Asignación de espacio de la Expo IAAPA

Fecha límite para reservar anticipadamente: 14 de febrero de 2025 
 

• Plano de planta 2024 y lista de expositores
• Informe demográfico de IAAPA Expo 2023    
• Asignación de espacio premium

Detalles sobre la reunión:

La asignación de espacio de stand para la Expo de IAAPA se completa durante un proceso de asignación de espacio. El equipo de ventas global de IAAPA completa el proceso de asignación en un período de 5 días. El espacio se asignará en orden de antigüedad según el estado de membresía, la cantidad de años de exposición, seguido de los años consecutivos de membresía y, finalmente, la fecha de presentación del contrato y la recepción del depósito del 50 %. Presentar su contrato con anticipación es la mejor manera de asegurarse una excelente ubicación para su stand y aprovechar la tarifa de stand con descuento ($1.50 por pie cuadrado). Todos los contratos deben enviarse antes del 28 de febrero de 2025 para que se incluyan en la reunión de asignación de espacio. 

La IAAPA Expo es ahora una feria de “contenido cúbico”, por lo que ya no habrá restricciones de altura en determinadas áreas del stand. Todos los stands deben construirse de acuerdo con las pautas de stand proporcionadas dentro del tipo específico de espacio de stand que se alquila. Consulte la Especificaciones de exhibición de la cabina para garantizar que sus diseños cumplan con los requisitos.

Procedimiento de asignación de espacio
Puntos de antigüedad / prioridad

• La Antigüedad y la prioridad de una empresa están determinadas por el estado de membresía, el número de años de exhibición, seguido por el número de años consecutivos de membresía, seguido por la fecha del recibo del contrato y el recibo del depósito. Los miembros actuales serán asignados antes que los no miembros. A partir de las Expos 2022, si una empresa elige no exhibir durante tres años consecutivos, su historial de años de exhibición volverá a cero. Ver un desglose detallado del proceso y procedimiento de asignación de espacio.
  • La antigüedad de las exhibiciones está ligada a una empresa, no a un individuo. La antigüedad se considera un activo durante una fusión y / o adquisición. Una empresa debe proporcionar documentación oficial que demuestre la propiedad a IAAPA. 
  • Una empresa expositora puede coubicarse con otra empresa si tiene el 51% o más de propiedad. Se debe proporcionar prueba de propiedad a IAAPA antes de la asignación. 
  • El stand de una empresa expositora debe llevar la marca del nombre / logotipo del expositor contratado. Se debe proporcionar una prueba del acuerdo de venta a IAAPA cuando se solicite. 
  • Una empresa expositora puede promocionar el producto / servicio de una empresa de terceros en su stand si son al menos una parte interesada minoritaria en el producto / servicio de la empresa de terceros o si son un distribuidor de la empresa de terceros. Solo el producto / servicio de terceros puede promocionarse en el stand y no puede ser el único producto / servicio que se promociona. El nombre / logotipo de la empresa de terceros no se puede mostrar como expositor. 
• La decisión del Comité de Asignación Espacial, en lo que respecta al Bien de la Feria, es final.
• Las cabinas se pueden combinar en espacios más grandes a las tasas actuales, pero el comité debe aprobar la creación de cabinas en las islas. Se debe comprar un mínimo de 400 pies cuadrados en una configuración 20 'x 20' o 10 'x 40' para ocupar una ubicación en la esquina.
• Cualquier cabina en línea que indique que va más allá del límite de altura de ocho pies (8) independientemente del producto se colocará a lo largo del perímetro del piso de la feria.
• Para que una empresa compre cabinas en dos lados (a través) de un pasillo "principal", los expositores deben comprar un mínimo de ocho cabinas (8) en cada lado del pasillo. El Comité de Asignación Espacial determina qué pasillos son pasillos "principales".
• Los expositores pueden comprar un mínimo de cuatro cabinas (4) en dos lados de los pasillos que no se consideren pasillos principales, según lo determine el Comité de Asignación Espacial.
• Las empresas que compran tres (3) islas de 1,000 pies cuadrados cada una (mínimo 3,000 pies cuadrados), pueden alfombrar el pasillo entre estas islas en la alfombra de su propia empresa. No pueden colocar productos o exhibir artículos en estos pasillos. Los expositores no pueden bloquear pasillos; Todos los pasillos deben permanecer abiertos al tráfico de asistentes en todo momento.
• Un expositor más importante puede decidir si quiere un competidor cerca de su stand o no cerca de su stand durante la asignación de antigüedad durante la reunión del Comité de Asignación Espacial. Estas solicitudes serán atendidas siempre que sea posible, pero no son garantías de que los competidores no se colocarán al lado o muy cerca debido a limitaciones de espacio en el piso de la feria. El Comité de Asignación Espacial determinará lo que se considera "proximidad" en función de las categorías de productos individuales. El personal de IAAPA hará todo lo posible para reconocer las preocupaciones / problemas de los competidores durante el proceso de asignación de espacio en el stand después de las asignaciones del Comité de asignación de espacio, pero no garantiza que los competidores no se colocarán al lado o cerca de ellos.
• Un expositor no puede usar su antigüedad para "toparse" o forzar a otra compañía a mudarse de un espacio seleccionado durante el proceso de asignación de antigüedad. El Comité de Asignación Espacial se reserva el derecho en todos los casos, para el Bien de la Feria, de denegar solicitudes adicionales de movimiento de stand.
• Dos o más compañías que desean colocarse una al lado de la otra deben haber presentado previamente la documentación de acuerdo con esta solicitud. Se deben haber recibido los contratos y el pago inicial porcentual completo de 50 (o pagos completos después de agosto 1). Si la diferencia de antigüedad entre dos compañías es diferente, las asignaciones se realizarán en función de la antigüedad de la compañía con la calificación más baja. Cualquier solicitud de compañías adicionales para estar al lado o cerca debe estar claramente indicada en el contrato de todas las partes en la agrupación de expositores. El expositor de más antigüedad debe indicar claramente si la solicitud "próxima o cercana" es primaria o secundaria a la ubicación solicitada por el expositor de más antigüedad. A lo largo de la reunión, se harán intentos de honrar las agrupaciones de expositores sin negar espacio a más expositores de alto nivel si el espacio alternativo no está disponible o no es aceptable. En el caso de que el espacio aceptable no esté disponible, el expositor principal (y la agrupación) se trasladarán a la siguiente mejor ubicación posible, solo si la solicitud de "al lado o cerca" es la máxima prioridad del expositor principal. El Comité de Asignación Espacial decidirá sobre cada solicitud al considerar la ubicación solicitada por el expositor y al lado o cerca de la indicación.
• Las cabinas de Island o Split Island con paredes traseras sólidas de ocho (8) pies de altura o más altas no pueden retroceder ni avanzar por los pasillos principales según lo determine el comité, por el Bien de la Feria.
• Las cabinas de isla o isla dividida bajo 800 pies cuadrados incluyen una tarifa de $ 1,000 isla / isla dividida.
• Las cabinas inflables, los teatros y las exhibiciones altas o de gran tamaño según lo determine el Comité de asignación de espacio se colocarán en paredes exteriores o perimetrales o en áreas designadas aprobadas por el Comité para no afectar negativamente la experiencia de exhibición de los expositores circundantes.
• Las exhibiciones que crean emisiones, incluidas, entre otras, Niebla, Confeti y / o Ruido, pueden estar restringidas en la ubicación u operación de su stand para el Bien de la Feria. Todas las compañías deben cumplir con todas las Reglas y Regulaciones IAAPA aplicables indicadas en el contrato de exhibición y en la guía de servicios para expositores.
• Los productos exhibidos no deben impedir la línea de visión de las cabinas vecinas.
• El único nombre que un expositor puede usar para el etiquetado del espacio de su stand es la Compañía de Registro de Miembros de IAAPA.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es la reunión de asignación de espacio? 

La asignación de un stand en la Expo de IAAPA se completa durante un proceso de asignación de espacio. El proceso de asignación lo realiza el Equipo de Ventas Globales de IAAPA en un período de 5 días. El espacio se asignará en orden de antigüedad según el estado de membresía, la cantidad de años de exposición, seguido de los años consecutivos de membresía y, finalmente, la fecha de presentación del contrato y la recepción del depósito del 50 %. Presentar su contrato con anticipación es la mejor manera de asegurarse una excelente ubicación para su stand y aprovechar la tarifa de descuento para el stand ($1.50 por pie cuadrado). Todos los contratos deben enviarse antes del 28 de febrero de 2025 para que se incluyan en la reunión de asignación de espacio.  

La IAAPA Expo es ahora una feria de “contenido cúbico”, por lo que ya no habrá restricciones de altura en ciertas áreas del stand. Todos los stands deben construirse de acuerdo con las pautas de stand proporcionadas dentro del tipo específico de espacio de stand que se alquila. Consulte la Especificaciones de exhibición de la cabina para garantizar que sus diseños cumplan con los requisitos.   

¿Cuándo es la fecha límite para presentar su contrato de asignación durante la reunión? 

La fecha límite para que los expositores presenten sus contratos y participen en la Reunión de Asignación de Espacios es el 28 de febrero de 2025.  

¿A quién se asigna durante la reunión? 

Todos los expositores que hayan presentado sus contratos antes del 28 de febrero de 2025.  Nota: IAAPA  25% de las empresas más importantes Será asignado al área de exposición comercial el 27 de enero.^th - 31 de enero^st. 

Como expositor, ¿debo asistir a la reunión? 

No, el equipo de ventas global de IAAPA se encargará de la asignación de los stands durante la reunión. Le solicitamos que el contacto principal permanezca disponible en caso de que tengamos alguna pregunta sobre su ubicación. 

Como expositor, me gustaría asistir a la reunión, ¿puedo hacerlo? 

No, la reunión será virtual y está limitada únicamente al personal de IAAPA. Sin embargo, alentamos a todos los expositores a seguir las actualizaciones en vivo en línea en IAAPA.org/ExpoMap24Las asignaciones se realizarán en tiempo real y se actualizarán continuamente. Si desea cambiar alguna de sus selecciones antes de que se le asigne su puesto, envíe un correo electrónico con su solicitud a  [email protected], y será revisado por el equipo de IAAPA durante todo el proceso. 

¿Cómo me aseguro de obtener la ubicación de la cabina que quiero? 

Al completar la solicitud de stand, especifique las selecciones de stand que prefiere o el área del piso de la feria comercial donde le gustaría estar ubicado. Cuanta más información proporcione, más fácil será asignar su espacio de stand. Tenga en cuenta que IAAPA Expo asigna espacios de stand en función de la antigüedad, por lo que sus preferencias de stand se tratan como solicitudes y no se pueden garantizar. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el Equipo de ventas global. 

¿Qué pasa si no me gusta el stand que me asignaron? 

Una vez que se le asigne un espacio en el piso de la feria comercial, el contacto principal del stand registrado recibirá un correo electrónico de confirmación que contiene un enlace al plano del piso, el número de stand y el formulario de solicitud de traslado de stand. Para solicitar un nuevo número de stand, simplemente complete el formulario de solicitud de traslado de stand o envíe un correo electrónico [email protected]Tenga en cuenta que el proceso no se detendrá y avanzará rápidamente, por lo que cualquier demora en su respuesta puede afectar la disponibilidad del stand.