Badges / Informations d'inscription des exposants
Des badges gratuits pour le personnel des exposants sont fournis aux exposants pour l'accès sur place au salon. Les entreprises exposantes se verront attribuer cinq (5) badges de personnel pour les 100 premiers pieds carrés d'espace d'exposition et deux (2) badges de personnel pour chaque 100 pieds carrés supplémentaires d'espace d'exposition sous contrat avec un maximum de 50 badges de personnel gratuits, par stand d'exposition. . Les expositions sur table reçoivent deux (2) badges de personnel. Voir les attributions de badges ci-dessous.
Des badges supplémentaires pour le personnel sont disponibles au prix de 189 $ pour les membres ou de 349 $ pour les non-membres, par badge, ce qui est le tarif membre/non-membre le plus bas pour l'Expo.
- Consignes relatives aux badges
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- L'inscription comprend l'accès gratuit au programme de la conférence sur l'éducation pour les membres exposants. Les membres ne peuvent pas encore acheter ce forfait pour 429 $.
- Tous les événements spéciaux, y compris les petits-déjeuners, les déjeuners et les réceptions, sont des événements payants avec des frais d'inscription distincts. Les membres exposants économisent 40 %. L'inscription préalable est obligatoire et le nombre de places est limité.
- Aucune personne de moins de 18 ans ne peut accéder à la salle d'exposition lors d'un emménagement ou d'un déménagement, même si elle est inscrite comme exposant.
- N'inscrivez pas de non-exposants via le site d'inscription des exposants. L'IAAPA facturera une pénalité de 300 $ par badge du personnel de l'exposant utilisé par un acheteur. Utilisez le Invitations des exposants pour enregistrer les clients actuels/potentiels pour assister gratuitement au salon.
- Tous les badges et billets doivent être retirés sur place. Une seule personne peut collecter pour toute l'équipe mais devra fournir une pièce d'identité avec photo ET une carte de visite de l'entreprise.
- Instructions d'inscription des exposants
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1. Rendez-vous dans la section Inscription des exposants de votre portail exposant (BIENTÔT À VENIR).
2. Sélectionnez le nom de votre entreprise dans le menu déroulant.
3. Utilisez le même mot de passe que celui utilisé pour soumettre votre contrat de stand. Si vous ne parvenez pas à le localiser, contactez l'IAAPA au [email protected].
4. Une fois connecté, vous serez sur l'onglet Registre du personnel qui ressemble à la page d'accueil. Faites défiler jusqu'à Gérer le personnel du stand et cliquez sur « Ajouter du personnel du stand ». Si vous souhaitez inscrire toute votre équipe en même temps, cliquez sur « Télécharger une liste du personnel du stand » en utilisant le modèle fourni.
5. Une fois que vous avez entré les noms de toute votre équipe sur place, retournez à l'onglet Registre du personnel et faites défiler jusqu'à Inscriptions terminées. Cliquez sur l'image du panier pour acheter des billets pour des événements spéciaux tels que des réceptions de réseautage ou des visites. Les membres bénéficieront d’un tarif réduit. Vous ne pouvez acheter qu'un seul billet par personne et vous devez payer pour chaque personne individuellement.
6. Une fois que vous avez inscrit tout votre personnel, rendez-vous sur la page Récapitulatif des exposants. Cliquez sur le bouton « Envoyer toutes les confirmations » ou vous pouvez envoyer individuellement. Les confirmations ne sont PAS envoyées automatiquement.
7. Revenez à l'onglet Enregistrer le personnel et faites défiler jusqu'à Inscriptions terminées. Sélectionnez les noms des membres de l'équipe auxquels vous souhaitez envoyer une lettre de confirmation et cliquez sur le bouton « Envoyer un e-mail aux personnes sélectionnées ».
Vous pouvez vous connecter au Console exposant et utilisez la section Inscription des exposants pour annuler ou remplacer les noms du personnel avant que vos badges ne soient imprimés sur place. Toute modification peut également être effectuée sur place sans frais si le badge n'a pas été imprimé. Une fois imprimé, le badge original doit être apporté lors de l'inscription avant qu'un changement de nom ne soit effectué.
Il n'y a aucun remboursement pour les billets annulés ou perdus. Les frais s'élèvent à 50 % du tarif réservé aux membres/non-membres pour remplacer tout badge perdu, volé ou égaré.
- Attribution de badges
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Taille du stand Attribution des badges du personnel Exposition sur table 2 100 pieds carrés (10'x10') 5 200 pieds carrés (10'x20') 7 300 pieds carrés (10'x30') 9 400 pi10 (40'x20' ou 20'xXNUMX') 11 600 pi20 (30'x10' ou 60'xXNUMX') 15 800 pieds carrés (20'x40') 19 900 pieds carrés (30'x30') 21 1000 pieds carrés (20'x50') 23 1200 pi30 (40'x20' ou 60'xXNUMX') 27 1500 pieds carrés (30'x50') 33 1600 pi20 (80'x40' ou 40'xXNUMX') 35 1800 pi30 (60'x20' ou 90'xXNUMX') 39 2000 pc (40'x50' ou 20'x100) 43 2100 pieds carrés (30'x70') 45 2400 pi30 et plus (80'x30', 90'x40', 70'x60', 80'xXNUMX', etc.) 50 - Des événements de charité
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Golfez, courez et roulez pour une bonne cause ! Ces trois événements caritatifs permettront de collecter des fonds pour Give Kids The World Village, un complexe à but non lucratif de 89 acres à Kissimmee, en Floride, qui offre des vacances gratuites d'une semaine aux enfants gravement malades et à leurs familles.
- Poignets
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Emménager
Les exposants peuvent porter des bracelets, au lieu de leurs badges d'exposant, lors de l'emménagement (jusqu'au dimanche 17 novembre) et du déménagement pour accéder au salon. L'inscription des exposants ouvre sur place, le samedi 16 novembre à 12h00 pour ceux qui souhaitent porter leur badge à la place.
L'utilisation du bracelet lors de l'emménagement n'est disponible que du 14 au 17 novembre. Le dernier jour d'installation des exposants, le lundi 18 novembre, tous les exposants auront besoin d'un badge d'exposant pour accéder au salon. Les bracelets ne seront pas valides pour l'entrée ce jour-là. Les exposants doivent récupérer leurs badges sur place lors de l'inscription au plus tard le lundi pour accéder au salon.
Ceux qui demandent des bracelets à l'avance doivent le faire avant le 11 octobre - aucune exception. Les bracelets seront envoyés par courrier USPS régulier aux adresses américaines UNIQUEMENT la semaine du 21 au 25 octobre. Les exposants internationaux et ceux qui manquent la date limite du 11 octobre et qui doivent accéder à leur stand avant le 16 novembre doivent récupérer leurs bracelets sur place au bureau de sécurité (salle S221) à partir du 14 novembre.
Connexion sur votre console d'exposant et cliquez sur « Documents requis par l'exposant » pour remplir le formulaire avant le 11 octobre.
Déménager
Les bracelets de déménagement ne sont pas nécessaires, sauf si la personne qui déménage n'est pas inscrite au spectacle. Ils peuvent récupérer leurs bracelets au bureau des opérations ou au bureau de sécurité (salle S221) après 2h00 le vendredi 22 novembre. Les exposants apportant du personnel/du matériel pour aider au démontage de leur stand devront attendre jusqu'à 5h00 le vendredi 22 novembre pour accéder au salon.
Pour des raisons de sûreté et de sécurité, les non-exposants ne sont PAS autorisés à accéder au salon pendant l'emménagement et le déménagement. Les exposants qui fournissent des bracelets aux acheteurs ou aux EAC recevront une amende de 300 $ et/ou une perte de points d'ancienneté.
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