Lignes directrices sur l'aménagement et l'affichage des kiosques
- Exigences relatives à l'aménagement/au design du stand
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Les exposants de conception brute/d'espace uniquement ou de conception spéciale de toute taille, et les expositions présentant des structures gonflables, DOIVENT soumettre :
- Plan d'étage détaillé de l'aménagement du stand comprenant l'élévation du stand, les installations électriques, les couleurs.
- Matériaux et équipement audiovisuel à utiliser avec des dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
- Dessin(s) de vue de face et de côté avec hauteur de cabine.
- Dessins en perspective 3D.
- Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
- Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour la cabine, etc.
- Précaution et protection contre les incendies.
Veuillez noter que les exposants bruts/espace uniquement doivent fournir un mur entre leur stand et tout exposant voisin qui doit mesurer au moins 2.5 m de hauteur. La hauteur maximale des cabines de 3 m de profondeur pour les murs et les composants d'affichage est de 2.5 m.
Les dessins de conception du stand doivent être soumis en ligne à IAAPA Show Management par 5 avril 2024. Une fois approuvé par l'IAAPA, le dessin sera envoyé à PX System/QSNCC pour examen et approbation. Tout exposant tentant de construire une exposition sans l'IAAPA ou l'approbation de construction ne sera pas autorisé à s'installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. De plus, les soumissions tardives de formulaires sont sujettes à une amende et/ou à une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.
Tous les exposants/entrepreneurs de l'espace brut doivent soumettre les éléments d'évaluation des risques à PX System avec la disposition de conception de stand approuvée par l'IAAPA par e-mail.
- Approbation des ingénieurs professionnels (PE)
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Toutes les structures porteuses 4 mH et plus (y compris les structures fixées au plafond et les structures soutenues par le sol) et/ou les stands avec structure de gréage nécessitent une approbation d'ingénieurs professionnels (« PE »). L'approbation PE doit indiquer clairement les calculs de portance, les schémas et les plans détaillés de la structure porteuse. La soumission de l'avenant PE doit être effectuée 14 jours avant le début de l'emménagement. L'approbation de l'avenant PE du QSNCC est requise avant que les travaux puissent commencer. Veuillez soumettre avec votre Fichiers de mise en page de stand.
- Limites de hauteur
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La hauteur du bâtiment dans les halls d'exposition est de 13.5 m. Cependant, les accessoires d'exposition, les composants et les panneaux d'identification attachés sont autorisés jusqu'à une hauteur maximale de 6 m pour les stands d'espace brut de plus de 3 m de profondeur. Les cabines à coque et les cabines d'espace brut de 3 m de profondeur sont limitées à 2.5 m de hauteur. Les enseignes, logos et graphiques double face à plus de 2.5 m du sol doivent être en retrait de 3 m des stands adjacents ou être recouverts/finis sur le côté faisant face au stand adjacent.
Les panneaux suspendus sont autorisés dans les stands de 6 mx 6 m et plus et peuvent s'étendre jusqu'à 7 m du haut du panneau jusqu'au sol. Le gréement et l'accrochage des panneaux sont exclusifs au système PX et peuvent être organisés avec le système PX.
- Écarts de hauteur
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Les exposants peuvent demander une dérogation à la règle de hauteur qui apportent des produits pour des produits dépassant la limite de hauteur à partir du sol si les lignes de site voisines ne sont pas bloquées. Les écarts sont examinés et approuvés au cas par cas. Veuillez télécharger la mise en page proposée en ligne à l'IAAPA Show Management d'ici le 5 avril 2024.
- Signes suspendus
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Les panneaux suspendus sont autorisés dans les stands de 6 mx 6 m et plus et peuvent s'étendre jusqu'à 7 m du haut du panneau jusqu'au sol. Toute la signalisation doit être contenue dans l’espace du stand contracté. La signalétique double face doit être en retrait d'au moins 3 m des stands adjacents. Le gréement est exclusif au système PX et peut être organisé ici.
Les enseignes qui sont supportées par le bas (non suspendues) ne doivent pas dépasser la hauteur maximale du stand indiquée dans les limites de hauteur ci-dessus.
- Expositions à deux étages et couvertes
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Toutes les conceptions et plans de stands à deux étages doivent être soumis à l'IAAPA pour approbation. Toutes les soumissions doivent inclure des calculs détaillés d’ingénieurs professionnels de la structure proposée. Tous les plafonds couverts nécessitent l'installation obligatoire de gicleurs à billes mobiles tous les 9 mètres carrés de plafonds couverts. Veuillez soumettre avec votre Formulaire d'aménagement de stand.
- Restez dans l'espace de votre stand
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Tous les composants d'affichage doivent être contenus dans l'espace contracté. Rien ne peut s'étendre dans l'allée depuis le sol ou pendre dans l'allée. Cela inclut la distribution de matériel. Le personnel d'exposition doit rester dans l'espace de votre kiosque. Assurez-vous que votre personnel reste à l'intérieur du kiosque pendant la distribution des documents.
- Produit produisant des déchets/fumées
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Les exposants dont le produit produit des fumées, des gaz ou des déchets tels que du brouillard, des confettis ou des bulles (mais non limités à ces exemples) doivent conserver ces émissions et produits contenus dans leur stand. Cela signifie que toutes les émissions doivent être ventilées, piégées ou collectées afin de ne pas avoir d'impact sur les cabines voisines. Le non-respect entraînera l'extinction de votre produit et/ou la fermeture de votre stand. L'IAAPA se réserve le droit, à son seul jugement, d'interdire ou de fermer tout affichage ou activité en raison du bruit, des odeurs ou d'autres caractéristiques dérangeantes, ou qui pourraient être offensants pour les autres exposants ou participants.
- Règle de 75%
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Tous les stands, y compris les structures gonflables, ne peuvent utiliser que 75 % de l'espace contractuel, laissant 25 % de l'empreinte de leur espace de stand libre et dégagé et la majeure partie de cet espace ouvert doit être ouverte du côté des exposants les plus proches ou adjacents. Veuillez vous assurer qu'il y a suffisamment d'espace pour que votre personnel et vos clients puissent se tenir debout dans votre stand afin que les allées restent dégagées.
- Souffleuses
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Tous les ventilateurs doivent être éteints tous les soirs après les heures quotidiennes du salon, y compris l'emménagement, les heures du salon et le déménagement. S'il est laissé allumé, il sera immédiatement éteint après les heures d'ouverture du salon par les inspecteurs de la sécurité de l'IAAPA, sans préavis. IAAPA ne sera pas responsable des dommages qui pourraient survenir.
- Tous les ventilateurs utilisés à tout moment doivent être clairement étiquetés comme étant approuvés UL ou ETL ou porter une désignation acceptable comparable. Tous les ventilateurs doivent avoir une protection intégrée contre les surcharges thermiques. (IAAPA aura des droits de décision finale sur l'acceptation de désignations comparables).
- Tous les ventilateurs doivent être vérifiés périodiquement tout au long de la journée par l'exposant.
- Selon la plupart des manuels des fabricants, les ventilateurs doivent être branchés sur une prise GFCI.
- Les inspecteurs de la sécurité des salons professionnels de l'IAAPA inspecteront quotidiennement les soufflantes pour s'assurer qu'il y a une zone de ventilation adéquate autour des soufflantes. Toutes les soufflantes doivent être libres et dégagées de présentoirs, de boîtes et de tout ce qui pourrait restreindre ou entraver la circulation de l'air vers la soufflante. Aucun matériau inflammable ne doit se trouver sous ou à côté d'un souffleur.
- Toute boîte ou dispositif utilisé pour atténuer le bruit du souffleur doit avoir été conçu et fabriqué à cette fin et avoir un espace et une ventilation adéquats pour le souffleur et doit être exempt de tout autre élément à l'intérieur du boîtier. Aucune rallonge ne peut être stockée dans la boîte. Les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA ont le droit de rejeter l'un de ces boîtiers ou dispositifs.
- Tapis/Revêtement de sol
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Tous les kiosques doivent avoir de la moquette ou une forme quelconque de revêtement de sol sur leur espace de kiosque sans plancher exposé. La moquette est incluse avec les cabines Shell Scheme. Voir le Formulaire de commande de tapis pour arranger le tapis du stand.
- Plates-formes de stand/Stands surélevés
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Pour des raisons d'accessibilité et de sécurité, les planchers surélevés doivent être évités dans la mesure du possible. Veuillez consulter les exigences relatives aux planchers surélevés ici.