Exposition médiatique
Le bureau de presse de l'IAAPA vous invite à partager les actualités de votre entreprise avec les centaines d'influenceurs du commerce, des médias grand public et de l'industrie qui couvrent l'IAAPA Expo. Ces opportunités médiatiques exclusives sont disponibles pour les exposants de l'Expo. Ce guide vous aidera à comprendre comment partager et amplifier l'actualité de votre entreprise au-delà du salon.
S'il vous plaît remplir le Opportunités de couverture médiatique formulaire ici pour être inclus dans les présentations proactives aux médias et les demandes d'interview sur place.
Renseignements généraux
- Pourquoi l'exposition aux médias à l'IAAPA Expo est-elle importante pour mon entreprise ?
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L'exposition médiatique à l'IAAPA Expo permet de partager la marque, les services et les produits de votre entreprise avec les professionnels des attractions du monde entier et les journalistes qui couvrent l'Expo. Cette exposition peut conduire à de nouveaux prospects potentiels, à une augmentation des ventes et à la notoriété de la marque. De plus, le partage d'informations aide le bureau de presse de l'IAAPA à présenter votre histoire aux médias locaux, nationaux et commerciaux avant et pendant l'exposition.
- Quels médias assistent à l'IAAPA Expo?
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Une variété de publications commerciales majeures de l'industrie des attractions, de médias traditionnels et de sociétés de médias numériques émergentes assistent à l'IAAPA Expo. La couverture commerciale récente avant, pendant et après le grand événement comprend des histoires de Funworld, Amusement Today, Blooloop, Planet Attractions, Attractions Magazine, Revue des parcs à thème, InPark Magazineet plus encore.
De plus, d'éminents médias commerciaux et grand public du monde entier couvrent l'Expo pour découvrir les nouveautés de l'industrie des attractions. IAAPA Expo a été couvert par Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Todayet plus encore.
- Comment mon entreprise peut-elle profiter des opportunités médiatiques offertes par IAAPA Expo?
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IAAPA Expo est LE lieu pour dévoiler les plus grandes nouvelles de l'industrie des attractions - et vous pouvez en faire partie en annonçant les nouveaux développements passionnants de votre entreprise et en présentant vos produits innovants.
Les opportunités incluent:
- Conférences de presse: Planifiez une conférence de presse pendant l'Expo pour dévoiler votre nouveau produit ou service.
- Liste des médias préenregistrés : Demandez une liste des médias préenregistrés qui couvriront l'Expo et présenteront vos nouvelles et votre entreprise avant l'Expo. Réservez des entretiens et planifiez des réunions potentielles.
- Communiqué de presse "Quoi de neuf sur le salon" : Partagez les informations sur les nouveaux produits de votre entreprise pour le communiqué de presse annuel «Quoi de neuf sur le salon» de l'IAAPA.
- Profil de la cabine numérique : Téléchargez jusqu'à deux (2) communiqués de presse dans la salle de presse en ligne des exposants de l'IAAPA.
- Quelles sont les anciennes entreprises qui ont participé au programme ?
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Les exposants récents et / ou les participants membres qui ont pris part à des conférences de presse et ont bénéficié de la participation aux efforts de sensibilisation des médias de l'IAAPA Expo comprennent:
- Divertissements Merlin
- Sally Dark Manèges
- Ingénierie extrême
- Fun Spot Amérique
- Garner Holt Productions
- Zamperla
- Jeux LAI
- Parcs aquatiques de Polin
- Triotech
- L'Eau Blanche
- …et plus
- Y a-t-il un coût pour participer?
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Les opportunités d'exposition aux médias sont gratuites pour les exposants de l'IAAPA Expo. Cependant, il peut y avoir des frais supplémentaires pour l'équipement de sonorisation, un podium et/ou si vous avez besoin d'espace en dehors du salon pour les services de restauration. Contact [email protected] avec des questions précises.
- Que se passe-t-il si nous n'avons pas d'équipe de relations publiques ou beaucoup de temps pour nous concentrer sur cet effort ?
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Il existe plusieurs façons pour les exposants de faire sensation à l'IAAPA Attractions Expo sans avoir à passer beaucoup de temps :
Liste des médias préenregistrés
- Utilisez la liste des médias préenregistrés pour distribuer les communiqués de presse ou les avis aux médias de votre entreprise.
- Après le 1er octobre, contactez [email protected] pour demander la liste des médias préenregistrés de l'Expo. Il sera mis à jour et redistribué juste avant l'Expo.
- Remarque: La liste des médias est disponible uniquement pour les entreprises exposantes de l'IAAPA Expo.
Réseaux Sociaux
- Envisagez une publication sur les réseaux sociaux concernant votre produit ou service et votre participation à l'Expo en utilisant les hashtags IAAPA Expo, #IAAPAExpos et #IAAPA.
Associez-vous à un établissement
- Les conférences de presse sont de plus en plus populaires chaque année à l'Expo et attirent de plus en plus l'attention des médias.
- Demandez à l'établissement de s'associer à vous lors d'un événement de presse pour dévoiler les détails, dévoiler une voiture de course ou fournir des informations sur les étapes menant aux débuts. N'oubliez pas que les attractions peuvent disposer du personnel et des ressources nécessaires pour promouvoir et faciliter votre annonce.
- Pour des exemples, consultez les vidéos des conférences de presse précédentes sur Chaîne YouTube de l'IAAPA.
Remue-méninges avec le bureau de presse de l'IAAPA
- Le bureau de presse de l'IAAPA est heureux de vous proposer des suggestions sur la meilleure façon de promouvoir votre produit ou service à l'Expo. Contact [email protected] pour programmer un appel avec l'équipe de communication de l'IAAPA.
- Je suis soucieux de garder mes nouvelles confidentielles jusqu'à leur date de publication.
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Le bureau de presse de l'IAAPA respectera toute demande de confidentialité concernant les informations reçues avant l'IAAPA Expo. L'IAAPA ne mettra pas à disposition des informations concernant des produits spécifiques faisant leurs débuts sur le salon ou des événements médiatiques se déroulant à l'IAAPA Expo si on lui demande de ne pas le faire.
Si nécessaire, l'IAAPA signera un accord de non-divulgation avec un exposant. Si vous souhaitez conclure un accord de non-divulgation avec l'IAAPA, veuillez remplir l'accord ici et alerter le Bureau de presse de l'IAAPA pour discuter des prochaines étapes.
Avant l'exposition IAAPA
Partagez votre dernière annonce, produit ou service avec le bureau de presse de l'IAAPA avant l'Expo. Envoyez par e-mail des informations sur les nouveaux produits, des communiqués de presse et des images à [email protected]. Si vous prévoyez de garder les informations sur votre produit confidentielles jusqu'à son lancement à l'Expo, nous pouvons travailler avec vous pour son dévoilement. Toutes les informations non confidentielles seront mises à la disposition des médias et des participants avant et pendant l'IAAPA Expo.
- Programmer une conférence de presse
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- Tenir une conférence de presse est le meilleur moyen de communiquer personnellement avec les journalistes et de promouvoir vos actualités.
- Les événements de presse doivent avoir lieu soit dans un stand d'exposants, soit sur la scène EDUTalk, un lieu fourni par l'IAAPA. Les conférences qui ont lieu dans l'espace fourni par l'IAAPA auront lieu le mercredi ou le jeudi après-midi en raison des besoins d'horaire. Nous vous encourageons à inviter les médias et les journalistes présents à votre stand après votre annonce pour d'autres opportunités de couverture et une visibilité maximale.
- L'IAAPA mettra un calendrier officiel des conférences de presse à la disposition des médias et des participants avant et pendant l'Expo.
Participer:
- D'ici le 29 septembre, rendez-vous sur www.IAAPA.org/PCRequest pour soumettre votre demande de planification d'une conférence de presse.
- L'IAAPA vous contactera avant l'Expo avec votre heure prévue afin que vous puissiez promouvoir l'événement auprès des médias.
- Pour obtenir des conseils sur la façon de mener votre conférence de presse et de la rendre aussi réussie que possible, consultez IAAPA's Conseils pour la conférence de presse ci-dessous.
- Veuillez noter que l'IAAPA partage le calendrier de manière exhaustive et ne propose pas de conférences de presse individuelles aux médias.
- Inclusion dans le communiqué de presse «Quoi de neuf sur le salon» de l'IAAPA
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L'IAAPA enverra un communiqué de presse avant l'ouverture du salon à tous les médias enregistrés présentant les nouveaux produits et services présentés à l'Expo. Veuillez trouver la version 2021 ici.
Participer:
- Contactez-Nous [email protected] avec le nom de votre entreprise, le site Web, le numéro de stand et une brève description (moins de 50 mots) de votre produit avant le 29 septembre.
- Si vous n'êtes pas prêt à partager vos informations en raison du développement de produits ou d'incertitudes avant le 29 septembre, mais que vous souhaitez savoir comment l'IAAPA peut aider à promouvoir votre produit, veuillez contacter le Bureau de presse de l'IAAPA pour explorer les opportunités potentielles.
- Demander la liste des médias pré-enregistrés
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- Le bureau de presse de l'IAAPA distribuera la liste le 1er octobre et à nouveau juste avant l'Expo.
- Les exposants peuvent utiliser la liste des médias enregistrés pour distribuer des avis aux médias, des communiqués de presse et des annonces aux membres des médias qui ont accepté de partager leurs coordonnées.
- Cliquez ici pour un échantillon avis aux médias ainsi que communiqué de presse.
Conseils pour communiquer avec les journalistes :
- Commencez toujours votre communication par vos nouvelles les plus importantes.
- Ne spammez pas et ne harcelez pas les membres des médias avec plusieurs e-mails.
- Incluez toujours vos coordonnées sur place ou celles de votre entreprise et faites savoir aux journalistes où adresser les questions de suivi.
- Soyez prêt à répondre aux questions sur votre produit et votre entreprise.
- Suivez les journalistes et les points de vente les plus importants pour votre entreprise sur les réseaux sociaux.
Email [email protected] et demandez à recevoir la liste des médias enregistrés.
- Publier des communiqués de presse sur le profil du stand numérique de l'IAAPA Expo
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- Publiez des communiqués de presse sur le profil du stand numérique de l'IAAPA Expo via Connect +.
- Les exposants peuvent télécharger jusqu'à deux (2) communiqués de presse sur leur profil de stand numérique IAAPA Expo. Les sponsors et ceux qui achètent le Surclassement Premium recevoir 6.
- Des communiqués de presse seront disponibles pour les participants et les médias dans Connect+.
Dès l'ouverture de Connect+ aux exposants (vers octobre 2024), vous pourrez télécharger vos communiqués de presse. Plus d'informations sont disponibles ici.
Pendant l'exposition IAAPA
Avec des centaines de médias grand public et professionnels présents, IAAPA Expo est LE lieu pour créer des nouvelles. En outre, près de 30,000 XNUMX professionnels des attractions du monde entier découvriront les dernières innovations sur le salon.
- Affichez vos kits de presse, communiqués de presse et autres documents dans le bureau de presse de l'IAAPA.
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Les exposants peuvent afficher des kits de presse, des communiqués de presse, des clés USB et des annonces dans le bureau de presse de l'IAAPA. Un exemple de communiqué de presse est disponible ici.
Participer:
- Apportez des copies de vos documents au bureau de presse pendant les heures d'ouverture du lundi 18 novembre au vendredi 22 novembre.
- Le matériel peut être réapprovisionné tout au long de la semaine.
- Veuillez noter que les matériaux seront recyclés à moins qu'ils ne soient récupérés avant 4 h le vendredi.
- Couverture des influenceurs
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- L'IAAPA a établi des directives pour la candidature et l'autorisation des influenceurs qui demandent indépendamment des informations d'identification médiatiques pour couvrir l'IAAPA Expo. Les influenceurs autorisés verront leurs informations incluses dans les listes de médias de l'IAAPA Expo qui seront partagées avec les exposants.
- Si votre entreprise a l'intention d'embaucher ou de s'engager avec un influenceur de médias sociaux pour une couverture hébergée ou payante, veuillez noter que cette personne doit toujours recevoir les informations d'identification des médias du bureau de presse de l'IAAPA.
- Les personnes sous contrat sont tenues de respecter les directives actuelles de la FTC en matière de blogueurs, de publicité et d'approbation et d'agir en conséquence lorsqu'elles représentent la relation avec votre entreprise et l'IAAPA.
- Veuillez contacter [email protected] pour les documents requis pour autoriser et authentifier tout média payant / hébergé en ce qui concerne votre apparition à l'IAAPA Expo.
- Informations sur le bureau de presse de l'IAAPA
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Heures d'ouverture et emplacement du bureau de presse de l'IAAPA :
Orange County Convention Center
Salle S210E, hall sud
Du lundi au jeudi : de 8h6 à 8h4 ; Vendredi : XNUMX h à XNUMX hContacts du bureau de presse de l'IAAPA :
Pour obtenir de l'aide sur place à l'Expo, veuillez contacter [email protected].
Contacts principaux : Destiny Taylor, directrice, Communications mondiales : [email protected] ou Patrick Haller, vice-président du marketing mondial, des communications et des adhésions : [email protected].
Après l'exposition IAAPA
Après IAAPA Expo, il est important de maintenir les relations que vous avez établies avec les médias au cours de la semaine. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour maintenir une ligne de communication ouverte avec les journalistes et aider à assurer une future couverture médiatique.
- Fournissez vos coordonnées
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Assurez-vous de fournir aux journalistes vos coordonnées. Si vous n'êtes pas responsable des relations avec les médias dans votre entreprise, fournissez au journaliste les coordonnées de cette personne.
- Fournir des ressources supplémentaires
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Si vous avez des images supplémentaires, des faits ou d'autres ressources liées à votre expérience de l'Expo, partagez-les avec les journalistes. Plus vous fournissez de détails pertinents, plus un journaliste sera susceptible d'inclure votre produit dans un article, simplement parce que l'information a été facile à obtenir.
- Envoyer une note de remerciement
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- Si vous trouvez des articles qui présentent votre entreprise et/ou vos produits, remerciez le journaliste qui a écrit l'article. Ce geste permet au journaliste de savoir que vous souhaitez entretenir une relation avec lui. Vous pouvez également les remercier de s'être arrêtés à votre stand ou d'avoir assisté à votre conférence de presse, même s'ils n'écrivent pas un article tout de suite.
- Si vous n'avez pas les coordonnées d'un journaliste en particulier, ses coordonnées sont généralement disponibles sur le site Web de son employeur. Si vous ne trouvez pas les coordonnées d'un journaliste, contactez le bureau de presse de l'IAAPA au [email protected] pour voir si l'IAAPA peut partager les coordonnées de ce journaliste avec vous.
- Tenez les journalistes informés de vos dernières actualités
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- Pour développer vos relations commencées à l'Expo, demandez si vous pouvez ajouter chaque journaliste à votre liste de diffusion. S'il accepte, assurez-vous de l'inclure sur votre liste de distribution pour les futurs communiqués de presse, avis aux médias et autres communications destinées aux médias. Chaque communication pourrait susciter des questions de suivi ou potentiellement une autre histoire mettant en vedette votre entreprise.
- Familiarisez-vous avec le journaliste, sa publication ou son média et son public. Il est préférable d'adapter les informations que vous envoyez à un journaliste. Parcourez périodiquement leur publication et lisez leurs articles pour comprendre les tendances importantes et les sujets d'actualité présentés. Lorsque vous leur envoyez des informations sur les dernières actualités de votre entreprise, assurez-vous qu'elles sont pertinentes par rapport aux histoires qu'ils couvrent et mentionnez ce lien dans les documents que vous envoyez.
Conseils pour la conférence de presse de l'IAAPA Expo
Une fois que vous avez contacté le bureau de presse de l'IAAPA et programmé une conférence de presse, voici quelques conseils pour vous aider à la rendre aussi réussie que possible.
- Invitez les médias
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- Faites la promotion de votre événement de presse auprès des médias avant l'Expo. Distribuez un avis aux médias à la liste des médias préinscrits. (Veuillez noter que l'IAAPA fait la promotion de l'ensemble du calendrier des événements médiatiques de l'Expo de manière exhaustive et ne propose pas de conférences de presse individuelles aux médias.)
- Demandez la liste des médias enregistrés par e-mail [email protected].
- Un exemple d'avis aux médias est disponible ici.
- Soyez digne d'intérêt
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- Lorsque vous planifiez votre argumentaire, répondez à la question « Pourquoi le média et son public devraient-ils s'intéresser à cette nouvelle ? »
- Lors de votre annonce, expliquez l'impact de votre actualité sur votre entreprise, les consommateurs, l'économie, l'industrie des attractions ou toute autre partie concernée.
- Distribuez les ressources médiatiques
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Donnez à chaque journaliste des informations et des ressources qui les aideront à écrire l'histoire. Les ressources médiatiques peuvent inclure un communiqué de presse sur votre annonce, une fiche d'information sur votre entreprise ou votre produit, des images et des vidéos haute résolution et des informations de contact pour une communication ultérieure.
- Être concis
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Ayez des nouvelles claires et concises à annoncer. N'oubliez pas que vous disposez de 25 minutes pour votre conférence de presse. Présentez vos remarques en 10 à 15 minutes et prévoyez du temps pour les questions.
- Soyez visuel
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Incorporez une aide visuelle, telle qu'une vidéo du produit en action, un modèle du produit, une affiche ou un PowerPoint pour rendre la présentation plus intéressante et mieux expliquer sa signification. Envisagez de prévoir du temps dans votre événement pour une séance photo.
- Établir un contact visuel
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Lorsque vous vous adressez aux médias, assurez-vous d'établir un contact visuel avec la foule pour les maintenir engagés.
- Commander un système de son
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À moins que vous n'utilisiez l'espace réservé à la conférence de presse, vous souhaiterez louer du matériel de sonorisation afin que les médias puissent vous entendre en raison du niveau de bruit du salon. Peu importe la qualité de vos nouvelles, si les médias ne peuvent pas entendre vos informations, ils ne peuvent pas les couvrir. Contacter le Bureau de presse de l'IAAPA avant l'Expo si vous avez besoin de louer du matériel de sonorisation ou de référencer le Formulaire A/V et des informations sur les prix disponibles dans le Guide des services aux exposants.
- Conférencier de haut niveau
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Incorporez les hauts fonctionnaires de votre entreprise pour ajouter du cachet à votre événement. Complétez le Apparition de célébrité/invité formulaire et soumettre au Bureau de presse de l'IAAPA.
- Envisagez un espace d'exposition pour plus de couverture
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Faites savoir aux médias qu'ils sont invités à visiter votre espace d'exposition après la conférence de presse pour des interviews supplémentaires et d'autres éléments de soutien pour les aider à raconter votre histoire.
- Tirer parti des médias sociaux
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- Avant, pendant et après votre événement presse, utilisez les médias sociaux pour générer du buzz et susciter l'enthousiasme de vos fans et followers. Rejoignez la conversation en utilisant les hashtags Expo #IAAPAExpos et #IAAPA.
- Incluez le compte Twitter de votre entreprise lorsque vous demandez une conférence de presse à inclure dans la campagne Twitter sur site de l'IAAPA.
- Partagez la vidéo de votre conférence de presse via Chaîne YouTube de l'IAAPA.
- Dirigez les médias vers plus d'informations
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Faites savoir aux médias où ils peuvent trouver plus d'informations sur votre entreprise et votre produit après votre conférence de presse. Dirigez-les vers votre site Web ou partagez vos coordonnées pour répondre à d'éventuelles questions de suivi.