Appaltatori non ufficiali

Una società di terze parti nominata da un espositore è un appaltatore non ufficiale noto anche come appaltatore nominato dall'espositore (EAC). Gli esempi includono: appaltatori di installazione/smontaggio, installazione e smantellamento (I&D), audiovisivi, servizi floreali, ecc. Appaltatori ufficiali list per vedere se il tuo fornitore è elencato. Gli espositori che stanno costruendo il proprio stand con il proprio personale NON sono appaltatori non ufficiali.

Requisiti per gli appaltatori non ufficiali

Nessun EAC sarà autorizzato a lavorare nell'area espositiva senza presentare i moduli richiesti sopra indicati.

Presentazione dell'assicurazione

Si prega di inviare il certificato di assicurazione a IAAPA Show Management all'indirizzo [email protected] by 5 Aprile 2024.

I requisiti minimi di copertura sono:

  • Assicurazione di indennizzo dei lavoratori – Minimo 1 milione di USD o valuta equivalente
  • Responsabilità generale commerciale Aggregato generale – Minimo 2 milioni di USD o valuta equivalente
  • Responsabilità automobilistica (che copre tutti i veicoli di proprietà, noleggiati e non di proprietà) – Minimo 1 milione di USD o valuta equivalente
  • Le polizze per la responsabilità generale e la responsabilità automobilistica devono includere la seguente dicitura:

IAAPA, QSNCC, PX System Co., Ltd., APT Showfreight Ltd, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti sono inoltre assicurati per IAAPA Expo Asia 2024, 25-31 maggio 2024.

IAAPA è il titolare del certificato. L'indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Se hai bisogno di assistenza per ottenere l'assicurazione dell'appaltatore, contatta: 

Pitchayut Peeratiphat, Direttore del dipartimento, Rischi aziendali 
Lockton Wattana Insurance Brokers (Thailandia) Ltd.

Email [email protected] 
Cellulare + 66 6 3 219 3142
Ufficio +66 (0) 2 635 5000 (interno 6502)
35° piano, edificio United Center, 323 Silom Road, Khet Bangrak, Bangkok, 10500
www.locktonwattana.co.th
N. iscrizione azienda: 0105527011324

Accordo appaltatore non ufficiale-IAAPA
  • Il termine "Evento" si riferisce all'IAAPA Expo Asia 2024 tenutasi a Bangkok, Thailandia dal 25 al 31 maggio 2024 (comprese le date di ingresso e uscita).
  • Il termine “sala espositiva” si riferisce alle sale convenzionate del Queen Sirikit National Convention Center.
  • Il termine "veicoli" si riferisce a tutti i tipi di carrelli a motore, automobili, camion, trattori, ecc.
  • Gli appaltatori non ufficiali devono rimuovere tutte le scatole, le scale o altre attrezzature dal corridoio o da altre aree comuni entro le 17:00 di lunedì 27 maggio come indicato nei Termini contrattuali IAAPA. L'Appaltatore è autorizzato a depositare le attrezzature nello stand dell'Espositore solo durante le fasi di installazione e smontaggio. Tutte le attrezzature dovranno essere rimosse dallo stand entro il 27 maggio in preparazione all'apertura dello spettacolo.
  • L'Appaltatore non può gestire un banco di servizio all'interno della sala espositiva. L'Appaltatore deve limitare le proprie operazioni allo spazio espositivo dell'Espositore.
  • Ogni Appaltatore non ufficiale deve disporre di un vero e valido ordine di servizio da parte di un espositore prima del primo giorno di trasloco dell'Expo. L'Appaltatore non può, in nessun caso, sollecitare affari in fiera.
  • Qualsiasi proprietà dell'Appaltatore non ufficiale non rimossa alla chiusura dell'orario di lavoro è lasciata a proprio rischio. Inoltre, qualsiasi proprietà di questo tipo può essere spostata, rimossa o immagazzinata a spese dell'Appaltatore se per qualsiasi motivo IAAPA ritiene che interferisca con qualsiasi aspetto del trasloco o del trasloco. IAAPA si riserva il diritto di richiedere il pagamento per la restituzione di detta proprietà.
  • Per mantenere la sicurezza e alleviare la congestione nell'area fieristica, gli appaltatori e gli espositori non ufficiali non sono autorizzati a tenere carrelli elettrici o scooter nell'edificio in qualsiasi momento.
  • È vietato l'uso o l'uso di attrezzature per la movimentazione dei materiali motorizzate o meccaniche da parte degli espositori o dei loro appaltatori incaricati.
  • Gli appaltatori non ufficiali devono rispettare le norme antincendio e di sicurezza e quelle delle sale espositive, insieme a tutte le altre norme e regolamenti vigenti stabiliti o modificati da IAAPA e PX System Co., Ltd. e APT Showfreight.
  • Gli espositori, i rappresentanti di un espositore o gli appaltatori non ufficiali che necessitano di lavorare oltre l'orario di trasloco pubblicato dovranno contattare PX System Co., Ltd. per pagare la tariffa per lavorare successivamente.
  • Gli appaltatori non ufficiali non sono ammessi in fiera durante l'orario di apertura. Se un Appaltatore ha bisogno di accedere durante l'orario della fiera, il suo espositore deve registrarlo per un badge espositore o partecipante.
  • Gli espositori sono tenuti a restituire il proprio spazio espositivo nello stesso modo in cui è stato ricevuto. Gli espositori devono concordare con il loro appaltatore non ufficiale la rimozione di tutti i rifiuti dallo spazio espositivo dopo lo smantellamento. IAAPA si riserva il diritto di addebitare all'azienda espositrice l'eventuale spazzatura in eccesso rimossa dallo stand dall'impresa di pulizie incaricata.
  • L'Appaltatore non ufficiale verrà allontanato dai locali se:
    • Si scopre che lavorano nello stand di qualsiasi espositore non presentato in anticipo a PX System Co., Ltd..
    • Violano qualsiasi disposizione dell'Accordo di appaltatore non ufficiale o norme e regolamenti stabiliti da IAAPA.
    • La partecipazione degli appaltatori non ufficiali allo spettacolo porta a scioperi, picchettaggi o altre azioni sindacali dirette a IAAPA.
    • Causano altre interruzioni o interferenze irragionevoli o inconvenienti a IAAPA o ai suoi clienti.
  • I braccialetti devono essere indossati da tutti i lavoratori e i supervisori degli appaltatori non ufficiali che lavorano nell'area fieristica. Per motivi di sicurezza, agli Appaltatori non è consentito indossare i badge espositore se non durante i giorni di manifestazione.
  • Ogni società appaltatrice non ufficiale responsabile dello smantellamento delle esposizioni alla chiusura dell'Expo deve avere tutte le esposizioni smontate e pronte per la spedizione secondo il programma di trasloco.

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