Crachás / Informações de Registro do Expositor
Crachás de expositor de cortesia são fornecidos aos expositores para acesso no local à feira. As empresas expositoras receberão cinco (5) crachás de funcionários para os primeiros 100 pés quadrados de espaço de exposição e dois (2) crachás de funcionários para cada 100 pés quadrados adicionais de espaço de exposição sob contrato com um máximo de 50 crachás de cortesia, por estande de exposição . Exposições de mesa recebem dois (2) crachás de funcionários. Consulte alocações de crachás abaixo.
Crachás de funcionários adicionais estão disponíveis ao custo de $ 189 para membros ou $ 349 para não membros, por crachá, que é a taxa mais baixa para membros/não membros da Expo.
- Diretrizes de crachá
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- A inscrição inclui acesso gratuito ao programa de conferência de educação para membros expositores. Ainda não membros podem comprar este pacote por $ 429.
- Todos os eventos especiais, incluindo cafés da manhã, almoços e recepções, são eventos com ingressos e uma taxa de inscrição separada. Membros expositores economizam 40%. É necessário fazer inscrição prévia e as vagas são limitadas.
- Nenhum menor de 18 anos pode acessar o salão da feira durante a entrada ou saída, mesmo que registrado como expositor.
- Não cadastre não expositores através do site de Cadastro de Expositores. A IAAPA cobrará uma multa de US$ 300 por crachá de expositor usado por um comprador. Use o Convites para Expositores cadastrar clientes atuais/potenciais para participar da feira gratuitamente.
- Todos os crachás e ingressos devem ser retirados no local. Uma pessoa pode coletar para toda a equipe, mas será necessário fornecer uma identificação com foto E um cartão de visita da empresa.
- Instruções para Cadastro de Expositores
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1. Acesse a seção Cadastro de Expositor em seu Portal do Expositor (EM BREVE).
2. Selecione o nome da sua empresa no menu suspenso.
3. Use a mesma senha usada para enviar o contrato do seu estande. Se você não conseguir localizá-lo, entre em contato com a IAAPA em [email protected].
4. Uma vez logado, você estará na aba Cadastrar Equipe, que é como a página inicial. Role para baixo até Gerenciar equipe do estande e clique em "Adicionar equipe do estande". Se você quiser registrar toda a sua equipe de uma só vez, clique em "Carregar uma lista de funcionários do estande" usando o modelo fornecido.
5. Depois de inserir os nomes de toda a sua equipe local, volte para a guia Registrar equipe e role para baixo até Registros concluídos. Clique na imagem do carrinho de compras para comprar ingressos para eventos especiais, como recepções de networking ou passeios. Os associados receberão uma tarifa com desconto. Você só pode comprar um ingresso por pessoa e deverá pagar por cada pessoa individualmente.
6. Depois de cadastrar toda a sua equipe, acesse a página Resumo do Expositor. Clique no botão “Enviar todas as confirmações” ou você pode enviar individualmente. As confirmações NÃO são enviadas automaticamente.
7. Volte para a guia Registrar equipe e role para baixo até Registros concluídos. Selecione os nomes dos membros da equipe para os quais você gostaria de enviar uma carta de confirmação e clique no botão "Enviar e-mail para selecionados".
Você pode fazer o login no Console do Expositor e use a seção Cadastro de Expositor para cancelar ou substituir nomes de funcionários antes de seus crachás serem impressos no local. Quaisquer alterações também poderão ser feitas no local, sem custos, caso o crachá não tenha sido impresso. Depois de impresso, o crachá original deverá ser levado ao registro antes que a mudança de nome seja feita.
Não há reembolso para ingressos cancelados ou perdidos. A taxa é de 50% da tarifa antecipada para associados/não associados para substituir quaisquer crachás perdidos, roubados ou extraviados.
- Atribuições de crachás
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Tamanho do estande Atribuição de Crachá de Funcionários Exibição de mesa 2 100 pés quadrados (10'x10') 5 200 pés quadrados (10'x20') 7 300 pés quadrados (10'x30') 9 400 pés quadrados (10'x40' ou 20'x20') 11 600 pés quadrados (20'x30' ou 10'x60') 15 800 pés quadrados (20'x40') 19 900 pés quadrados (30'x30') 21 1000 pés quadrados (20'x50') 23 1200 pés quadrados (30'x40' ou 20'x60') 27 1500 pés quadrados (30'x50') 33 1600 pés quadrados (20'x80' ou 40'x40') 35 1800 pés quadrados (30'x60' ou 20'x90') 39 2000 pés quadrados (40'x50' ou 20'x100) 43 2100 pés quadrados (30'x70') 45 2400 pés quadrados e maiores (30'x80', 30'x90', 40'x70', 60'x80', etc.) 50 - Eventos de caridade
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Jogue golfe, corra e pedale por uma boa causa! Esses três eventos de caridade arrecadarão fundos para o Give Kids The World Village, um resort sem fins lucrativos de 89 acres em Kissimmee, Flórida, que oferece férias gratuitas de uma semana para crianças gravemente doentes e suas famílias.
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- Pulseiras
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Mudança
Os expositores podem usar pulseiras, em vez de seus crachás de expositor, durante a entrada (até domingo, 17 de novembro) e a saída para acessar o salão da feira. As inscrições para expositores abrem no local, sábado, 16 de novembro, às 12h, para quem preferir usar o crachá.
O uso de pulseira durante a mudança está disponível apenas de 14 a 17 de novembro. No último dia de mudança do expositor, segunda-feira, 18 de novembro, todos os expositores precisarão de um crachá de expositor para acessar o piso da feira. As pulseiras não serão válidas de entrada nesse dia. Os expositores devem retirar seus crachás no local no ato da inscrição até segunda-feira para acessar o piso da feira.
Aqueles que solicitarem as pulseiras com antecedência devem fazê-lo até 11 de outubro – sem exceções. As pulseiras serão enviadas por correio normal do USPS para endereços nos EUA SOMENTE na semana de 21 a 25 de outubro. Os expositores internacionais e aqueles que perderem o prazo de 11 de outubro e precisarem de acesso ao seu estande antes de 16 de novembro deverão retirar as pulseiras no local, no Gabinete de Segurança (Sala S221), a partir de 14 de novembro.
Entrar ao seu Console do Expositor e clique em "Documentos exigidos pelo expositor" para preencher o formulário até 11 de outubro.
Mudar
Não são necessárias pulseiras para saída, a menos que a pessoa que está saindo não esteja inscrita no show. Os expositores que trouxerem pessoal/equipamento para auxiliar na desmontagem de seu estande poderão retirar as pulseiras na Sala S221 a partir das 2h. 00h22 da sexta-feira, 5 de novembro, para acesso ao salão do show.
Por questões de segurança e proteção, os não expositores NÃO têm permissão para acessar o piso da feira durante a entrada e saída. Os expositores que fornecerem pulseiras a compradores ou EACs receberão uma multa de US$ 300 e/ou perda de pontos de antiguidade.
INSCRIÇÕES DE EXPOSITOR EM BREVE!