Especificaciones de exhibición de la cabina
IAAPA Expo es ahora un espectáculo de "contenido cúbico". Los stands deben construirse según las pautas de stand proporcionadas para el tipo específico de espacio de stand que se alquila. Las violaciones podrían resultar en una multa y/o pérdida de puntos de prioridad. Cualquier parte sin terminar y/o expuesta de una exhibición debe estar presentable antes de la inauguración a expensas del expositor. Cualquier parte que bordee el espacio de otro expositor debe tener la parte trasera de la exhibición terminada en un color neutro y no incorporar ningún signo de identificación, letras o gráficos que resten valor a la exhibición contigua. IAAPA hará variaciones caso por caso para los productos que no se pueden exhibir dentro de las pautas de altura.
Espacio de stand lineal
Definición: Los stands lineales, también llamados stands “en línea”, generalmente están dispuestos en línea recta y tienen expositores vecinos a su derecha e izquierda inmediatas, dejando solo un lado expuesto al pasillo. Las cabinas lineales suelen tener diez pies (10') de profundidad y múltiplos de diez pies (10') de ancho, es decir, 10'x10', 10'x20', 10'x30', etc.
Qué se proporciona/incluye
- Tubería de 8' de alto y pared trasera cubierta.
- Tubo de 3' de alto y rieles laterales drapeados.
- Letrero de identificación del stand con el nombre de la empresa y el número del stand colgando de la cortina trasera. Los stands de más de 300 pies cuadrados pueden recibir un letrero de identificación si lo solicitan.
- No se proporciona piso, pero es necesario para la Expo IAAPA.
- Todos los demás equipos y servicios son responsabilidad del expositor.
- Insignia del personal expositor y Invitado expositor las asignaciones varían según el tamaño del stand.
Uso lineal del espacio en el stand – Regla de contenido cúbico: Los expositores pueden construir su exhibición dentro de todo el ancho y profundidad de su stand y hasta la altura máxima permitida de 8' para el tipo de stand lineal.
Letreros/gráficos colgantes
No se permite que los stands lineales/en línea tengan carteles colgantes. Los letreros, logotipos y gráficos colocados a lo largo de los bordes del stand no pueden mirar hacia los stands adyacentes.
Regla de la huella o factor de “margen de maniobra”
El ancho y la profundidad de la estructura de su stand deben diseñarse de manera que cualquier lado adyacente al stand de otro expositor sea 3 pulgadas menor que las dimensiones del espacio de su stand. Esto es para dejar espacio para la cortina divisoria y los cables/mangueras de servicios públicos que deben pasar entre las cabinas.
Superficies expuestas
Todos los componentes expuestos de la exhibición que se extienden por encima de los tubos de 3' de alto y las paredes laterales de las cortinas deben estar completamente terminados, pintados y sin cables expuestos o marcos visibles y no incorporar ningún signo de identificación, letras o gráficos que resten valor a la exhibición contigua.
Variaciones de stand lineales/en línea
Esquina Los stands deben cumplir con las mismas pautas que los stands lineales, con la excepción de que dos lados estarán expuestos a un pasillo.
Perímetro Los stands son stands lineales que se apoyan contra una pared de las instalaciones, no hacia otra línea de exhibiciones, y tienen una altura máxima de doce pies (12').
Cabinas de tapa final están expuestos a un pasillo en tres lados y constan de dos espacios de stand adyacentes de 10'x10' y deben cumplir con las mismas pautas que los stands lineales.
Los stands deben tener 400 pies cuadrados o más para tener una esquina, excepto en circunstancias especiales, incluidos los stands perimetrales, los stands frente a una columna, el pabellón de alimentos y bebidas y el pabellón de expositores por primera vez.
Espacio para stands en península e isla dividida
Definición: Los stands península están expuestos a un pasillo en tres lados y detrás de dos stands lineales. Los stands de Split Island se unen a otro stand de 20'x 20' o más grande. Los stands de Península y Split Island miden veinte pies (20') por veinte pies (20') o más.
Qué se proporciona/incluye
- Tubería de 8' de alto y pared trasera cubierta.
- Rótulo de identificación de stand con el nombre de la empresa y número de stand bajo pedido.
- No se proporciona piso, pero es necesario para la Expo IAAPA.
- Todos los demás equipos y servicios son responsabilidad del expositor.
- Insignia del personal expositor y Invitado expositor las asignaciones varían según el tamaño del stand.
Península e isla dividida – Regla de contenido cúbico: Los expositores pueden construir su exhibición dentro de todo el ancho y profundidad de su stand y hasta la altura máxima permitida de 20' desde el piso hasta la parte superior del punto más alto de la estructura del stand.
Letreros/gráficos colgantes
Los letreros colgantes se pueden colgar a una altura máxima de veinticinco pies (25') desde el piso hasta la parte superior del letrero.
Los letreros, logotipos y gráficos deben colocarse a no menos de diez pies (10 pies) de los stands adyacentes. Esto incluye el lado de un letrero colgante que mira hacia los stands adyacentes.
La altura vertical máxima combinada entre cualquier estructura apoyada en el suelo y el letrero colgante, en sus dimensiones más altas cuando se ve perpendicular al piso desde cualquier punto en cualquier lado, no puede exceder un máximo de veinte pies (20'). Si se utiliza una estructura de veinte pies (20') de altura, no se permite un letrero colgante.
Altura de la estructura + Altura del letrero colgante = Máximo combinado de 20'
Si se utiliza un letrero colgante, debe haber un espacio vacío de un mínimo de cinco pies (5') entre el punto más alto de la estructura sustentada en el suelo y el punto más bajo del letrero colgante. El espacio vacío debe ser continuo a lo largo de todos los pies cúbicos del stand.
Regla de la huella o factor de “margen de maniobra”
El ancho y la profundidad de la estructura de su stand deben diseñarse de manera que cualquier lado adyacente al stand de otro expositor sea 3 pulgadas menor que las dimensiones del espacio de su stand. Esto es para dejar espacio para la cortina divisoria y los cables/mangueras de servicios públicos que deben pasar entre las cabinas.
Superficies expuestas
Todos los componentes expuestos de la exhibición deben estar completamente terminados, pintados y sin cables ni marcos expuestos visibles.
Espacio de stand en la isla
Definición: Los stands en isla están expuestos a un pasillo en los cuatro lados y miden veinte pies (20') por veinte pies (20') o más.
Qué se proporciona/incluye
- Las cabinas de la isla no vienen con cortinas ni carteles de identificación.
- No se proporciona piso, pero es necesario para la Expo IAAPA.
- Todos los demás equipos y servicios son responsabilidad del expositor.
- Insignia del personal expositor y Invitado expositor las asignaciones varían según el tamaño del stand.
Isla – Regla de contenido cúbico: Los expositores pueden construir su exhibición dentro de todo el ancho y profundidad de su stand y hasta la altura máxima permitida de 20' desde el piso hasta la parte superior del punto más alto de la estructura del stand.
Letreros/gráficos colgantes
Los letreros colgantes se pueden colgar a una altura máxima de veinticinco pies (25') desde el piso hasta la parte superior del letrero.
La altura vertical máxima combinada entre cualquier estructura apoyada en el suelo y el letrero colgante, en sus dimensiones más altas cuando se ve perpendicular al piso desde cualquier punto en cualquier lado, no puede exceder un máximo de veinte pies (20'). Si se utiliza una estructura de veinte pies (20') de altura, no se permite un letrero colgante.
Altura de la estructura + Altura del letrero colgante = Máximo combinado de 20'
Si se utiliza un letrero colgante, debe haber un espacio vacío de un mínimo de cinco pies (5') entre el punto más alto de la estructura sustentada en el suelo y el punto más bajo del letrero colgante. El espacio vacío debe ser continuo a lo largo de todos los pies cúbicos del stand.
Regla de la huella o factor de “margen de maniobra”
Dado que los stands de la isla no tienen stands adyacentes, la regla de la huella no se aplica.
Superficies expuestas Todos los componentes expuestos de la exhibición deben estar completamente terminados, pintados y sin cables ni marcos expuestos visibles.
Stands de exhibición al aire libre
Definición: Los stands de exhibición al aire libre son stands en la sección al aire libre de IAAPA Expo en los estacionamientos norte y sur y varían en tamaño.
Qué se proporciona/incluye:
- Sólo se proporciona el espacio de exhibición en bruto.
- El espacio al aire libre está en un estacionamiento de concreto. No se proporciona ni se requiere piso para los stands de exhibición al aire libre.
- Todos los equipos y servicios son responsabilidad del expositor.
- Insignia del personal expositor y Invitado expositor las asignaciones varían según el tamaño del stand.
Uso del espacio en el stand de exhibición al aire libre – Regla de contenido cúbico:
Los expositores podrán construir su exhibición en todo el ancho y profundidad de su stand. No hay límite de altura. El producto puede ocupar más del 75% del espacio del stand contratado, pero el personal del stand y todos los componentes de la exhibición deben estar dentro del espacio del stand contratado. Los expositores que no puedan colocar todos sus productos dentro de su espacio recibirán una infracción en el sitio (multa y pérdida de antigüedad) y deberán pagar por el espacio de exhibición adicional (si es una opción) o retirar los componentes de exhibición. .
No se pueden colocar artículos directamente encima de las rejillas de drenaje dentro del espacio del stand. Si el espacio del stand contiene una rejilla de drenaje, un lado debe tener acceso abierto al pasillo para permitir que el agua de lluvia fluya hacia el drenaje sin obstrucciones y todos los elementos del stand deben colocarse al menos a 1' de cada uno de los otros tres lados de la rejilla de drenaje. .
A los expositores al aire libre no se les permite perforar, fijar o estacar la superficie del estacionamiento bajo ninguna circunstancia.
Letreros/gráficos colgantes
No se permite que los stands de exhibición al aire libre tengan carteles colgantes ya que no tienen techo. Toda la señalización debe estar apoyada en el suelo.
Tiendas de campaña
Si se utiliza una carpa que cubra parcial o totalmente el stand de más de 900 pies cuadrados combinados, los expositores deben solicitar un permiso al Departamento de Bomberos del Condado de Orange.
Departamento de Servicios Públicos
Hay acceso limitado al servicio de agua y drenaje para los stands de exhibición al aire libre. Cualquier drenaje no puede impactar otras cabinas.
No hay aire comprimido ni servicio de Internet disponible en el espacio de exhibición al aire libre.
Exhibiciones de mesa
Definición: Las exhibiciones de mesa son una forma económica de exhibir los productos y servicios de una empresa sin tener un stand estándar. Las exhibiciones de mesa cuentan con un espacio de cinco pies (5') de profundidad y diez pies (10') de ancho.
Qué se proporciona/incluye
- Tubería de 8' de alto y pared trasera cubierta.
- Tubo de 3' de alto y rieles laterales drapeados.
- (1) Mesa de 6' de ancho x 24” de profundidad x 42” de alto con faldón azul en tres lados.
- (2) taburetes altos.
- Alfombra azul.
- (1) pequeño cartel de identificación con el nombre de la empresa y el número de stand que cuelga de la cortina trasera.
- (2) Credencial del Personal Expositor.
- (5) Registros de Invitados Expositores.
Las exhibiciones de mesa no son personalizables. Los expositores que requieran mobiliario adicional o requisitos de instalación deben considerar un stand estándar de 10'x10'.
Uso del espacio en exhibición de mesa – Regla de contenido cúbico: todos los materiales de exhibición deben caber encima de la mesa provista.
Letreros/gráficos colgantes
No se permite que las exhibiciones de mesa tengan carteles colgantes.
Paquetes de stand llave en mano (Shell)
Definición: Los paquetes de stand llave en mano, también llamados “paquetes Shell”, son paquetes con mobiliario y servicios específicos para simplificar la configuración del stand y ayudar a una empresa a exhibir sus productos y servicios. Los paquetes de stands llave en mano están disponibles para stands de 10'x10', 10'x20' y 20'x20'.
Qué se proporciona/incluye
- Paneles de pared trasera y laterales blancos.
- Estantes (cantidad según el tamaño del stand).
- Encabezado de la marca IAAPA con nombre de empresa personalizable.
- Mostradores de 5 mo 1 m (cantidad y tamaño según el tamaño del stand).
- Alfombra azul arrendajo.
- Mesa Starbase de 30” de alto x 40” de diámetro (cantidad basada en el tamaño del stand).
- Sillas auxiliares acolchadas (cantidad según el tamaño del stand).
- Luces de brazo (cantidad según el tamaño del stand).
- Tomacorriente de 500 watts (cantidad según el tamaño del stand).
- Papelera (cantidad según tamaño del stand).
- Limpieza diaria.
Los equipos y servicios proporcionados con los Paquetes de stand llave en mano no se pueden cambiar por otros artículos. El mobiliario y servicios adicionales o alternativos son responsabilidad del expositor.
Paquete de stand llave en mano Uso del espacio – Regla de contenido cúbico: los paquetes de stand llave en mano no cambian las pautas de uso del espacio detalladas en las Especificaciones de exhibición del stand. Los expositores deben seguir las pautas de uso del espacio según su tipo de stand específico.
Letreros/gráficos colgantes
Los paquetes de stand llave en mano no cambian las pautas de gráficos/rótulos colgantes detalladas en las Especificaciones de exhibición del stand. Los expositores deben seguir las pautas de gráficos/rótulos colgantes según su tipo de stand específico.
