Asignación de espacio de la Expo IAAPA

Reunión de asignación de espacio: 2-11 de Abril 2024
Asignación de espacio en el pabellón inflable: 14 de febrero de 2024 (Fecha límite 6 de febrero de 2024)

Fecha límite de reserva anticipada: Febrero
Fecha límite para los contratos de prueba: Marzo 22, 2024

Detalles sobre la reunión:

La asignación del espacio del stand en la IAAPA Expo se completa durante un proceso de asignación de espacio. El proceso de asignación lo completan durante un período de siete días (12) miembros de M&S de todas partes de la industria que forman parte del subcomité de asignación de espacio. El espacio se asignará según el estado de membresía, el número de años expositores, seguido del número de años consecutivos de membresía, seguido del recibo de la fecha del contrato y el recibo del depósito. . Obtener su contrato con anticipación es la mejor manera de asegurar una excelente ubicación para el stand y aprovechar la tarifa con descuento del stand ($1.50 por pie cuadrado). Todos los contratos presentados deben incluir un depósito del 50% más membresía y deben presentarse antes del 22 de marzo de 2024 para poder ser incluidos en la reunión.

IAAPA Expo ahora es oficialmente un espectáculo de “Contenido cúbico”. Todos los stands deben construirse según las pautas de stand proporcionadas dentro del tipo específico de espacio de stand que se alquila.

Por favor, ver la forma, Especificaciones de exhibición de la cabina para asegurarse de que los diseños de su stand cumplan con las pautas adecuadas.

Procedimiento de asignación de espacio Puntos de antigüedad / prioridad

La Antigüedad y la prioridad de una empresa están determinadas por el estado de membresía, el número de años de exhibición, seguido por el número de años consecutivos de membresía, seguido por la fecha del recibo del contrato y el recibo del depósito. Los miembros actuales serán asignados antes que los no miembros. A partir de las Expos 2022, si una empresa elige no exhibir durante tres años consecutivos, su historial de años de exhibición volverá a cero. Ver un desglose detallado del proceso y procedimiento de asignación de espacio.
- La antigüedad de las exhibiciones está ligada a una empresa, no a un individuo. La antigüedad se considera un activo durante una fusión y / o adquisición. Una empresa debe proporcionar documentación oficial que demuestre la propiedad a IAAPA.
- Una empresa expositora puede coubicarse con otra empresa si tiene el 51% o más de propiedad. Se debe proporcionar prueba de propiedad a IAAPA antes de la asignación.
- El stand de una empresa expositora debe llevar la marca del nombre / logotipo del expositor contratado. Se debe proporcionar una prueba del acuerdo de venta a IAAPA cuando se solicite.
- Una empresa expositora puede promocionar el producto / servicio de una empresa de terceros en su stand si son al menos una parte interesada minoritaria en el producto / servicio de la empresa de terceros o si son un distribuidor de la empresa de terceros. Solo el producto / servicio de terceros puede promocionarse en el stand y no puede ser el único producto / servicio que se promociona. El nombre / logotipo de la empresa de terceros no se puede mostrar como expositor.
La decisión del Comité de Asignación Espacial, en lo que respecta al Bien de la Feria, es final.
Las cabinas se pueden combinar en espacios más grandes a las tasas actuales, pero el comité debe aprobar la creación de cabinas en las islas. Se debe comprar un mínimo de 400 pies cuadrados en una configuración 20 'x 20' o 10 'x 40' para ocupar una ubicación en la esquina.
Cualquier cabina en línea que indique que va más allá del límite de altura de ocho pies (8) independientemente del producto se colocará a lo largo del perímetro del piso de la feria.
Para que una empresa compre cabinas en dos lados (a través) de un pasillo "principal", los expositores deben comprar un mínimo de ocho cabinas (8) en cada lado del pasillo. El Comité de Asignación Espacial determina qué pasillos son pasillos "principales".
Los expositores pueden comprar un mínimo de cuatro cabinas (4) en dos lados de los pasillos que no se consideren pasillos principales, según lo determine el Comité de Asignación Espacial.
Las empresas que compran tres (3) islas de 1,000 pies cuadrados cada una (mínimo 3,000 pies cuadrados), pueden alfombrar el pasillo entre estas islas en la alfombra de su propia empresa. No pueden colocar productos o exhibir artículos en estos pasillos. Los expositores no pueden bloquear pasillos; Todos los pasillos deben permanecer abiertos al tráfico de asistentes en todo momento.
Un expositor más importante puede decidir si quiere un competidor cerca de su stand o no cerca de su stand durante la asignación de antigüedad durante la reunión del Comité de Asignación Espacial. Estas solicitudes serán atendidas siempre que sea posible, pero no son garantías de que los competidores no se colocarán al lado o muy cerca debido a limitaciones de espacio en el piso de la feria. El Comité de Asignación Espacial determinará lo que se considera "proximidad" en función de las categorías de productos individuales. El personal de IAAPA hará todo lo posible para reconocer las preocupaciones / problemas de los competidores durante el proceso de asignación de espacio en el stand después de las asignaciones del Comité de asignación de espacio, pero no garantiza que los competidores no se colocarán al lado o cerca de ellos.
Un expositor no puede usar su antigüedad para "toparse" o forzar a otra compañía a mudarse de un espacio seleccionado durante el proceso de asignación de antigüedad. El Comité de Asignación Espacial se reserva el derecho en todos los casos, para el Bien de la Feria, de denegar solicitudes adicionales de movimiento de stand.
Dos o más compañías que desean colocarse una al lado de la otra deben haber presentado previamente la documentación de acuerdo con esta solicitud. Se deben haber recibido los contratos y el pago inicial porcentual completo de 50 (o pagos completos después de agosto 1). Si la diferencia de antigüedad entre dos compañías es diferente, las asignaciones se realizarán en función de la antigüedad de la compañía con la calificación más baja. Cualquier solicitud de compañías adicionales para estar al lado o cerca debe estar claramente indicada en el contrato de todas las partes en la agrupación de expositores. El expositor de más antigüedad debe indicar claramente si la solicitud "próxima o cercana" es primaria o secundaria a la ubicación solicitada por el expositor de más antigüedad. A lo largo de la reunión, se harán intentos de honrar las agrupaciones de expositores sin negar espacio a más expositores de alto nivel si el espacio alternativo no está disponible o no es aceptable. En el caso de que el espacio aceptable no esté disponible, el expositor principal (y la agrupación) se trasladarán a la siguiente mejor ubicación posible, solo si la solicitud de "al lado o cerca" es la máxima prioridad del expositor principal. El Comité de Asignación Espacial decidirá sobre cada solicitud al considerar la ubicación solicitada por el expositor y al lado o cerca de la indicación.
Las cabinas de Island o Split Island con paredes traseras sólidas de ocho (8) pies de altura o más altas no pueden retroceder ni avanzar por los pasillos principales según lo determine el comité, por el Bien de la Feria.
Las cabinas de isla o isla dividida bajo 800 pies cuadrados incluyen una tarifa de $ 1,000 isla / isla dividida.
Las cabinas inflables, los teatros y las exhibiciones altas o de gran tamaño según lo determine el Comité de asignación de espacio se colocarán en paredes exteriores o perimetrales o en áreas designadas aprobadas por el Comité para no afectar negativamente la experiencia de exhibición de los expositores circundantes.
Las exhibiciones que crean emisiones, incluidas, entre otras, Niebla, Confeti y / o Ruido, pueden estar restringidas en la ubicación u operación de su stand para el Bien de la Feria. Todas las compañías deben cumplir con todas las Reglas y Regulaciones IAAPA aplicables indicadas en el contrato de exhibición y en la guía de servicios para expositores.
Los productos exhibidos no deben impedir la línea de visión de las cabinas vecinas.
El único nombre que un expositor puede usar para el etiquetado del espacio de su stand es la Compañía de Registro de Miembros de IAAPA.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la reunión de asignación de espacio?

La asignación del espacio del stand en la IAAPA Expo se completa durante un proceso de asignación de espacio. El proceso de asignación lo completan durante un período de siete días (12) miembros de M&S de todas partes de la industria que forman parte del subcomité de asignación de espacio. El espacio se asignará según el estado de membresía, el número de años expositores, seguido del número de años consecutivos de membresía, seguido del recibo de la fecha del contrato y el recibo del depósito. . Obtener su contrato con anticipación es la mejor manera de asegurar una excelente ubicación para el stand y aprovechar la tarifa con descuento del stand ($1.50 por pie cuadrado). Todos los contratos presentados deben incluir un depósito del 50% más membresía y deben presentarse antes del 22 de marzo de 2024 para poder ser incluidos en la reunión.

IAAPA Expo ahora es oficialmente un espectáculo de “Contenido cúbico”, por lo que ya no habrá tuberías ni cortinas. Todos los stands deben construirse según las pautas de stand proporcionadas dentro del tipo específico de espacio de stand que se alquila. Consulte la Especificaciones de exhibición de la cabina para asegurarse de que los diseños de su stand cumplan con las pautas adecuadas.

¿Cuándo es la fecha límite para presentar su contrato de asignación durante la reunión?

¿Cuándo es la fecha límite para presentar su contrato de cesión durante la Asamblea? La fecha límite para que los expositores reciban la asignación del piso de la feria comercial durante la reunión es el 22 de marzo de 2024. Los contratos presentados antes de esta fecha no solo reciben ubicación durante la reunión, sino también un descuento en el precio del stand.

¿A quién se asigna durante la reunión?

Todos los expositores que hayan presentado su contrato antes del 22 de marzo de 2024. Nota la Lista de Expositores Premium en Antigüedad serán asignados al piso de la feria comercial del 29 de enero al 2 de febrero.

Como expositor, ¿debo asistir a la reunión?

No, el subcomité de asignación de espacio hará la asignación real de los puestos.

Como expositor, me gustaría asistir a la reunión, ¿puedo hacerlo?

No, la reunión será virtual y está reservada solo para los miembros del comité y el personal de IAAPA. Sin embargo, se anima a todos los expositores a seguir el proceso en vivo en línea en IAAPA.org/ExpoMap24. Todas las asignaciones se realizarán en tiempo real y estarán actualizadas durante todo el proceso. Si desea hacer una modificación a cualquiera de sus opciones antes de que se asigne su stand, puede enviar su solicitud por correo electrónico a [email protected], y se comunicará al personal que asigna su espacio.

¿Cómo me aseguro de obtener la ubicación de la cabina que quiero?

Al completar el contrato de exhibición, asegúrese de indicar qué número de stand o área del piso de la feria comercial le gustaría que se colocara. Cuanta más información brinde el expositor, más fácil será el trabajo para el comité de asignación de stands. Además, no dude en ponerse en contacto con el miembro del Comité quién representa a su industria durante la reunión.

¿Qué pasa si no me gusta la cabina que me asignaron?

Tan pronto como sea asignado al piso de la feria, el contacto de la cabina principal en el archivo recibirá un correo electrónico de confirmación de la cabina que incluirá un enlace al plano de la planta, el número de la cabina y el formulario de solicitud de movimiento de la cabina. Simplemente complete el formulario de solicitud de mudanza de cabina o envíe un correo electrónico [email protected] con su nuevo número de stand solicitado. Tenga en cuenta que la reunión se moverá rápidamente, por lo que una respuesta tardía comprometerá cualquier solicitud realizada.