Expo Europa Información importante sobre el espectáculo
A continuación información importante sobre el espectáculo:
Horario del evento
Insignias y Pases
Sostenibilidad y Residuos
HORARIO DEL EVENTO
Mudarse
Sábado, 21 de septiembre | Stands solo de espacio desde 54 m+ | 08:00 – 01:00 CEST (domingo 22 de septiembre). |
Sábado, 21 de septiembre | Stands de solo espacio | 15:00 – 01:00 CEST (domingo 22 de septiembre) |
Domingo 22 de septiembre | Stands solo para espacio | 08:00 - 01:00 CEST (lunes 23 de septiembre). |
Domingo 22 de septiembre | Soportes del esquema Shell | 14:00 - 01:00 CEST (lunes 23 de septiembre). |
Lunes, 23 septiembre | Todos los soportes | 08:00 - 22:00 CEST |
*Tenga en cuenta que el montaje del stand debe completarse a más tardar a las 18:00 del lunes 23 de septiembre, solo se permite decoración y decoración menor después de esta hora.
IMPORTANTE – Lunes 23 de septiembre
Para ayudar a garantizar que la alfombra del pasillo se pueda colocar a tiempo y que el equipo de limpieza tenga suficiente tiempo para garantizar que el espectáculo esté limpio y listo para su inauguración, es obligatorio que todas las cajas vacías, cajones de almacenamiento, escaleras, materiales de montaje de stands no utilizados y paletas etc. se retiran del pasillo antes de las 14:00 horas del lunes 23 de septiembre. Cualquier artículo que quede en los pasillos después de este tiempo será retirado y se le cobrará al expositor por la retirada y almacenamiento de estos artículos. Todas las personas que trabajen en el sitio deben conocer este procedimiento.
Mostrar días
martes, 24 de septiembre | 10:00 - 18:00 CEST |
miércoles, 25 de septiembre | 10:00 - 18:00 CEST |
jueves, 26 de septiembre | 10:00 – 16:00 CEST |
*Durante los días de feria los expositores tendrán acceso al salón de 08:00 a 19:00 CEST.
Demoler
jueves, 26 de septiembre | Mueva los elementos de transporte fuera de la mano y desmonte solo dentro del stand | 16:00 - 17:00 CEST |
jueves, 26 de septiembre | Sacar todas las gradas | 17:00 - 22:00 CEST |
viernes 27 de septiembre | Mudarse fuera del espacio Solo gradas | 08:00 - 16:00 CEST |
*Por razones de salud y seguridad, no se permite a nadie menor de 18 años en el piso de exhibición durante el período de mudanza o desmontaje. Esto incluye a los hijos de expositores y contratistas.
Acceso a los pabellones durante el montaje y desmontaje
Todos los expositores y contratistas deberán usar una pulsera durante el montaje y desmontaje. Estas pulseras se las entregará el personal de seguridad cuando llegue. No es necesario reservarlos con antelación.
Insignias y Pases
Durante el horario de exposición, se deberán portar en todo momento los gafetes de expositor y asistente. Si lo ven sin uno, se le pedirá que se lo ponga para que sea visible. Información de la insignia
RAI Amsterdam exige que todos los transportistas, constructores de stands y expositores que visiten estén en posesión de una tarjeta válida durante el montaje y desmontaje. La inscripción es posible a través de su sistema de registro.
Sostenibilidad y Residuos
IAAPA se compromete a promover la sustentabilidad en las exhibiciones y trabajamos continuamente con lugares, proveedores y contratistas para reducir el impacto que nuestras actividades tienen en el medio ambiente.
Para apoyar estos objetivos, puede utilizar la siguiente información para planificar su stand en IAAPA Expo Europe
- Paredes – utilice materiales reciclados o un sistema modular que pueda reutilizarse varias veces y evite crear elementos que no se puedan volver a utilizar. (¡Esto también es más rápido y fácil de montar en el sitio!)
- Revestimento para pisos - utilice elementos de alquiler estándar, como losetas de moqueta, que se puedan reutilizar en múltiples eventos.
- Señalización. – use materiales reciclados con tinta ecológica siempre que sea posible y asegúrese de que todo el contenido no sea específico del evento y elimine todas las fechas y horas para que pueda reutilizarse.
- audio Visual – use equipo de alquiler o, si compra uno nuevo, asegúrese de que el AV se pueda reutilizar varias veces.
- Muebles – utilice equipos de alquiler y/o materiales reciclados cuando sea posible.
Además, cumpla con lo siguiente:
- Minimice el embalaje y reutilice sus materiales de embalaje.
- Trae solo lo necesario para el evento. Retirar/reciclar lo que no se distribuya en el evento.
- Compre productos hechos con materiales reciclados, o investigue y priorice artículos y equipos que respalden el uso de materiales reciclados.
- Asegúrese de tener un plan para los materiales de su stand al final del evento y reserve con anticipación los requisitos de limpieza, almacenamiento y transporte. Esto ayudará a los proveedores a optimizar los recursos.
- Apague todas las luces y equipos por la noche.
- Asegúrese de que los proveedores utilicen tecnología moderna y de bajo consumo.
- Asegúrese de que los contratistas utilicen iluminación LED de bajo consumo (las luces LED utilizan aproximadamente un 80 % menos de energía).
- Utilice personal y recursos locales para reducir los viajes internacionales y opte por compensar sus emisiones de carbono en los vuelos.
- Recuerde a sus conductores que apaguen los motores cuando esperen para cargar o descargar.
- Revise minuciosamente todas las cajas/jaulas para asegurarse de que no está transportando bienes que no son necesarios en este evento.
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