Mostrar regras e penalidades de violação
A seguir estão as principais regras da feira a serem observadas ao expor na IAAPA Expo. Por favor, revise a guia Penalidades para multas e perda de antiguidade para estes e outros. As políticas completas da Expo Show estão disponíveis em IAAPA.org/ShowPolicies.
- Folhetos, Catálogos, Brindes, Atividade de Corredor
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A literatura do expositor e materiais impressos, incluindo publicações comerciais, só podem ser distribuídos de dentro do espaço do estande contratado do expositor e não podem aparecer em nenhum outro espaço público do Orange County Convention Center (OCCC) ou dos hotéis IAAPA contratados. Certas oportunidades de patrocínio estão isentas desta regra. Demonstrações, atividades de vendas e brindes devem ocorrer dentro do espaço do estande dos expositores. Se os visitantes/espectadores do estande transbordarem para os corredores ou estandes adjacentes, ou impedirem o fluxo normal de tráfego, a Gerência do Show tem o direito de limitar, interromper ou mover a área de demonstração que está causando o problema. A distribuição de materiais e as ações de vendas não poderão ocorrer nos corredores ou em qualquer outro local fora do espaço contratado do estande. A Gerência do Show reserva-se o direito de remover quaisquer materiais promocionais distribuídos fora da área designada do estande e/ou pedir aos indivíduos que distribuem os materiais para desocupar o local. Equipes de rua, mobile marketing, flash mobs, etc. que ocupem fora do espaço contratado do estande é estritamente proibido. A Show Management reserva-se o direito de proibir, limitar ou descontinuar a distribuição de presentes, brindes ou promoções semelhantes.
- Robôs, artistas, personagens de fantasia, veículos com rodas
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A demonstração de qualquer robô, animador, personagem fantasiado ou produto mecanizado deve ocorrer dentro do espaço do estande contratado do expositor. Demonstração de qualquer tipo não será permitida nos corredores ou em qualquer outra área pública dentro do OCCC durante a IAAPA Expo. A violação desta regra resultará na remoção imediata do robô, animador, personagem ou veículo do OCCC durante o Show.
A demonstração de produtos de parque de diversões, como carrinhos de bebê, carrinhos, buggies ou qualquer outro produto ou dispositivo sobre rodas, deverá permanecer dentro do espaço do estande contratado. A operação de qualquer dispositivo sobre rodas nos corredores ou em qualquer outro espaço público dentro do OCCC é estritamente proibida (exceto para cadeiras de rodas aprovadas, carrinhos para pessoas com deficiência e certos patrocinadores de shows aprovados). Qualquer dispositivo com rodas operando fora do espaço do estande será removido do piso da feira durante a feira.
- Níveis de Som
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Os expositores devem manter os níveis de som em seu estande em um nível razoável durante a feira. A IAAPA reserva-se o direito de determinar quando o excesso de som, música ou outras atividades de exibição interferem na capacidade de outros expositores realizarem negócios. O ruído sustentado não deve ser superior a 75 decibéis (db) com picos intermitentes de até 85 db. Falha em manter um nível razoável de decibéis (abaixo de 75db) pode resultar na definição de um nível apropriado pela IAAPA Show Management para um expositor específico. Os níveis de decibéis serão monitorados no salão da feira durante todos os dias da feira.
- Regras de venda
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É estritamente proibido vender dentro do seu espaço de exposição em troca de dinheiro ou cartão de crédito quando o comprador “leva” a mercadoria. É proibida a sinalização do expositor oferecendo vendas no estande de mercadorias expostas, para take-away. Os expositores só poderão aceitar pedidos para entrega futura. A violação desta política resultará em multa e/ou perda de antiguidade.
- Sublocação/Revenda ou Subcontratação de Espaço de Exposição
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A sublocação ou subcontratação de espaço de exposição para outra empresa é estritamente proibida. É expressamente proibida a presença de funcionários de empresas não afiliadas/não expositoras em um estande para “venda”.
A revenda de espaço reservado ou contratado para exposição é proibida e resultará na perda dos pontos de prioridade acumulados e outras penalidades. Os expositores estão proibidos de exercer qualquer atividade de exposição em qualquer espaço que não seja o que foi contratado.
- Espaço de estande de co-localização
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Uma empresa expositora pode co-localizar com outra empresa se possuir 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.
O estande de uma empresa expositora deve ser marcado com o nome / logotipo do expositor contratado. A prova do acordo de vendas deve ser fornecida à IAAPA quando solicitada.
Uma empresa expositora pode promover o produto / serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se for, pelo menos, uma participação minoritária no produto / serviço da empresa terceirizada ou se for um distribuidor da empresa terceirizada. Apenas o produto / serviço de terceiros pode ser promovido no estande e não pode ser o único produto / serviço sendo promovido. O nome / logotipo da empresa terceirizada não pode ser exibido como um expositor.
- Equipe de estandes
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O estande deverá permanecer intacto e com funcionários durante todo o horário de funcionamento do show. Qualquer estande encontrado sem vigilância por mais de 30 minutos sofrerá penalidades. Nenhuma forma de embalagem do estande deverá começar até o encerramento da feira, sexta-feira, 22 de novembro, às 4h. Todo o pessoal que trabalha no estande deverá ser funcionário da empresa expositora.
- Legalidades do produto
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Os expositores com produtos cuja venda pode ser ilegal em determinadas jurisdições, devem exibir uma placa em seu estande para esse efeito. Os fabricantes e outros expositores de equipamentos que possam ser considerados equipamentos de jogos, dispositivos ou outros produtos são responsáveis por determinar que podem exibir legalmente tais itens na Flórida e em Orlando.
- Práticas seguras
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Os expositores e seus contratados que não seguirem as práticas seguras de entrada ou saída receberão uma infração. Consulte o Orientações de segurança para obter detalhes.
- Violações, multas e perda de antiguidade
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A seu exclusivo critério, a IAAPA avaliará as penalidades por violações de regras e regulamentos no salão da feira durante a IAAPA Expo. A IAAPA dará aos expositores duas advertências (quando aplicável) e, em seguida, aplicará uma penalidade apropriada. Tanto o Comitê de Fabricantes e Fornecedores quanto o Subcomitê de Alocação de Espaço determinaram antecipadamente penalidades, que podem variar de leve (cessação da demonstração do produto) a severa (perda de prioridade do expositor, pontos de antiguidade e multa pecuniária).
As violações podem ser adicionadas ou alteradas a qualquer momento, conforme necessário pelos membros do comitê. As penalidades incluem, mas não se limitam a; perda de um a dez anos de antiguidade na exposição, fechamento do estande, suspensão do expositor, penalidade monetária ou uma combinação das penalidades listadas. Por favor, leia o Guia de serviços do expositor com cuidado e entre em contato com a IAAPA se você tiver alguma dúvida sobre as regras do show e/ou esta política.
A seguir está uma lista de violações de estande e segurança e a penalidade sugerida que pode ser aplicada. Todas as taxas são em dólares americanos. As violações repetidas de anos anteriores receberão o dobro da penalidade e perda de pontos de antiguidade.
Violação Perda de antiguidade da exposição Pena Compartilhamento de Crachá ou Participante com Crachá de Expositor Um (1) ano $250 Configuração tardia Um (1) ano $250 Infração de corredor Um (1) ano $250 Envio tardio dos documentos necessários (Formulário de segurança, layout do estande) Um (1) ano $250 Recuo/Violação de Linha Visual do Site Um (1) ano $250 Infração de Sinalização Dupla Face Um (1) ano $250 Violação de Altura Um (1) ano $250 Exibir inacabado ou feio/sem revestimento de piso Um (1) ano $250 Toldo/saliência além dos limites do estande Um (1) ano $250 Clientes no corredor devido ao design do estande Um (1) ano $250 Vendendo no salão da feira Um (1) ano $250 Resíduos ou emissões de produtos no corredor Um (1) ano $250 Fotografia do estande sem permissão* Um (1) ano $250 Construção/configuração durante o horário de exibição Dois (2) anos $250 Menores de idade (menos de 18 anos) no estande durante a entrada ou saída Dois (2) anos $250 Produto e/ou literatura exibido e/ou distribuído fora do estande (inclui neblina, lasers, confetes, etc.) Dois (2) anos $250 Personagens de fantasia fora do estande (não em trânsito) Dois (2) anos $250 Sublocação de espaço de estande ou co-localização não aprovada Dois (2) anos $250 Uso de materiais de exibição inflamáveis Dois (2) anos $250 Práticas inseguras de entrada ou saída Dois (2) anos $250 Remoção do produto durante a feira Três (3) anos $500 Suítes de hospitalidade ou eventos realizados fora do salão durante o horário de funcionamento do show Três (3) anos $500 Violação de ruído Três (3) anos $500 Desmontagem antecipada/desmontagem/não comparecimento** Três (3) anos $500 Estande ficou sem equipe por mais de 30 minutos Três (3) anos $500 Violação das normas ASTM F24 aplicáveis a brinquedos/dispositivos de diversão Dez (10) Anos $1000 Passeio estático colocado em operação sem aprovação Dez (10) Anos $1000 Dispositivos Mecânicos e Estruturas na Área de Exposição Não Montados Devidamente Dez (10) Anos $1000 *Será dispensado quando utilizado para documentação de direitos de propriedade intelectual, E somente se a reivindicação de propriedade intelectual dessa empresa (reclamação ou defesa) for considerada válida pelos mediadores de PI.
**A violação de No Show inclui qualquer cancelamento de estande dentro de uma semana da data de mudança do show.