Conectar-se com os participantes/configuração de compromisso
Usando o aplicativo móvel da IAAPA, Connect +, os expositores podem aprimorar sua experiência de exposição. Connect+ agora está aberto. Conecte-se SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA. Note, each exhibitor will need to be registered through Exhibitor Registration (COMING SOON) with a unique email in order to access the app.
- O que é Connect +
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IAAPA Connect+ é a principal plataforma digital para a indústria de atrações globais. Essa plataforma será usada para fornecer informações e acesso aos eventos presenciais, híbridos e virtuais da IAAPA, incluindo Expos e Summits.
O IAAPA Connect + é o lar de eventos virtuais onde os participantes podem assistir às sessões da conferência, conectar-se com outros participantes, interagir com os expositores, visualizar a agenda, informações no local e muito mais. A plataforma online IAAPA Connect+ e o aplicativo móvel são gratuitos para membros e não membros.
- Acesso do expositor ao Connect+
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O contato do estande da exposição terá acesso ao perfil do estande Connect+ da empresa para fornecer uma lista aprimorada para os participantes que usam o aplicativo móvel durante a IAAPA Expo.
Existem três formas para os expositores acessarem o Connect+:
- Email do Connect+ enviado assim que o sistema for iniciado
- Site da IAAPA
- Connect+ Mobile App (baixado do App Store da Apple or Google Play)
Seja como for, faça o login para começar. Connect+ abre para expositores em outubro. A IAAPA recomenda que você use o acesso à área de trabalho para configurar seu estande.
- Visão geral do perfil do participante
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Antes de acessar seu perfil de expositor, você deve primeiro construir seu perfil de participante pessoal. Seu perfil de participante do Connect+ é sua presença digital no Connect+. Seu perfil permite que você se conecte com outros usuários e compartilhe informações com essas conexões. As informações do seu perfil de participante usadas durante a IAAPA Expo serão transferidas para todos os eventos e programas que você participar no Connect+ no futuro. As informações do perfil podem ser editadas a qualquer momento.
O primeiro passo é revisar as informações disponíveis para outras pessoas em seu perfil. Existem dois tipos de informações que são compartilhadas com outros usuários, público e privado. Aqui está o detalhamento do que é visível para os outros em cada configuração.
Público
As informações do perfil público são acessíveis a todos os participantes do evento. As informações compartilhadas incluem o seguinte:
- Nome
- Tipo
- Nome da empresa
- Biografia
- Redes Sociais (Se preenchido)
- Link da empresa
Privado
As informações privadas só podem ser acessadas pelos participantes com os quais você está conectado no Connect+. As informações compartilhadas incluem o seguinte:
- Nome
- Tipo
- Nome da empresa
- Biografia
- Redes Sociais (Se preenchido)
- Telefone (se preenchido)
- Endereço (se preenchido)
- Link da empresa
- Conectando-se com os participantes
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Uma vez que seu perfil pessoal tenha sido criado, você pode começar a construir conexões com indivíduos no evento. Siga as etapas abaixo para enviar solicitações de conexão.
1. Go to someone's profile via the list of attendees, speakers, or a company profile and click on the blue "Send Connection Request" button.
2. Write a message before sending a connection request to introduce yourself and explain the reason for your request.
3. You will be able to find all the people you have been in contact with from "My contacts" tab under your profile picture, or in the "My Event" button in My Networking tab.
- Benefícios do Connect+ como Expositor
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Com o Connect+ na IAAPA Expo, você poderá apresentar sua empresa, equipe e produtos e serviços aos participantes pessoalmente e online. O Connect+ também permitirá que sua equipe faça conexões 1:1 com os participantes, agende reuniões presenciais e virtuais e converse - tudo com nossa nova plataforma.
Com uma atualização para Premium, você terá acesso a ainda mais recursos para destacar sua empresa da concorrência e aumentar o tráfego para sua página de exposição! As imagens abaixo descrevem o que está incluído para cada tipo de listagem. Veja o Perfil do estande/lista de expositores página para obter informações adicionais e o formulário de pedido para atualizar para uma Listagem Premium.
Exemplo de listagem premium
Exemplo de listagem básica
- Centro de Expositores
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O Centro de Expositores permite aumentar a visibilidade do seu evento usando seu estande digital. Você pode controlar o conteúdo que os participantes verão em seu estande editando seu perfil de expositor. Isso permite que você adicione e modifique informações sobre sua empresa para maximizar o retorno do investimento. O Centro de Expositores permite:
- Gerencie e atualize seu perfil de expositor
- Reúna todos os novos contatos dos membros de sua equipe que estão atribuídos ao seu perfil de expositor e exporte-os em um único arquivo Excel
- Promova seus produtos ou serviços para conexões potenciais (opcional). NOVIDADE PARA 2024: Forneça informações sobre um novo produto ou serviço que você está trazendo para a IAAPA Expo na seção "Novidades para 2024" em Produtos e Serviços.
- Responda às solicitações de reunião feitas à sua empresa e gerencie as reuniões de seus membros (opcional)
Existem três formas de acesso ao seu Centro de Expositores (os números correspondem à imagem abaixo):- Clique em seu estande de expositor na página inicial
- Clique em “Centro de Expositores” no menu suspenso.
- Usando o link rápido do Expositor para encontrar seu perfil
Você pode acessar o Centro de Expositores antes da IAAPA Expo. Isso permite que você crie seu perfil e garanta que ele esteja pronto para a Expo.
A barra de navegação aparecerá no lado esquerdo da tela. Ele irá ajudá-lo a navegar entre as diferentes seções do Centro de Expositores. Home é a primeira página que você verá ao acessar o Centro de Expositores.
- Gerenciando seu perfil de expositor
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Para usufruir de todos os benefícios do Connect+, aconselhamos o preenchimento de todas as informações editáveis em seu perfil de expositor. Isso garantirá que sua empresa tenha uma forte presença digital e possa causar o maior impacto no evento.
Construindo seu perfil
Depois de fazer login no perfil da sua empresa, clique no botão EDITAR ao lado de cada seção. Algumas áreas só estarão acessíveis para aqueles que fizerem upgrade para a Listagem Premium. As seções disponíveis no Connect+ incluem:
- Descrição da Empresa (Informações)
- Páginas de mídia social
- Detalhes de contato da empresa
- Comunicados de imprensa
- Documentos e links (mostrar promoções, produtos, novidades para produtos e serviços de 2023)
Gerenciando sua equipe
A equipe do seu estande virtual usará como padrão o indivíduo que foi indicado como contato do estande da sua empresa no registro da sua empresa. Você pode adicionar mais membros da equipe posteriormente, desde que estejam registrados na exposição. Ver Crachás/Registro de Expositor.
- Role para baixo até a seção Equipe no Perfil da empresa e clique em Gerenciar.
- Uma lista de membros da equipe será exibida no centro da página.
- Clique no botão azul Adicionar um membro no lado direito e digite o endereço de e-mail do indivíduo. Observe que o e-mail deve corresponder ao mesmo utilizado no site de Cadastro do Expositor.
- Você pode ajustar as configurações para cada membro da equipe, incluindo tornar seu perfil pessoal visível no perfil da sua empresa e compartilhar seus leads com a equipe.
- Gerenciando Solicitações de Reunião e Disponibilidade
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As solicitações de reunião agendadas no Connect+ para a IAAPA Expo serão realizadas pessoalmente. As solicitações de reunião conterão a localização do seu estande para que os participantes o encontrem.
- Clique em Reuniões na barra de navegação à esquerda do Centro de Expositores.
- No centro da página, você verá uma lista de reuniões para você e sua equipe. Isso incluirá as solicitações que foram aceitas, recusadas e novas solicitações.
- Você também pode exportar todas as reuniões para um arquivo do Excel no lado direito da página clicando em Exportar reuniões.
- Para visualizar os detalhes da reunião, clique na caixa da solicitação de reunião.
- Os detalhes da reunião aparecerão no lado direito. A solicitação padrão será a reunião com sua empresa, porém, se necessário, você poderá atribuir a reunião a um membro específico de sua equipe. Também é aqui que você aceita ou recusa a solicitação de reunião. O status da solicitação de reunião pode ser alterado a qualquer momento.
Definir os tempos de disponibilidade da reunião
- Na barra de navegação esquerda, clique em Disponibilidade na seção Reuniões. É aqui que você pode gerenciar a disponibilidade de reuniões para você e sua equipe.
- Os tempos são programados em incrementos de 30 minutos.
- Marque as caixas para os horários em que você está disponível para reuniões.
- Você pode selecionar dias inteiros ou horários específicos ao longo do dia. Apenas as caixas marcadas mostrarão disponíveis para os participantes.
- Conselho de Leads
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Ao acessar a aba "Quadro de Leads" no menu do Centro de Expositores do lado esquerdo da página, você pode visualizar as principais análises do seu perfil de expositor, ver os contatos da sua equipe e visualizar os dados de conexões.
Dados
Esta seção fornecerá uma análise básica do seu estande digital. Isso inclui o número de visualizações, contatos feitos e a quantidade de pessoas que adicionaram sua página aos favoritos. Localizado no centro da página.
Visitas aos estandes virtuais
Esta seção fornece visibilidade de quem visitou seu estande digital, localizado no lado direito da página.
Contatos da equipe
Você e os contatos de sua equipe aparecerão nesta seção. Você verá os contatos de sua equipe que habilitaram a opção de compartilhamento de contatos. Você pode verificar se todos os membros de sua equipe o ativaram na guia "Sua equipe" no Centro de Expositores.
Ver o Guia do Expositor Connect+ ou assistir a Webinar Conectar+ para mais informações!
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