Exposição na mídia
A Assessoria de Imprensa da IAAPA convida você a compartilhar as notícias de sua empresa com as centenas de comerciantes, mídia de consumo e influenciadores do setor que cobrem a IAAPA Expo. Essas oportunidades exclusivas de mídia estão disponíveis para os expositores da Expo. Este guia irá ajudá-lo a entender como compartilhar e ampliar as novidades da sua empresa além da feira.
Por favor, preencha o Oportunidades de cobertura de mídia formulário aqui para ser incluído no pitching de mídia proativo e solicitações de entrevista no local.
Informação Geral
- Por que a exposição na mídia na IAAPA Expo é importante para o meu negócio?
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A exposição na mídia na IAAPA Expo ajuda a compartilhar a marca, os serviços e os produtos de sua empresa com profissionais de atrações em todo o mundo e jornalistas que cobrem a Expo. Essa exposição pode levar a potenciais novos clientes potenciais, aumento de vendas e reconhecimento da marca. Além disso, o compartilhamento de informações ajuda a assessoria de imprensa da IAAPA a divulgar sua história para a mídia local, nacional e comercial antes e durante a Expo.
- Quais meios de comunicação participam da IAAPA Expo?
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Uma variedade de grandes publicações do setor de atração, agências de notícias tradicionais e empresas emergentes de mídia digital participam da IAAPA Expo. A cobertura comercial recente antes, durante e depois do grande evento inclui histórias de Funworld, Amusement Today, Blooloop, Atrações do Planeta, Revista de Atrações, Revisão de Parques Temáticos, Revista InParkE muito mais.
Além disso, importantes meios de comunicação de negócios e consumidores de todo o mundo cobrem a Expo para saber o que há de novo no setor de atrações. A IAAPA Expo foi coberta por Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA TodayE muito mais.
- Como minha empresa pode aproveitar as oportunidades de mídia que a IAAPA Expo oferece?
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A IAAPA Expo é o lugar para revelar as maiores novidades do setor de atrações - e você pode fazer parte disso anunciando os novos desenvolvimentos empolgantes de sua empresa e apresentando seus produtos inovadores.
Oportunidades incluem:
- Conferências de imprensa: Agende uma coletiva de imprensa durante a Expo para revelar seu novo produto ou serviço.
- Lista de mídia pré-cadastrada: Solicite uma lista de mídia pré-registrada que cobrirá a Expo e apresentará suas notícias e sua empresa antes da Expo. Marque entrevistas e agende reuniões em potencial.
- Comunicado de imprensa “O que há de novo no piso da feira”: Compartilhe as informações de novos produtos da sua empresa para o comunicado de imprensa anual da IAAPA “O que há de novo na feira comercial”.
- Perfil do estande digital: Carregue até dois (2) comunicados de imprensa para a Sala de Imprensa do Expositor Online da IAAPA.
- Quais são algumas empresas anteriores que participaram do programa?
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Expositores recentes e/ou participantes membros que participaram de coletivas de imprensa e se beneficiaram da participação nos esforços de divulgação da mídia da IAAPA Expo incluem:
- Merlin Entertainments
- Sally Passeios Sombrios
- Engenharia extrema
- Ponto de diversão América
- Garner Holt Produções
- Zamperla
- Jogos da LAI
- Parques Aquáticos Polin
- Triotecnologia
- Água Branca
- …e mais
- Existe um custo para participar?
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As oportunidades de exposição na mídia são gratuitas para os expositores da IAAPA Expo. No entanto, pode haver taxas adicionais para equipamentos de som, um pódio e/ou se você precisar de espaço fora do salão da feira para serviços de alimentação e bebidas. Contato [email protected] com perguntas específicas.
- E se não tivermos uma equipe de Relações Públicas ou muito tempo para focar nesse esforço?
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Existem várias maneiras pelas quais os expositores podem dar um mergulho na IAAPA Attractions Expo sem precisar gastar muito tempo:
Lista de mídia pré-registrada
- Use a lista de mídia pré-cadastrada para distribuir os press releases ou avisos de mídia de sua empresa.
- Após 1º de outubro, entre em contato [email protected] para solicitar a lista de mídia pré-registrada na Expo. Ele será atualizado e redistribuído pouco antes da Expo.
- Nota: A lista de mídia está disponível apenas para empresas expositoras da IAAPA Expo.
Redes sociais
- Considere um post de mídia social sobre seu produto ou serviço e sua participação na Expo usando as hashtags IAAPA Expo, #IAAPAExpos e #IAAPA.
Faça parceria com uma instalação
- As conferências de imprensa são cada vez mais populares a cada ano na Expo e atraem cada vez mais a atenção da mídia.
- Peça à instalação para fazer parceria com você em um evento de imprensa para revelar detalhes, revelar um carro de passeio ou fornecer informações importantes que levem à estreia. Lembre-se de que as atrações podem ter funcionários e recursos para ajudar a promover e facilitar seu anúncio.
- Por exemplo, confira os vídeos anteriores da coletiva de imprensa em Canal do YouTube da IAAPA.
Brainstorm com a assessoria de imprensa da IAAPA
- A Assessoria de Imprensa da IAAPA tem o prazer de oferecer sugestões sobre a melhor forma de promover seu produto ou serviço na Expo. Contato [email protected] para agendar uma ligação com a equipe de comunicação da IAAPA.
- Estou preocupado em manter minhas notícias confidenciais até a data de lançamento.
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A Assessoria de Imprensa da IAAPA respeitará qualquer solicitação de confidencialidade em relação às informações recebidas antes da IAAPA Expo. A IAAPA não disponibilizará informações sobre produtos específicos que serão lançados no salão da feira ou eventos de mídia que ocorrerão na IAAPA Expo se instruído a não fazê-lo.
Se necessário, a IAAPA assinará um acordo de confidencialidade com um expositor. Se você deseja firmar um acordo de confidencialidade com a IAAPA, preencha o acordo SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA e alertar o Assessoria de Imprensa da IAAPA para discutir os próximos passos.
Antes da IAAPA Expo
Compartilhe seu último anúncio, produto ou serviço com a assessoria de imprensa da IAAPA antes da Expo. Envie por e-mail informações sobre novos produtos, comunicados à imprensa e imagens para [email protected]. Se você planeja manter as informações do seu produto em sigilo até que ele seja lançado na Expo, podemos trabalhar com você na revelação. Todas as informações não confidenciais serão disponibilizadas à mídia e aos participantes antes e durante a IAAPA Expo.
- Agende uma coletiva de imprensa
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- Realizar uma coletiva de imprensa é a melhor maneira de se conectar pessoalmente com os repórteres e promover suas notícias.
- Os eventos de imprensa devem ser realizados no estande dos expositores ou no palco EDUTalk, um local fornecido pela IAAPA. As conferências que ocorrerem no espaço fornecido pela IAAPA serão realizadas quarta ou quinta-feira à tarde devido a necessidades de agendamento. Você é incentivado a convidar a mídia e os repórteres presentes ao seu estande após o anúncio para obter mais oportunidades de cobertura e visibilidade máxima.
- A IAAPA disponibilizará uma programação oficial de coletivas de imprensa para a mídia e participantes antes e durante a Expo.
Participar:
- Até 29 de setembro, acesse www.IAAPA.org/PCRequest para enviar sua solicitação para agendar uma coletiva de imprensa.
- A IAAPA entrará em contato com você antes da Expo com seu horário agendado para que você possa promover o evento para a mídia.
- Para obter orientação sobre como conduzir sua conferência de imprensa e torná-la o mais bem-sucedida possível, consulte a IAAPA Dicas para conferências de imprensa abaixo.
- Observação: a IAAPA compartilha a programação de forma abrangente e não oferece coletivas de imprensa individuais para a mídia.
- Inclusão no comunicado de imprensa "O que há de novo no piso da feira" da IAAPA
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A IAAPA enviará um comunicado à imprensa antes da abertura da feira para todos os meios de comunicação registrados, apresentando os novos produtos e serviços apresentados na Expo. Por favor, encontre o lançamento de 2021 SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Participar:
- Contato [email protected] com o nome da sua empresa, site, número do estande e uma breve descrição (menos de 50 palavras) do seu produto até 29 de setembro.
- Se você não estiver pronto para compartilhar suas informações devido ao desenvolvimento do produto ou incertezas antes de 29 de setembro, mas estiver interessado em saber como a IAAPA pode ajudar a promover seu produto, entre em contato com o Assessoria de Imprensa da IAAPA para explorar oportunidades potenciais.
- Solicite a lista de mídia pré-cadastrada
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- A assessoria de imprensa da IAAPA distribuirá a lista em 1º de outubro e novamente pouco antes da Expo.
- Os expositores podem usar a lista de mídia registrada para distribuir avisos de mídia, comunicados à imprensa e anúncios aos membros da mídia que concordaram em compartilhar suas informações de contato.
- Clique aqui para amostra assessoria de mídia e comunicados à CMVM.
Dicas para se comunicar com jornalistas:
- Sempre comece sua comunicação com suas notícias mais importantes.
- Não faça spam ou assedie membros da mídia com vários e-mails.
- Sempre inclua suas informações de contato no local ou de sua empresa e informe aos jornalistas para onde direcionar as perguntas de acompanhamento.
- Esteja preparado para responder a perguntas sobre seu produto e empresa.
- Siga os repórteres e veículos mais importantes para o seu negócio nas redes sociais.
E-mail [email protected] e peça para receber a lista de mídia cadastrada.
- Publicar comunicados de imprensa para o perfil do estande digital da IAAPA Expo
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- Publique comunicados à imprensa no perfil do estande digital da IAAPA Expo por meio do Connect +.
- Os expositores podem enviar até dois (2) comunicados de imprensa para o perfil do estande digital da IAAPA Expo. Patrocinadores e aqueles que compram o Upgrade Premium receber 6.
- Comunicados de imprensa estarão disponíveis para os participantes e a mídia no Connect+.
Assim que o Connect+ abrir para os expositores (aproximadamente em outubro de 2024), você poderá enviar seus comunicados à imprensa. Mais informações estão disponíveis SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Durante a IAAPA Expo
Com centenas de mídia de consumo e comércio presentes, a IAAPA Expo é o lugar para criar notícias. Além disso, cerca de 30,000 profissionais de atrações globais verão as últimas inovações no salão da feira.
- Exiba seus kits de mídia, comunicados à imprensa e outros materiais no Gabinete de Imprensa da IAAPA.
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Os expositores podem exibir kits de mídia, comunicados à imprensa, pen drives e anúncios na Sala de Imprensa da IAAPA. Um modelo de comunicado de imprensa está disponível SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Participar:
- Traga cópias de seus materiais para a Assessoria de Imprensa durante o horário de funcionamento, de segunda-feira, 18 de novembro a sexta-feira, 22 de novembro.
- Os materiais podem ser reabastecidos ao longo da semana.
- Observe que os materiais serão reciclados, a menos que sejam recuperados até as 4h de sexta-feira.
- Cobertura de influenciadores
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- A IAAPA estabeleceu diretrizes para a aplicação e autorização de influenciadores que solicitam de forma independente credenciais de mídia para cobrir a IAAPA Expo. Os influenciadores autorizados terão suas informações incluídas nas listas de mídia da IAAPA Expo que serão compartilhadas com os expositores.
- Se sua empresa pretende contratar ou se envolver com um influenciador de mídia social para cobertura hospedada ou paga, observe que essa pessoa ainda precisa receber credenciais de mídia da assessoria de imprensa da IAAPA.
- Os indivíduos contratados são obrigados a aderir às diretrizes atuais de blogueiros, publicidade e endosso da FTC e agir de acordo ao representar o relacionamento com sua empresa e a IAAPA.
- Entre em contato com o [email protected] para a documentação necessária para autorizar e credenciar qualquer mídia paga/hospedada relacionada à sua aparição na IAAPA Expo.
- Informações da Assessoria de Imprensa da IAAPA
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Horário de funcionamento e localização da assessoria de imprensa da IAAPA:
Orange County Convention Center
Sala S210E, Saguão Sul
Segunda a quinta: 8h às 6h; Sexta-feira: 8h às 4hContatos da assessoria de imprensa da IAAPA:
Para assistência no local da Expo, entre em contato [email protected].
Principais Contatos: Destiny Taylor, Gerente de Comunicações Globais: [email protected] ou Patrick Haller, vice-presidente de marketing global, comunicações e membros: [email protected].
Após a IAAPA Expo
Após a IAAPA Expo, é importante manter os relacionamentos que você estabeleceu com a mídia durante a semana. Abaixo estão dicas para manter uma linha aberta de comunicação com os jornalistas e ajudar a garantir a cobertura da mídia no futuro.
- Forneça suas informações de contato
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Certifique-se de fornecer aos jornalistas suas informações de contato. Se você não for responsável pelas relações com a mídia em sua empresa, forneça ao jornalista as informações de contato dessa pessoa.
- Fornecer recursos adicionais
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Se você tiver imagens adicionais, fatos ou outros recursos relacionados à sua experiência na Expo, compartilhe com os jornalistas. Quanto mais detalhes relevantes você fornecer, maior a probabilidade de um jornalista incluir seu produto em uma história, simplesmente porque a informação foi fácil de obter.
- Envie uma nota de agradecimento
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- Se você encontrar artigos que apresentem sua empresa e/ou produtos, agradeça ao jornalista que escreveu a matéria. Esse gesto permite que o jornalista saiba que você está interessado em manter um relacionamento com ele. Você também pode agradecê-los por terem parado em seu estande ou por terem comparecido à sua coletiva de imprensa, mesmo que eles não escrevam uma história imediatamente.
- Se você não tiver informações de contato de um jornalista específico, as informações geralmente estão disponíveis no site do empregador. Se você não conseguir localizar as informações de contato de um jornalista, entre em contato com a Assessoria de Imprensa da IAAPA em [email protected] para ver se a IAAPA pode compartilhar as informações de contato desse jornalista com você.
- Mantenha os jornalistas atualizados sobre suas últimas notícias
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- Para desenvolver seus relacionamentos iniciados na Expo, pergunte se você pode adicionar cada jornalista à sua lista de e-mails. Se ele aceitar, certifique-se de incluí-lo em sua lista de distribuição para futuros comunicados à imprensa, avisos de mídia e outras comunicações direcionadas à mídia. Cada comunicação pode levar a perguntas de acompanhamento ou potencialmente outra história com sua empresa.
- Familiarize-se com o jornalista, sua publicação ou meio de comunicação e seu público. É melhor adaptar as informações que você envia a um jornalista. Digitalize sua publicação periodicamente e leia seus artigos para entender as tendências importantes e os tópicos importantes apresentados. Ao enviar a eles informações sobre as notícias recentes da sua empresa, certifique-se de que sejam relevantes para as histórias que eles cobrem e mencione essa conexão nos materiais que você enviar.
Dicas para a conferência de imprensa da IAAPA Expo
Depois de entrar em contato com a assessoria de imprensa da IAAPA e agendar uma entrevista coletiva, aqui estão algumas dicas para ajudar a torná-la o mais bem-sucedida possível.
- Convide a mídia
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- Promova seu evento de imprensa para a mídia antes da Expo. Distribua um aviso de mídia para a lista de mídia pré-registrada. (Observe que a IAAPA promove toda a programação de eventos de mídia da Expo de forma abrangente e não oferece coletivas de imprensa individuais para a mídia.)
- Solicite a lista de mídias cadastradas pelo e-mail [email protected].
- Um exemplo de assessoria de mídia está disponível SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
- Seja notícia
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- Ao planejar sua apresentação, responda à pergunta “Por que o meio de comunicação e seu público devem se importar com essas notícias?”
- Durante seu anúncio, explique o impacto de suas notícias sobre sua empresa, consumidores, economia, indústria de atrações ou qualquer outra parte relevante.
- Distribua recursos de mídia
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Dê a cada repórter informações e recursos que os ajudarão a escrever a história. Os recursos de mídia podem incluir um comunicado à imprensa sobre seu anúncio, ficha técnica sobre sua empresa ou produto, imagens e vídeos de alta resolução e informações de contato para comunicação adicional.
- Ser conciso
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Tenha notícias claras e concisas para anunciar. Lembre-se de que você tem 25 minutos para sua coletiva de imprensa. Faça seus comentários em 10 a 15 minutos e dê tempo para perguntas.
- Seja Visual
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Incorpore um recurso visual, como um vídeo do produto em ação, um modelo do produto, pôster ou PowerPoint para tornar a apresentação mais interessante e explicar melhor seu significado. Considere reservar um tempo em seu evento para uma sessão de fotos.
- Faça contato com os olhos
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Ao abordar a mídia, certifique-se de fazer contato visual com a multidão para ajudar a mantê-los envolvidos.
- Encomende um sistema de som
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A menos que você esteja usando o espaço designado para a Conferência de Imprensa, você vai querer alugar equipamento de som para que a mídia possa ouvi-lo devido ao nível de ruído do salão da feira. Não importa quão grande seja sua notícia, se a mídia não puder ouvir sua informação, ela não poderá cobri-la. Contate o Assessoria de Imprensa da IAAPA antes da Expo se precisar alugar equipamento de som ou consultar o Formulário A/V e informações sobre preços disponíveis no Guia de serviços do expositor.
- Alto-falante de alto nível
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Incorpore os funcionários de alto escalão da sua empresa para adicionar cache ao seu evento. Complete a Aparência de celebridade/convidado formulário e enviar para o Assessoria de Imprensa da IAAPA.
- Considere o espaço de exposição para mais cobertura
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Deixe a mídia saber que eles são bem-vindos para visitar seu espaço de exposição após a coletiva de imprensa para entrevistas adicionais e outros elementos de apoio para ajudá-los a contar sua história.
- Alavancar mídias sociais
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- Antes, durante e depois do seu evento de imprensa, use as mídias sociais para gerar buzz e gerar entusiasmo com seus fãs e seguidores. Participe da conversa usando as hashtags da Expo #IAAPAExpos e #IAAPA.
- Inclua o identificador do Twitter da sua empresa ao solicitar uma entrevista coletiva para ser incluída na campanha do Twitter no local da IAAPA.
- Compartilhe o vídeo da sua coletiva de imprensa via Canal do YouTube da IAAPA.
- Direcione a mídia para mais informações
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Deixe a mídia saber onde eles podem encontrar mais informações sobre sua empresa e produto após sua conferência de imprensa. Direcione-os para o seu site ou compartilhe suas informações de contato para responder a possíveis perguntas de acompanhamento.