Sostenibilidad en IAAPA Expo
IAAPA y sus socios se comprometen a instituir esfuerzos sostenibles siempre que sea posible. La siguiente es una lista de prácticas en la Expo de este año.
- Organizador de espectáculos de IAAPA
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- Los folletos de las sesiones solo están disponibles electrónicamente.
- Las encuestas de las sesiones se administran digitalmente.
- Las historias del piso de la feria comercial ahora se producen en tiempo real en formato de video y se comparten en las redes sociales, lo que reduce la necesidad de papel y da como resultado un 0% de emisiones de carbono al eliminar la necesidad de camiones para entregar materiales impresos.
- El material del expositor se distribuye electrónicamente.
- Credenciales diseñadas para que no se requiera un titular de credencial adicional. Los boletos están atados a la insignia en lugar de impresos.
- Los lanyards recolectados al final de la Expo se reutilizan en eventos futuros.
- Uso de señalización digital para reemplazar alguna señalización basada en papel.
- IAAPA se asocia con Give Kids the World para recolectar los productos sobrantes de los expositores, como peluches, juegos, camisetas, suministros y más.
- Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC)
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- Uno de los centros de convenciones con certificación LEED Gold más grandes de América del Norte.
- Primer centro de convenciones en Estados Unidos en tener certificado su Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 y el tercero en recibir la certificación APEX/ASTM.
- Contenedores de recolección de reciclaje en todas las áreas de reuniones y eventos. Su colección es papel mixto y reciclaje mixto de aluminio, plástico y vidrio. Los contenedores están hechos de jarras de leche recicladas formadas con energía solar en una instalación a unas pocas millas del Centro.
- Las verduras se cultivan en sus jardines Center-to-Table para brindar a los asistentes los alimentos más frescos y libres de químicos disponibles.
- El conjunto de paneles solares municipales en techos más grande del sudeste de los Estados Unidos genera más de 1.5 millones de GWh cada año (aproximadamente 100 hogares de Florida en electricidad durante un año).
- Operar cinco programas diferentes de paneles solares en el campus de OCCC que se utilizan para investigación y eventos de clientes.
- Desarrollé un plan integral que integra la iluminación nacional, la gestión de aguas pluviales, los espacios verdes y la accesibilidad para peatones en cada evento del cliente.
- Los alimentos no utilizados que no se consideran desechos se donan a organizaciones locales de la comunidad, como Second Harvest of Central Florida. Los desechos de alimentos recolectados se envían a Harvest Power de Orlando, para convertirlos en electricidad y fertilizante para las granjas locales.
- GES (Contratista de Servicios Generales)
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- Aliente a los expositores a utilizar paquetes de alquiler de exhibiciones, ECO Exhibit Systems+, con gráficos personalizados impresos en telas sustentables y respetuosas con el medio ambiente que consisten en hasta un 100% de productos posconsumo reciclados. •
- Más del 80% de todas las alfombras y acolchados utilizados en un evento regresan a las instalaciones de producción para ser limpiados, recosidos y reutilizados tantas veces como sea posible antes de ser donados.
- Se recomienda el uso de alfombras moteadas de color oscuro para cabinas y pasillos debido a la facilidad de mantenimiento y limpieza, lo que aumenta el ciclo de vida del producto. La alfombra y el acolchado se utilizan varias veces, se limpian y se almacenan localmente. Opcionalmente también está disponible una alfombra con contenido reciclado.
- Las cortinas de tela se limpian y reparan periódicamente para maximizar el número de usos.
- Se asoció con el líder de la industria en mobiliario para eventos para proporcionar muebles sostenibles y reutilizables.
- Las plataformas digitales optimizan el proceso de pedidos y la prestación de servicios, además de reducir el consumo de papel durante el diseño, la planificación y la ejecución.
- Sistemas modulares reutilizables para estructuras de stands y ferias, que reducen las emisiones de carbono del proceso de producción y fabricación de nuevos materiales.
- Los carteles y gráficos de contenido impresos en material reciclado posconsumo 100 % reutilizable, así como en papel reciclable de un solo uso, están disponibles previa solicitud.
- Recomendar un contenido más genérico sobre gráficos para aumentar las oportunidades de uso año tras año. • Reducir las emisiones derivadas del transporte de los gráficos al sitio de exhibición asociándose con una red de tiendas de letreros locales para imprimir dentro del destino anfitrión en lugar de realizar envíos a larga distancia a sitios de exhibición regionales.
- Los contadores de registro se reutilizan tantas veces como sea posible.
- Publique y haga cumplir la política de "No usar el motor al ralentí" en el almacén y en el sitio de exhibición.
- Utilice software de transporte para aumentar la eficiencia de nuestra flota y realizar un seguimiento de las emisiones de carbono de GES dentro de un destino o región.
- Cuando los productos se envían a larga distancia y se asocia con socios certificados por la EPA SmartWay, incluidos Mayflower, RJW y FedEx Freight, para minimizar las emisiones.
- Programas de reciclaje tanto en el almacén como en el sitio de exhibición basados en las capacidades de las instalaciones para cartón, papel y aluminio.
- Ubicaciones de trabajo remotas para empleados y miembros del equipo local para reducir la huella de carbono de los viajes.
- No se utilizan tintas de impresora con COV (compuestos orgánicos volátiles).
- Utilice equipos eléctricos Energy Star y apáguelos por la noche, siempre que sea posible.
- Obtenga material y mano de obra localmente cuando sea posible.
- Equipo pesado alimentado con electricidad o propano, a menos que lo indique la instalación.
- Primer proveedor oficial de servicios en lograr la certificación bajo los Estándares de Eventos Sostenibles EIC en la sede de GES.
- ¡Sodexo en vivo! (Abastecimiento)
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- Jardines del centro a la mesa de 2,000 pies cuadrados en el Vestíbulo West Concourse Westwood que produce productos comestibles durante todo el año en un ambiente con clima controlado, completamente natural y libre de químicos. El gruñido aeropónico utiliza un 95 % menos de agua en comparación con la agricultura orgánica convencional y utiliza un 90 % menos de espacio de tierra, mientras que las plantas crecen tres veces más rápido de lo que se necesita en el suelo. Los productos cultivados se utilizan en experiencias gastronómicas en el OCCC.
- Los productos adicionales provienen de proveedores que emplean a residentes locales, compran ingredientes locales e incorporan iniciativas sostenibles en su operación diaria.
- Reciclado orgánico de restos de comida generados durante la preparación, ejecución y despiece de eventos de food service. Los desechos orgánicos se llevan a Heart of Florida Environmental, una instalación de compostaje que los convierte en una enmienda del suelo rica en nutrientes.
- ¡Sodexo en vivo! ofrece un servicio completo de porcelana o vajilla compostable y reciclable adecuada para todos los eventos de alimentos y bebidas en el OCCC.
- ¡Sodexo en vivo! trabaja directamente con una variedad de organizaciones locales con sede en Florida Central para ayudar a satisfacer las necesidades de quienes buscan asistencia mediante la donación de alimentos y bebidas viables.
- PRG (Audiovisual)
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- Amplio inventario de eficientes luces LED automatizadas y convencionales.
- Reducción de los tiempos de prueba de ciclo en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
- Las luminarias patentadas como Best Boy(R) y Bad Boy(R) ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo de energía.
- La ubicación de PRG en Orlando significa menos transporte aéreo y terrestre.
- Reutilizando sus luminarias patentadas con motores de luz LED de bajo consumo.
- Amplia política de reciclaje que incluye desechos generales, equipos usados, chatarra de iluminación, audio, video y operaciones escénicas, bombillas y artículos consumibles que contienen productos químicos potencialmente peligrosos.
- Los componentes incluyen productos ecológicos patentados que incluyen BAT Truss (compacto, liviano), Serie 400 (cable único/redes para datos y energía) y Best Boy (alto rendimiento, bajo consumo de energía).