Informations clés sur le spectacle : commencez ici !
Informations clés sur le spectacle
- Lieu
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Centre national des congrès Reine Sirikit (QSNCC)
60, route Ratchadaphisek,
Khlong Toei, Bangkok 10110,
Thaïlande
ACCESSIBILITE :
Lieu du salon : Halls 1 à 3, niveau G
Lieu d'inscription : Halls 2 à 3, niveau G - Dates
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27-30 mai 2024 (lundi-jeudi) – Conférence
28-30 mai 2024 (mardi-jeudi) – Salon professionnel - Afficher les couleurs
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Couleur du tapis d'allée : à déterminer
Couleur du tapis Shell Scheme : à déterminer
See Graphiques de schéma de coque
Informations importantes et politiques (par ordre alphabétique)
- Animaux
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Les animaux et les animaux de compagnie ne doivent être autorisés dans aucune partie du QSNCC, sauf en conjonction avec une certaine forme d'exposition, d'affichage ou de performance nécessitant légitimement l'utilisation d'animaux sous réserve de l'approbation. En règle générale, aucun animal autre qu'un animal qualifié d'« animal d'assistance », tel qu'un chien-guide pour malvoyants ou un chien policier tel que ces animaux sont définis par la loi, ne doit être amené sur la propriété sans l'autorisation préalable. de la Direction Juridique / Gestion des Risques. Cela s’applique quel que soit le type d’animal ou la durée pendant laquelle l’animal sera sur la propriété.
Les animaux pour être autorisés au QSNCC doivent avoir une licence valide du Département du développement de l'élevage (DLD) ou d'autres agences compétentes en Thaïlande. Le titulaire de licence est encouragé à adopter les lignes directrices établies par le DLD ou d'autres agences compétentes en Thaïlande, qui visent à améliorer le bien-être des animaux et le niveau professionnel des expositions et performances d'animaux. Pour plus d’informations sur les licences pour animaux/animaux de compagnie, veuillez visiter Site Internet du DLD.
Veuillez contacter la direction du salon IAAPA au [email protected] pour plus d'informations sur la demande d'exemption.
- Ballons, Dirigeables, Ballons Jouets
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Les ballons flottants à l'intérieur du QSNCC doivent rester « attachés » à un objet fixe et doivent avoir l'approbation du QSNCC avant l'emménagement de l'événement. Les ballons en mylar ou fabriqués avec des matériaux conducteurs d'électricité sont strictement interdits à l'intérieur du QSNCC.
Les ballons doivent être gonflés avec un gaz non combustible et la coque du ballon doit être construite avec un matériau ignifuge. Le ballon ne doit pas être installé ou attaché à ou obstruer tout équipement ou installation de lutte contre l'incendie.
L'exposant sera responsable du coût associé à l'enlèvement des ballons suspendus ou emprisonnés sous le plafond. Veuillez contacter la direction du salon IAAPA au [email protected] pour plus d'informations pour demander l'approbation.
- Nettoyage de la cabine
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Le nettoyage général des halls sera assuré par le QSNCC. Tout exposant qui souhaite faire nettoyer son stand individuel (nettoyage des tables, essuyage des chaises, balayage de l'intérieur du stand) doit commander ce service auprès du QSNCC. ici. Toutes les structures, palettes vides, caisses en bois vides, caisses en bois vides, boîtes en plastique et emballages d'exposition doivent être dédouanés par les exposants et prestataires de services respectifs. Des frais peuvent s'appliquer aux exposants qui n'enlèvent pas le matériel.
- Travaux de construction et fixations
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- Accessoires suspendus – La suspension d'accessoires de stand ou d'appareils d'éclairage pour stands d'exposition à la structure du plafond du QSNCC ne sera pas autorisée sans l'approbation préalable du QSNCC.
- Fixations au sol – Les fixations à la surface des sols pour fixer les structures et éléments similaires d'aménagement du stand ne sont pas autorisées. Tout dommage au sol causé par des fixations non autorisées sera réparé par QSNCC aux frais du Licencié.
- Fixations à la passerelle, à la structure du plafond, etc. – Aucune fixation ne sera autorisée à la passerelle ou à la structure du plafond.
- Ruban adhésif – L'utilisation de ruban adhésif pour fixer des tapis ou d'autres matériaux sur les sols doit retirer le ruban après utilisation sans endommager les sols. Si la surface du sol est endommagée, marquée ou avec des résidus de ruban adhésif, QSNCC réparera ou nettoiera le sol aux frais de l'exposant.
- Rien ne doit être affiché, cloué, vissé ou autrement attaché aux colonnes, murs, planchers ou autres parties du bâtiment ou du mobilier.
- Devise
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Tous les bons de commande QSNCC sont facturés en baht thaïlandais. Les formulaires de PX System Co., Ltd. sont facturés en dollars américains. Si vous n'êtes pas clair sur les prix, veuillez vérifier auprès du fournisseur individuel pour vérifier la devise.
- Drones
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- Les exposants et les personnes impliquées doivent demander un document d'autorisation auprès de l'unité gouvernementale concernée et le fournir au département des services événementiels au moins 15 jours avant la date de l'événement.
- Les exposants et les personnes impliquées doivent demander l'approbation de la direction du salon à [email protected] avant le 5 avril 2024
- Le drone doit être en bon état pendant son fonctionnement.
- Obtenir la permission de ces propriétaires avant de voler.
- L'étude du plan d'étage et de l'aérodynamique de la zone est indispensable.
- Préparation d'un plan d'urgence en cas d'accident, traitement médical et résolution de problèmes en cas de perte de contrôle du drone.
- Effectuer la maintenance du drone conformément au manuel du fabricant
- La maîtrise du système de drone piloté et de drone est indispensable.
- Le contrôleur de drone doit avoir sur lui une copie du certificat d'enregistrement à tout moment pendant l'utilisation d'un drone.
- Le contrôleur du drone doit préparer un extincteur pendant le fonctionnement et doit également souscrire une assurance d'une valeur d'au moins 1,000,000 XNUMX XNUMX THB. - par une réclamation.
- L'exploitation de drones pouvant nuire à la vie, à l'intégrité physique, aux biens et déranger autrui est fortement interdite.
- S'assurer qu'il n'y a aucune obstruction pendant le décollage et l'atterrissage du drone.
- Le drone doit être en vue du contrôleur pendant le vol. N'utilisez PAS uniquement la caméra du drone ou tout autre équipement similaire pour contrôler le drone.
- L'utilisation du drone à l'extérieur du bâtiment doit recevoir une autorisation du poste de police de Lumpini et être autorisé à voler uniquement entre le lever et le coucher du soleil afin que le contrôleur puisse le surveiller clairement.
- Le vol ne doit pas dépasser 90 m. (300 pieds) de hauteur au-dessus du sol.
- Le vol de drones ne doit pas porter atteinte aux droits de l'homme et à la vie privée d'autrui. Le vol du drone ne doit pas déranger ou déranger autrui.
Pour plus de détails, s'il vous plaît visiter Site Web des CAAT.
- Règlement incendie
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- L'utilisation de boîtes en carton comme pièces d'exposition ou de présentoirs n'est pas autorisée.
- Les cabines avec plafond doivent être équipées d'un système d'extinction automatique d'incendie pour chaque 9 mètres carrés de surface couverte
- Toutes les décorations, tentures, enseignes, bannières, matériaux acoustiques, foin, paille, mousse, bambou fendu, tissu en plastique et matériaux décoratifs similaires doivent être ignifuges à la satisfaction du Centre. La toile, le tissu, le carton, les feuilles ou les matériaux combustibles similaires doivent être complètement ignifuges. La toile cirée, le papier goudronné, le papier sisal, le nylon et certains autres matériaux plastiques ne peuvent pas être rendus ignifuges et, par conséquent, leur utilisation est interdite. Un certificat officiel de résistance au feu doit accompagner tous les matériaux. Les draperies utilisées doivent être intrinsèquement ignifuges (IFR) et étiquetées avec un certificat de propriété IFR valide.
- Limite de charge au sol
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2,000 XNUMX kg. kg./m².
- Livraison de fret : emménagement et démontage
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- Les marchandises déplacées directement vers le site d'exposition ne doivent PAS arriver au hall d'exposition avant le 25 mai ou avant la période de préparation. SEULEMENT APT Showfreight Ltd. (transitaire officiel et manutentionnaire sur place) est autorisé par l'organisateur à gérer de plein droit la logistique sur place pendant toute la durée du salon.
- Seul le transitaire officiel est autorisé à utiliser des équipements de manutention mécaniques tels que des chariots à main, des vérins hydrauliques, des transpalettes, des chariots élévateurs, etc. à l'intérieur du quai de chargement du site et à l'intérieur du hall d'exposition.
- Les stands doivent être installés et prêts à être inspectés et les allées environnantes doivent être débarrassées du matériel/débris de l’exposant au plus tard le lundi 17 mai à 00h27.
- Le démontage anticipé du stand et de l'espace d'exposition est strictement interdit. Des sanctions pécuniaires peut être appliqué pour un démontage précoce.
- L'exposant doit quitter le hall d'exposition et les installations et restituer l'équipement dans le même état que celui initialement fourni à l'exposant, à l'exception de l'usure normale. Dans le cas où le hall d'exposition ou les installations ne seraient pas libérés, alors l'IAAPA, l'APT et/ou le QSNCC est autorisé, aux frais de l'exposant, à retirer et à stocker ou à retourner à l'exposant, ou à moins que la défaillance de l'exposant ne soit due à un événement indépendant de la volonté de l'exposant tel que des grèves ou des cas de force majeure, à traiter comme une propriété abandonnée et mise au rebut et à disposer de tous les biens, marchandises, marchandises et propriétés de l'exposant. L'IAAPA, l'APT et/ou le QSNCC ne seront pas responsables de tout dommage ou perte de ces biens, marchandises, marchandises ou autres biens qui pourraient être subis soit au cours d'un tel enlèvement, soit au cours du transport, ou en vertu du Cession de la propriété par l'IAAPA, l'APT et/ou le QSNCC. L'exposant dégage par la présente expressément l'IAAPA, l'APT et/ou le QSNCC de toute réclamation pour dommages de quelque nature que ce soit.
- Équipement de jeu avec machines à sous
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Veuillez noter qu'il est interdit d'importer des jeux de récompense et des machines à sous en Thaïlande. La liste des machines interdites est la suivante :
1. Machine à sous ou appareil de jeu similaire
2. Horse Racing Box ou console de jeu similaire
3. Pachinko ou machines de jeux similaires
4. Roulette ou machines de jeux similaires
5. Consoles de jeux fonctionnant avec des pièces de monnaie, des billets de banque, des cartes ou tout autre moyen permettant de jouer. Si le joueur gagne ou est capable de répondre aux exigences de la machine spécifiée, des pièces, des billets, des cartes ou tout autre objet sortiront de la console de jeu.
6. Composants, accessoires ou puces qui spécifient des nombres à utiliser à la place de la monnaie pour jouer à des jeux avec des consoles de jeux conformément aux éléments 1 à 5.
7. Composants ou accessoires de consoles de jeux selon les articles 1 à 5Veuillez contacter le transitaire officiel APT Showfreight pour plus de détails sur les réglementations d’importation.
- Articles dangereux (émanations, gaz d'échappement et fumée)
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Toute exposition ou processus générant des fumées, des gaz d'échappement ou des fumées nocives ou toxiques doit être aménagé de manière à disposer d'un système d'évacuation efficace, correctement connecté au système d'évacuation des fumées des halls d'exposition ou à l'atmosphère extérieure et être implanté conformément aux emplacements approuvés. Tous les détails de l'exposition ou du processus et du système d'échappement proposé doivent être soumis au QSNCC pour approbation préalable un mois avant le premier jour d'ouverture du salon. QSNCC peut proposer un devis pour la fourniture de tous les matériaux, l'installation et le retrait ultérieur des conduits de fumée, des conduits d'évacuation, des ventilateurs d'extraction, etc. Veuillez contacter la direction du salon IAAPA au [email protected].
- Machines lourdes
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Sur la base des exigences du QSNCC, toutes les expositions dont le poids net individuel est de 1,000 XNUMX kg et plus doivent fournir les informations suivantes à APT Showfreight avant le 5 avril pour obtenir l’agrément :
- Dimensions des machines individuelles
- Poids net de la machine
- Fonctionnel - Si la machine fonctionne pendant le spectacle. Dans l'affirmative, fournir un chargement dynamique lorsque la machine est en marche. Sinon fournir le chargement statique
- Empreinte de toutes les machines. La base de la machine est-elle plate ou repose-t-elle sur des roulettes/pieds ? Si sur roulettes/pieds, veuillez fournir l'empreinte des roulettes/pieds. Pour vérifier la charge sur la dalle de sol du site, les dimensions qui sont en contact avec le sol sont de la plus haute importance.
- Fournir le catalogue/les spécifications/les dessins
- Conception du stand (disposition) indiquant la position des machines sur le stand ainsi que le numéro du stand
Si des plaques d'acier doivent être fournies sur le site des expositions et / ou une certification d'ingénieur professionnel est requise.
Veuillez noter que si les éléments suivants ne sont pas soumis à APT Showfrieght avant la date limite ou si les expositions dépassent la capacité de charge au sol du lieu lors de l’audit sur place du lieu, les expositions ne seront pas autorisées à entrer dans le bâtiment. Voir le Instructions d'expédition pour en savoir plus. - Assurance Exposant
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L'IAAPA a souscrit une police d'assurance responsabilité civile générale de base au nom de chaque exposant d'un montant global de 2 millions de dollars US et d'une couverture de 1 million de dollars US par événement. Le coût est de 125 USD par entreprise exposante et les frais doivent être payés avec le contrat de l'exposant. Cela couvre chaque entreprise exposante, elles ne sont donc pas tenues de soumettre un certificat personnalisé contenant les informations du salon à l'IAAPA pour examen. Les exposants doivent toujours avoir leur propre assurance ; il s'agit d'une couverture supplémentaire que l'IAAPA contracte au nom des exposants. Il s'agit d'un gain de temps à la fois pour l'exposant et pour l'IAAPA.
Tout exposant présentant un manège ou un appareil (conformément à la norme ASTM 747-06) permettant la participation du public, utilisant des matériaux inflammables ou servant des aliments ou des boissons qui sont le propre produit de l'exposant, devra transporter 3 millions de dollars US au total et 2 millions de dollars US. par événement et fournir à l'IAAPA une copie de ce certificat via le Formulaire de participation du public et inscription à la randonnée ou par email à [email protected] avant le 5 avril. Le COI d'assurance doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, Centre de congrès national Queen Sirikit, Système Px Co., Ltd., APT Showfreight, ses entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont également assurés pour l'IAAPA Expo Asia 2024, du 24 au 31 mai 2024. L'IAAPA doit être le titulaire du certificat. L'adresse est 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, États-Unis.
Si vous avez besoin d'aide pour obtenir une assurance supplémentaire, veuillez contacter Pitchayut Peeratiphat avec Lockton Wattana Insurance Brokers (Thailand) Ltd. au +66 (0) 2 635 5000 (Ext. 6502) ou [email protected].
- Internet
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Une connexion Wi-Fi gratuite est disponible au Queen Sirikit National Convention Center, mais en fonction de l'utilisation, le service peut parfois être lent ou inaccessible. Si vous avez besoin d'Internet dans le cadre de votre exposition, nous vous suggérons de commander une ligne câblée. ici.
- Produits laser
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Toute personne démontrant ou utilisant des produits laser, veuillez contacter la direction du salon IAAPA au [email protected].
- Entrepreneurs officiels
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Des prestataires officiels ont été désignés pour diverses prestations afin d'assurer un montage et un démontage plus efficaces et réglementés. Veuillez vous référer à la liste des Entrepreneurs officiels pour plus de détails. Sauf indication contraire;
- Dans le respect des exigences de sécurité, seul l'entrepreneur officiel peut effectuer l'alimentation électrique, l'alimentation en air comprimé, l'évacuation des eaux et les installations de canalisations.
- Les exposants peuvent désigner leur propre entrepreneur pour la conception et la construction du stand, doivent payer un dépôt de garantie remboursable. En cas de dégâts constatés, il y aura déduction des prestations et dommages et intérêts. Veuillez vous référer au Entrepreneur non officiel page pour tous les détails. Les exposants sont responsables du respect par leur entrepreneur désigné de toutes les règles et réglementations.
- Les exposants sont tenus de retourner tous les formulaires aux parties concernées dans les délais impartis, faute de quoi les prestations sur place pourraient ne pas être garanties.
- Le service des entrepreneurs officiels est pour la commodité des exposants, et la direction du salon n'acceptera aucune responsabilité à l'égard de tout contrat entre les exposants et ces entrepreneurs pour la négligence ou le manquement de ces personnes, de leurs préposés et agents.
- En cas de manutention mécanique dans les halls d'exposition, seuls les transitaires officiels seront mandatés.
- Peinture
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Les peintures majeures sur les présentoirs et le matériel d'exposition ne sont pas autorisées au QSNCC. Cependant, les « retouches » de peinture des présentoirs et du matériel d'exposition sont autorisées dans les salles d'exposition à condition que ces travaux soient entrepris uniquement pendant la période d'emménagement et que toutes les précautions de sécurité et les revêtements de surface protecteurs soient mis en place.
Ces précautions comprennent :- Peindre dans un endroit bien aéré
- Utilisation de peintures non toxiques
- Couvrir le sol avec un revêtement en plastique ou des feuilles de protection
- Pas de peinture à proximité des structures verticales du QSNCC (i.e. murs, colonnes)
- Aucun lavage de matériaux de peinture à l'intérieur ou autour du QSNCC
L’utilisation de peinture en aérosol est strictement interdite au sein du QSNCC. Le titulaire de licence est responsable de tout dommage causé au QSNCC par suite de la peinture et sera responsable des frais de remise en état de la zone endommagée dans son état d'origine.
- Pyrotechnie
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Pour afficher des pièces pyrotechniques au spectacle, la personne impliquée doit suivre les règles ci-dessous ;
- L'utilisation de pièces pyrotechniques ou de tout type d'effets pyrotechniques doit être conforme aux normes et avoir reçu l'autorisation de l'unité gouvernementale concernée. La personne impliquée doit soumettre ce document (Le modèle ป5.) au service des services événementiels au moins 7 jours avant la date de l'événement.
- Le pompier doit rester présent pendant toute la durée du spectacle.
- Un extincteur en quantité suffisante doit être préparé et conforme à chaque type de pièces pyrotechniques pendant la période du spectacle.
- La hauteur des pièces pyrotechniques ou de tout effet spécial lors de leur démonstration est limitée à 60 % de la hauteur de la salle événementielle.
Veuillez contacter la direction du salon IAAPA au [email protected].
- Sécurité
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- La sécurité générale sera assurée par la direction du salon 24 heures sur XNUMX, du déménagement au déménagement. Les exposants et leur personnel ne seront pas admis dans le hall d'exposition après les heures officielles.
- Tout le personnel dans les halls d'exposition doit porter en permanence un badge d'identification.
- Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser votre propre personnel ou le personnel d'une autre agence de sécurité pour les services de sécurité en cabine. Contactez la direction du salon IAAPA au [email protected] si vous souhaitez organiser la sécurité individuelle du stand.
- Pour des raisons de sécurité et de sûreté, les mouvements de produits à l'intérieur ou à l'extérieur des halls pendant les heures d'ouverture du salon sont strictement interdits.
- Ni l'IAAPA ni le QSNCC ne pourront en aucun cas être tenus responsables de toute perte ou disparition, de tout objet, article, bien ou matériel de toute nature, de l'espace du stand de l'exposant ou de la salle d'exposition, à l'exception de toute perte ou disparition due. aux vols intentionnels et délictueux commis par les salariés de l'Association, ou QSNCC. L’Association et le QSNCC fournissent certains services de sécurité, y compris la fourniture de conseils sur les mesures de sécurité, pour faciliter la tâche des exposants, mais la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l’espace, des produits et des biens d’un exposant incombe uniquement à l’exposant.
- Véhicules d'exposition
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- N'apportez PAS de véhicule qui ne correspond pas aux normes d'échappement dans la zone de l'événement.
- La quantité d'essence ne doit pas dépasser le quart de la capacité du réservoir de carburant.
- La quantité de GNC ou de GPL ne doit pas dépasser 10 % de la capacité de son réservoir de carburant.
- Le réservoir de carburant ou le réservoir d'essence doit être fermement scellé.
- Les bornes des batteries doivent être déconnectées pendant le spectacle.
- NE PAS allumer le moteur du véhicule pendant le spectacle.
- Contreplaqué ou moquette d'au moins 10 mm. L'épaisseur doit être pavée sous le véhicule pour la répartition du poids et la prévention des taches d'huile.
- Pour déplacer le véhicule, de la moquette ou des feuilles de contreplaqué sont nécessaires pour protéger le sol de la salle.
Pour plus d'informations, veuillez contacter IAAPA Show Management à [email protected]
- Laissez-passer pour véhicule (VPE)
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Les exposants et standistes contractuels non officiels qui doivent accéder au quai de chargement du QSNCC pour effectuer une livraison devront demander un VPE au préalable. S'il vous plaît contactez APT Showfreight. et indiquez le nom de votre entreprise, le numéro de stand ainsi que la date et l'heure demandées.
Tous les camions doivent se rendre à la zone de triage (Le Parq phase II) pour être enregistrés. Lorsque les quais de chargement sont disponibles, APT délivrera le badge pour le camion et le libérera de la zone de triage au quai de chargement pour le déchargement selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le camion doit être retiré de la zone de chargement immédiatement une fois l’opération terminée.
Les transitaires non officiels doivent contacter APT Showfreight avec ces mêmes informations.