Guía de servicios para expositores de IAAPA Expo Europe 2023
La Guía de servicios para expositores (ESG) contiene todos los formularios de pedido y la información que necesitará para tener una experiencia exitosa en IAAPA Expo Europe.
Si tiene preguntas, póngase en contacto con [email protected].
Informacion General
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Descarga
Puede acceder a la zona de carga a través de Tor 1, todas las puertas de carga están a nivel del suelo con acceso directo a las salas de exposición. Si bien no hay estacionamiento para camiones disponible en las instalaciones de Messe Wien, según lo recomendado por Messe Wien, puede encontrar espacios de estacionamiento para camiones disponibles en la ciudad y sus alrededores mediante el uso de una aplicación en vivo. Haga clic aquí para el aplicación en vivo.
¡Tenga en cuenta! Hay restricciones de tráfico de fin de semana en Austria para camiones y remolques a partir de un peso determinado. Haga clic aquí para obtener detalles completos sobre restricciones de tráfico, estacionamiento y descarga de camiones.
Estacionamiento en Messe Wien
Parkhaus A es el aparcamiento más cercano a la IAAPA Expo Europe. Tiene 1,400 plazas y cuesta 4.20€ la hora. Los boletos diarios también están disponibles para comprar en el Tienda web 4ForEverything a un coste de 21.25 € por día y por vehículo. Las entradas diarias están disponibles a esta tarifa en las siguientes fechas: del 22 al 30 de septiembre. Cuando estacione su automóvil, acérquese al mostrador de servicio de 4ForEverything ubicado entre el vestíbulo A y el pasillo A para recoger sus boletos diarios.
Plazos para expositores y lista de tareas pendientes
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Asunto Proveedor Descripción Madrugador Fecha de vencimiento Alojamiento BRed Aquí es donde harás tu reserva de hotel. Lo antes posible
La carga del envío
DSV Logística y manipulación in situ/Carga y transporte Lo antes posible
Elevación/manipulación/almacenamiento in situ
DSV Elevación/manipulación/almacenamiento in situ Lo antes posible
Recuperación de plomo CDS Convierta su teléfono o tableta para comenzar a recopilar prospectos de alta calidad Lo antes posible
Tarifas de stand IAAPA Todas las tarifas deben pagarse antes de la fecha de vencimiento 2 junio
Seminario web: "Obtenga su parte justa de tráfico y mejore su ROI" IAAPA Regístrate aquí: Webinar: Obtenga su parte justa de tráfico y mejore su ROI | IAAPA 18 julio Formulario de seguridad de participación del público IAAPA Si está exhibiendo un viaje dinámico, debe completar este formulario 28 julio
Formulario de diseño de stand
IAAPA
Los expositores de Space Only deben completar este formulario de diseño de stand e incluir un dibujo de su stand
28 julio
Perfil de expositor para la aplicación Connect+ IAAPA Asegúrese de obtener su listado en Connect+ 18 de agosto
Aparejo 4Para Todo tienda 4foreeverything 23 de agosto Gráficos 4ParaTodo tienda 4foreeverything 9 agosto 1 de septiembre de 2023 (órdenes finales). Las obras de arte deben enviarse antes del 8 de septiembre de 2023. Extras del esquema Shell 4ParaTodo tienda 4foreeverything 9 agosto 1 de septiembre de 2023 (órdenes finales). Las obras de arte deben enviarse antes del 8 de septiembre de 2023. informática y wifi K Messe Viena https://www.shop-messe-wien.k-business.com/exhibitions/597 4 septiembre 5 - 21 de septiembre de 2023 se aplicará un recargo del 20% - 30%. A partir del 21 de septiembre de 2023 solo sujeto a disponibilidad y se aplicarán recargos Alfombra/piso (stands de solo espacio)
4ParaTodo 9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 (según disponibilidad) Aire Comprimido 4ParaTodo 9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 Electricidad e Iluminación
4ParaTodo 9 agosto
+25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 Limpieza de Stands 4ParaTodo 9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 Desperdicio de agua 4ParaTodo 9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 Muebles 4ParaTodo tienda 4foreeverything 9 agosto 7 de septiembre de 2023 (según disponibilidad) Catering al stand Catering para exposiciones y congresos de Gerstner Bernadette Chevalier-Dorer, correo electrónico: [email protected] 12 septiembre
Tablero de nombres (solo esquema de shell) 4ParaTodo 8 septiembre Azafatas FAO [email protected] 11 septiembre
Seguridad FAO [email protected] 11 septiembre
audio Visual 4ParaTodo Los pedidos realizados después del 12 de septiembre de 2023 tienen un recargo del 20 % Mudanza de stand IAAPA Los stands de más de 54 metros cuadrados pueden mudarse el 22 de septiembre. All Space Only puede mudarse el 23 de septiembre, Shell Scheme con maquinaria después de las 14:00 CEST el 24 de septiembre y todos los expositores el 25 de septiembre Expo Europa Información importante sobre el espectáculo 22 25-septiembre Mudanza del stand IAAPA Mueva los artículos fuera de mano de 16:00 a 17:00 CEST el 28 de septiembre. Mueva todos los stands de 17:00 a 22:00 el 28 de septiembre. Viernes 29 de septiembre todos los stands pueden retirarse de 08:00 a 16:00 CEST Expo Europa Información importante sobre el espectáculo 28 29-septiembre Mudanza de stand completada por IAAPA Todos los expositores deben haber salido antes de las 16:00 horas del viernes 29 de septiembre. Expo Europa Información importante sobre el espectáculo 29 septiembre Información de la credencial del personal del expositor CDS El registro para su personal para IAAPA Expo Europe es ahora habiertos. Información del pase de invitado de expositor "Cómo" CDS La invitación de invitados a través de pases de invitados para IAAPA Expo Europe ahora es Hoy Disponibles. Floral cultura baum Plantas y Flores Sin fecha límite
Traductores/Servicio de Idiomas Entretenimiento EMS Póngase en contacto con Christoph Rahofer, correo electrónico [email protected] 18 septiembre Carta de invitación de visa IAAPA IAAPA proporcionará cartas de visa o cartas de invitación para los asistentes y expositores durante el proceso de registro. Su carta de visa le será enviada por correo electrónico al completar el registro. Para obtener más información, comuníquese con Janet Doyle al [email protected]. A continuación los contratistas, proveedores y sus datos de contacto:
Servicio Proveedor Detalles de contacto Construcción de Stands (Constructor de Stands Oficial para 2023) 4ForEverything* es el constructor oficial de stands para IAAPA Expo Europe 2023 Jaime Beobide, 4ParaTodo
Otros constructores de stands sugeridos Chiaradia Exposiciones www.chiaradia.com Correo electrónico: [email protected] Tel: +31 (46) 7111760 Otros constructores de stands sugeridos Exposiciones de la rbF www.rbf-expo.com
Marca Rob, correo electrónico: [email protected]
Correo electrónico de Rafael Moonen: [email protected]Otros constructores de stands sugeridos Destacar www.standout.eu
Julia Reith, correo electrónico: [email protected]Internet y TI K Messe Viena Jürgen Ringler, correo electrónico: [email protected] Viaje en tren ÖBB El operador ferroviario austriaco Janet Doyle, correo electrónico: [email protected]
Viajes en avión
Lufthansa y socios Janet Doyle, correo electrónico: [email protected]
Acción inmediata requerida
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Esta sección tiene los formularios y documentos donde se requiere una acción inmediata. ¡Asegúrese de completar todos los formularios, es esencial!
Expositores Solo Espacio (Espacio Crudo)
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Esta sección es para expositores de Space Only (Raw Space), aquí encontrará las Regulaciones de Stand de Space Only y los formularios que debe completar y enviar para IAAPA Expo Europe 2023. Si no está seguro de si es un Space Only o Shell Scheme expositor por favor verifique su contrato
Expositores del Esquema Shell
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Esta sección es para los expositores del esquema Shell, aquí encontrará información y los formularios que debe completar y enviar para IAAPA Expo Europe 2023. Si no está seguro si es un expositor del esquema Shell o solo del espacio, verifique su contrato. El esquema Shell incluye lo siguiente:
• Esquema de caparazón octanorm de 2.5 m de altura
• Paneles de relleno de paredes blancas
• Fascia de 400 mm de altura construida con el sistema octanorm
• Paneles de relleno de fascia blanca
• Tablero con el nombre de la empresa y la bandera del país
• Logotipo de IAAPA Expo Europa a todo color aplicado por el lado abierto de la fascia
• 1 toma de corriente de 1kW por stand
• 1 foco LED por cada 3 mXNUMX de superficie de stand
• Alfombra gris
Exhibiciones de mesa
El Bienestar y la Seguridad
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SALUD Y SEGURIDAD
La salud y la seguridad son de suma importancia, así que asegúrese de leer la descripción general y utilice la Guía de seguridad del método para completar toda la información requerida. Cualquier pregunta por favor envíe un correo electrónico [email protected]
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Cabinas de espacio exclusivo y cabinas de esquema Shell, complete su formulario de evaluación de riesgos correspondiente a continuación y envíelo a [email protected]
Mostrar Reglas y Regulaciones
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Esta sección del manual lo lleva a las reglas y regulaciones de la feria e incluye información útil como la política de propiedad intelectual de IAAPA, sus términos contractuales como expositor, las políticas de la feria y las normas técnicas de Messe Wien.
Por razones de seguridad y de acuerdo con las normas de Messe Wien, habrá un ingeniero estructural designado oficialmente que realizará una inspección de todos los stands. Esta inspección se llevará a cabo durante las horas de mudanza. No hay cargo para los expositores por esta inspección. Sin embargo, le pedimos que lea "Inspección estructural en el sitio" en esta sección para asegurarse de que su stand cumpla con todas las expectativas. Cualquier pregunta por favor envíe un correo electrónico [email protected]
Envío y manipulación
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Nos hemos asociado nuevamente con DSV, quien puede atender todas sus necesidades de envío y manejo para IAAPA Expo Europe. En esta sección encontrará las tarifas, el formulario de pedido y las instrucciones de envío.
Información del lugar - Messe Wien
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Aquí encontrarás información sobre cómo llegar y salir del recinto, estacionamiento, precios de estacionamiento, entregas, mapas de acceso y mucho más.
Formularios de pedidos de proveedores y servicios
Oportunidades de mercadeo
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Aquí hay oportunidades de marketing para usted en IAAPA Expo Europe. Desde el uso de pases de invitados para expositores para atraer a más asistentes hasta algunas de las excelentes oportunidades de patrocinio que ofrecemos. También puede anunciarse con IAAPA, beneficiarse de las entradas mejoradas en Connect+, usar el servicio de recuperación de clientes potenciales para permitirle hacer un seguimiento con los clientes después de la feria, obtener más información sobre los seminarios web para expositores que se llevarán a cabo en junio y julio, así como obtener excelentes resultados. consejos del Exhibitor Success and ROI Center. Una nueva iniciativa para 2023 es nuestro nuevo programa de compradores alojados que tiene como objetivo facilitar conexiones comerciales y de apoyo más significativas entre los principales compradores y fabricantes y proveedores.
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Programa de invitados del expositor
Invite a sus invitados a conocerlo durante IAAPA Expo Europe. Inicie sesión en el portal de registro de expositores y siga las instrucciones paso a paso. No pierda la oportunidad de invitar a sus clientes a asistir de forma gratuita.
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Promociona tus herramientas de presencia
Access aquí Imágenes listas para usar y copias para compartir que exhibirá en Viena en septiembre.