Connectez-vous avec les participants / Paramètres de rendez-vous
En utilisant l'application mobile de l'IAAPA, Connecter +, les exposants peuvent améliorer leur expérience d'exposition. Connect+ est maintenant ouvert. Se connecter ici. Notez que chaque exposant devra être inscrit via l'inscription des exposants (à venir) avec un e-mail unique afin d'accéder à l'application.
- Qu'est-ce que Connect+
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IAAPA Connect + est la première plate-forme numérique pour l'industrie mondiale des attractions. Cette plate-forme sera utilisée pour fournir des informations et un accès aux événements en personne, hybrides et virtuels de l'IAAPA, y compris les expositions et les sommets.
IAAPA Connect + héberge des événements virtuels où les participants peuvent regarder des sessions de conférence, se connecter avec d'autres participants, interagir avec des exposants, consulter l'agenda, des informations sur le site et plus encore. La plate-forme en ligne et l'application mobile IAAPA Connect + sont gratuites pour les membres et les non-membres.
- Accès exposant à Connect+
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Le contact du stand de l'exposition aura accès au profil du stand Connect + de l'entreprise pour fournir une liste améliorée aux participants utilisant l'application mobile pendant l'IAAPA Expo.
Les exposants peuvent accéder à Connect+ de trois manières :
- E-mail de Connect+ envoyé une fois le système lancé
- Le site de l'IAAPA
- Application mobile Connect+ (téléchargée depuis le App Store d'Apple or jeu de Google)
Quelle que soit la manière dont vous y arrivez, connectez-vous pour commencer. Connect+ ouvre aux exposants en octobre. L'IAAPA vous recommande d'utiliser l'accès au bureau pour configurer votre stand.
- Présentation du profil des participants
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Avant d'accéder à votre profil d'exposant, vous devez d'abord créer votre profil personnel de participant. Votre profil de participant Connect+ est votre présence numérique dans Connect+. Votre profil vous permet de vous connecter avec d'autres utilisateurs et de partager des informations avec ces connexions. Les informations de votre profil de participant utilisées lors de l'IAAPA Expo sont répercutées sur chaque événement et programme auxquels vous assisterez dans Connect + à l'avenir. Les informations de profil peuvent être modifiées à tout moment.
La première étape consiste à examiner les informations disponibles pour les autres dans votre profil. Deux types d'informations sont partagées avec d'autres utilisateurs, public ainsi que Privé. Voici la répartition de ce qui est visible pour les autres dans chaque cadre.
public
Les informations du profil public sont accessibles à tous les participants de l'événement. Les informations partagées incluent les éléments suivants :
- Nom
- Rôle
- Nom d'entreprise
- Biographie
- Réseaux sociaux (si rempli)
- Lien de l'entreprise
Chef
Les informations privées ne sont accessibles qu'aux participants avec lesquels vous êtes connecté sur Connect+. Les informations partagées incluent les éléments suivants :
- Nom
- Rôle
- Nom d'entreprise
- Biographie
- Réseaux sociaux (si rempli)
- Téléphone (si rempli)
- Adresse (si remplie)
- Lien de l'entreprise
- Connexion avec les participants
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Une fois votre profil personnel créé, vous pouvez commencer à établir des liens avec des personnes présentes à l'événement. Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer des demandes de connexion.
1. Accédez au profil de quelqu'un via la liste des participants, des intervenants ou un profil d'entreprise et cliquez sur le bouton bleu « Envoyer une demande de connexion ».
2. Écrivez un message avant d'envoyer une demande de connexion pour vous présenter et expliquer la raison de votre demande.
3. Vous pourrez retrouver toutes les personnes avec lesquelles vous avez été en contact depuis l'onglet "Mes contacts" sous votre photo de profil, ou dans le bouton "Mon événement" dans l'onglet Mon réseautage.
- Avantages de Connect+ en tant qu'exposant
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Avec Connect + à IAAPA Expo, vous aurez la possibilité de présenter votre entreprise, votre équipe, vos produits et services aux participants en personne et en ligne. Connect+ permettra également à votre équipe d'établir des liens 1:1 avec les participants, de planifier des réunions en personne et virtuellement et de discuter, le tout avec notre nouvelle plateforme.
Avec une mise à niveau vers Premium, vous aurez accès à encore plus de fonctionnalités pour démarquer votre entreprise de vos concurrents et augmenter le trafic vers votre page d'exposition ! Les images ci-dessous décrivent ce qui est inclus pour chaque type d'annonce. Voir le Profil du stand/Liste des exposants page pour plus d'informations et le formulaire de commande pour passer à une liste Premium.
Exemple d'inscription Premium
Exemple de liste de base
- Centre des exposants
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Le Centre des exposants vous permet d'augmenter la visibilité de votre événement grâce à votre kiosque numérique. Vous pouvez contrôler le contenu que les participants verront sur votre stand en modifiant votre profil d'exposant. Cela vous permet d'ajouter et de modifier des informations sur votre entreprise afin de maximiser votre retour sur investissement. Le Centre des exposants vous permet de :
- Gérez et mettez à jour votre profil d'exposant
- Rassemblez tous les nouveaux contacts des membres de votre équipe qui sont affectés à votre profil d'exposant et exportez-les dans un seul fichier Excel
- Faites la promotion de vos produits ou services auprès de connexions potentielles (facultatif). NOUVEAU POUR 2024 : fournissez des informations sur un nouveau produit ou service que vous proposez à l'IAAPA Expo dans la section « Nouveau pour 2024 » sous Produits et services.
- Répondre aux demandes de rendez-vous faites à votre entreprise, et gérer les rendez-vous de vos membres (optionnel)
Il existe trois façons d'accéder à votre centre des exposants (les numéros correspondent à l'image ci-dessous) :- Cliquez sur votre stand Exposant depuis la page d'accueil
- Cliquez sur "Centre des exposants" dans le menu déroulant.
- Utiliser le lien rapide Exposant pour trouver votre profil
Vous pouvez accéder au centre des exposants avant l'IAAPA Expo. Cela vous permet de créer votre profil et de vous assurer qu'il est prêt pour l'Expo.
La barre de navigation apparaîtra sur le côté gauche de votre écran. Il vous aidera à naviguer entre les différentes sections du centre des exposants. L'accueil est la première page que vous verrez en accédant au centre des exposants.
- Gestion de votre profil d'exposant
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Afin de profiter de tous les avantages de Connect+, nous vous conseillons de renseigner toutes les informations modifiables sur votre profil exposant. Cela garantira à votre entreprise une forte présence numérique et pourra avoir le plus d'impact possible lors de l'événement.
Construire votre profil
Une fois que vous êtes connecté à votre profil d'entreprise, cliquez sur le bouton MODIFIER à côté de chaque section. Certaines zones ne seront accessibles qu'à ceux qui passeront à la liste Premium. Les sections disponibles dans Connect+ incluent :
- Description de l'entreprise (informations)
- Pages de médias sociaux
- Coordonnées de l'entreprise
- Communiqués de presse
- Documents et liens (Afficher les offres spéciales, les produits, les nouveautés pour les produits et services 2023)
Gérer votre équipe
L'équipe de votre stand virtuel sera par défaut la personne qui a été notée comme contact du stand de votre entreprise lors de l'inscription de votre entreprise. Vous pouvez ajouter d'autres membres de l'équipe plus tard tant qu'ils sont inscrits à l'expo. Voir Badges/Inscription Exposant.
- Faites défiler jusqu'à la section Équipe dans le profil de l'entreprise et cliquez sur Gérer.
- Une liste des membres de l'équipe s'affichera au centre de la page.
- Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un membre sur le côté droit et entrez l'adresse e-mail de la personne. Notez que l'e-mail doit correspondre au même que celui utilisé sur le site d'inscription des exposants.
- Vous pouvez ajuster les paramètres de chaque membre de l'équipe, y compris rendre son profil personnel visible sur votre profil d'entreprise et partager ses pistes avec l'équipe.
- Gestion des demandes de réunion et de la disponibilité
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Les demandes de réunion prévues dans Connect + pour IAAPA Expo seront effectuées en personne. Les demandes de réunion contiendront l'emplacement de votre stand pour que les participants puissent vous trouver.
- Cliquez sur Réunions dans la barre de navigation de gauche du Centre des exposants.
- Au centre de la page, vous verrez une liste de réunions pour vous et votre équipe. Cela inclura les demandes qui ont été acceptées, refusées et les nouvelles demandes.
- Vous pouvez également exporter toutes les réunions dans un fichier Excel sur le côté droit de la page en cliquant sur Exporter les réunions.
- Pour afficher les détails de la réunion, cliquez sur la case de la demande de réunion.
- Les détails de la réunion apparaîtront sur le côté droit. La demande sera par défaut une réunion avec votre entreprise, mais si nécessaire, vous pouvez attribuer la réunion à un membre spécifique de votre équipe. C'est également là que vous acceptez ou refusez la demande de réunion. Le statut de la demande de rendez-vous peut être modifié à tout moment.
Définition des horaires de disponibilité des réunions
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Disponibilité sous la section Réunions. C'est ici que vous pouvez gérer la disponibilité des réunions pour vous et votre équipe.
- Les horaires sont programmés par tranches de 30 minutes.
- Cochez les cases des heures auxquelles vous êtes disponible pour les réunions.
- Vous pouvez sélectionner des journées complètes ou des heures spécifiques tout au long de la journée. Seules les cases cochées s'afficheront disponibles pour les participants.
- Conseil des pistes
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En vous rendant dans l'onglet "Leads board" du menu Espace Exposants sur le côté gauche de la page, vous pouvez consulter les principales analyses de votre profil d'exposant, voir les contacts de votre équipe et consulter les données de connexions.
Analytique
Cette section vous fournira une analyse de base de votre stand numérique. Cela inclut le nombre de vues, les contacts établis et le nombre de personnes qui ont marqué votre page. Situé au centre de la page.
Visites des kiosques virtuels
Cette section offre une visibilité sur qui a visité votre kiosque numérique, située sur le côté droit de la page.
Coordonnées de l'équipe
Vous et les contacts de votre équipe apparaîtront dans cette section. Vous verrez les contacts de votre équipe qui ont activé l'option de partage de contacts. Vous pouvez vérifier si tous les membres de votre équipe l'ont activé depuis l'onglet "Votre équipe" du Centre des exposants.
Voir le Guide de l'exposant Connect+ ou regarder la Webinaire Connect+ pour plus d'informations!
Améliorez la liste de votre stand avec un Surclassement Premium
Guide des services aux exposants