Programa de invitados para expositores: invite a sus clientes
¡Acceso GRATUITO a IAAPA Expo para clientes y prospectos!
- ¿Qué es un Invitado Expositor?
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El programa de invitados del expositor garantiza que sus clientes actuales y potenciales puedan asistir a la feria, como sus invitados, de forma gratuita. Esta es una excelente manera de brindar un beneficio personalizado a los clientes, aumentar su visibilidad y fortalecer su relación con ellos en IAAPA Expo. Las personas que se registren con un Código de registro de invitado de expositor recibirán entrada gratuita al piso de la feria comercial (de martes a viernes) cuando se registren en línea antes del viernes 15 de noviembre. Después del 15 de noviembre, hasta 10 de su asignación no utilizada se puede usar en el sitio para cualquier cliente de última hora. Los miembros de IAAPA también tendrán acceso al programa de conferencias educativas de forma gratuita.
- ¿Quién puede ser invitado?
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Los expositores pueden invitar a un número ilimitado de clientes y prospectos para que asistan. Por lo general, solo una pequeña cantidad de invitados usa la invitación, por lo que IAAPA alienta a los expositores a invitar a cualquier persona que pueda beneficiarse de asistir a IAAPA Expo.
Si bien las invitaciones son ilimitadas; cada stand tiene un número máximo de inscripciones disponibles. Cada 100 pies cuadrados recibe 10 registros de invitados de expositor. Los puestos al aire libre reciben 5 registros por cada 100 pies cuadrados. La asignación máxima es de 250 por stand. Las exhibiciones de mesa reciben 5 registros. Ver el Asignaciones de insignias tabla a continuación para más detalles. Si necesita registros de invitados adicionales más allá de su asignación, comuníquese con [email protected] y IAAPA evaluará caso por caso si se puede aumentar su asignación. A aquellos que utilicen su registro de invitado para personal adicional del stand no se les aumentará su asignación. Los stands comerciales y de compensación no pueden solicitar ni recibir códigos de invitado de expositor adicionales más allá de la cantidad asignada. El último día para solicitar un aumento de su asignación es el 8 de noviembre.
- ¿Cómo Funciona?
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Los expositores pueden invitar a sus clientes utilizando el Panel de expositores o copiando el enlace único con su código incrustado. Ambos se pueden encontrar en la pestaña Invitar a un cliente dentro del Registro de expositores (PRÓXIMAMENTE). Si la pestaña está en blanco, significa que su stand no está totalmente pagado. Por favor contactar [email protected].
IAAPA recomienda enviar el enlace directamente a sus clientes para que se registren, indicando cuántas personas de su equipo pueden usar el código. Los expositores no pueden registrar a sus invitados debido al proceso SSO de IAAPA.org. Si no tiene la contraseña de IAAPA.org de su cliente, no podrá registrarlo. Además, asegúrese de que el registro de su invitado incluya su información de contacto (no la empresa expositora que lo invitó) o no podrá recoger sus credenciales en el sitio durante el proceso de verificación. Los miembros de IAAPA también podrán asistir a sesiones educativas de forma gratuita y recibir tarifas de entrada con descuento.
- ¿Qué pasa si mi invitado ya se registró y pagó para asistir?
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Si un asistente recibe una invitación de Invitado expositor pero ya se registró y pagó, puede recibir un reembolso completo de las tarifas de registro menos una tarifa de procesamiento de $ 25 comunicándose con [email protected] antes del 18 de octubre. No hay reembolsos después del 18 de octubre.
- ¿Cómo recogen su insignia?
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Todos los Expositores Invitados registrados deben recoger sus propios gafetes y boletos comprados en el sitio. Deben traer su confirmación y estar preparados para mostrar una identificación con foto para recoger su credencial. Es posible que también deban mostrar una tarjeta de presentación para confirmar su afiliación a la industria. La recogida de la credencial se encuentra en los mostradores de "Recogida de credencial" en Registro. Los expositores no están autorizados a recoger pases de Expositor Invitado.
- ¿Cómo hago un seguimiento de quién se registró con mi código?
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Los expositores pueden iniciar sesión en Registro de expositores (PRÓXIMAMENTE) y hacer clic en la pestaña Invitar a un cliente para ver una lista de aquellos que han utilizado su código de Invitado expositor. Es responsabilidad del expositor asegurarse de que solo el invitado utilice el código proporcionado. IAAPA no se hará responsable de los asistentes no autorizados que se registren con un código de Invitado Expositor. En caso de que un solicitante de registro no autorizado se registre en la asignación de un expositor, comuníquese con IAAPA al [email protected] y el registrante será cancelado.
- ¿Qué sucede si necesito aumentar mi asignación?
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Si necesita registros de invitados adicionales más allá de su asignación, comuníquese con [email protected] una vez que se haya utilizado la mayoría y IAAPA evaluará caso por caso si se puede aumentar su asignación.
Los expositores que utilicen registros de Expositor Invitado para el personal de su stand no recibirán un aumento en la asignación. El último día para solicitar un aumento en su asignación es el 8 de noviembre. Puede controlar quién se ha registrado con su código a través de la pestaña Invitar a un cliente dentro del Registro de expositores (PRÓXIMAMENTE).
Los stands comerciales y de compensación no pueden solicitar ni recibir códigos de invitado de expositor adicionales más allá de la cantidad asignada.
- ¿Puedo usar el invitado del expositor para el personal de mi stand?
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Las Invitaciones de invitados de expositores que no se utilicen para registrar clientes y prospectos, se pueden utilizar para registrar personal de exhibición adicional más allá de la asignación de pases de personal de expositor de cortesía. Las credenciales de personal de expositor obtenidas de esta manera también serán gratuitas, pero estas personas registradas solo tendrán acceso al piso de la feria comercial durante el horario de apertura publicado. Estos solicitantes de registro también estarán sujetos al proceso de verificación en el sitio mostrando una identificación con foto para recoger su credencial. Al utilizar Expositor Invitado para credenciales de personal adicionales, IAAPA no aumentará la asignación.
- Asignación de insignias
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Tamaño de la cabina Asignación de invitados del expositor
(cabinas interiores)
Asignación de invitados del expositor
(cabinas al aire libre)
Exhibiciones de mesa 5 N/A 100 pies cuadrados (10'x10') 10 5 200 pies cuadrados (10'x20') 20 10 400 pies cuadrados (10'x40' o 20'x20') 40 20 600 pies cuadrados (20'x30' o 10'x60') 60 30 800 pies cuadrados (20'x40') 80 40 900 pies cuadrados (30'x30') 90 45 1000 pies cuadrados (20'x50') 100 50 1200 pies cuadrados (30'x40' o 20'x60') 120 60 1600 pies cuadrados (20'x80' o 40'x40') 160 80 1800 pies cuadrados (30'x60' o 20'x90')
180 90 2000 pies cuadrados (40'x50' o 20'x100) 200 100 2700 pies cuadrados (30'x90') 250 125 3600 pies cuadrados (40'x80') 250 180 5000 pies cuadrados y más grande 250 250
Las Invitaciones de Invitados a Expositores solo se pueden utilizar para los fines establecidos en este documento; cualquier otro uso, que incluye, entre otros, la venta a miembros/asistentes, está prohibido.
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