Formulaire d'aménagement de stand
TOUS les exposants doivent remplir le Formulaire d'aménagement de stand formulaire en ligne avant le 5 avril 2024.
De plus, les exposants bruts/espace uniquement ou de conception spéciale de toute taille, et les expositions présentant des structures gonflables, DOIVENT également soumettre :
- Plan d'étage détaillé de l'aménagement du stand comprenant l'élévation du stand, les installations électriques, les couleurs.
- Matériaux et équipement audiovisuel à utiliser avec des dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
- Dessin(s) de vue de face et de côté avec hauteur de cabine.
- Dessins en perspective 3D.
- Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
- Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour la cabine, etc.
- Précaution et protection contre les incendies.
Veuillez noter que les exposants bruts/espace uniquement doivent fournir un mur entre leur stand et tout exposant voisin qui doit mesurer au moins 2.5 m de hauteur. La hauteur maximale des cabines de 3 m de profondeur pour les murs et les composants d'affichage est de 2.5 m.
Tout exposant tentant de construire une exposition sans l'IAAPA ou l'approbation de la construction ne sera pas autorisé à s'installer ou sera obligé de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. De plus, les soumissions tardives de formulaires sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.
Veuillez contacter [email protected] pour toute question ou si vous ne recevez pas de confirmation d'approbation dans les 10 jours ouvrables suivant la soumission.
Instructions pour le formulaire :
1. Connexion à votre eBooth. Utilisez le mot de passe sur votre confirmation de stand. Vous pouvez également le récupérer en cliquant sur le lien "récupérer" et en utilisant l'adresse e-mail du contact de l'entreprise.
2. Une fois connecté, cliquez sur « Documents requis par l'exposant ».
3. Cliquez sur le formulaire de présentation du stand.
4. La première question vous demande quel type de stand vous possédez. Sélectionnez Oui ou Non pour :
- 6mx6m ou plus
- Présenter un produit gonflable
- Demander une dérogation à une consigne d'affichage
- Si vous avez sélectionné Oui pour l'un des éléments ci-dessus, veuillez télécharger entre un et trois fichiers de l'aménagement de votre stand. Les diagrammes doivent inclure des vues de dessus, de face et de côté de votre exposition et indiquer toutes les dimensions. Veuillez ne pas soumettre le formulaire tant que la disposition de votre stand n'est pas prête à être examinée.
5. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier.
6. Accédez au fichier sur votre ordinateur et sélectionnez/cliquez sur Ouvrir.
7. Cliquez sur le fichier Télécharger pour le joindre. Si vous ne voyez pas le nom du fichier répertorié, veuillez contacter [email protected]. Les types de fichiers acceptés sont PDF, GIF ou JPG jusqu'à 10 Mo.
8. Une fois que vous avez joint les fichiers, entrez votre nom et votre adresse e-mail dans les cases en bas, puis soumettez-les.
Reportez-vous à Directives d'aménagement et d'affichage des kiosques pour connaître les limites de hauteur et autres directives relatives à l'affichage d'articles dans votre stand.