Programme d'invités des exposants - Invitez vos clients
Accès GRATUIT à l'IAAPA Expo pour les clients et prospects !
- Qu'est-ce qu'un Invité Exposant ?
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Le programme d'invités des exposants garantit que vos clients et prospects peuvent assister gratuitement au salon en tant qu'invités. C'est un excellent moyen pour vous d'offrir un avantage personnalisé aux clients, d'augmenter votre visibilité et de renforcer votre relation avec eux à l'IAAPA Expo. Les personnes s'inscrivant avec un code d'inscription d'invité d'exposant bénéficieront d'une entrée gratuite au salon (du mardi au vendredi) lorsqu'elles s'inscriront en ligne avant le vendredi 15 novembre. Après le 15 novembre, jusqu'à 10 de votre allocation inutilisée pourront être utilisées sur place pour tout client de dernière minute. Les membres de l'IAAPA auront également accès gratuitement au programme de la conférence sur l'éducation.
- Qui peut être invité ?
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Les exposants peuvent inviter un nombre illimité de clients et prospects à y assister. En règle générale, seul un petit nombre d'invités utilisent l'invitation. L'IAAPA encourage donc les exposants à inviter toute personne susceptible de bénéficier de la participation à l'IAAPA Expo.
Alors que les invitations sont illimitées ; chaque stand dispose d'un nombre maximum d'inscriptions disponibles. Chaque 100 pieds carrés reçoit 10 inscriptions d'invités d'exposants. Les kiosques extérieurs reçoivent 5 inscriptions par 100 pieds carrés. L'attribution maximale est de 250 par stand. Les expositions sur table reçoivent 5 inscriptions. Voir le Attribution de badges tableau ci-dessous pour plus de détails. Si vous avez besoin d'inscriptions d'invités supplémentaires au-delà de votre allocation, veuillez contacter [email protected] et l'IAAPA évaluera au cas par cas si votre allocation peut être augmentée. Ceux qui utilisent leur inscription d’invité pour du personnel de stand supplémentaire ne verront pas leur allocation augmentée. Les stands commerciaux et de concours ne peuvent pas demander ou recevoir de codes d’invité d’exposant supplémentaires au-delà du montant alloué. Le dernier jour pour demander une augmentation de votre allocation est le 8 novembre.
- Comment ça marche?
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Les exposants peuvent inviter leurs clients en utilisant le tableau de bord des exposants ou en copiant le lien unique avec leur code intégré. Les deux peuvent être trouvés dans l’onglet Inviter un client dans l’inscription des exposants (à venir). Si l'onglet est vide, cela signifie que votre stand n'est pas entièrement payé. S'il vous plaît contactez [email protected].
L'IAAPA vous recommande d'envoyer le lien directement à vos clients pour s'inscrire, en indiquant combien de personnes de leur équipe peuvent utiliser le code. Les exposants ne peuvent pas enregistrer leurs invités en raison du processus SSO d'IAAPA.org. Si vous n'avez pas le mot de passe IAAPA.org de votre client, vous ne pourrez pas l'enregistrer. De plus, assurez-vous que l'inscription de vos invités inclut leurs coordonnées (et non celles de la société exposante qui les a invités), sinon ils ne pourront pas récupérer leurs badges sur place pendant le processus de vérification. Les membres de l'IAAPA pourront également assister gratuitement à des séances de formation et bénéficier de tarifs réduits sur les billets.
- Que se passe-t-il si mon invité est déjà inscrit et a payé pour participer ?
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Si un participant reçoit une invitation d'invité exposant mais qu'il est déjà inscrit et payé, il peut recevoir un remboursement complet des frais d'inscription moins des frais de traitement de 25 $ en contactant [email protected] avant le 18 octobre. Aucun remboursement après le 18 octobre.
- Comment récupèrent-ils leur badge ?
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Tous les exposants invités doivent récupérer leurs propres badges et billets achetés sur place. Ils doivent apporter leur confirmation et être prêts à montrer une pièce d'identité avec photo pour récupérer leur badge. Ils devront peut-être également montrer une carte de visite pour confirmer leur affiliation à l'industrie. Le retrait des badges se fait aux guichets « Retrait des badges » dans les inscriptions. Les exposants ne sont pas autorisés à retirer les badges d'invité exposant.
- Comment puis-je savoir qui s'est enregistré avec mon code ?
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Les exposants peuvent se connecter à l'inscription des exposants (à venir) et cliquer sur l'onglet Inviter un client pour afficher une liste de ceux qui ont utilisé leur code invité d'exposant. Il est de la responsabilité de l'exposant de s'assurer que seul l'invité utilise le code fourni. L'IAAPA ne sera pas tenue responsable de l'inscription de participants non autorisés avec un code invité exposant. Si un inscrit non autorisé s'inscrit dans le lotissement d'un exposant, veuillez contacter l'IAAPA au [email protected] et l'inscription sera annulée.
- Que se passe-t-il si j'ai besoin d'augmenter mon allocation ?
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Si vous avez besoin d'inscriptions d'invités supplémentaires au-delà de votre allocation, veuillez contacter [email protected] une fois que la majorité aura été utilisée, l'IAAPA évaluera au cas par cas si votre allocation peut être augmentée.
Les exposants qui utilisent les inscriptions d'exposants invités pour le personnel de leur stand ne recevront pas d'augmentation de l'allocation. Le dernier jour pour demander une augmentation de votre allocation est le 8 novembre. Vous pouvez surveiller qui s'est inscrit avec votre code via l'onglet Inviter un client dans l'inscription des exposants (BIENTÔT À VENIR).
Les stands commerciaux et de concours ne peuvent pas demander ou recevoir de codes d’invité d’exposant supplémentaires au-delà du montant alloué.
- Puis-je utiliser l'invité de l'exposant pour le personnel de mon stand ?
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Les invitations d'invité d'exposant qui ne sont pas utilisées pour enregistrer des clients et des prospects peuvent être utilisées pour inscrire du personnel d'exposition supplémentaire au-delà de l'attribution de badges de personnel d'exposant gratuits. Les badges du personnel de l'exposant obtenus de cette manière seront également gratuits, mais ces personnes inscrites n'auront accès au salon que pendant les heures d'ouverture publiées. Ces inscrits seront également soumis au processus de vérification sur place en présentant une pièce d'identité avec photo pour récupérer leur badge. Lors de l'utilisation de l'invité de l'exposant pour des badges de personnel supplémentaires, l'IAAPA n'augmentera pas l'attribution.
- Attribution de badges
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Taille du stand Attribution d'invités exposants
(stands intérieurs)
Attribution d'invités exposants
(stands extérieurs)
Expositions sur table 5 N/D 100 pieds carrés (10'x10') 10 5 200 pieds carrés (10'x20') 20 10 400 pi10 (40'x20' ou 20'xXNUMX') 40 20 600 pi20 (30'x10' ou 60'xXNUMX') 60 30 800 pieds carrés (20'x40') 80 40 900 pieds carrés (30'x30') 90 45 1000 pieds carrés (20'x50') 100 50 1200 pi30 (40'x20' ou 60'xXNUMX') 120 60 1600 pi20 (80'x40' ou 40'xXNUMX') 160 80 1800 pi30 (60'x20' ou 90'xXNUMX')
180 90 2000 pc (40'x50' ou 20'x100) 200 100 2700 pieds carrés (30'x90') 250 125 3600 pieds carrés (40'x80') 250 180 5000 pieds carrés et plus 250 250
Les invitations d'invités d'exposants ne peuvent être utilisées qu'aux fins énoncées dans le présent document ; toute autre utilisation, y compris, mais sans s'y limiter, la vente aux membres/participants, est interdite.
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