esses sinais devem incluir, mas não estão limitados a:
- Entrada
- saída
- Requisitos de altura e saúde
- Informações sobre o passeio
- Nome do dispositivo e carros numerados individualmente
- Requisitos de segurança elétrica
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Esteja ciente das conexões adequadas, do uso de réguas de energia, cabos de extensão e classificações dos cabos. Não é permitido o “encadeamento em margarida” de tiras ou cabos.
Um cabo de extensão pode ser conectado à fonte de alimentação com um adaptador de várias tiras conectado ao cabo de extensão.
Não é permitido conectar adaptadores de tiras múltiplas a outro adaptador de tiras múltiplas.
Por favor, revise Segurança elétrica para obter detalhes sobre carga indutiva, uso adequado de réguas de energia e uso adequado de cabos de extensão.
- Formulário de segurança para participação do público
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Todos os expositores devem preencher o Formulário de segurança para participação do público antes do show para indicar se há algum dispositivo dinâmico ou estático dentro do estande que seria considerado Participação do Público.
Durante o Show
- Requisitos do estande
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A equipe do expositor, materiais e produtos devem permanecer em seu estande durante a feira. Os expositores não estão autorizados a utilizar os corredores por qualquer motivo, incluindo demonstrações de suas mercadorias.
- Processo de inspeção diária
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O espaço de cada expositor é avaliado todas as manhãs antes da abertura da feira. Se houver um problema de segurança, um cartão vermelho de “CORREÇÃO” é colocado com uma descrição do perigo potencial. Isso deve ser corrigido antes da abertura do show.
Os dispositivos dinâmicos são obrigados a fornecer aos inspetores de segurança uma lista de verificação diária para seus dispositivos, bem como participar de uma sessão obrigatória de revisão do operador na segunda-feira, um dia antes da abertura da feira.
- Renúncias Dinâmicas
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É altamente recomendável que cada operador de um dispositivo dinâmico empregue uma autorização assinada de cada participante no dispositivo dinâmico e mantenha esses registros até o final do show, ou se solicitado pela equipe de segurança ou pela equipe da IAAPA.
- Permissão Dinâmica/Estática
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Os dispositivos que são Dinâmicos exigirão cobertura de seguro adequada, cópias de todos os manuais arquivados com a equipe de segurança, uma lista de verificação de inspeção diária, uma revisão diária pela equipe de segurança e uma permissão verde de identificação do dispositivo Dinâmico. Este adesivo de permissão deve ser visível para a equipe de segurança e funcionários da IAAPA e é numerado e registrado no Escritório de Segurança.
O processo é semelhante com os dispositivos estáticos, no entanto, eles recebem uma permissão estática vermelha, este adesivo de permissão também deve estar prontamente visível para as necessidades da equipe e é um indicador claro de que NÃO há passageiros.
- Requisitos infláveis
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Todos os dispositivos infláveis, sejam eles dinâmicos ou estáticos, DEVEM ser esvaziados ao final de cada dia.
Todos os sopradores devem estar livres de quaisquer obstruções ao fluxo de ar. É preferível que as caixas silenciadoras para os ventiladores permaneçam abertas ou não sejam usadas durante a exposição.
Todos os infláveis dinâmicos devem ser amarrados/pesados de acordo com os requisitos do fabricante.
Expositores exibindo infláveis que são apenas para exibição devem bloquear todos os pontos de acesso com rede, fita adesiva e/ou sinalização.
Conclusão
Algo não está claro? Por favor pergunte. Quando se trata de mostrar segurança, não há perguntas erradas.
Os Inspetores de Segurança são facilmente identificáveis e querem ajudá-lo a ter o melhor show possível! Se você sentir falta deles em seu estande no local, visite o Escritório de Operações.
Se você tiver alguma dúvida durante o período de planejamento, entre em contato com a IAAPA em [email protected] ou o Consultor de Segurança em +1 (401) 743-2535 ou [email protected].
