Entrepreneurs non officiels
Une société tierce désignée par un exposant est un entrepreneur non officiel, également connu sous le nom d'entrepreneur nommé par l'exposant (EAC). Exemples : montage/démontage, entrepreneurs d'installation et de démontage (I&D), audiovisuel, floral, etc. Entrepreneurs officiels liste pour voir si votre fournisseur est répertorié. Les exposants qui construisent leur propre stand avec leur propre personnel ne sont PAS des entrepreneurs non officiels.
- Exigences relatives aux entrepreneurs non officiels
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- Se conformer à toutes les directives du salon notées sur le contrat d'exposition et au sein de la Guide des services aux exposants.
- Remplissez le Formulaire d'exposants de l'espace brut / du schéma de coque modifié avec les informations sur l'entrepreneur du stand extérieur dues à PX System avant le 5 avril 2024.
- Payez l'acompte sur l'espace brut / le schéma shell modifié.
- Soumettez un certificat d'assurance à l'IAAPA (voir l'onglet suivant).
- Remplissez le Formulaire de bracelet de l'entrepreneur Système PX par 5 Avril 2024.
Aucun EAC ne sera autorisé à travailler sur la salle d'exposition sans soumettre les formulaires requis indiqués ci-dessus.
- Soumission d'assurance
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Veuillez soumettre votre certificat d'assurance à la direction du salon IAAPA à [email protected] by 5 Avril 2024.
Les exigences minimales de couverture sont :
- Assurance contre les accidents du travail - Minimum 1 million de dollars américains ou devise équivalente
- Agrégat général de responsabilité civile générale commerciale - Minimum de 2 millions de dollars américains ou devise équivalente
- Responsabilité automobile (couvrant tous les véhicules possédés, loués et non possédés) - Minimum 1 million de dollars américains ou devise équivalente
- Les polices de responsabilité civile générale et de responsabilité automobile doivent inclure le libellé suivant :
IAAPA, QSNCC, PX System Co., Ltd., APT Showfreight Ltd, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont également assurés pour l'IAAPA Expo Asia 2024, du 25 au 31 mai 2024.
L'IAAPA est le titulaire du certificat. L'adresse est 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
Si vous avez besoin d'aide pour obtenir une assurance entrepreneur, veuillez contacter :
Pitchayut Peeratiphat, chef de service, Risques d'entreprise
Lockton Wattana Insurance Brokers (Thaïlande) Ltd.Email [email protected]
Portable +66 6 3 219 3142
Bureau +66 (0) 2 635 5000 (Ext. 6502)
35e étage, bâtiment United Center, 323 Silom Road, Khet Bangrak, Bangkok, 10500
www.locktonwattana.co.th
Numéro d’enregistrement de la société : 0105527011324 - Accord entrepreneur non officiel-IAAPA
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- Le terme « Événement » fait référence à l'IAAPA Expo Asia 2024 qui s'est tenue à Bangkok, en Thaïlande, du 25 au 31 mai 2024 (y compris les dates d'entrée et de sortie).
- Le terme « salle d'exposition » fait référence aux salles sous contrat du Queen Sirikit National Convention Center.
- Le terme « véhicules » désigne tous les types de chariots à moteur, automobiles, camions, tracteurs, etc.
- Les entrepreneurs non officiels doivent retirer toutes les boîtes de gang, échelles ou autres équipements de l'allée ou d'autres espaces communs avant 17 h 00 le lundi 27 mai, comme indiqué dans les conditions du contrat de l'IAAPA. L’entrepreneur est autorisé à entreposer l’équipement dans le stand de l’exposant uniquement pendant l’installation et le démontage. Tout l'équipement doit être retiré du stand avant le 27 mai en vue de l'ouverture du salon.
- L'entrepreneur ne peut pas exploiter un comptoir de service dans la salle d'exposition. L'entrepreneur doit limiter ses opérations à l'espace du kiosque de l'exposant.
- Chaque entrepreneur non officiel doit avoir une commande de service authentique et valide d'un exposant avant le premier jour d'installation de l'Expo. L'entrepreneur ne peut, en aucun cas, solliciter des affaires sur le plancher de la foire commerciale.
- Tout bien de l'entrepreneur non officiel non retiré à la fin des heures de travail est laissé à ses risques et périls. En outre, ces biens peuvent être déplacés, enlevés ou stockés aux frais de l'entrepreneur s'ils sont considérés pour une raison quelconque par l'IAAPA comme interférant avec tout aspect de l'emménagement ou du déménagement. L'IAAPA se réserve le droit d'exiger un paiement pour le retour dudit bien.
- Pour maintenir la sécurité et réduire la congestion sur le sol du salon, les entrepreneurs non officiels et les exposants ne sont à aucun moment autorisés à avoir des voiturettes ou des scooters électriques dans le bâtiment.
- La conduite ou l'utilisation d'équipements de manutention motorisés ou mécaniques par les exposants ou leurs sous-traitants désignés est interdite.
- Les entrepreneurs non officiels doivent respecter les réglementations en matière d'incendie, de sécurité et de hall d'exposition, ainsi que toutes les autres règles et réglementations en vigueur telles qu'énoncées ou modifiées par l'IAAPA et PX System Co., Ltd. et APT Showfreight.
- Les exposants, les représentants d'un exposant ou les entrepreneurs non officiels qui doivent travailler au-delà des heures d'emménagement publiées devront contacter PX System Co., Ltd. pour payer les frais afin de travailler plus tard.
- Les entrepreneurs non officiels ne sont pas autorisés sur le salon pendant les heures d'ouverture. Si un entrepreneur a besoin d'accéder pendant les heures d'exposition, son exposant doit l'inscrire pour obtenir un badge d'exposant ou de participant.
- Les exposants sont tenus de retourner leur espace de stand de la même manière qu'il a été reçu. Les exposants doivent organiser avec leur entrepreneur non officiel l'enlèvement de tous les déchets de l'espace exposant après le démontage. L'IAAPA se réserve le droit de facturer à la société exposante tout excès de déchets retiré du stand par la société de nettoyage sous contrat.
- L'entrepreneur non officiel sera autorisé à pénétrer dans les locaux si :
- Il s’avère qu’ils travaillent sur le stand d’un exposant non soumis à PX System Co., Ltd. à l’avance.
- Ils enfreignent l'une des dispositions de l'accord de sous-traitance non officiel ou des règles et réglementations établies par l'IAAPA.
- La participation des entrepreneurs non officiels au salon entraîne des grèves, des piquets de grève ou d'autres actions syndicales dirigées contre l'IAAPA.
- Ils causent d'autres perturbations ou des interférences déraisonnables ou des inconvénients pour l'IAAPA ou l'un de ses clients.
- Les bracelets doivent être portés par tous les travailleurs et les superviseurs des entrepreneurs non officiels travaillant sur le plancher du salon. Pour des raisons de sécurité, les Prestataires ne sont pas autorisés à porter les badges exposants sauf les jours de salon.
- Chaque entreprise non officielle responsable du démontage des expositions à la clôture de l'Expo doit faire démonter toutes les expositions et les préparer pour l'expédition conformément au calendrier de déménagement.