Preguntas frecuentes IAAPA Expo

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Información de registro y boletos 

*Los horarios están sujetos a cambios. Visite este sitio para obtener las últimas actualizaciones.

Soporte de registro

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Servicio al Cliente: [email protected]

Equipo de apoyo de IAAPA:
Asuntos generales:  [email protected]
Prensa/Medios/Influencers Preguntas de registro: [email protected]

Soporte de membresía (para la información de membresía necesaria para completar el registro):
IAAPA Asia Pacífico | [email protected]
Hong Kong: + 852 2538 8799
Shanghái: +86 21 8033 7435
 
IAAPA Europa, Medio Oriente, África | [email protected]
+32 492 72 02 68
 
IAAPA América Latina y el Caribe | [email protected]
+52 55 4368 7381
 
IAAPA América del Norte | [email protected]
+ 1 321 / 319 7688-

Horas de registro y ubicación

Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) 9400 Universal Blvd. Orlando, FL 32819

North Concourse, Centro de Convenciones del Condado de Orange
Sábado, Nov. 11 11 am- 5 pm (solo expositores)
Domingo, Nov. 12 8 am - 12 pm (solo expositores)
12 pm- 5 pm (Asistentes y expositores)
Lunes, Nov. 13 8 am - 5 pm
Martes, Nov. 14 7: 30 am - 6 pm
Miercoles, nov. Xnumx 8 am - 6 pm
Jueves, Nov. 16 9 a. M. - 6 p. M.
Viernes, Nov. 17 9 a. M. - 4 p. M.
South Concourse, Centro de Convenciones del Condado de Orange

Sábado, Nov. 11

 11 am- 5 pm (solo expositores)
Domingo, Nov. 12 8 am - 12 pm (solo expositores)
12 pm- 6 pm (Asistentes y expositores)
Lunes, Nov. 13 7:30 am - 7 pm
Martes, Nov. 14 7: 30 am - 6 pm
Miercoles, nov. Xnumx  8 am - 6 pm
Jueves, Nov. 16 8 a. M. - 6 p. M.
Viernes, Nov. 17  8:30 am - 4 pm
Inscripción de Niños y Jóvenes

La inscripción para niños menores de 17 años es gratuita, pero los niños deben usar una pulsera de identificación en todo momento (disponible para recoger en el sitio de inscripción con un adulto registrado). Cualquier persona mayor de 18 años debe pagar la tarifa de inscripción para acceder al recinto de la feria. Ver políticas de niños para IAAPA Expo

EDUTours y Eventos

Los EDUTours y eventos que no estén agotados se pueden comprar en Registro en OCCC, North o South Concourse. Todos los desayunos, almuerzos y recepciones son eventos con entrada y una tarifa de inscripción independiente. El espacio es limitado y puede agotarse. No hay boletos impresos. Las entradas están vinculadas a la credencial que se escaneará para acceder al evento. Nadie menor de 18 años puede participar en EDUTours o eventos especiales, incluido IAAPA Celebrates.

insignias

Se requiere una credencial con el nombre de la IAAPA Expo para la admisión a todas las actividades, eventos y servicios de la Expo, incluida la feria comercial, los autobuses lanzadera y la ceremonia de apertura. También proporciona a los miembros de IAAPA entrada gratuita a la Conferencia de Educación. Los no miembros deben pagar una tarifa por separado para acceder al programa de la Conferencia Educativa. Se deben usar credenciales con su nombre en todo momento mientras se encuentre en el OCCC y mientras participe en cualquier evento de la Expo. Ningún comprador o asistente puede ser admitido con una credencial de expositor, ni un asistente o expositor debe intentar ingresar a la feria con una credencial que indique un nombre distinto al suyo. Los expositores también deberán portar sus credenciales en todo momento. Las insignias pueden revocarse a discreción de la IAAPA. Cualquier credencial perdida o extraviada debe recomprarse por $100. Si posteriormente se encuentran insignias perdidas, el comprador puede enviar la insignia encontrada y una carta solicitando un reembolso a IAAPA. IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.

Boletos

Los boletos para eventos especiales están disponibles para compra anticipada en línea y en el sitio según disponibilidad. Cada inscrito sólo podrá adquirir una entrada por evento. Los boletos están atados a la credencial y no impresos. Los boletos no son reembolsables. Comuníquese con Registro para cambiar un boleto a otro registrante. Debe estar registrado para la Expo y tener al menos 18 años para asistir a cualquier función con entrada.

Independientemente de la lluvia, todos los eventos al aire libre con entradas especiales y EDUTours continuarán según lo programado.

Politica de Cancelación

Sólo solicitudes por escrito a Convenció[email protected], recibido en o antes de 30 días antes del inicio de la Expo recibirá un reembolso, menos una tarifa de procesamiento de $25. No hay reembolsos por las tarifas de inscripción después de la fecha límite de 30 días. No habrá reembolso por boletos para eventos especiales comprados ni reembolso por artículos de caridad que beneficien a la Fundación IAAPA o eventos GKTW en ningún momento. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de IAAPA caso por caso.

Identificación

Todos los asistentes deberán proporcionar una identificación con foto para recoger su credencial, boletos comprados en el sitio. Los estudiantes y el cuerpo docente deberán proporcionar una identificación actual de estudiante o docente de una universidad o colegio que otorgue un título.

Información general en el sitio

Servicios in situ

Equipos de Accesibilidad/Movilidad

  • Se puede alquilar equipo de movilidad en Scootaround en la habitación S210A. Hacer clic aquí para obtener más información sobre el alquiler de un scooter ($60/día), una silla de ruedas ($25/día) o un cochecito ($25/día). Los scooters y las sillas de ruedas pueden ser reservado con antelación, los cochecitos solo se pueden alquilar en el lugar. Si tiene preguntas sobre accesibilidad, comuníquese con [email protected]

Servicios de Traducción

  • IAAPA no tendrá ningún servicio de traducción individual disponible durante la Expo IAAPA. Los expositores o asistentes pueden organizar la traducción por adelantado a través del contratista oficial, Agencia de talento de imagen. Algunas sesiones educativas tendrán traducción en español o portugués. Busque el icono de traducción junto a las sesiones disponibles.

Reuniones de Empresa

  • El Oficina de FedEx de OCCC está abierto todos los días de 8 am a 5 pm para ayudar a los asistentes con una variedad de servicios que incluyen impresión, envío y recepción de paquetes, servicios de envío a domicilio y más. 

Estaciones de carga

  • Los cargadores de dispositivos móviles de cortesía patrocinados por CHARGERENT estarán disponibles en los South Concourses y en el salón para miembros de IAAPA patrocinado por Storibox. 

Sala de Bienestar para Madres Lactantes

  • El OCCC cuenta con una Sala de Bienestar disponible para uso de expositores y asistentes que sean madres lactantes y busquen un ambiente privado para amamantar, extraerse leche o que requieran descanso por razones médicas. Las madres lactantes que están extrayendo leche pueden utilizar el refrigerador de la habitación para almacenar leche. Hay una sala disponible en el Nivel 2, Sala A Norte, adyacente a la sala N210E y en el Nivel 2, Sala A Sur, adyacente a la sala S210E. La habitación NO está destinada a brindar espacio para descansar a personas con afecciones médicas que son altamente contagiosas por el contacto con superficies contaminadas, por ejemplo, influenza, virus estomacales, resfriado común, conjuntivitis, etc. Las personas con ese tipo de afecciones médicas deben buscar atención médica. según sea apropiado. Por favor respete la privacidad de las personas que hacen uso de este espacio. También habrá una Sala remota para madres lactantes en el piso de exhibición en el Área de servicios para expositores, en el lado sur del centro del módulo. 

Wi-Fi 

  • Wi-Fi de cortesía patrocinado por LightUpToys.com estará disponible en todos los espacios públicos de los vestíbulos norte y sur (vestíbulos) del OCCC, en las salas de sesiones educativas y en el recinto de ferias comerciales. La conexión Wi-Fi en el recinto de la feria se transmite únicamente en 5 Ghz y está diseñada para correo electrónico y navegación web estándar. No cargue ni descargue archivos grandes, transmita videos ni utilice nada que requiera un ancho de banda sustancial, o el Wi-Fi no funcionará para usted ni para nadie más. El nombre de la red inalámbrica es "_IAAPA WiFi de LightUpToys.com"

Comprobación de bolsos y abrigos 

  • Sí, los bolsos y abrigos se pueden guardar en el registro de bolsos y abrigos ubicado en el vestíbulo sur del OCCC, ubicación S210B. El costo es de $4 por artículo.

Sala de oración y meditación interreligiosa

  • Una sala de oración y mediación interreligiosa está disponible en N220G. Sea respetuoso con los demás que utilizan el espacio.

Sensory Room

  • Una sala sensorial está disponible en N220F para aquellos que necesitan un descanso del estímulo de la Expo. Sea respetuoso con los demás que utilizan el espacio y deje todos los artículos proporcionados dentro de la habitación.  

Si tiene algún comentario sobre los servicios brindados durante la Expo IAAPA, comuníquese con [email protected]. 

Áreas de salón y asientos

¡Siéntete libre de utilizar las distintas áreas de salón y asientos disponibles durante la Expo IAAPA!

  • Salón para miembros de IAAPA patrocinado por Storibox - Sala VIP Destination (S222) cerca de la entrada del salón B sur, vestíbulo sur. Los miembros de IAAPA pueden utilizar esta cómoda zona de asientos para trabajar, relajarse o ponerse al día con sus colegas. El Member Lounge es exclusivo para miembros de IAAPA. Estará abierto de 8 am a 5:30 pm del 13 al 16 de noviembre y de 9 am a 4 pm el 17 de noviembre. Servicio de café disponible. 
  • Salón de exposiciones IAAPA patrocinado por Squishmallows - Stand 5815
  • Área para sentarse al aire libre proporcionada por Wabash Valley Manufacturing, Inc. - Exposiciones al aire libre del sur
  • Sala VIP - Exclusivo para Hosted Buyers y asistentes a Experiencia VIP. S220F.
Horario del piso de la feria
Horario del piso de la feria
Martes, Nov. 14 10 am - 6 pm
Miercoles, nov. Xnumx 10 am - 6 pm
Jueves, Nov. 16  10 am - 6 pm
Viernes, Nov. 17  10 am - 4 pm
Alimentos / Concesiones

Más de 25 opciones gastronómicas diferentes están disponibles en IAAPA Expo, incluidos restaurantes y puestos de comida. Hay algo para todos los gustos, con opciones saludables y selecciones veganas, vegetarianas y sin gluten disponibles en muchos lugares. Nuevo este año: camiones de comida ubicados afuera del área de exhibición al aire libre del sur y disponibles del 14 al 17 de noviembre de 11 am a 3 pm todos los días. Hay un restaurante con asientos disponible en el restaurante móvil ubicado cerca de la entrada del North B Hall en el Show Production and Design Pavilion.

Menús, ubicaciones y horarios de concesión

Mapa del piso de la feria comercial y lista de comidas y restaurantes

Opciones Veganas y Vegetarianas

Menús de camiones de comida

Transporte

Autobuses de enlace

  • La señalización del autobús de enlace y los horarios de transporte al OCCC están disponibles en cada uno de los hoteles de la ruta del autobús que aparecen a continuación. Todos los autobuses dejarán y recogerán primero en el lado norte y luego se dirigirán al lado sur del centro de convenciones.

  • Acceder al horario del transporte aquí.

  • Para obtener información sobre el transporte y asistencia especial, llame al +1 443-618-2805. Llame al menos 60 minutos antes de la recogida para obtener transporte accesible para sillas de ruedas.

Horario del autobús de enlace
Domingo, Nov. 12  7 – 10:30 horas; 4 – 7 pm (cada 30 min.) 
Lunes, Nov. 13  7 – 10:30 horas; 3:6 – 30:15 (cada 20-XNUMX min.) 
Martes, Nov. 14  7 – 10:30 horas; 4:8 – 30:10 (cada 15-XNUMX min.)
Miercoles, nov. Xnumx 7 – 10:30 horas; 4:8 – 30:10 (cada 15-XNUMX min.) 
Jueves, Nov. 16  7:00 am – 10:30 am; 4:00 – 6:15 (cada 10-15 min.) 
Viernes, Nov. 17  8 – 10:30 horas; 2:30 – 5:25 (cada 30-XNUMX min.)

Autobús de enlace Ubicaciones del hotel:

  • Castle Hotel: En la acera de Universal Blvd.
  • Courtyard by Marriott I-Drive/CC: Acera en Austrian Court
  • Hotel Kinetic Orlando Universal Blvd (anteriormente Crowne Plaza): en la acera de Universal Blvd.
  • Doubletree by Hilton Orlando en SeaWorld: carril bus en el lobby
  • Embassy Suites International Drive/Centro de Convenciones: parada de tranvía I-Ride #17
  • Embassy Suites International Drive/I Drive 360 ​​en Jamaican Court: Acera en Jamaican Court
  • Fairfield Inn CC: Acera en Universal Blvd. 
  • Fairfield Inn SeaWorld: Frente del hotel 
  • Hampton Inn International Drive/Convention Center: en la fuente junto al Residence Inn
  • Hilton Garden Inn en SeaWorld: en la acera frente al hotel en Westwood Blvd.
  • Hilton Orlando: A poca distancia del hotel; no se necesita transporte (servicio solo para celebraciones de IAAPA)
  • Homewood Suites I-Drive: en la fuente de Residence Inn
  • Hyatt Regency Orlando: A poca distancia del hotel; no se necesita transporte (servicio solo para celebraciones de IAAPA)
  • Las Palmeras-Hilton Grand: Frente del hotel 
  • Residence Inn CC: En la fuente de Residence Inn
  • Residence Inn SeaWorld: Westwood Blvd. lado del hotel
  • Rosen Center Hotel: hotel para caminar, no se necesita transporte (servicio solo para celebraciones de IAAPA)
  • Rosen Plaza Hotel: parada del tranvía I-Ride n.º 20 
  • Springhill Suites CC/I-Drive: en Fountain by Residence Inn
  • Tru by Hilton: Acera en Westwood Blvd.
  • Vista Cay Resort by Millenium: Acera en Cayview Ave. 
  • Wyndham Orlando Resort: entrada a la convención

Servicio de tranvía en International Drive

El I-Ride Trolley viaja exclusivamente en el área turística de International Drive y lleva a los pasajeros a tiendas, restaurantes, atracciones y hoteles locales. El tranvía opera todos los días. 8 am - 10: 30 pm con capacidad limitada. ($2 por viaje; cambio exacto y efectivo solamente). Para más información visite internacionaldriveorlando.com/iride-trolley

Estacionamiento

Hay varias opciones de estacionamiento en y alrededor del OCCC. Consulte el mapa de estacionamiento con precios aquí. La información de estacionamiento de los expositores, incluida la entrada/salida y los remolques/camiones, está disponible aquí. 

Reservaciones en restaurantes y hospitalidad en el área de Orlando

Obtenga información sobre los restaurantes del área de Orlando y haga reservas visitando al especialista en información en South Concourse. 

Este servicio está disponible: 

Sur a

Martes, Nov. 14

 8:30 am - 5:30 pm
Miercoles, nov. Xnumx 8:30 am - 5:30 pm 
Jueves, Nov. 16  8:30 am - 5:30 pm 
Sur b

Martes, Nov. 14 

 8:30 am - 5:30 pm 
Miercoles, nov. Xnumx  8:30 am - 5:30 pm 

Los boletos con descuento para las atracciones del área de Orlando se pueden comprar a través de Visit Orlando aquí. 

Niños perdidos

Los niños perdidos serán escoltados a Seguridad o a la Oficina de Operaciones de IAAPA. Llamar: +1 (407) 685-6000 para Seguridad, Sala S221; o +1 (407) 685-6109 para la Oficina de Operaciones de IAAPA, en el piso de exhibición entre el Pabellón del Parque Acuático y el Pabellón de Atracciones y Equipos.

Objetos perdidos y encontrados y seguridad

Oficina de Seguridad, Sala S221 o llame al +1 407-685-6109 del 9 al 18 de noviembre. En caso de emergencia llame a la oficina de seguridad o marque el 911.

Debido a que su seguridad es nuestra prioridad, aquí hay algunos consejos que debe recordar al asistir a la Expo IAAPA:

  • Si ves algo, di algo. Llame a la oficina de seguridad si algo no parece estar bien.
  • Mantenga sus pertenencias seguras y cerca en todo momento.
  • Cuando abandone el programa, quítese el gafete con su nombre.
  • Asegúrese de proporcionar su teléfono celular y un nombre y número de teléfono de contacto de emergencia al registrarse.

Actividades adicionales en el sitio

Folleto interno de la IAAPA Expo, patrocinado por Hasbro

Cuando llegue al OCCC, diríjase al registro para recoger su insignia y el folleto IAAPA Expo Insider, patrocinado por Hasbro para interactuar con los expositores y participar en nuestra propia versión personalizada del clásico juego de misterio CLUE con un toque de la industria de las atracciones. Resuelve el misterio y, si tienes razón sobre el arma y el sospechoso culpable, ¡ganarás un premio especial y podrás presumir entre tus pares de la industria!

Espectáculo de luces con drones, patrocinado por SkyElements

Mantenga su vista en el cielo en noches selectas, del 10 al 17 de noviembre, justo después del atardecer, para disfrutar de emoción aérea con espectáculos de luces con drones de última generación, patrocinados por SkyElements.

Oportunidades fotográficas de Shimmer Wall, patrocinadas por ShimmerTech

¡Crea recuerdos que brillen tanto como tu emoción! Pase por cada pared brillante, patrocinada por ShimmerTech, en los vestíbulos norte y sur para posar frente a un telón de fondo tan cautivador como la IAAPA Expo. 

Conecta+ y Capturavida

¡La Expo IAAPA se vuelve ecológica! En lugar del programa de ferias comerciales, disfrute de contenidos y recursos aún más sorprendentes en Connect+, la aplicación móvil oficial de IAAPA. No solo encontrará la agenda completa de la IAAPA Expo, las herramientas de networking y una lista completa de expositores, sino también imágenes suyas y de sus colegas durante la IAAPA Expo mientras los fotógrafos de Capturelife toman su fotografía y escanean su insignia de la IAAPA Expo para brindarle una galería de fotos personal. . ¡Gracias Capturelife por hacer que cada momento cuente! Descargue Connect+ hoy y asegúrese de que sus notificaciones estén activadas para no perderse ninguna actualización de la IAAPA Expo.

Central de miembros de IAAPA

¿Está buscando convertirse en miembro de IAAPA, renovar su membresía o tiene alguna pregunta relacionada con la membresía? Diríjase a la Central de miembros de IAAPA, convenientemente ubicada en South Concourse, cerca de la entrada del edificio South B, para obtener ayuda.  

Fundación IAAPA

Ayude a inspirar y apoyar carreras que cambian vidas en la industria de las atracciones. Visite el stand de la Fundación IAAPA en el vestíbulo sur, cerca de la entrada sur B al piso de la feria comercial.

Políticas de la IAAPA Expo

Política antimonopolio

De conformidad con la sección 2.02 (a) de los estatutos de la asociación, la política de la asociación es que la IAAPA cumpla estrictamente con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos antimonopolio federales y estatales aplicables en cualquier jurisdicción en la que la asociación o sus los miembros hacen negocios. Cualquier actividad de la asociación o acciones relacionadas con la asociación de su personal, funcionarios, directores o miembros que violen estas regulaciones y leyes son perjudiciales para los intereses de la asociación y son inequívocamente contrarios a la política de la asociación. Como tal, todos los directores, funcionarios, miembros del comité, empleados y personal serán informados de las áreas de interés antimonopolio para IAAPA y serán responsables de comprender y monitorear el cumplimiento de la política antimonopolio.

Esta política se aplica tanto a las actividades dentro de IAAPA como a cualquier actividad conjunta que involucre a IAAPA con otras entidades, asociaciones y organizaciones. Sin embargo, la política es necesariamente general y no puede anticipar todos los problemas que puedan surgir. Por lo tanto, es muy importante que los empleados, funcionarios, directores y miembros de IAAPA consulten con un asesor legal cuando surjan preguntas o problemas relacionados con la aplicación de esta política y las leyes antimonopolio en general.

La implementación de la política de cumplimiento antimonopolio de IAAPA incluirá, pero no se limitará a lo siguiente:

  • La membresía de la asociación, la Junta Directiva y todas las demás reuniones del comité se llevarán a cabo de conformidad con esta política y de conformidad con las agendas distribuidas a los asistentes; las discusiones se limitarán a los puntos del orden del día y las actas de todas las reuniones se guardarán y distribuirán a los asistentes con prontitud.
  • Se evitarán todas las actividades o discusiones de la asociación, que podrían interpretarse como que tienden a: (a) abordar las tarifas, incluyendo subir, bajar o estabilizar los precios; (b) regular la producción; (c) asignar mercados; (d) alentar boicots; (e) fomentar prácticas comerciales desleales; (f) colaborar en la monopolización o de alguna manera violar las regulaciones aplicables y las leyes antimonopolio en cualquier jurisdicción.
  • Ningún funcionario, director o miembro de la asociación deberá hacer ninguna representación en público o en privado, oralmente o por escrito, que declare o parezca indicar una política oficial o posición de la asociación sin autorización específica para hacerlo.
Fotografía, videografía y transmisión en vivo

IAAPA se reserva el derecho de tomar, grabar y usar fotografías, películas, grabaciones o cualquier otro registro de la Expo para cualquier propósito legítimo, incluida la publicidad comercial.

Toda la prensa acreditada puede fotografiar los stands después de obtener el permiso del expositor. No se permiten palos para selfies ni transmisiones en vivo de ningún tipo.

Directrices para exposiciones y eventos para una conducta adecuada

Las exposiciones y eventos de IAAPA brindan una oportunidad ideal para intercambiar información, participar en sesiones educativas, establecer contactos y comprar y vender nuevos productos y servicios. IAAPA se compromete a proporcionar un entorno amigable, seguro y acogedor para todos, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, raza, origen étnico, religión u origen nacional. Esperamos que todos los asistentes, periodistas, oradores, personal, voluntarios, organizadores, personal del lugar, vendedores y expositores nos ayuden a garantizar una experiencia segura y positiva para todos. Las pautas para el comportamiento y la conducta apropiados en todas las exposiciones y eventos de IAAPA se enumeran a continuación. También se incluyen las expectativas para el comportamiento de los participantes, así como las consecuencias para el comportamiento inaceptable.

  • Sea considerado, respetuoso y colaborativo.
  • Abstenerse de comportamiento o discurso degradante, discriminatorio o acosador.
  • Tenga en cuenta su entorno en todo momento.
  • Alerte a la seguridad del lugar del evento o a un miembro del equipo de IAAPA si nota una situación peligrosa o de acoso o alguien en apuros.
Política y procedimientos de propiedad intelectual de IAAPA

La Junta Directiva de IAAPA adoptó un documento de política y procedimientos con respecto a la propiedad intelectual para las empresas que compran 1) espacio de exhibición para cualquier exposición de IAAPA, 2) patrocinio para cualquier evento de IAAPA, 3) o publicidad para cualquier publicación de IAAPA. En general, esta política requiere que la empresa compradora certifique que posee o tiene derechos para vender el producto y, en caso de disputa, se regirá por un proceso de arbitraje vinculante. Recomendamos encarecidamente a nuestros fabricantes y miembros consultores que se familiaricen con esta política para asegurarse de que cumple con sus disposiciones. Revise la Política y los procedimientos de propiedad intelectual de IAAPA.

Políticas para niños

La entrada para niños menores de 17 años es gratuita, pero los niños deben usar una pulsera de identificación (disponible en Registro en el sitio) en todo momento. Cualquier persona mayor de 18 años debe pagar la tarifa de inscripción completa para acceder al recinto de la feria. 

Niños menores de 18 años:

  • Debe estar acompañado por un adulto en todo momento en el OCCC.
  • No se les permite asistir a eventos con boleto ni a la conferencia educativa.
  • No están permitidos en el piso de la feria comercial durante la entrada o salida del expositor, ni durante las horas de acceso temprano o tardío. 
  • La IAAPA recomienda que sólo se utilicen cochecitos individuales o maletas con ruedas en el recinto de la feria para evitar tropezones y lesiones.
Seguridad y Seguridad Personal y Patrimonial
  • La seguridad personal y la seguridad de los efectos personales es responsabilidad de cada solicitante de registro.
  • No se permiten hoverboards o Segways en el piso de la feria.
  •  AVISO: Armas de cualquier tipo prohibidas.
  • El control de equipaje al azar puede tener lugar durante una Expo. El no dar su consentimiento o someterse a la inspección puede resultar en la denegación de la entrada.

El incumplimiento de las Pautas de la Exposición Expo puede resultar en la confiscación de la credencial y la eliminación del evento.

 

El Bienestar y la Seguridad

Seguridad
En caso de emergencia, marque el 911 o comuníquese con seguridad al +1 (407) 685-6000. IAAPA Expo ha empleado varias medidas de seguridad para proporcionar un entorno seguro y protegido, incluidos los guardias de seguridad y la policía. Recuerde que no se permiten armas de ningún tipo en IAAPA Expo. Debido a que su seguridad es nuestra prioridad, aquí hay algunos consejos para recordar mientras asiste a IAAPA Expo:
  • Si ves algo, di algo. Llame a la oficina de seguridad si algo no parece estar bien.
  • Mantenga sus pertenencias seguras y cerca en todo momento.
  • Cuando abandone el programa, quítese el gafete con su nombre.
  • Asegúrese de proporcionar su teléfono celular y un nombre de contacto de emergencia y número de teléfono al registrarse. Para garantizar la seguridad de nuestros participantes, IAAPA trabajó con Continuum Preparedness para desarrollar una evaluación de riesgos y un plan de respuesta a emergencias para IAAPA Expo 2023. Junto con proveedores clave, Continuum Preparedness dirigió a IAAPA a través de varios talleres y ejercicios de capacitación para garantizar que la asociación esté preparada para cualquier situación. La salud y seguridad de los asistentes/miembros es la principal prioridad de IAAPA.
Médico in situ

IAAPA se ha asociado con Orlando Health, uno de los sistemas de atención médica más reconocidos de Florida Central. Los asistentes a IAAPA Expo tendrán acceso a atención médica las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de Programa de visitas virtuales de Orlando Health, que conecta a los huéspedes directamente con un médico a través de su teléfono, tableta o computadora. Además, contaremos con un equipo de primeros auxilios en el lugar para ayudar a cualquier persona enferma o lesionada. Las ubicaciones incluyen South A Loading Dock, Near N212-North A Concourse y Near S228-South B Concourse.

Sostenibilidad

Iniciativas sostenibles de IAAPA

IAAPA está comprometida con las operaciones sostenibles en nuestras Expos para minimizar los impactos en el medio ambiente y trabajar con contratistas y lugares que promuevan la sostenibilidad.

  • Los folletos de las sesiones solo están disponibles electrónicamente.
  • Las encuestas de las sesiones se administran digitalmente.
  • Las historias del piso de la feria comercial ahora se producen en tiempo real en formato de video y se comparten en las redes sociales, lo que reduce la necesidad de papel y da como resultado un 0% de emisiones de carbono al eliminar la necesidad de camiones para entregar materiales impresos.
  • El material del expositor se distribuye electrónicamente.
  • Insignias diseñadas para que no se requiera un portatarjetas adicional y los boletos estén atados a la insignia en lugar de impresos.
  • Los lanyards recolectados al final de la Expo se reutilizan en eventos futuros.
  • Uso de señalización digital para reemplazar alguna señalización basada en papel.
  • IAAPA se asocia con Give Kids the World para recolectar los productos sobrantes de los expositores, como peluches, juegos, camisetas, suministros y más. 
Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC)
  • Uno de los centros de convenciones con certificación LEED Gold más grandes de América del Norte.
  • Primer centro de convenciones en Estados Unidos en tener certificado su Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 y el tercero en recibir la certificación APEX/ASTM.
  • Contenedores de recolección de reciclaje en todas las áreas de reuniones y eventos. Su colección es papel mixto y reciclaje mixto de aluminio, plástico y vidrio. Los contenedores están hechos de jarras de leche recicladas formadas con energía solar en una instalación a unas pocas millas del Centro.
  • Las verduras se cultivan en sus jardines Center-to-Table para brindar a los asistentes los alimentos más frescos y libres de químicos disponibles.
  • El conjunto de paneles solares municipales en techos más grande del sudeste de los Estados Unidos genera más de 1.5 millones de GWh cada año (aproximadamente 100 hogares de Florida en electricidad durante un año).
  • Operar cinco programas diferentes de paneles solares en el campus de OCCC que se utilizan para investigación y eventos de clientes.
  • Desarrollé un plan integral que integra la iluminación nacional, la gestión de aguas pluviales, los espacios verdes y la accesibilidad para peatones en cada evento del cliente.
  • Los alimentos no utilizados que no se consideran desechos se donan a organizaciones locales de la comunidad, como Second Harvest of Central Florida. Los desechos de alimentos recolectados se envían a Harvest Power de Orlando, para convertirlos en electricidad y fertilizante para las granjas locales.
Freeman (Contratista de Servicios Generales)
  • Anime a los expositores a alquilar muebles de stand para reducir los costos de envío y las emisiones de carbono. Los muebles de las cabinas de Freeman se reutilizan varias veces.
  • El cartón, el papel y el aluminio se reciclan tanto en el almacén como en el recinto ferial.
  • La alfombra de pasillo se limpia entre usos y se reutiliza un promedio de cuatro veces antes de reciclarse. Se alienta a los expositores y a la gerencia del espectáculo a usar alfombras de colores más oscuros, que son más fáciles de usar y reciclar.
  • Las alfombras Freeman Classic de color oscuro están hechas con un 20-50 % de contenido reciclado.
  • El acolchado de la alfombra se mantiene y se reutiliza durante el mayor tiempo posible y luego se recicla.
  • La cortina de tela se reutiliza muchas veces y, al final de su ciclo de vida útil, es reciclada por una empresa asociada.
  • Pedidos sin papel.
  • Proporciona un conjunto de sustratos a base de papel totalmente reciclables que incluyen: Freeman Honeycomb, Freeman Paper Board, Freeman Paper Aisle Signs, SmartBuild Eco, Chrome Sign Frame cubierta de papel.
  • Los gráficos de un solo uso se imprimen en sustrato reciclable de forma predeterminada. Considere no usar fechas, nombres de eventos o ubicaciones para uso múltiple.
  • Los letreros de pasillo están impresos en papel reciclable y IAAPA ha reducido el tamaño.
  • Las pancartas de vinilo se reutilizan siempre que sea posible.
  • No se utilizan tintas con compuestos orgánicos volátiles (COV).
  • Fuente de equipo electrónico Energy Star cuando esté disponible.
  • Apague los aparatos electrónicos todas las noches, según sea práctico.
  • Las baterías se reutilizan.
  • Publique y haga cumplir la política de "No usar el motor al ralentí" en el almacén y en el sitio de exhibición.
  • El 97 % de sus envíos por carretera se realizan en camiones certificados por EPA SmartWay.
  • Equipos pesados ​​alimentados con electricidad o propano, a menos que la instalación requiera lo contrario.
  • Obtenga material y mano de obra localmente cuando sea posible.
¡Sodexo en vivo! (Abastecimiento)
  • Jardines del centro a la mesa de 2,000 pies cuadrados en el Vestíbulo West Concourse Westwood que produce productos comestibles durante todo el año en un ambiente con clima controlado, completamente natural y libre de químicos. El gruñido aeropónico utiliza un 95 % menos de agua en comparación con la agricultura orgánica convencional y utiliza un 90 % menos de espacio de tierra, mientras que las plantas crecen tres veces más rápido de lo que se necesita en el suelo. Los productos cultivados se utilizan en experiencias gastronómicas en el OCCC. 
  • Los productos adicionales provienen de proveedores que emplean a residentes locales, compran ingredientes locales e incorporan iniciativas sostenibles en su operación diaria. 
  • Reciclado orgánico de restos de comida generados durante la preparación, ejecución y despiece de eventos de food service. Los desechos orgánicos se llevan a Heart of Florida Environmental, una instalación de compostaje que los convierte en una enmienda del suelo rica en nutrientes.
  • Centerplate ofrece un servicio completo de vajilla o vajilla compostable y reciclable adecuada para todos los eventos de alimentos y bebidas en el OCCC. 
  • Centerplate trabaja directamente con una variedad de organizaciones locales con sede en Florida Central para ayudar a satisfacer las necesidades de quienes buscan asistencia mediante la donación de alimentos y bebidas viables. 
PRG (Audiovisual)
  • Amplio inventario de eficientes luces LED automatizadas y convencionales.
  • Reducción de los tiempos de prueba de ciclo en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
  • Las luminarias patentadas como Best Boy(R) y Bad Boy(R) ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo de energía.
  • La ubicación de PRG en Orlando significa menos transporte aéreo y terrestre.
  • Reutilizando sus luminarias patentadas con motores de luz LED de bajo consumo.
  • Amplia política de reciclaje que incluye desechos generales, equipos usados, chatarra de iluminación, audio, video y operaciones escénicas, bombillas y artículos consumibles que contienen productos químicos potencialmente peligrosos.
  • Los componentes incluyen productos ecológicos patentados que incluyen BAT Truss (compacto, liviano), Serie 400 (cable único/redes para datos y energía) y Best Boy (alto rendimiento, bajo consumo de energía).
Compromiso de Sostenibilidad del Expositor

Los expositores de IAAPA Expo están invitados a unirse a los esfuerzos de sostenibilidad de IAAPA tomando el Compromiso de Sostenibilidad del Expositor. Al hacerlo, las empresas acuerdan un mínimo de 5 actividades sostenibles durante la Expo. Las empresas que hayan asumido el compromiso tendrán el logotipo de sostenibilidad de IAAPA en las pegatinas de su stand. Por favor haga clic aquí para ver la lista de expositores que han asumido el Compromiso de Sostenibilidad del Expositor para la IAAPA Expo 2023.