Guía de servicios para expositores de IAAPA Expo Europe 2023

La Guía de servicios para expositores (ESG) contiene todos los formularios de pedido y la información que necesitará para tener una experiencia exitosa en IAAPA Expo Europe. 

Si tiene preguntas, póngase en contacto con [email protected].

 

Informacion General

  • Descarga

    Puede acceder a la zona de carga a través de Tor 1, todas las puertas de carga están a nivel del suelo con acceso directo a las salas de exposición. Si bien no hay estacionamiento para camiones disponible en las instalaciones de Messe Wien, según lo recomendado por Messe Wien, puede encontrar espacios de estacionamiento para camiones disponibles en la ciudad y sus alrededores mediante el uso de una aplicación en vivo. Haga clic aquí para el aplicación en vivo.

    ¡Tenga en cuenta! Hay restricciones de tráfico de fin de semana en Austria para camiones y remolques a partir de un peso determinado. Haga clic aquí para obtener detalles completos sobre restricciones de tráfico, estacionamiento y descarga de camiones.

    Estacionamiento en Messe Wien

    Parkhaus A es el aparcamiento más cercano a la IAAPA Expo Europe. Tiene 1,400 plazas y cuesta 4.20€ la hora. Los boletos diarios también están disponibles para comprar en el Tienda web 4ForEverything a un coste de 21.25 € por día y por vehículo. Las entradas diarias están disponibles a esta tarifa en las siguientes fechas: del 22 al 30 de septiembre. Cuando estacione su automóvil, acérquese al mostrador de servicio de 4ForEverything ubicado entre el vestíbulo A y el pasillo A para recoger sus boletos diarios.

Plazos para expositores y lista de tareas pendientes

  • Asunto Proveedor Descripción Madrugador Fecha de vencimiento
    Alojamiento BRed Aquí es donde harás tu reserva de hotel.   

    Lo antes posible

    Hoteles de IAAPA Expo Europa

    La carga del envío

     
    DSV Logística y manipulación in situ/Carga y transporte  

    Lo antes posible 

    Logística/Carga

    Elevación/manipulación/almacenamiento in situ
     
    DSV Elevación/manipulación/almacenamiento in situ  

    Lo antes posible

    Elevación/Manipulación/Almacenamiento

    Recuperación de plomo CDS Convierta su teléfono o tableta para comenzar a recopilar prospectos de alta calidad  

    Lo antes posible

    Formulario de recuperación de clientes potenciales

    Tarifas de stand IAAPA Todas las tarifas deben pagarse antes de la fecha de vencimiento   

    2 junio

    Términos del contrato de IAAPA Expo Europa

    Seminario web: "Obtenga su parte justa de tráfico y mejore su ROI" IAAPA  Regístrate aquí: Webinar: Obtenga su parte justa de tráfico y mejore su ROI | IAAPA   18 julio
    Formulario de seguridad de participación del público IAAPA Si está exhibiendo un viaje dinámico, debe completar este formulario  

    28 julio

    Formulario de participación de la audiencia

    Formulario de diseño de stand

    IAAPA

    Los expositores de Space Only deben completar este formulario de diseño de stand e incluir un dibujo de su stand

     

    28 julio

    Formulario de diseño de stand

    Perfil de expositor para la aplicación Connect+ IAAPA Asegúrese de obtener su listado en Connect+   

    18 de agosto

    Perfil del expositor de Expo Europa | IAAPA

    Aparejo 4Para Todo tienda 4foreeverything   23 de agosto
    Gráficos 4ParaTodo tienda 4foreeverything 9 agosto 1 de septiembre de 2023 (órdenes finales). Las obras de arte deben enviarse antes del 8 de septiembre de 2023.
    Extras del esquema Shell 4ParaTodo tienda 4foreeverything 9 agosto 1 de septiembre de 2023 (órdenes finales). Las obras de arte deben enviarse antes del 8 de septiembre de 2023.
    informática y wifi K Messe Viena https://www.shop-messe-wien.k-business.com/exhibitions/597 4 septiembre 5 - 21 de septiembre de 2023 se aplicará un recargo del 20% - 30%. A partir del 21 de septiembre de 2023 solo sujeto a disponibilidad y se aplicarán recargos
    Alfombra/piso (stands de solo espacio) 
     
    4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

    9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 (según disponibilidad)
    Aire Comprimido 4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

    9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023 
    Electricidad e Iluminación
     
    4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

    9 agosto

    +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023
    Limpieza de Stands 4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

     9 agosto  +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023
    Desperdicio de agua 4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

    9 agosto +25% antes del 6 de septiembre de 2023 y +50% a partir del 7 de septiembre de 2023
    Muebles 4ParaTodo tienda 4foreeverything 9 agosto 7 de septiembre de 2023 (según disponibilidad)
    Catering al stand Catering para exposiciones y congresos de Gerstner Bernadette Chevalier-Dorer, correo electrónico: [email protected]  

    12 septiembre

    Información de catering

     

    Tablero de nombres (solo esquema de shell) 4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

      8 septiembre
    Azafatas FAO [email protected]  

    11 septiembre

    Formulario de pedido de anfitriona

    Seguridad FAO [email protected]  

    11 septiembre

    Formulario de orden de seguridad

    audio Visual 4ParaTodo

    tienda 4foreeverything

      Los pedidos realizados después del 12 de septiembre de 2023 tienen un recargo del 20 %
    Mudanza de stand IAAPA Los stands de más de 54 metros cuadrados pueden mudarse el 22 de septiembre. All Space Only puede mudarse el 23 de septiembre, Shell Scheme con maquinaria después de las 14:00 CEST el 24 de septiembre y todos los expositores el 25 de septiembre  Expo Europa Información importante sobre el espectáculo   22 25-septiembre
    Mudanza del stand IAAPA Mueva los artículos fuera de mano de 16:00 a 17:00 CEST el 28 de septiembre. Mueva todos los stands de 17:00 a 22:00 el 28 de septiembre. Viernes 29 de septiembre todos los stands pueden retirarse de 08:00 a 16:00 CEST Expo Europa Información importante sobre el espectáculo   28 29-septiembre
    Mudanza de stand completada por IAAPA Todos los expositores deben haber salido antes de las 16:00 horas del viernes 29 de septiembre. Expo Europa Información importante sobre el espectáculo   29 septiembre
    Información de la credencial del personal del expositor CDS El registro para su personal para IAAPA Expo Europe es ahora habiertos.    
    Información del pase de invitado de expositor "Cómo" CDS La invitación de invitados a través de pases de invitados para IAAPA Expo Europe ahora es Hoy Disponibles.    
    Floral  cultura baum Plantas y Flores  

    Sin fecha límite

    Detalles florales

    Traductores/Servicio de Idiomas Entretenimiento EMS Póngase en contacto con Christoph Rahofer, correo electrónico [email protected]   18 septiembre
    Carta de invitación de visa IAAPA IAAPA proporcionará cartas de visa o cartas de invitación para los asistentes y expositores durante el proceso de registro. Su carta de visa le será enviada por correo electrónico al completar el registro. Para obtener más información, comuníquese con Janet Doyle al [email protected].    

    A continuación los contratistas, proveedores y sus datos de contacto:

    Servicio Proveedor Detalles de contacto
     Construcción de Stands (Constructor de Stands Oficial para 2023) 4ForEverything* es el constructor oficial de stands para IAAPA Expo Europe 2023

    Jaime Beobide, 4ParaTodo

    [email protected]

    Otros constructores de stands sugeridos Chiaradia Exposiciones www.chiaradia.com Correo electrónico: [email protected] Tel: +31 (46) 7111760
    Otros constructores de stands sugeridos Exposiciones de la rbF www.rbf-expo.com
    Marca Rob, correo electrónico: [email protected]
    Correo electrónico de Rafael Moonen: [email protected]
    Otros constructores de stands sugeridos Destacar

    www.standout.eu
    Julia Reith, correo electrónico: [email protected]

    Internet y TI K Messe Viena Jürgen Ringler, correo electrónico: [email protected]
    Viaje en tren  ÖBB El operador ferroviario austriaco

    Janet Doyle, correo electrónico: [email protected]

    Viajes en avión  

    Lufthansa y socios

    Janet Doyle, correo electrónico: [email protected]

Acción inmediata requerida

Expositores Solo Espacio (Espacio Crudo)

Expositores del Esquema Shell

Exhibiciones de mesa

El Bienestar y la Seguridad

Mostrar Reglas y Regulaciones

Envío y manipulación

Información del lugar - Messe Wien

Formularios de pedidos de proveedores y servicios

Oportunidades de mercadeo