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Informazioni chiave sullo spettacolo
- LOCATION
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Centro congressi nazionale Regina Sirikit (QSNCC)
60 Ratchadaphisek Road,
Khlong Toei, Bangkok 10110,
Tailandia
Istruzioni
Luogo della fiera: padiglioni 1-3, livello G
Luogo di registrazione: padiglioni 2 -3 atrio, livello G - Date
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27-30 maggio 2024 (lunedì-giovedì) – Conferenza
28-30 maggio 2024 (martedì-giovedì) – Fiera - Mostra colori
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Colore tappeto corridoio: da definire
Colore tappeto con schema a conchiglia: da definire
See Grafica dello schema a conchiglia
Informazioni importanti e politiche (in ordine alfabetico)
- Animali
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Animali e animali domestici non saranno ammessi in nessuna parte del QSNCC, tranne in concomitanza con qualche forma di esposizione, esposizione o esibizione che richieda legittimamente l'uso di animali soggetti ad approvazione. Come regola generale, nessun animale diverso da quelli qualificati come "Animali di servizio", come cani guida per non vedenti o cani poliziotto come definiti dalla legge, può essere introdotto nella proprietà senza previa approvazione. del Dipartimento Legale/Gestione Rischi. Ciò si applica indipendentemente dal tipo di animale o dalla durata della permanenza dell'animale nella proprietà.
Gli animali per essere ammessi nel QSNCC devono avere una licenza valida del Dipartimento per lo sviluppo del bestiame (DLD) o di altre agenzie competenti in Thailandia. Il Licenziatario è incoraggiato ad adottare le linee guida stabilite dal DLD o da altre agenzie competenti in Thailandia, che mirano a migliorare il benessere degli animali e lo standard professionale delle mostre e degli spettacoli degli animali. Per ulteriori informazioni sulle licenze per animali/animali domestici, visitare Sito web del DLD.
Si prega di contattare la direzione dello spettacolo IAAPA all'indirizzo [email protected] per ulteriori informazioni per richiedere l'esenzione.
- Palloncini, dirigibili, palloncini giocattolo
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I palloncini galleggianti all'interno del QSNCC devono rimanere "legati" a un oggetto fisso e devono ottenere l'approvazione del QSNCC prima dell'ingresso nell'evento. I palloncini in Mylar o realizzati con materiali conduttori di elettricità sono severamente vietati all'interno del QSNCC.
I palloni devono essere gonfiati con un gas non combustibile e il guscio del pallone deve essere costruito con materiale ignifugo. Il pallone non deve essere installato o attaccato o ostacolare alcuna attrezzatura o installazione antincendio.
L'espositore sarà responsabile del costo associato alla rimozione di eventuali palloncini sospesi o intrappolati sotto il soffitto. Si prega di contattare la direzione dello spettacolo IAAPA all'indirizzo [email protected] per ulteriori informazioni richiedere l'approvazione.
- Pulizia della cabina
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La pulizia generale della sala sarà fornita da QSNCC. Qualsiasi espositore che desideri che la propria esposizione individuale venga pulita (pulizia dei tavoli, pulizia delle sedie, pulizia dell'interno dello stand), deve ordinare il servizio tramite QSNCC qui. Tutte le strutture, i pallet vuoti, le casse di legno vuote, le casse di legno vuote, le scatole di plastica e gli imballaggi dell'esposizione devono essere sdoganati dai rispettivi espositori e appaltatori di servizi. Potrebbero essere applicate tariffe per gli espositori che non rimuovono i materiali.
- Lavori edili e fissaggi
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- Accessori sospesi: la sospensione degli allestimenti dello stand o degli apparecchi di illuminazione per gli stand espositivi dalla struttura del soffitto di QSNCC non sarà consentita senza la previa approvazione di QSNCC.
- Fissaggi al pavimento – Non sono ammessi fissaggi alla superficie dei pavimenti per fissare strutture e simili elementi di allestimento dello stand. Eventuali danni al pavimento causati da fissaggi non autorizzati saranno riparati da QSNCC a spese del Licenziatario.
- Fissaggi alla passerella, alla struttura del soffitto, ecc. – Non saranno consentiti fissaggi alla passerella o alla struttura del soffitto.
- Nastro adesivo – L'uso di nastro adesivo per fissare tappeti o altri materiali ai pavimenti deve rimuovere il nastro dopo l'uso senza danneggiare i pavimenti. Qualora la superficie del pavimento dovesse risultare danneggiata, segnata o con residui di nastro adesivo, QSNCC riparerà o pulirà il pavimento a spese dell'espositore.
- Nulla deve essere affisso, inchiodato, avvitato o fissato in altro modo a colonne, pareti, pavimenti o altre parti dell'edificio o dei mobili.
- Valuta
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Tutti i moduli d'ordine QSNCC hanno i prezzi in baht tailandesi. I prezzi dei moduli PX System Co., Ltd. sono espressi in dollari statunitensi. Se non sei chiaro sui prezzi, contatta il singolo fornitore per verificare la valuta.
- Droni
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- Gli espositori e le persone coinvolte devono richiedere un documento di autorizzazione all'unità governativa interessata e fornirlo al dipartimento dei servizi per eventi almeno 15 giorni prima della data dell'evento.
- Gli espositori e le persone coinvolte devono richiedere l'approvazione alla direzione dello spettacolo all'indirizzo [email protected] entro il 5 aprile 2024
- Il drone deve essere in buone condizioni durante il funzionamento.
- Ottenere il permesso dai proprietari prima di volare.
- Lo studio della planimetria e dell'aerodinamica dell'area è un must.
- Preparazione del piano di emergenza per un incidente, cure mediche e risoluzione dei problemi nel caso in cui il drone sia fuori controllo.
- Continua la manutenzione dei droni come da manuale del produttore
- La competenza nel pilotaggio di droni e nel sistema di droni è un must.
- Il controllore del drone deve portare sempre con sé una copia del certificato di registrazione durante l'utilizzo di un drone.
- Il controllore del drone deve predisporre un estintore durante il funzionamento e deve anche applicare un'assicurazione del valore di almeno 1,000,000 di THB. - per sinistro.
- È severamente vietato l'uso del drone che possa nuocere alla vita, al corpo, alla proprietà e disturbare gli altri.
- Assicurarsi che non vi siano ostacoli durante il decollo e l'atterraggio del drone.
- Il drone deve essere in vista del controller durante il volo. NON utilizzare solo la fotocamera del drone o qualsiasi attrezzatura simile per controllare il drone.
- L'utilizzo del drone all'esterno dell'edificio deve ricevere l'autorizzazione dalla stazione di polizia di Lumpini e può volare solo tra l'alba e il tramonto in modo che il controllore possa monitorarlo chiaramente.
- La distanza di volo non deve superare i 90 m. (300 piedi) di altezza dal suolo.
- Il volo con droni non deve violare i diritti umani e la privacy di altre persone. Il volo del drone non deve arrecare disturbo o disturbo ad altre persone.
Per maggiori informazioni, si prega di visitare il sito Sito web della CAAT.
- Regolamento antincendio
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- Non è consentito l'utilizzo di scatole di cartone come parti di mostre o esposizioni.
- Le cabine a soffitto devono essere dotate di impianto automatico di spegnimento incendi ogni 9 mq di superficie coperta
- Tutte le decorazioni, i drappi, le insegne, gli stendardi, i materiali acustici, il fieno, la paglia, il muschio, il bambù spezzato, i tessuti di plastica e simili materiali decorativi devono essere ignifughi a soddisfazione del Centro. Tela, stoffa, cartone, foglie o simili materiali combustibili devono essere completamente ignifughi. La tela cerata, la carta catramata, la carta sisal, il nylon e alcuni altri materiali plastici non possono essere resi ignifughi e quindi il loro uso è proibito. Un certificato ufficiale di resistenza al fuoco deve accompagnare tutti i materiali. I tendaggi utilizzati devono essere intrinsecamente ignifughi (IFR) e contrassegnati con un certificato di proprietà IFR valido.
- Limite di carico sul pavimento
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2,000 chilogrammi. kg./mq.
- Consegna merci: spostamento e smontaggio
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- I carichi che vengono spostati direttamente al sito espositivo NON devono arrivare al padiglione espositivo prima del 25 maggio o prima del periodo di allestimento. SOLTANTO APT Showfreight Ltd. (spedizioniere ufficiale e agente di movimentazione in loco) è autorizzato dall'organizzatore ad avere pieno diritto di gestire la logistica in loco per tutto il periodo della manifestazione.
- Solo lo Spedizioniere Ufficiale è autorizzato a manovrare mezzi meccanici di movimentazione come carrelli a spinta, martinetti idraulici, transpallet, carrelli elevatori, ecc. all'interno della banchina di carico della sede e all'interno del padiglione espositivo.
- Gli stand devono essere allestiti e pronti per l'ispezione e i corridoi circostanti devono essere liberi da attrezzature/detriti dell'espositore entro e non oltre le ore 17:00 di lunedì 27 maggio.
- È severamente vietato lo smontaggio anticipato dello stand e dell'area espositiva. Sanzioni pecuniarie può essere richiesto lo smantellamento anticipato.
- L'Espositore dovrà lasciare la sala espositiva e le strutture e restituire l'attrezzatura nelle stesse condizioni in cui è stata originariamente fornita all'espositore, esclusa la normale usura. Nel caso in cui la sala espositiva o le strutture non vengano liberate, IAAPA, APT e/o QSNCC sono autorizzati, a spese dell'espositore, a rimuovere, immagazzinare o restituire all'espositore, o a meno che il fallimento dell'espositore sia dovuto a un evento al di fuori del controllo dell'Espositore come scioperi o cause di forza maggiore, trattare come proprietà abbandonate e scartate e disporre di tutti i beni, merci, merci e proprietà dell'espositore. IAAPA, APT e/o QSNCC non saranno responsabili per eventuali danni o perdite di tali beni, merci, merci o altri beni che potrebbero essere subiti nel corso di tale rimozione, o nel corso del trasporto, o in virtù del Dismissione dell'immobile da parte di IAAPA, APT e/o QSNCC. L'Espositore solleva espressamente IAAPA, APT e/o QSNCC da qualsiasi richiesta di risarcimento danni di qualsiasi tipo o natura.
- Attrezzatura da gioco con slot per monete
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Tieni presente che è vietata l'importazione in Thailandia di giochi con riscatto e macchine a premi. L'elenco delle macchine vietate è il seguente:
1. Slot machine o dispositivo di gioco simile
2. Horse Racing Box o console di gioco simile
3. Pachinko o macchine da gioco simili
4. Roulette o macchine da gioco simili
5. Console di gioco che funzionano utilizzando monete, banconote, carte o qualsiasi altro mezzo che consenta di giocare. Se il giocatore vince o riesce a soddisfare i requisiti della macchina specificata, non ci saranno monete, banconote, carte o altro fuori dalla console di gioco.
6. Componenti o accessori o chip che specificano numeri da utilizzare al posto della valuta per giocare con console di gioco secondo i punti 1-5.
7. Componenti o accessori di console di gioco secondo i punti 1-5Si prega gentilmente di contattare lo spedizioniere ufficiale APT Showfreight per maggiori dettagli sulle normative sull’importazione.
- Articoli pericolosi (fumi, scarico e fumo)
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Qualsiasi esposizione o processo che generi fumi, scarichi o fumi nocivi o tossici dovrà essere predisposto in modo tale da avere un efficace sistema di scarico adeguatamente collegato al sistema di scarico dei fumi dei padiglioni espositivi o all'atmosfera esterna ed essere posizionato in luoghi approvati. I dettagli completi dell'esposizione o del processo e del sistema di scarico proposto dovranno essere sottoposti a QSNCC per l'approvazione preventiva un mese prima del primo giorno di apertura della fiera. QSNCC può fornire un preventivo per la fornitura di tutti i materiali, l'installazione e la successiva rimozione di canne fumarie, condotti di scarico, ventilatori di estrazione, ecc. Si prega di contattare la direzione dello spettacolo IAAPA all'indirizzo [email protected].
- Macchine pesanti
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In base ai requisiti del QSNCC, tutti gli oggetti esposti con peso netto individuale pari o superiore a 1,000 kg devono fornire le seguenti informazioni a APT Showfreight entro il 5 aprile per ottenere l’approvazione:
- Dimensioni delle singole macchine
- Peso netto della macchina
- Funzionale: se la macchina è in funzione durante lo spettacolo. In caso affermativo, fornire il carico dinamico quando la macchina è in funzione. Se non fornire il carico statico
- Impronta di tutte le macchine. La base della macchina è piatta o su ruote/gambe? Se su ruote/gambe, fornire l'impronta delle ruote/gambe. Per controllare il carico sulla soletta del locale, le dimensioni che sono a contatto con il pavimento sono della massima importanza.
- Fornire catalogo/specifiche/disegni
- Design della cabina (layout) che indica la posizione delle macchine sulla cabina e il numero della cabina
Se è richiesta la fornitura di piastre in acciaio presso la sede per le esposizioni e/o è richiesta una certificazione di ingegnere professionista.
Si prega di notare che se quanto segue non viene inviato a APT Showfight entro la scadenza o se le esposizioni superano la capacità di carico del pavimento della sede durante l'audit in loco della sede, alle esposizioni non sarà consentito entrare nell'edificio. Vedi il Istruzioni di spedizione per i dettagli. - Assicurazione espositori
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L'IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità generale di base per conto di ciascun espositore di 2 milioni di dollari complessivi e una copertura di 1 milione di dollari per evento. Il costo è di US$ 125 per azienda espositrice e la quota dovrà essere pagata con il contratto dell'espositore. Questo copre ciascuna azienda espositrice, quindi non è tenuta a presentare un certificato personalizzato con le informazioni sullo spettacolo all'IAAPA per la revisione. Gli espositori dovranno comunque portare con sé la propria assicurazione; questa è una copertura aggiuntiva che IAAPA sta contraendo per conto degli espositori. Questo è un vantaggio in termini di risparmio di tempo sia per l'espositore che per IAAPA.
Qualsiasi espositore che esponga un'attrazione o un dispositivo (secondo ASTM 747-06) che consenta la partecipazione del pubblico, che utilizzi materiali infiammabili o che serva cibi o bevande che sono il prodotto dell'espositore, dovrà portare con sé 3 milioni di USD in totale e 2 milioni di USD per evento e fornire a IAAPA una copia di tale certificato tramite il Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione della corsa o via email all'indirizzo [email protected] entro il 5 aprile. Il COI dell'assicurazione deve includere le seguenti informazioni sul certificato: IAAPA, Centro congressi nazionale Regina Sirikit, Px System Co., Ltd., APT Showfreight, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti sono inoltre assicurati per IAAPA Expo Asia 2024, 24-31 maggio 2024. IAAPA dovrebbe essere il titolare del certificato. L'indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Stati Uniti.
Se hai bisogno di assistenza per ottenere un'assicurazione aggiuntiva, contatta Pitchayut Peeratiphat con Lockton Wattana Insurance Brokers (Thailand) Ltd. al numero +66 (0) 2 635 5000 (interno 6502) o [email protected].
- Internet
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La connessione Wi-Fi gratuita è disponibile presso il Queen Sirikit National Convention Center, ma in base all'utilizzo, il servizio potrebbe essere lento o inaccessibile a volte. Se hai bisogno di Internet come parte della tua esposizione, ti suggeriamo di ordinare una linea fissa
- Prodotti laser
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Qualsiasi persona che dimostra o utilizza prodotti laser, contatta la direzione dello spettacolo IAAPA all'indirizzo [email protected].
- Appaltatori ufficiali
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Sono stati nominati appaltatori ufficiali per vari servizi in modo da garantire una costruzione e uno smantellamento più efficienti e regolamentati. Si prega di fare riferimento all'elenco di Appaltatori ufficiali per dettagli. Salvo diversa indicazione;
- Nel rispetto dei requisiti di sicurezza, solo l'appaltatore ufficiale può eseguire l'alimentazione elettrica, l'alimentazione dell'aria compressa, lo scarico dell'acqua e le installazioni di tubazioni.
- Gli espositori possono incaricare un proprio appaltatore per la progettazione e la costruzione dello stand, dietro versamento di un deposito cauzionale rimborsabile. In caso di danni riscontrati, si procederà alla detrazione delle prestazioni e dei danni. Si prega di fare riferimento al Appaltatore non ufficiale pagina per tutti i dettagli. L'espositore è responsabile dell'osservanza da parte dell'appaltatore incaricato di tutte le norme e regolamenti.
- Gli Espositori sono tenuti a restituire agli interessati tutta la modulistica entro i termini previsti, pena il mancato rispetto dei servizi in loco.
- Il servizio degli appaltatori ufficiali è a vantaggio degli espositori e la direzione dello spettacolo non si assume alcuna responsabilità in relazione a qualsiasi contratto tra espositori e tali appaltatori per negligenza o inadempienza di tali persone, dei loro dipendenti e agenti.
- Qualora sia richiesta la movimentazione meccanica all'interno dei padiglioni fieristici, saranno incaricati esclusivamente gli spedizionieri ufficiali.
- La pittura
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Nel QSNCC non è consentita la verniciatura importante di display e materiali espositivi. Tuttavia, nei padiglioni espositivi è consentita la pitturazione di “ritocchi” degli espositori e dei materiali espositivi, a condizione che tale lavoro venga effettuato solo durante il periodo di trasloco e che tutte le precauzioni di sicurezza e le coperture protettive delle superfici siano messe in atto.
Queste precauzioni includono:- Dipingere in un'area adeguatamente ventilata
- Uso di vernici atossiche
- Coprire il pavimento con rivestimento in plastica o fogli di protezione
- Nessun dipinto in prossimità delle strutture verticali del QSNCC (es. muri, colonne)
- Nessun lavaggio del materiale di verniciatura all'interno o nelle vicinanze del QSNCC
L'uso della vernice spray è severamente vietato all'interno di QSNCC. Il Licenziatario è responsabile per eventuali danni a QSNCC causati a seguito della verniciatura e sarà responsabile per i costi di ripristino dell'area danneggiata alle condizioni originali.
- pirotecnica
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Per esporre articoli pirotecnici allo spettacolo, la persona coinvolta deve seguire le regole come di seguito;
- L'uso di articoli pirotecnici o qualsiasi tipo di effetti speciali pirotecnici deve essere conforme agli standard e ricevuto l'autorizzazione dall'unità governativa interessata. La persona coinvolta deve presentare questo documento (Il modello ป5.) al Dipartimento Servizi per Eventi almeno 7 giorni prima della data dell'evento.
- I vigili del fuoco dovranno restare a disposizione per tutta la durata dello spettacolo.
- Durante il periodo dello spettacolo deve essere preparato un estintore sufficiente e conforme a ciascun tipo di spettacolo pirotecnico.
- L'altezza degli oggetti pirotecnici o di qualsiasi effetto speciale durante lo spettacolo è limitata al 60% dell'altezza della sala eventi.
Si prega di contattare IAAPA Show Management a [email protected].
- Sicurezza
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- La sicurezza generale sarà fornita dalla direzione dello spettacolo 24 ore su XNUMX a partire dal trasloco. Gli espositori e il loro personale non saranno ammessi nel padiglione espositivo dopo l'orario ufficiale.
- Tutto il personale presente nei padiglioni espositivi è tenuto ad indossare sempre il tesserino di riconoscimento.
- Si prega di notare che non è possibile utilizzare il proprio personale o il personale di qualsiasi altra agenzia di sicurezza per i servizi di sicurezza in cabina. Contatta la direzione dello spettacolo IAAPA a [email protected] se desideri organizzare la sicurezza della cabina individuale.
- Per motivi di sicurezza e sicurezza, è severamente vietato lo spostamento dei prodotti all'interno o all'esterno dei padiglioni durante l'orario di manifestazione.
- Né IAAPA né QSNCC saranno in alcun modo responsabili per eventuali perdite o sparizioni di oggetti, articoli, beni o materiali di qualsiasi tipo, dallo spazio espositivo dell'Espositore o dal padiglione espositivo, ad eccezione di tale perdita o scomparsa dovuta al furto intenzionale e tortuoso commesso dai dipendenti dell'Associazione, o QSNCC. L'Associazione e QSNCC forniscono determinati servizi di sicurezza, inclusa la consulenza sulle misure di sicurezza, per comodità dell'Espositore, ma la responsabilità per la sicurezza dell'area, del prodotto e della proprietà di un Espositore spetta esclusivamente all'espositore.
- Veicoli per esposizione
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- NON introdurre veicoli che non corrispondono agli standard di scarico nell'area dell'evento.
- La quantità di benzina non deve superare ¼ della capacità del serbatoio.
- La quantità di metano o GPL non deve superare il 10% della capacità del serbatoio del carburante.
- Il serbatoio del carburante o del gas deve essere saldamente sigillato.
- I terminali della batteria devono essere scollegati durante lo spettacolo.
- NON accendere il motore del veicolo durante lo spettacolo.
- Compensato o moquette con minimo 10 mm. lo spessore deve essere pavimentato sotto il veicolo per la distribuzione del peso e la prevenzione delle macchie d'olio.
- Per spostare il veicolo è necessario utilizzare moquette o fogli di compensato per proteggere il pavimento della sede.
Per ulteriori informazioni, contattare la direzione dello spettacolo IAAPA all'indirizzo [email protected]
- Permessi di ingresso per veicoli (VPE)
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Gli espositori e gli allestitori di stand appaltatori non ufficiali che necessitano di accedere alla banchina di carico presso il QSNCC per effettuare una consegna, dovranno richiedere un VPE in anticipo. Si prega di contattare APT Showfreight. e fornisci il nome della tua azienda, il numero dello stand e la data e l'ora richieste.
Tutti i camion devono recarsi nell'area di smistamento (The Parq fase II) per la registrazione. Quando le banchine di carico saranno disponibili, APT emetterà il badge per il camion e lo rilascerà dall'area di smistamento alla banchina di carico per lo scarico in base all'ordine di arrivo. Al termine delle operazioni, il camion deve essere spostato immediatamente fuori dall'area di carico.
Gli spedizionieri non ufficiali devono contattare APT Showfreight con queste stesse informazioni.