Sostenibilidad en IAAPA Expo

IAAPA y sus socios se comprometen a instituir esfuerzos sostenibles siempre que sea posible. La siguiente es una lista de prácticas en la Expo de este año.

Organizador de espectáculos de IAAPA

Los folletos de las sesiones solo están disponibles electrónicamente.
Las encuestas de las sesiones se administran digitalmente.
Las historias del piso de la feria comercial ahora se producen en tiempo real en formato de video y se comparten en las redes sociales, lo que reduce la necesidad de papel y da como resultado un 0% de emisiones de carbono al eliminar la necesidad de camiones para entregar materiales impresos.
El material del expositor se distribuye electrónicamente.
Credenciales diseñadas para que no se requiera un titular de credencial adicional.
Los lanyards recolectados al final de la Expo se reutilizan en eventos futuros.
Uso de señalización digital para reemplazar alguna señalización basada en papel.
IAAPA se asocia con Give Kids the World para recolectar los productos sobrantes de los expositores, como peluches, juegos, camisetas, suministros y más.

Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC)

Uno de los centros de convenciones con certificación LEED Gold más grandes de América del Norte.
Primer centro de convenciones en Estados Unidos en tener certificado su Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 y el tercero en recibir la certificación APEX/ASTM.
Contenedores de recolección de reciclaje en todas las áreas de reuniones y eventos. Su colección es papel mixto y reciclaje mixto de aluminio, plástico y vidrio. Los contenedores están hechos de jarras de leche recicladas formadas con energía solar en una instalación a unas pocas millas del Centro.
Las verduras se cultivan en sus jardines Center-to-Table para brindar a los asistentes los alimentos más frescos y libres de químicos disponibles.
El conjunto de paneles solares municipales en techos más grande del sudeste de los Estados Unidos genera más de 1.5 millones de GWh cada año (aproximadamente 100 hogares de Florida en electricidad durante un año).
Operar cinco programas diferentes de paneles solares en el campus de OCCC que se utilizan para investigación y eventos de clientes.
Desarrollé un plan integral que integra la iluminación nacional, la gestión de aguas pluviales, los espacios verdes y la accesibilidad para peatones en cada evento del cliente.
Los alimentos no utilizados que no se consideran desechos se donan a organizaciones locales de la comunidad, como Second Harvest of Central Florida. Los desechos de alimentos recolectados se envían a Harvest Power de Orlando, para convertirlos en electricidad y fertilizante para las granjas locales.

Freeman (Contratista de Servicios Generales)

Anime a los expositores a alquilar muebles de stand para reducir los costos de envío y las emisiones de carbono. Los muebles de las cabinas de Freeman se reutilizan varias veces.
El cartón, el papel y el aluminio se reciclan tanto en el almacén como en el recinto ferial.
La alfombra de pasillo se limpia entre usos y se reutiliza un promedio de cuatro veces antes de reciclarse. Se alienta a los expositores y a la gerencia del espectáculo a usar alfombras de colores más oscuros, que son más fáciles de usar y reciclar.
Las alfombras Freeman Classic de color oscuro están hechas con un 20-50 % de contenido reciclado.
El acolchado de la alfombra se mantiene y se reutiliza durante el mayor tiempo posible y luego se recicla.
La cortina de tela se reutiliza muchas veces y, al final de su ciclo de vida útil, es reciclada por una empresa asociada.
Pedidos sin papel.
Proporciona un conjunto de sustratos a base de papel totalmente reciclables que incluyen: Freeman Honeycomb, Freeman Paper Board, Freeman Paper Aisle Signs, SmartBuild Eco, Chrome Sign Frame cubierta de papel.
Los gráficos de un solo uso se imprimen en sustrato reciclable de forma predeterminada. Considere no usar fechas, nombres de eventos o ubicaciones para uso múltiple.
Los letreros de pasillo están impresos en papel reciclable y IAAPA ha reducido el tamaño.
Las pancartas de vinilo se reutilizan siempre que sea posible.
No se utilizan tintas con compuestos orgánicos volátiles (COV).
Fuente de equipo electrónico Energy Star cuando esté disponible.
Apague los aparatos electrónicos todas las noches, según sea práctico.
Las baterías se reutilizan.
Publique y haga cumplir la política de "No usar el motor al ralentí" en el almacén y en el sitio de exhibición.
El 97 % de sus envíos por carretera se realizan en camiones certificados por EPA SmartWay.
Equipos pesados alimentados con electricidad o propano, a menos que la instalación requiera lo contrario.
Obtenga material y mano de obra localmente cuando sea posible.

Placa central (catering)

Jardines del centro a la mesa de 2,000 pies cuadrados en el Vestíbulo West Concourse Westwood que produce productos comestibles durante todo el año en un ambiente con clima controlado, completamente natural y libre de químicos. El gruñido aeropónico utiliza un 95 % menos de agua en comparación con la agricultura orgánica convencional y utiliza un 90 % menos de espacio de tierra, mientras que las plantas crecen tres veces más rápido de lo que se necesita en el suelo. Los productos cultivados se utilizan en experiencias gastronómicas en el OCCC.
Los productos adicionales provienen de proveedores que emplean a residentes locales, compran ingredientes locales e incorporan iniciativas sostenibles en su operación diaria.
Reciclado orgánico de restos de comida generados durante la preparación, ejecución y despiece de eventos de food service. Los desechos orgánicos se llevan a Heart of Florida Environmental, una instalación de compostaje que los convierte en una enmienda del suelo rica en nutrientes.
Centerplate ofrece un servicio completo de vajilla o vajilla compostable y reciclable adecuada para todos los eventos de alimentos y bebidas en el OCCC.
Centerplate trabaja directamente con una variedad de organizaciones locales con sede en Florida Central para ayudar a satisfacer las necesidades de quienes buscan asistencia mediante la donación de alimentos y bebidas viables.

PRG (Audiovisual)

Amplio inventario de eficientes luces LED automatizadas y convencionales.
Reducción de los tiempos de prueba de ciclo en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
Las luminarias patentadas como Best Boy(R) y Bad Boy(R) ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo de energía.
La ubicación de PRG en Orlando significa menos transporte aéreo y terrestre.
Reutilizando sus luminarias patentadas con motores de luz LED de bajo consumo.
Amplia política de reciclaje que incluye desechos generales, equipos usados, chatarra de iluminación, audio, video y operaciones escénicas, bombillas y artículos consumibles que contienen productos químicos potencialmente peligrosos.
Los componentes incluyen productos ecológicos patentados que incluyen BAT Truss (compacto, liviano), Serie 400 (cable único/redes para datos y energía) y Best Boy (alto rendimiento, bajo consumo de energía).

Compromiso de Sostenibilidad del Expositor

En un esfuerzo por hacer que IAAPA Expo sea más sostenible, IAAPA está invitando a los expositores a participar en el Compromiso de Sostenibilidad de Expositores de IAAPA Expo.

¿Cómo puede participar su organización?
¡Es fácil! A continuación se muestra una lista de formas en que los expositores pueden practicar los esfuerzos de sostenibilidad durante la Expo IAAPA. Le pedimos a cada empresa que esté dispuesta a comprometerse a seleccionar cinco o más artículos y comprometerse con ellos para IAAPA Expo 2022.

Complete el formulario Compromiso de sostenibilidad del expositor con sus selecciones y un logotipo antes del 21 de octubre de 2022 para participar. La información de inicio de sesión se encuentra a continuación.

¿Cómo serás reconocido?
Su logotipo aparecerá en pantallas digitales y en diapositivas en el sitio de IAAPA Expo 2022, en la página web Sustainability at IAAPA Expo, y los expositores recibirán una insignia electrónica que puede usar para promover su participación en las redes sociales, su sitio web, materiales de marketing etc.

Medidas de Sostenibilidad del Expositor (cada empresa debe seleccionar un mínimo de 5)

Conservación de la Energía

Utilice bombillas LED o fluorescentes compactas (CFL).
Todas las pantallas, monitores y la iluminación de las cabinas se apagarán todas las noches después de las horas de presentación/instalación. Si el equipo no se puede apagar, se pondrá en modo de suspensión durante las horas que no sean de exposición.
Camine, tome el autobús de enlace de IAAPA o comparta el viaje con los empleados de su empresa hacia y desde las instalaciones durante la Expo.

Construcción de stand y gráficos

Envíe los pedidos de espectáculos electrónicamente en lugar de imprimir formularios de pedido. Utilice la Guía de servicios para expositores en línea.
El suelo es reutilizable y se ha utilizado en eventos anteriores o se utilizará en eventos futuros.
Los elementos de exhibición se reutilizan de eventos pasados o se reutilizarán en eventos futuros.
Los elementos de exhibición contienen un mínimo de 30% de contenido reciclado.
Los elementos de exhibición incluyen componentes de aluminio, que son duraderos, livianos y se empacan en menos espacio.
Use un compuesto orgánico de baja volatilidad (COV) y una alfombra ambientalmente preferible.
Utilice pinturas y revestimientos de bajo VOC.
Compre localmente: use proveedores locales para los materiales de construcción requeridos.
Los gráficos son reutilizables y se usaron en eventos anteriores o se usarán en eventos futuros.
Los gráficos y la señalización se producen en un sustrato 100 % reciclable.
Los gráficos y la señalización contienen un mínimo de 30 % de material reciclado.
Los gráficos están impresos en material de tela hecho con al menos un 30 % de contenido reciclado.

Prácticas de envío y embalaje

Los envíos se consolidan en un solo envío.
Evite el uso de poliestireno en el envío de la cabina (es decir, cacahuetes de embalaje, espuma de poliestireno, #6 o espuma de plástico).
Elija materiales de embalaje biodegradables.
Utilice envases reciclables.
Los materiales de relleno y las cajas de exhibición se reutilizan para el envío durante la mudanza.

Gestión de los desechos

Los residuos acumulados se eliminan adecuadamente en los contenedores de residuos adecuados y se utilizan los contenedores de residuos reciclables del edificio para papel, aluminio, plástico y vidrio.
Utilice productos de limpieza que sean respetuosos con el medio ambiente.
Participe en el programa de donación de exhibiciones con Give Kids the World proporcionando materiales elegibles para donación, como peluches, juegos, obsequios, camisetas, atracciones, suministros y más.
Recicle los cordones de las insignias al finalizar el espectáculo en el momento del registro.

Elementos de marketing

Reduzca la literatura y la cantidad de obsequios enviados en un 10 % en comparación con programas anteriores.
Los obsequios están hechos de fibra natural reciclada, cultivada responsablemente, materiales no tóxicos y biodegradables.
Obsequios electrónicos: cree obsequios inteligentes y modernos, como una unidad de almacenamiento USB con su contenido ya cargado.
Utilice papel 100 % reciclable o 50 % de contenido reciclado posconsumo para todos los materiales impresos.
Publique códigos QR en el stand que conduzcan a materiales de marketing en lugar de entregar copias físicas.
Utilice el sistema de recuperación de clientes potenciales para capturar clientes potenciales en lugar de recopilar tarjetas de presentación.

Restaurantes & Bares

Ordene productos locales y de temporada para ayudar a reducir su huella de carbono.
Los alimentos y bebidas que se sirvan dentro del stand utilizarán servicio de porcelana reutilizable o artículos de servicio compostables y reciclables.
Organice un enfriador de agua dentro de la cabina.
Reciclar botellas de agua de plástico en el stand.

Los expositores que deseen firmar el Compromiso de Sostenibilidad del Expositor y enviar su logotipo para reconocimiento, deben Inicie sesión a su eBooth y haga clic en Documentos requeridos por el expositor. La fecha límite para participar es el 21 de octubre.

¡Gracias a los siguientes expositores de IAAPA Expo 2022 que han firmado el Compromiso de sostenibilidad del expositor! (haga clic en la flecha derecha para ver los logotipos)