Cronograma do Expositor
| Mudança (25 a 27 de maio) | Data | Tempo |
|---|---|---|
| Empreiteiro oficial / despachante de mudança (sistema PX e APT) | Sábado, 25 de maio a domingo, 26 de maio | 8: 00 - 20: 00 |
| Expositores de espaço bruto maiores que 36 m² Move-in | Sábado, 25 de maio |
12: 00 - 20: 00 |
| Mudança de todos os expositores do Raw Space | Domingo, 26 de maio | 8: 00 - 20: 00 |
| Mudança do Expositor do Esquema Shell | Segunda-feira, 27 de maio | 8: 00 - 20: 00 |
| Mudança do expositor concluída | Segunda-feira, 27 de maio | 8: 00 - 20: 00 |
| Prazo de Montagem do Expositor para Inspeção | Segunda-feira, 27 de maio | 17:00 |
Os expositores precisam de mais tempo para se mudar e podem solicitar um horário anterior ao IAAPA Show Management em [email protected] até 5 de abril. As solicitações estão sujeitas a aprovação e não são garantidas.
| Dias de espetáculo (28 a 30 de maio) | Data | Tempo |
|---|---|---|
| Abertura de feiras | Terça-feira, 28 de maio e quarta-feira, 29 de maio | 10: 00 - 17: 00 |
| Quinta-feira, 30 de maio | 10: 00 - 15: 00 |
Durante o período de exposição, os expositores terão acesso ao salão duas horas antes da abertura e uma hora após o fechamento para atender suas exposições às terças e quartas-feiras. O acesso na quinta-feira é uma hora antes da abertura.
| Desmontagem (30 a 31 de maio) | Data | Tempo |
|---|---|---|
| Encerramento da exposição | Quinta-feira, 30 de maio | 15:00 |
| Retirada de itens de mão | Quinta-feira, 30 de maio | 15:00 |
| Fonte de alimentação a ser desligada | Quinta-feira, 30 de maio | 15:30 |
| Expositores desmontados | Quinta-feira, 30 de maio | 15: 30 - 22: 00 |
| Acesso não oficial do contratante ao Hall | Quinta-feira, 30 de maio | 18: 00 - 22: 00 |
| Mudança de expositor concluída | Sexta-feira, 31 de maio | 8: 00 - 13: 00 |
- Prazo de mudança
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Qualquer estande de exposição não ocupado até as 17h de segunda-feira, 00 de maio, será reatribuído a critério da IAAPA, sem reembolso ao expositor. Todas as exposições devem estar COMPLETAMENTE preparadas para inspeção da administração da feira até às 27h de segunda-feira, 17 de maio, ou poderão incorrer em multas e penalidades.
- Horários e taxas de transferência de horas extras
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Entre em contato com o IAAPA Show Management em [email protected] Para maiores informações
- Diretrizes de Mudança
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A mudança terá início imediatamente após o encerramento da Feira, às 15h00, quinta-feira, 30 de maio. A desmontagem de qualquer parte da sua exposição antes do encerramento da exposição, às 15h, na quinta-feira, 00 de maio, resultará em multa monetária, perda de pontos de prioridade acumulados e possível suspensão de privilégios de exposição futura. Esta política é rigorosamente aplicada!
A devolução dos contêineres vazios terá início a partir das 15h30, em ordem aleatória. Por favor, mantenha os corredores desobstruídos. Todas as caixas, contêineres e engradados vazios serão devolvidos aos estandes na noite de quinta-feira. Este processo será concluído em 4 horas. Devido ao tempo que a devolução de caixas ou contêineres vazios pode levar, planeje seus voos de ida de acordo.
Por favor, visite o balcão da APT no local para organizar a movimentação de carga e/ou envio de saída. Quaisquer exposições, equipamentos de estande, materiais, utensílios e acessórios deixados no salão após as 13h de sexta-feira, 00 de maio, pelos expositores ou seus contratados serão descartados e quaisquer custos de remoção/limpeza serão cobrados dos expositores relevantes.
- Crianças
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Ninguém com menos de 18 anos é permitido no salão de exposição durante a entrada ou saída.
- Programa educacional e eventos especiais
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Todos os expositores de empresas membros da IAAPA são bem-vindos para participar gratuitamente das sessões gerais do programa de educação. Ingressos para Eventos Especiais ou Programas do Instituto podem ser adquiridos durante pelo site de Cadastro de Expositores. Mais informações podem ser encontradas nas páginas da Web de Educação e Eventos Especiais.
