Programa Expositor Convidado - Convide seus Clientes
Acesso GRATUITO à IAAPA Expo para clientes e clientes em potencial!
- O que é um Expositor Convidado?
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O Programa de Convidados do Expositor garante que seus clientes e possíveis clientes possam participar da feira – como seus convidados – gratuitamente. Esta é uma excelente forma de você oferecer um benefício personalizado aos clientes, aumentar sua visibilidade e fortalecer seu relacionamento com eles na IAAPA Expo. As pessoas que se registrarem com um Código de Registro de Convidado do Expositor receberão entrada gratuita no salão da feira (terça a sexta). Os membros da IAAPA também terão acesso gratuito ao programa da conferência educacional.
- Quem pode ser convidado?
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Os expositores podem convidar um número ilimitado de clientes e prospects para participar. Normalmente, apenas um pequeno número de convidados usa o convite, então a IAAPA incentiva os expositores a convidar qualquer pessoa que possa se beneficiar de participar da IAAPA Expo.
Embora os convites sejam ilimitados; cada estande tem um número máximo de inscrições disponíveis. Cada 100 pés quadrados recebe 10 inscrições de convidados expositores. Cabines ao ar livre recebem 5 inscrições por 100 pés quadrados. A cota máxima é de 250 por estande. Exposições de mesa recebem 5 inscrições. Veja o Atribuições de crachás gráfico abaixo para detalhes. Se você precisar de registros de hóspedes adicionais além de sua cota, entre em contato [email protected] e a IAAPA avaliará caso a caso se sua cota pode ser aumentada. Aqueles que utilizarem seu cadastro de convidados para equipe adicional de estande não terão sua cota aumentada. Os estandes comerciais e de compensação não poderão solicitar ou receber códigos adicionais de expositores convidados além do valor alocado. O último dia para solicitar um aumento de sua cota é 8 de novembro.
- Como isso funciona?
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Para acessar seus Convites de Convidados de Expositores, faça login no seu Console de Expositores, clique em "Registro de Expositores" para abrir o painel de Registros e clique no botão "Convidados de Expositores" na parte superior. Existem duas maneiras diferentes de escolher para convidar seus clientes para a IAAPA Expo 2024:
1. Digite o nome, sobrenome e e-mail do convidado que você está convidando e clique no botão "Enviar convite".
2. Copie seu código de convite exclusivo ou link de registro e cole-o no e-mail que deseja enviar aos seus convidados.
Você também pode monitorar o número de vezes que seu Código de Convite foi usado e baixar uma lista dos inscritos que usaram seu Código de Convite.
Seu estande deve estar totalmente pago para enviar convites para convidados, portanto, entre em contato exibiçõ[email protected] se você precisar fazer seu pagamento.
A IAAPA recomenda que você envie o link diretamente para seus clientes se cadastrarem, indicando quantas pessoas de sua equipe podem utilizar o código. Os expositores não podem registrar seus convidados devido ao processo de SSO da IAAPA.org. Se você não tiver a senha IAAPA.org do seu cliente, não poderá registrá-lo. Além disso, certifique-se de que o registro do seu convidado inclua suas informações de contato (não a empresa expositora que o convidou) ou eles não poderão retirar seus crachás no local durante o processo de verificação. Os membros da IAAPA também poderão participar de sessões educacionais gratuitamente e receber descontos em ingressos.
- E se meu convidado já estiver registrado e pago para participar?
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Se um participante receber um código de convite, mas já estiver registrado e pago, ele poderá receber um reembolso total das taxas de inscrição menos uma taxa de processamento de US$ 25 entrando em contato com [email protected] até 18 de outubro. Não há reembolso após 18 de outubro.
- Como eles coletam seu distintivo?
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Todos os Expositores Convidados Registrados devem retirar seus próprios crachás e ingressos comprados no local. Eles devem trazer sua confirmação e estar preparados para mostrar uma identificação com foto para retirar seu crachá. Eles também podem precisar mostrar um cartão de visita para confirmar sua afiliação ao setor. A retirada de crachás é feita nos balcões de “Retirada de Crachás” no Registro. Os expositores não têm permissão para retirar crachás de Expositores Convidados para seus convidados.
- Como faço para rastrear quem se registrou com meu código?
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Aberto agora, os expositores que pagaram integralmente podem fazer login no Registro de Expositor e clicar na aba Convidado do Expositor para ver uma lista daqueles que usaram seu Código de Convite. É responsabilidade do expositor garantir que apenas o convidado use o código fornecido. A IAAPA não será responsabilizada por participantes não autorizados que se registrarem com um código de Convidado do Expositor. Caso um registrante não autorizado se registre no loteamento de um expositor, entre em contato com a IAAPA em [email protected] e o inscrito será cancelado.
- E se eu precisar aumentar minha cota?
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Se você precisar de registros de hóspedes adicionais além de sua cota, entre em contato [email protected] assim que a maioria tiver sido usada e a IAAPA avaliará caso a caso se sua cota pode ser aumentada.
Os expositores que utilizarem cadastros de Expositor Convidado para sua equipe de estandes não receberão acréscimo na cota. O último dia para solicitar aumento de seu lote é 8 de novembro. Você pode acompanhar quem se inscreveu com seu código através do Cadastro de Expositor.
Os estandes comerciais e de compensação não poderão solicitar ou receber códigos adicionais de expositores convidados além do valor alocado.
- Posso usar o Expositor Convidado para a equipe do meu estande?
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Convites de Convidados do Expositor não usados para registrar clientes e clientes em potencial podem ser usados para registrar Funcionários da Exposição adicionais além da cota de Crachás de Funcionários da Exposição de cortesia. Crachás de Funcionários da Exposição obtidos dessa maneira também serão de cortesia, mas esses registrantes só terão acesso ao salão de exposição durante o horário de funcionamento publicado. Esses registrantes também serão submetidos ao processo de verificação no local, mostrando uma identificação com foto para retirar seu crachá. Ao usar convites de Convidados do Expositor para crachás de funcionários adicionais, a IAAPA não aumentará sua cota de registro de convidados.
- Atribuição de crachás
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Tamanho do estande Loteamento de Expositores Convidados
(cabines internas)
Loteamento de Expositores Convidados
(cabines ao ar livre)
Exposições de mesa 5 N/D 100 pés quadrados (10'x10') 10 N/D 200 pés quadrados (10'x20') 20 N/D 400 pés quadrados (10'x40' ou 20'x20') 40 20 600 pés quadrados (20'x30' ou 10'x60') 60 30 800 pés quadrados (20'x40') 80 40 900 pés quadrados (30'x30') 90 45 1000 pés quadrados (20'x50') 100 50 1200 pés quadrados (30'x40' ou 20'x60') 120 60 1600 pés quadrados (20'x80' ou 40'x40') 160 80 1800 pés quadrados (30'x60' ou 20'x90')
180 90 2000 pés quadrados (40'x50' ou 20'x100) 200 100 2700 pés quadrados (30'x90') 250 125 3600 pés quadrados (40'x80') 250 180 5000 sqf e maior 250 250
Os Convites de Convidados do Expositor somente poderão ser utilizados para os fins descritos acima; quaisquer outros usos, incluindo, entre outros, venda a membros/participantes, são proibidos.
Os códigos de convite para convidados do expositor já estão disponíveis!
