Programa Expositor Convidado - Convide seus Clientes
Acesso GRATUITO à IAAPA Expo para clientes e clientes em potencial!
- O que é um Expositor Convidado?
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O Exhibitor Guest Program garante que seus clientes e possíveis clientes possam assistir ao show - como seu convidado - gratuitamente. Esta é uma excelente maneira de fornecer um benefício personalizado aos clientes, aumentar sua visibilidade e fortalecer seu relacionamento com eles na IAAPA Expo. As pessoas que se registrarem com um Código de Registro de Convidado do Expositor receberão entrada gratuita no salão da feira (terça a sexta-feira) quando se registrarem on-line até sexta-feira, 15 de novembro. Depois de 15 de novembro, até 10 de sua cota não utilizada podem ser usados no local para qualquer cliente de última hora. Os membros da IAAPA também terão acesso gratuito ao programa de conferências educacionais.
- Quem pode ser convidado?
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Os expositores podem convidar um número ilimitado de clientes e prospects para participar. Normalmente, apenas um pequeno número de convidados usa o convite, então a IAAPA incentiva os expositores a convidar qualquer pessoa que possa se beneficiar de participar da IAAPA Expo.
Embora os convites sejam ilimitados; cada estande tem um número máximo de inscrições disponíveis. Cada 100 pés quadrados recebe 10 inscrições de convidados expositores. Cabines ao ar livre recebem 5 inscrições por 100 pés quadrados. A cota máxima é de 250 por estande. Exposições de mesa recebem 5 inscrições. Veja o Atribuições de crachás gráfico abaixo para detalhes. Se você precisar de registros de hóspedes adicionais além de sua cota, entre em contato [email protected] e a IAAPA avaliará caso a caso se sua cota pode ser aumentada. Aqueles que utilizarem seu cadastro de convidados para equipe adicional de estande não terão sua cota aumentada. Os estandes comerciais e de compensação não poderão solicitar ou receber códigos adicionais de expositores convidados além do valor alocado. O último dia para solicitar um aumento de sua cota é 8 de novembro.
- Como isso funciona?
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Os expositores podem convidar seus clientes através do Painel do Expositor ou copiando o link exclusivo com seu código incorporado. Ambos podem ser encontrados na aba Convidar um Cliente em Cadastro de Expositor (EM BREVE). Se a aba estiver em branco significa que seu estande não está totalmente pago. Por favor entre em contato exibiçõ[email protected].
A IAAPA recomenda que você envie o link diretamente para seus clientes se cadastrarem, indicando quantas pessoas de sua equipe podem utilizar o código. Os expositores não podem registrar seus convidados devido ao processo de SSO da IAAPA.org. Se você não tiver a senha IAAPA.org do seu cliente, não poderá registrá-lo. Além disso, certifique-se de que o registro do seu convidado inclua suas informações de contato (não a empresa expositora que o convidou) ou eles não poderão retirar seus crachás no local durante o processo de verificação. Os membros da IAAPA também poderão participar de sessões educacionais gratuitamente e receber descontos em ingressos.
- E se meu convidado já estiver registrado e pago para participar?
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Se um participante receber um convite de Expositor Convidado, mas já estiver registrado e pago, ele poderá receber um reembolso total das taxas de inscrição menos uma taxa de processamento de US$ 25 entrando em contato [email protected] até 18 de outubro. Não há reembolso após 18 de outubro.
- Como eles coletam seu distintivo?
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Todos os Expositores Convidados Registrados devem coletar seus próprios crachás e ingressos adquiridos no local. Eles devem trazer sua confirmação e estar preparados para mostrar um documento com foto para retirar seu crachá. Eles também podem precisar mostrar um cartão de visita para confirmar sua afiliação no setor. A retirada do crachá está localizada nos balcões de “Retirada do crachá” no Registro. Os expositores não estão autorizados a coletar crachás de Expositor Convidado.
- Como faço para rastrear quem se registrou com meu código?
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Os expositores podem fazer login no Registro de Expositor (EM BREVE) e clicar na guia Convidar um Cliente para visualizar uma lista daqueles que usaram seu código de Convidado de Expositor. É responsabilidade do expositor garantir que apenas o convidado utilize o código fornecido. A IAAPA não será responsabilizada pelo registro de participantes não autorizados com um código de Convidado do Expositor. Caso um registrante não autorizado se registre na cota de um expositor, entre em contato com a IAAPA em [email protected] e o inscrito será cancelado.
- E se eu precisar aumentar minha cota?
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Se você precisar de registros de hóspedes adicionais além de sua cota, entre em contato [email protected] assim que a maioria tiver sido usada e a IAAPA avaliará caso a caso se sua cota pode ser aumentada.
Os expositores que utilizarem cadastros de Expositor Convidado para sua equipe de estandes não receberão acréscimo na cota. O último dia para solicitar aumento de sua cota é 8 de novembro. Você pode monitorar quem se cadastrou com seu código por meio da aba Convide-Um-Cliente dentro de Cadastro de Expositor (EM BREVE).
Os estandes comerciais e de compensação não poderão solicitar ou receber códigos adicionais de expositores convidados além do valor alocado.
- Posso usar o Expositor Convidado para a equipe do meu estande?
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Convites de Expositores Convidados não usados para registrar clientes e prospects, podem ser usados para registrar Funcionários de Expositores adicionais além da atribuição de Crachás de Funcionários de Expositores de cortesia. Os Crachás de Expositores obtidos dessa forma também serão gratuitos, mas esses inscritos só terão acesso ao salão da feira durante o horário de funcionamento publicado. Esses inscritos também serão submetidos ao processo de verificação no local mostrando um documento de identidade com foto para retirar seu crachá. Ao usar o Expositor Convidado para crachás de funcionários adicionais, a IAAPA não aumentará a cota.
- Atribuição de crachás
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Tamanho do estande Loteamento de Expositores Convidados
(cabines internas)
Loteamento de Expositores Convidados
(cabines ao ar livre)
Exposições de mesa 5 N/D 100 pés quadrados (10'x10') 10 5 200 pés quadrados (10'x20') 20 10 400 pés quadrados (10'x40' ou 20'x20') 40 20 600 pés quadrados (20'x30' ou 10'x60') 60 30 800 pés quadrados (20'x40') 80 40 900 pés quadrados (30'x30') 90 45 1000 pés quadrados (20'x50') 100 50 1200 pés quadrados (30'x40' ou 20'x60') 120 60 1600 pés quadrados (20'x80' ou 40'x40') 160 80 1800 pés quadrados (30'x60' ou 20'x90')
180 90 2000 pés quadrados (40'x50' ou 20'x100) 200 100 2700 pés quadrados (30'x90') 250 125 3600 pés quadrados (40'x80') 250 180 5000 sqf e maior 250 250
Os Convites de Expositores somente poderão ser utilizados para os fins previstos neste documento; quaisquer outros usos, incluindo, mas não limitado a, venda para membros/participantes, são proibidos.
As inscrições para Convidados Expositores já estão abertas!
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